Gestión de

los riesgos
en los proyectos
Ing. (Esp) David A. Chigne T
PMP®, PMI-RMP®, PMI-ACP®
Capitulo 3 - Sesión 1
 ¿Qué herramientas tenemos para realizar el análisis
cuantitativo de riesgos?
Técnicas de recopilación y representación de datos
• Juicio de expertos: Se requiere para identificar los impactos
potenciales sobre el costo y el cronograma, para evaluar la Juicio de Expertos
probabilidad y definir las entradas tales como las distribuciones de
probabilidad a las herramientas.
• Intervienen en la interpretación de datos.
• Los expertos deben ser capaces de identificar las debilidades de las
herramientas, así como sus fortalezas. Los expertos pueden
determinar cuándo una determinada herramienta puede o no ser la
más adecuada.
OJO!, Que sean
expertos DE
VERDAD.
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Herra.

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Entradas

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 ¿Y cuales son las salidas?

Actualización a los
Documentos del
Proyecto
Registro de
Riesgos

Realizar análisis cuantitativo de riesgos

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 ¿Qué salidas obtenemos de realizar el análisis
cuantitativo de riesgos?
Actualización a los documentos del proyecto
• Lista priorizada de riesgos cuantificados. Esta lista incluye los
riesgos que representan la mayor amenaza o suponen la mayor
oportunidad para el proyecto. Actualización a los
Documentos del
• Se incluyen los riesgos que pueden tener el mayor efecto en las Proyecto

contingencias de costos y aquellos que tienen mayor probabilidad

de influir en la ruta crítica.
• Se pueden representar en forma de diagrama de tornado.

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 ¿Qué salidas obtenemos de realizar el análisis
cuantitativo de riesgos?
Actualización a los documentos del proyecto
• Análisis probabilístico del proyecto. Se realizan estimaciones de
los resultados potenciales del cronograma y costos del proyecto,
enumerando las fechas de conclusión y los costos posibles con sus Actualización a los
Documentos del
niveles de confianza asociados. Proyecto

• Esta salida se expresa como una distribución de frecuencia

acumulativa y se utiliza con las tolerancias al riesgo de los
stakeholders para permitir la cuantificación de las reservas para
contingencias de costo y tiempo.

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 ¿Qué salidas obtenemos de realizar el análisis
cuantitativo de riesgos?
Actualización a los documentos del proyecto
• Probabilidad de alcanzar los objetivos de costo y tiempo. Con los
riesgos que afronta el proyecto, se puede estimar la probabilidad de
alcanzar los objetivos del proyecto de acuerdo con el plan actual Actualización a los
Documentos del
utilizando los resultados del análisis cuantitativo de riesgos. Proyecto

• Tendencias en los resultados del análisis cuantitativo de riesgos.

Conforme se repite el análisis, puede hacerse evidente una
tendencia que lleve a conclusiones que afecten las respuestas a los
riesgos.
• Respuestas recomendadas a los riesgos.

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 Si un proyecto tiene una probabilidad del 60% de obtener
ganancias de USD 100,000 $ y una probabilidad del 40% de que sus
pérdidas sean de USD 100,000 $, el EVM del proyecto es

A.Ganancia de 20,000 $
B.Pérdida de 60,000 $
C.Ganancia de 100,000 $
D.Pérdida de 40,000 $

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 Si para una distribución normal asumimos los extremos de un
rango de estimados como 3 sigma respecto a la media, cual
de los siguientes estimados de rango tiene el menor riesgo?
A.30 días con +/- 5 días.
B.22 a 30 días.
C.Opt = 26, MP = 30, Pes = 33
D.Media de 28 días

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 Analicemos con un poco que dice la Association
for the Advancement of Cost Engineering

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 Contexto sobre el análisis de riesgos

Análisis de Riesgos

¿Qué mas?
Profesor David A. Chigne T | PMP®, PMI-RMP®, PMI-ACP® Profesor Felix Soto | AACE - PSP
 Que dice la RP 64R-11??
Registro de Riesgos

Profesor David A. Chigne T | PMP®, PMI-RMP®, PMI-ACP® Profesor Felix Soto | AACE - PSP
 Que dice la RP 64R-11??
• Interpretar Resultados
• Grafico de distribución

Profesor David A. Chigne T | PMP®, PMI-RMP®, PMI-ACP® Profesor Felix Soto | AACE - PSP
 Que dice la RP 64R-11??
• Interpretar Resultados
• Índice de Criticidad

Profesor David A. Chigne T | PMP®, PMI-RMP®, PMI-ACP® Profesor Felix Soto | AACE - PSP
GDR: Un enfoque integrador AACE - PMI

7.6-1. Process map for Risk Management 15

GDR: Un enfoque integrador AACE - PMI

39R-06, Project Planning – As Applied in Engineering and Construction for Capital Projects
40R-08, Contingency Estimating – General Principles
41R-08, Risk Analysis and Contingency Determination Using Range Estimating
42R-08, Risk Analysis and Contingency Determination Using Parametric Estimating
43R-08, Risk Analysis and Contingency Determination Using Parametric Estimating – Example Models as Applied for the Process
Industries
44R-08, Risk Analysis and Contingency Determination Using Expected Value
57R-09, Integrated Cost and Schedule Risk Analysis Using Monte Carlo Simulation of a CPM Model
58R-10, Escalation Estimating Principles and Methods Using Indices
61R-10, Schedule Design – As Applied in Engineering, Procurement, and Construction
62R-11, Risk Assessment: Identification and Qualitative Analysis
63R-11, Risk Treatment
64R-11, CPM Schedule Risk Modeling and Analysis: Special Considerations
65R-11, Integrated Cost and Schedule Risk Analysis and Contingency Determination Using Expected Value
66R-11, Selecting Probability Distribution Functions for use in Cost and Schedule Risk Simulation Models
67R-11, Contract Risk Allocation – As Applied in Engineering, Procurement, and Construction
68R-11, Escalation Estimating Using Indices and Monte Carlo Simulation
70R-12, Principles of Schedule Contingency Management – As Applied in Engineering, Procurement and Construction
72R-12, Developing a Project Risk Management Plan
75R-13, Schedule and Cost Reserves within the Framework of ANSI EIA-748
77R-15, Quality Assurance/Quality Control for Risk Management
80R-13, Estimate at Completion (EAC)
82R-13, Earned Value Management (EVM) Overview and Recommended Practices Consistent with ANSI EIA-748
85R-14, Use of Decision Trees in Decision Making

16
GDR: Un enfoque integrador AACE - PMI

39R-06, Project Planning – As Applied in Engineering and Construction for Capital Projects
40R-08, Contingency Estimating – General Principles
41R-08, Risk Analysis and Contingency Determination Using Range Estimating
42R-08, Risk Analysis and Contingency Determination Using Parametric Estimating
43R-08, Risk Analysis and Contingency Determination Using Parametric Estimating – Example Models as Applied for the Process
Industries
44R-08, Risk Analysis and Contingency Determination Using Expected Value
57R-09, Integrated Cost and Schedule Risk Analysis Using Monte Carlo Simulation of a CPM Model
58R-10, Escalation Estimating Principles and Methods Using Indices
61R-10, Schedule Design – As Applied in Engineering, Procurement, and Construction
62R-11, Risk Assessment: Identification and Qualitative Analysis
63R-11, Risk Treatment
64R-11, CPM Schedule Risk Modeling and Analysis: Special Considerations
65R-11, Integrated Cost and Schedule Risk Analysis and Contingency Determination Using Expected Value
66R-11, Selecting Probability Distribution Functions for use in Cost and Schedule Risk Simulation Models
67R-11, Contract Risk Allocation – As Applied in Engineering, Procurement, and Construction
68R-11, Escalation Estimating Using Indices and Monte Carlo Simulation
70R-12, Principles of Schedule Contingency Management – As Applied in Engineering, Procurement and Construction
72R-12, Developing a Project Risk Management Plan
75R-13, Schedule and Cost Reserves within the Framework of ANSI EIA-748
77R-15, Quality Assurance/Quality Control for Risk Management
80R-13, Estimate at Completion (EAC)
82R-13, Earned Value Management (EVM) Overview and Recommended Practices Consistent with ANSI EIA-748
85R-14, Use of Decision Trees in Decision Making
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GDR: Un enfoque integrador AACE - PMI

39R-06, Project Planning – As Applied in Engineering and Construction for Capital Projects
40R-08, Contingency Estimating – General Principles
41R-08, Risk Analysis and Contingency Determination Using Range Estimating
42R-08, Risk Analysis and Contingency Determination Using Parametric Estimating
43R-08, Risk Analysis and Contingency Determination Using Parametric Estimating – Example Models as Applied for the
Process Industries
44R-08, Risk Analysis and Contingency Determination Using Expected Value
57R-09, Integrated Cost and Schedule Risk Analysis Using Monte Carlo Simulation of a CPM Model
58R-10, Escalation Estimating Principles and Methods Using Indices
61R-10, Schedule Design – As Applied in Engineering, Procurement, and Construction
62R-11, Risk Assessment: Identification and Qualitative Analysis
63R-11, Risk Treatment
64R-11, CPM Schedule Risk Modeling and Analysis: Special Considerations
65R-11, Integrated Cost and Schedule Risk Analysis and Contingency Determination Using Expected Value
66R-11, Selecting Probability Distribution Functions for use in Cost and Schedule Risk Simulation Models
67R-11, Contract Risk Allocation – As Applied in Engineering, Procurement, and Construction
68R-11, Escalation Estimating Using Indices and Monte Carlo Simulation
70R-12, Principles of Schedule Contingency Management – As Applied in Engineering, Procurement and Construction
72R-12, Developing a Project Risk Management Plan
75R-13, Schedule and Cost Reserves within the Framework of ANSI EIA-748
77R-15, Quality Assurance/Quality Control for Risk Management
80R-13, Estimate at Completion (EAC)
82R-13, Earned Value Management (EVM) Overview and Recommended Practices Consistent with ANSI EIA-748
85R-14, Use of Decision Trees in Decision Making
18
 Algunos pantallazos de software

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 Planificar la respuesta a los riesgos
• El beneficio clave de este proceso es que aborda los riesgos en función de su
prioridad, introduciendo recursos y actividades en el presupuesto, el cronograma
y el plan para la dirección del proyecto, según las necesidades.
• Es el proceso de desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y
reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. Se realiza después del proceso
Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos (en caso que se haga).
• Cada respuesta a un riesgo requiere una comprensión del mecanismo por el cual
se abordará el riesgo, a efectos de ver si se tiene el resultado deseado.
• Las respuestas a los riesgos deben adecuarse a la importancia del riesgo, ser
rentables con relación al desafío a cumplir, realistas dentro del contexto del
proyecto, acordadas por todas las partes involucradas y deben estar a cargo de
una persona responsable.
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 Planificar la respuesta a los Riesgos
Factores críticos de éxito

Gente Planeación Análisis

Asegurar que
sean
Proveer Direccionar la apropiadas, a
Definir roles y Especificar Direccionar
recursos, interacción de tiempo, Desarrollar
Comunicación responsabilida fechas para las amenazas y
presupuesto y los riesgos y efectivas y estrategias
des respuestas oportunidades
cronograma las respuestas acorde al
riesgo las
respuestas

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 Entradas
Planificar la respuesta a los Riesgos
Documentos del proyecto
• Registro de lecciones
aprendidas
• Cronograma del proyecto
• Asignaciones del equipo
del proyecto
Plan para la dirección del • Calendario de recursos Factores ambientales de la Activos de los procesos de
proyecto • Registro de riesgos empresa la organización
• Informe de riesgos
• Registro de interesados

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 ¿Qué entradas necesitamos para realizar el plan de
respuesta a los riesgos?
Plan de gestión de los riesgos
• Se cuentan los roles y las responsabilidades, las definiciones del Plan de gestión
análisis de riesgos, la periodicidad de las revisiones (y de la de los riesgos
eliminación de riesgos de la revisión), así como los umbrales de
riesgo para los riesgos bajos, moderados o altos.
Registro de riesgos
• Incluye los riesgos identificados, las causas raíz de los mismos, las
listas de respuestas potenciales, los propietarios de los riesgos, los
síntomas y señales de advertencia, la calificación relativa o lista de
prioridades de los riesgos del proyecto, los riesgos que requieren
Registro de
respuesta a corto plazo, los riesgos que requieren un análisis
Riesgos
adicional y una respuesta, las tendencias de los resultados del
análisis
Profesor David A. Chigne T | PMP®, cualitativo
PMI-RMP®, PMI-ACP® y una lista de observación.
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 ¿Y cuales son las herramientas?

Estrategias de respuesta Estrategias de respuesta Estrategias de respuesta Juicio de Expertos

ante riesgos negativos ante riesgos positivos ante contingencias

Planificar la respuesta a los Riesgos

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 ¿Qué herramientas tenemos para realizar el plan de
respuesta a los riesgos?
Estrategia de respuesta a los riesgos Negativos
• Evitar: Es una estrategia de respuesta al riesgo por lo que el equipo Estrategias de
respuesta ante
del proyecto actúa para eliminar la amenaza o proteger el proyecto riesgos negativos

de su impacto. Evitar el riesgo implica cambiar el plan para la

dirección del proyecto, a fin de eliminar por completo la amenaza.
Por ejemplo: la ampliación del cronograma.
• Transferir: Es una estrategia de respuesta al riesgo por lo que el
equipo del proyecto desplaza el impacto de una amenaza a un
tercero, junto con la propiedad de la respuesta. Por ejemplo,
contratar un seguro o colocar una penalidad en el contrato con el
proveedor.

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 ¿Qué herramientas tenemos para realizar el plan de
respuesta a los riesgos?
Estrategia de respuesta a los riesgos Negativos
• Mitigar: Es una estrategia de respuesta al riesgo por lo que el
Estrategias de
respuesta ante
equipo de proyecto actúa para reducir la probabilidad de ocurrencia riesgos negativos

o impacto sobre un riesgo. Por ejemplo, instalar un sistema contra

incendios en un almacén.
• Aceptar: No cambiar el plan original. Una aceptación activa
consiste en dejar establecida una política de cómo actuar en caso
que ocurra el evento negativo (reserva de contingencia). Por
ejemplo, instrucciones de cómo seguir facturando en forma manual
en caso exista un corte de energía (aceptación activa). Mientras que
una aceptación pasiva consiste en no hacer absolutamente nada
con algún riesgo identificado.
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 ¿Qué herramientas tenemos para realizar el plan de
respuesta a los riesgos?
Estrategia de respuesta a los riesgos Negativos
• Escalar: Es una estrategia de respuesta al riesgo que es apropiada Estrategias de
respuesta ante
cuando el equipo de proyecto o el patrocinador del proyecto está de riesgos negativos

acuerdo en que una amenaza se encuentra fuera del alcance del

proyecto o que la respuesta propuesta excedería la autoridad del
director del proyecto. Los riesgos escalados se gestionan a nivel de
programa, nivel de portafolio, u otra parte relevante de la
organización, y no al nivel de los proyectos.

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 ¿Qué herramientas tenemos para realizar el plan de
respuesta a los riesgos?
Estrategia de respuesta a los riesgos POSITIVOS
• Escalar: Es una estrategia de respuesta al riesgo que es apropiada Estrategias de
respuesta ante
cuando el equipo de proyecto o el patrocinador del proyecto está de riesgos positivos

acuerdo en que una amenaza se encuentra fuera del alcance del

proyecto o que la respuesta propuesta excedería la autoridad del
director del proyecto. Las oportunidades escaladas se gestionan a
nivel de programa, nivel de portafolio, u otra parte relevante de la
organización, y no al nivel de los proyectos.
Jumm… Son ideas mías
o alguien hizo “copy –
paste”???

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 ¿Qué herramientas tenemos para realizar el plan de
respuesta a los riesgos?
Estrategia de respuesta a los riesgos Positivos
• Explotar: Realizar acciones para asegurarse de que la oportunidad
Estrategias de
respuesta ante
riesgos positivos
se haga realidad. Esta estrategia busca eliminar la incertidumbre
asociada con un riesgo positivo, asegurando que la oportunidad
definitivamente se concrete. Por ejemplo, asignación de recursos
más talentosos para reducir el tiempo de la conclusión planificada
originalmente.
• Compartir: Aprovechar las sinergias de otra persona u organización
mejor capacitada para capturar las oportunidades en beneficio del
proyecto. Por ejemplo, una unión transitoria de empresas.

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 ¿Qué herramientas tenemos para realizar el plan de
respuesta a los riesgos?
Estrategia de respuesta a los riesgos Positivos
• Mejorar:
Estrategias de
Realizar acciones para aumentar la probabilidad de respuesta ante
riesgos positivos
ocurrencia y/o los impactos positivos de una oportunidad. Por
ejemplo, adicionar más recursos a una actividad para terminar más
pronto.
• Aceptar: Tener voluntad de tomar ventaja de la oportunidad, pero
sin buscarla de manera activa.

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 Escalar Mejorar Explotar Evitar Mitigar

Compartir Aceptar Transferir

Riesgos Riesgos
Positivos Negativos

Oportunidades
Amenazas Escalar

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Colocar una alarma de seguridad en la fábrica
para que suene en caso de robos.
A.Evitar
B.Transferir
Estrategias de
C.Mitigar respuesta ante
riesgos positivos

D.Explotar
E. Compartir
F. Mejorar Estrategias de
respuesta ante
riesgos negativos

G.Aceptar Profesor David A. Chigne T | PMP®, PMI-RMP®, PMI-ACP®

Eliminar un paquete de trabajo del proyecto.

A.Evitar
B.Transferir
Estrategias de
C.Mitigar respuesta ante
riesgos positivos

D.Explotar
E. Compartir
F. Mejorar Estrategias de
respuesta ante
riesgos negativos

G.Aceptar Profesor David A. Chigne T | PMP®, PMI-RMP®, PMI-ACP®

Dejar por escrito cómo reaccionar si falta un
trabajador.
A.Evitar
B.Transferir
Estrategias de
C.Mitigar respuesta ante
riesgos positivos

D.Explotar
E. Compartir
F. Mejorar Estrategias de
respuesta ante
riesgos negativos

G.Aceptar Profesor David A. Chigne T | PMP®, PMI-RMP®, PMI-ACP®

Asignar una persona muy experimentada en el
proyecto para aumentar posibilidades de éxito.
A.Evitar
B.Transferir
Estrategias de
C.Mitigar respuesta ante
riesgos positivos

D.Explotar
E. Compartir
F. Mejorar Estrategias de
respuesta ante
riesgos negativos

G.Aceptar Profesor David A. Chigne T | PMP®, PMI-RMP®, PMI-ACP®

Unión transitoria con otra empresas para
aprovechar sinergias y especialización.
A.Evitar
B.Transferir
Estrategias de
C.Mitigar respuesta ante
riesgos positivos

D.Explotar
E. Compartir
F. Mejorar Estrategias de
respuesta ante
riesgos negativos

G.Aceptar Profesor David A. Chigne T | PMP®, PMI-RMP®, PMI-ACP®

Implementar una política de calidad para que todos
los obreros utilicen cascos y se reduzcan accidentes.

A.Evitar
B.Transferir
Estrategias de
C.Mitigar respuesta ante
riesgos positivos

D.Explotar
E. Compartir
F. Mejorar Estrategias de
respuesta ante
riesgos negativos

G.Aceptar Profesor David A. Chigne T | PMP®, PMI-RMP®, PMI-ACP®

Subcontratar un paquete de trabajo para que
sea realizado por una empresa experimentada.
A.Evitar
B.Transferir
Estrategias de
C.Mitigar respuesta ante
riesgos positivos

D.Explotar
E. Compartir
F. Mejorar Estrategias de
respuesta ante
riesgos negativos

G.Aceptar Profesor David A. Chigne T | PMP®, PMI-RMP®, PMI-ACP®