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1. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Implementar y evaluar el desarrollo del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud
en la Escuela Superior de Administración Pública – ESAP.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Parágrafo 1. Los objetivos específicos para cada uno de los programas que hacen
parte del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo contribuyen para
alcanzar los objetivos generales”.
2. ALCANCE:
Las actividades del Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo deben estar
orientadas a la promoción, prevención y control a los riesgos existentes, con el
propósito de lograr cultura de prevención de accidentes de trabajo, prevención de
enfermedades laborales, seguridad Industrial, higiene y autocuidado en la entidad;
vinculando las territoriales y distintas dependencias de la entidad.
3. MARCO LEGAL:
AÑO ENTIDAD
NOMBRE DESCRIPCIÓN
PUBLICACIÓN EMISORA
PRESIDENCIA
Por medio del cual se adopta el código
Decreto 2663 1950 DE LA
sustantivo del trabajo.
REPÚBLICA
PRESIDENCIA
Por medio del cual se adopta el código
Decreto 3743 1950 DE LA
sustantivo del trabajo.
REPÚBLICA
PRESIDENCIA
Por medio del cual se modifican algunos
Decreto 13 1967 DE LA
Artículos del C.S.T.
REPÚBLICA
Por la cual se establecen algunas
Ministerio de
disposiciones sobre vivienda, higiene y
Resolución 2400 1979 trabajo y
seguridad en los establecimientos de
seguridad social
trabajo
Ministerio de Por el cual se dicta el reglamento de
Resolución 2413 1979 trabajo y higiene y seguridad para la industria de
seguridad social la construcción.
Congreso de la
Ley 9 1979 Código Sanitario Nacional
República
Por el cual se reglamentan medidas
Ministerio de
Resolución 8321 1983 referentes al ruido entre otras
Salud
definiciones y sus implicaciones.
PRESIDENCIA
Por el cual se adopta la Tabla de
Decreto 1832 1994 DE LA
Enfermedades Profesionales.
REPÚBLICA
PRESIDENCIA Por el cual se promulga el convenio 170
Decreto 1973 1995 DE LA sobre la utilización de productos
REPÚBLICA químicos en el trabajo.
PRESIDENCIA Por el cual se promulga el convenio 170
Decreto 1973 1995 DE LA sobre la utilización de productos
REPÚBLICA químicos en el trabajo.
SENTENCIA C- Corte
2007 Enfermedad No profesional
543 Constitucional
Ministerio de la
Concepto 89341 2011 Capacitacion Trabajo en Altura
protección social
4. ACTIVIDADES
Evaluación inicial del SG SST
Elaboración Plan de Trabajo anual
Designación del responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo
Definición y asignación los recursos físicos, financieros y humanos para el
SG SST
Entrega y seguimiento del uso de Elementos de Protección Personal-EPP
Medición de Indicadores de Gestión (Estructura, proceso, resultado y
Consolidar información para los indicadores de Accidentalidad (TA,IF,IS,ILI)
Revisión de la Política del SG-SST
Implementación del Plan Estratégico de Seguridad Vial-PESV
Socialización de las Políticas: Política del SG-SST y Prevención del consumo
de alcohol, tabaquismo y sustancias psicoactivas, Política del Plan
Estratégico de Seguridad Vial-PESV y Seguridad y Salud en el Trabajo a
contratistas, funcionarios, visitantes y otras partes interesadas
Actualización de la matriz de Peligros y Valoración de Riesgos y
Determinación de controles
Socialización los peligros identificados a la comunidad educativa.
Actualización de la matriz de requisitos legales en materia de SST
Planeación y ejecución de inspecciones al Interior de la ESAP
Presentación Informe de resultados de las inspecciones y determinación de
acciones preventivas y correctivas.
Convocar y conformar COPASST o Vigía en SST en Territoriales.
Realizar reuniones mensuales del Copasst o Vigía y desarrollar de
actividades en SST que evidencien la participación activa en el
funcionamiento del SG SST
Realizar convocatoria y elección del Comité de Convivencia Laboral a nivel
nacional vigencia 2019 -2021
Realizar reuniones de seguimiento a situaciones que puedan constituirse en
ACOSO LABORAL
Conformación de brigada de emergencias
Realizar reuniones del Comité Operativo de Emergencias
Capacitar y entrenar a los brigadistas
Realización pista de entrenamiento para brigadistas
Revisión y actualización del plan de emergencias
Socialización del Plan de Emergencias y Contingencias a la comunidad
educativa
Realizar simulacro de evacuación (mínimo 1 semestral)
Realizar el seguimiento a los visitantes y control de acceso
Implementar la metodología para adquisición de Bienes y servicios para el
SG SST.
Realizar seguimiento al impacto sobre la seguridad y salud, que puedan
generar los cambios internos (introducción de nuevos procesos, cambios en
los métodos de trabajo, adquisiciones, instalaciones, entre otros) o los
cambios externos (cambios en la legislación, evolución del conocimiento en
seguridad y salud, entre otros).
Realizar capacitaciones, entrenamiento, inducción y reinducción en SST
Establecer programa de Capacitación y Entrenamiento con el propósito de
brindar conocimiento en seguridad y Salud en el trabajo
Hacer seguimiento al reporte de actos y condiciones inseguras
Reportar e Investigar Incidentes y Accidentes presentados
Realizar seguimiento a las acciones tomadas para dar tratamiento a los AT
Realizar contratación y programación de Exámenes médicos ocupacionales.
Realizar actividades de promoción y prevención para minimizar la ocurrencia
de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
Realizar exámenes médicos ocupacionales
Diagnosticar Condiciones de Salud de los trabajadores
Realizar seguimiento de casos de funcionarios y contratistas que ingresan a
procesos de calificación.
Realizar seguimiento a casos de Ausentismo por incapacidad Médica.
Aplicar la batería y/o encuesta requerida para los programas de vigilancia
epidemiológica
Realizar la implementación e intervención de los programas de Vigilancia
Epidemiológica de acuerdo a las condiciones de salud de la población
trabajadora
Seguir a recomendaciones médicas laborales y actualización de bases de
datos.
Realizar Semana de la Salud
Realizar Día mundial de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Realizar auditoria al SG SST
Hacer seguimiento de tratamiento de No conformes
Revisión por la Dirección
Realizar la rendición de cuentas internas del SG-SST
Ejecutar acciones de mejora frente a los resultados de la rendición de
cuentas y revisión por la Dirección
5. RESPONSABLES
Son responsables de la implementación y seguimiento al Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo:
Director Nacional
Delegado de Dirección Nacional
Subdirectores
Jefes de Oficina Asesora
Coordinadores
Directores Territoriales
Líder en seguridad y Salud en el Trabajo
Apoyos en Seguridad y Salud en el Trabajo
Copasst
Comité de Convivencia
Comité Operativo de Emergencia
Brigada de Emergencia
Funcionarios, docentes y Personal vinculado por prestación de servicios
Proveedores
6. DEFINICIONES
Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel
de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las
Consecuencias de esa concreción.
Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de este.
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
Plan: Instrumento de Gestión que permite describir las actividades necesarias para
cumplir los objetivos propuestos, especificando los productos esperados con sus
cantidades expresadas en la unidad de medida respectiva, los responsables, las
fechas importantes especialmente la de culminación de la actividad, los
destinatarios, y demás aspectos que la institución o la dependencia o el grupo de
trabajo consideren
ANEXO I
PLAN ANUAL DE TRABAJO SG-SST ESAP 2019
PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SG-SST
Act. Cumplimiento PRODUCTOS ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
ITEMS Act. Planeadas
Ejecutadas %
ACTIVIDADES RESPONSABLES RECURSOS
ENTREGABLES
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Humanos
Coordinador SST
Evaluación inicial del SG SST Vigencia 2019
Personal en SST asignado
Tecnológicos Registro de evaluación inicial 2019 P
PLANIFICACION DEL SG SST 2 0 0
Humanos
Coordinador SST Plan anual de Trabajo para la vigencia 2019
Plan de Trabajo anual
Personal en SST asignado
Tecnológicos
aprobado P
Indicadores de Estructura P
Humanos
INDICADORES DE GESTIÓN SG Coordinador SST
7 0 0 Medicion de la Gestión del SG SST
Personal en SST asignado
Tecnológicos Indicadores de Proceso P P P P
SST
Indicadores de resultado
Informe de medicion P P
Humanos
MATRIZ DE Revisar y actualizar la Matriz de Requisitos Legales Coordinador SST Matriz requisitos legales actualizada componente
2 0 0 en materia de SG SST Personal en SST asignado
Tecnológicos
SG SST
P P
REQUISITOS LEGALES
Humanos
Realizar el seguimiento a los visitantes y control de Personal de Vigilancia
CONTROL DE VISITANTES 11 0 0 acceso Coordinador SST
Tecnológicos Seguimiento a registro de visitantes P P P P P P P P P P P
Humanos
Realizar contratación y programación de Exámenes Coordinador SST
médicos ocupacionales. Personal en SST asignado
Tecnológicos Contratato, cronograma de exámenes medicos P
Financieros
Revisar Informe de Diagnóstico de Salud de los Humanos Certificado de aptitud
Coordinador SST
Examenes Medicos Ocupacionales para
Personal en SST asignado
Tecnológicos Informe de condiciones de salud con P
funcionarios y determinar Intervención PVE recomendaciones, Determinar PVE
Humanos
Seguimiento a recomendaciones médicas Coordinador SST Matriz seguimiento a recomendaciones medicas
laborales y actualización de bases de datos. Personal en SST asignado
Tecnológicos
laborales (funcionarios y contratistas)
P P
Humanos
Ejecutar actividades de promoción y prevención de Coordinador SST
estilos de vida saludable - Semana de la Salud Personal en SST asignado
Tecnológicos Registro de asistencia a las actividades P&P P
ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y
2 0 0
PREVENCIÓN Humanos
Coordinador SST
Dia mundial de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Personal en SST asignado
Tecnológicos Registro de asistencia P
Humanos
Realizar la rendición de cuentas internas del SG-
SST Director Nacional
Tecnológicos Registro de la rendición de cuentas del SG SST P
Financieros
RENDICIÓN DE CUENTAS 2 0 0 Coordinador SST
Humanos
Ejecutar acciones de mejora frente a los resultados Personal en SST asignado Registro de acciones tomadas según los
de la rendición de cuentas
Tecnológicos
resultados de la Rendición de cuentas
P
Financieros
Humanos
Coordinador SST Registro de auditorias al SG SST (Programa,
Ejecucion de las auditorias al SG SST
Personal en SST asignado
Tecnológicos
Plan, Informe) P
SEGUIMIENTO Y MEJORA 2 0 0
Director Nacional Humanos
Acta de Revisión por la Dirección SG SST
Revisión por la Dirección Coordinador SST Tecnológicos
Informe Revision por la Dirección SG SST
P
Personal en SST asignado
Humanos Seguimiento a la ejecucion de actividades de
PROGRAMA DE HIGIENE Seguimiento as las actividades relacionadas con Coordinador SST
1 0 0 mediciones ambientales Personal en SST asignado
Tecnológicos intervención según informe de las mediciones P
INDUSTRIAL
Financieros ambientales del 2018.
AÑO 2019
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
N° DE ACTIVIDADES PROGRAMADAS 4 8 15 11 10 11 8 10 9 8 12 12
N° DE ACTIVIDADES EJECUTADAS 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0