MSWord2003 PDF

Microsoft ®
Word 2003
2ο Γυµνάσιο Ζεφυρίου – Αθανάσιος Ι. Τσαγκατάκης ΠΕ19 copyright © 2010-13

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
Κεφάλαιο 1 – Τα βασικά
1-1 Τι είναι το MS Word………………………………………………………………… 03
1-2 Εκκίνηση του προγράµµατος……………………………………………………… 03
1-3 Κατανόηση της επιφάνειας εργασίας…………………………………………….. 04
1-4 Παράθυρα διαλόγου……………………………………………………………….. 06
1-5 Βασικά πλήκτρα……………………………………………………………………. 07
1-6 Εισαγωγή και διαγραφή κειµένου………………………………………………… 08
1-7 Μετακίνηση στο κείµενο…………………………………………………………… 08
1-8 Επιλογή κειµένου ………………………………………………………………….. 08
1-9 Αποθήκευση ανάκτηση εγγράφου………………………………………………… 09
1-10 Μετακίνηση αντιγραφή κειµένου…………………………………………………. 10
1-11 Αναίρεση επανάληψη……………………………………………………………… 10
1-12 Εργασίες µε κείµενο……………………………………………………………….. 11
Κεφάλαιο 2 – Μορφοποίηση κειµένου
2-1 Μορφοποίηση µε τη χρήση εικονιδίων βασικής µορφοποίησης……………….. 13
2-2 Χρήση του εικονιδίου Αντιγραφή µορφής………………………………………… 14
2-3 Το παράθυρο µορφοποίησης κειµένου…………………………………………… 14
2-4 Μορφοποίηση παραγράφου µε τη χρήση εικονιδίων βασικής µορφοποίησης.. 15
2-5 Το παράθυρο µορφοποίησης παραγράφου……………………………………… 15
2-6 Αρίθµηση και κουκίδες……………………………………………………………… 16
2-7 Περιγράµµατα και σκίαση ………………………………………………………….. 17
2-8 Μορφοποίηση σελίδας……………………………………………………………… 18
Κεφάλαιο 3 – Πίνακες
3-1 Εισαγωγή…………………………………………………………………………….. 19
3-2 ∆ηµιουργία πίνακα………………………………………………………………….. 19
3-3 Πληκτρολόγηση δεδοµένων σε πίνακα……………………………………………. 19
3-4 ∆ουλεύοντας µε τον πίνακα………………………………………………………… 20
3-5 Μορφοποίηση πίνακα……………..…………………………………………………20
3-6 Αυτόµατη µορφοποίηση πίνακα…………………………………………………….21
3-7 Ταξινόµηση στοιχείων πίνακα……………………………………………………… 21
3-8 Κάνοντας πράξεις στους πίνακες………………………………………………….. 22
Κεφάλαιο 4 – Χρήση εικόνων, γραφικών
4-1 Εισαγωγικά…………………………………………………………………………. 24
4-2 Τα εργαλεία σχεδίασης……………………………………………………………. 24
4-3 Προσθήκη πλαισίων κειµένου……………………………………………………... 25
4-4 Εισαγωγή clipart στο κείµενο………………………………………………………. 25
4-5 Εισαγωγή εικόνων στο κείµενο…………………………………………………….. 26
4-6 ∆ιαχείριση αντικειµένων…………………………………………………………….. 26
4-7 Μορφοποίηση αντικειµένων…………………………………………………………26
4-8 Σχέση κειµένου αντικειµένων………………………………………………………..27
4-9 Αυτόµατα σχέδια……………………………………………………………………...27
4-10 Οµαδοποίηση αντικειµένων ……………………………………………………….27
Κεφάλαιο 5 – Τελευταίες πινελιές
5-1 Ειδική επικόλληση…………………………………………………………………… 28
5-2 Προβολή εγγράφου…………………………………………………………………. 28
5-3 Μαθηµατικοί τύποι…….…………………………………………………………….. 28
5-4 Παραµετροποίηση του MS Word………………………………………………… 29
5-5 ∆ιαίρεση παραθύρου……………………………………………………………… 29
5-6 Προσθήκη φόντου…………………………………………………………………… 29
5-7 Καταµέτρηση λέξεων………………………………………………………………. 30
APPENDIX – µε µια µατιά…………………………………………………… 31
MS Word 2003 Σελ. 2

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 – ΤΑ ΒΑΣΙΚΑ
• Τι είναι το MS Word
• Εκκίνηση του προγράµµατος
• Κατανόηση της επιφάνειας εργασίας
• Παράθυρα διαλόγου
• Βασικά πλήκτρα
• Εισαγωγή και διαγραφή κειµένου
• Μετακίνηση στο κείµενο
• Επιλογή κειµένου
• Αποθήκευση ανάκτηση εγγράφου
• Μετακίνηση αντιγραφή κειµένου
• Αναίρεση επανάληψη
• Εργασίες µε κείµενο
1-1 Τι είναι το MSWord

Το Microsoft Word είναι ένα πρόγραµµα επεξεργασίας κειµένου που σχεδιάστηκε από τη Microsoft. Για πρώτη φορά
κυκλοφόρησε το 1983 υπό την επωνυµία Multi-Tool Word για το λειτουργικό Xenix. Μεταγενέστερες εκδόσεις αργότερα
γράφτηκαν για διάφορες άλλες πλατφόρµες, όπως DOS (1983), την Apple Macintosh (1984), Unix (1985), Atari ST
(1986), SCO UNIX, OS / 2, και τα Microsoft Windows (1989). Πρόκειται για ένα από τα στοιχεία του Microsoft
Office αλλά πωλείται επίσης και ως αυτόνοµο προϊόν και περιλαµβάνεται στο Microsoft Works Suite. Οι τρέχουσες
εκδόσεις είναι το Microsoft Office Word 2013 για Windows αλλά κυκλοφορούν και εκδόσεις για Macintosh.
Η επεξεργασία κειµένου, είναι η εφαρµογή που χρησιµοποιείται περισσότερο από τους χρήστες των υπολογιστών.
Είναι ένα πρόγραµµα του υπολογιστή µε το οποίο µπορούµε να γράψουµε, να διορθώσουµε και να εκτυπώσουµε διάφορα
µικρά κείµενα, µµελέτες, σηµειώσεις ή και ολόκληρα βιβλία. Οι δυνατότητες που έχει αυτό το πρόγραµµα είναι πολύ
µεγάλες, καλύπτουν τις ανάγκες και των πιο απαιτητικών χρηστών και είναι σήµερα το πιο δηµοφιλές πρόγραµµα των
υπολογιστών.
Είναι ίσως το πιο εύκολο πρόγραµµα του πακέτου εφαρµογών του MS Office και αποτελεί το πρώτο βήµα για την εύκολη
εκµάθηση και των υπολοίπων.
Οι βασικές έννοιες που θα δούµε παρακάτω ισχύουν σε όλες τις εκδόσεις του Word αφού το µόνο που αλλάζει είναι το
γραφικό περιβάλλον επικοινωνίας µε τον χρήστη. Τις ίδιες έννοιες συναντάµε εξάλλου και στα άλλα προγράµµατα
επεξεργασίας κειµένου.
Αυτό που είναι σηµαντικό σε όλα τα προγράµµατα είναι να συνηθίσουµε τον τρόπο επικοινωνίας µας µε τον υπολογιστή
αφού είναι πρακτικά αδύνατο να θυµόµαστε τα πάντα απ΄έξω. Η σωστή χρήση του υπολογιστή ανεξαρτήτως εφαρµογής
συνίσταται στο γεγονός της εξικοίωσής µας µε τον τρόπο λειτουργίας των εφαρµογών που παραµένει ίδιος σε πλήθος
εφαρµογών.
1-2 Εκκίνηση του MS Word

Για την εκκίνηση της εφαρµογής (1)πατήστε µε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού το πλήκτρο της έναρξης κάτω
αριστερά στην οθόνη σας, στη συνέχεια (2) επιλέξτε τον σύνδεσµο όλα τα προγράµµατα και στη στήλη που ανοίγει
(3)οδηγήστε το ποντίκι στον φάκελο Microsoft Office. (4)Τέλος πατήστε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στον
σύνδεσµο MS Word για την εκκίνηση του προγράµµατος.

Με δεδοµένο ότι θα καλέσουµε την εφαρµογή αρκετές φορές καλό είναι να δηµιουργήσουµε µια συντόµευση στην
επιφάνεια περιβάλλοντος από όπου θα καλούµε την εφαρµογή διπλοπατώντας το αριστερό πλήκτρο ώστε να µην
χρειάζεται να ακολουθούµε τα παραπάνω βήµατα κάθε φορά.
Για να γίνει αυτό ακολουθήστε τα παραπάνω τρία πρώτα βήµατα µέχρι να εµφανιστεί η εφαρµογή στην οθόνη και σε αυτό
το σηµείο πατήστε δεξί πλήκτρο του ποντικιού στο σύνδεσµο MSWord κι επιλέξτε Αποστολή προς Æ Επιφάνεια
Εργασίας ως συντόµευση.
Έναρξη Æ Όλα τα προγράµµατα Æ Ms Office Æ MS Word

1-3 Κατανόηση της επιφάνειας εργασίας του MS Word
Γραµµή τίτλου
(1) (2) Εικονίδια Βασικών εργασιών (3) Εικονίδια Βασικής Μορφοποίησης (4) Εικονίδια ∆ιαχείρισης Παραθύρου
Γραµµή µενού
(5)
(6) Χάρακας
(7) Εικονίδιο κλεισίµατος αρχείου
Κατακόρυφη µπάρα ολίσθησης

(8)
(9) Οριζόντια µπάρα ολίσθησης

(10) Εικονίδια σχεδίασης
Γραµµή κατάστασης
(11)
(1) Γραµµή τίτλου
Στην γραµµή τίτλου διακρίνουµε αριστερά το όνοµα της εφαρµογής που χρησιµοποιούµε καθώς και το όνοµα του
αρχείου στο οποίο εργαζόµαστε. Μέχρι να αποθηκεύσουµε το αρχείο µας και να επιλέξουµε όνοµα αρχείου ο
υπολογιστής δίνει όνοµα Έγγραφο κι ένα αριθµό ανάλογα µε το πόσα αρχεία έχουµε δηµιουργήσει. Μετά την
αποθήκευση θα εµφανίζεται το όνοµα του αρχείου που δώσαµε και δουλεύουµε. ∆εξιά εµφανίζονται τα τρία εικονίδια
διαχείρισης του παράθυρου.
(2) Εικονίδια βασικών εργασιών
Στην περιοχή αυτή διακρίνουµε τα εικονίδια άµεσης πρόσβασης σε εργασίες που συχνά χρησιµοποιούµε όπως για
παράδειγµα, αποθήκευση, άνοιγµα εκτύπωση και άλλα.
(3) Εικονίδια βασικής µορφοποίησης
Εδώ µπορούµε να έχουµε άµεση πρόσβαση στα πιο κοινά είδη µορφοποίησης που χρησιµοποιούµε για την µορφοποίηση
του κειµένου µας.
(4) Εικονίδια διαχείρισης παραθύρου

Τα εικονίδια διαχείρισης παραθύρου. Με το πρώτο ελαχιστοποιούµε το παράθυρο στην γραµµή εργασίας (η
γραµµή στο κάτω µέρος του υπολογιστή όπου υπάρχει το πλήκτρο της έναρξης). Το δεύτερο εικονίδιο χρησιµοποιείται
για την µεγιστοποίηση του παραθύρου ώστε να πιάνει όλη την οθόνη, ή την επιστροφή του στο πρότερο µέγεθος. Τέλος
µε το τρίτο εικονίδιο κλείνουµε οριστικά την εφαρµογή µας και το αρχείο στο οποίο εργαζόµαστε.
(5) Γραµµή µενού
Το µενού κάθε εφαρµογής περιέχει κατηγοριοποιηµένα όλες τις λειτουργίες που µπορεί να εκτελέσει η εφαρµογή. Από τα
πλέον σηµαντικά θέµατα που πρέπει να κατακτήσουµε στην χρήση του Η/Υ αφού όπως έχει αναφερθεί και νωρίτερα είναι
αδύνατο να θυµόµαστε που βρίσκεται η κάθε λειτουργία.

(6) Χάρακας
Το σηµείο που βλέπουµε και ορίζουµε τα περιθώρια του κειµένου µας σε σχέση µε την σελίδα εκτύπωσης. Σε γενικές
γραµµές ορίζουµε τα τρία διαφορετικά στοιχεία πριν την έναρξης πληκτρολόγησης του κειµένου µας ώστε να ισχύουν σε
όλο το κείµενο.
Εδώ λοιπόν µπορούµε να ορίσουµε την αριστερή εσοχή µετακινώντας µε πατηµένο το αριστερό πλήκτρο
στο παραλληλόγραµµο κάτω από τα δύο τριγωνάκια.
Έτσι έχουµε τον ορισµό εσοχής της πρώτης γραµµής από το πάνω τριγωνάκι το οποίο µπορούµε να
µετακινήσουµε κρατώντας πατηµένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. Είναι η απόσταση της πρώτης
λέξης της παραγράφου σε σχέση µε τις υπόλοιπες γραµµές της παραγράφου.
Επιλέγοντας να µετακινήσουµε µόνο το κάτω τριγωνάκι µε πατηµένο το αριστερό πλήκτρο ορίζουµε την αριστερή εσοχή
χωρίς να επηρεάζουµε την εσοχή πρώτης γραµµής.
Τέλος µε το τριγωνάκι δεξιά στον χάρακα ορίζουµε την δεξιά εσοχή, το σηµείο της σελίδας µέχρι το οποίο
θα µπορούµε να πληκτρολογούµε κείµενο.
Ένας άλλος τρόπος να ορίσουµε γενικά τα περιθώρια είναι αριστερά και δεξιά του
χάρακα όπου ο δείκτης του ποντικιού εµφανίζεται ως ÅÆ όταν µετακινούµε τον
δείκτη στα σηµεία που τελειώνει η αρχίζει το µπλε.
Με αυτόν τον τρόπο ορίζουµε τα γενικά περιθώρια κι όχι τους παραγράφους.
(7) Εικονίδιο κλεισίµατος αρχείου

Με το εικονίδιο αυτό κλείνουµε τα αρχείο που εργαζόµαστε αλλά όχι την εφαρµογή.
Κατακόρυφη και οριζόντια µπάρας ολίσθησης

(8,9)
Όταν το κείµενο µας δεν «χωράει» στην οθόνη µας µπορούµε να χρησιµοποιήσουµε τις δύο µπάρες ολίσθησης ώστε να
µετακινηθούµε οριζόντια ή κατακόρυφα στο κείµενό µας.
(10) Εικονίδια σχεδίασης
Περιοχή άµεσης πρόσβασης σε εργασίες σχεδίασης.
(11) Γραµµή κατάστασης
Στο σηµείο αυτό µπορούµε να δούµε πληροφορίες σχετικά µε το έγγραφό µας, όπως για παράδειγµα αριθµό
σελίδων, γλώσσα πληκτρολόγησης κα.
Τα σετ εικονιδίων είναι ένας άµεσος και γρήγορος τρόπος για την εκτέλεση των εργασιών που
επιθυµούµε. ∆εν αποτελούν έξτρα λειτουργίες καθώς όλες οι λειτουργίες υπάρχουν στο µενού της
εφαρµογής.

Η εφαρµογή διαθέτει πλήθος σετ εικονιδίων κατηγοριοποιηµένα για ευκολότερη πρόσβαση. Για να
εµφανίσουµε ή να εξαφανίσουµε σετ εικονιδίων πατάµε το δεξί πλήκτρο του ποντικιού στην άδεια
περιοχή δεξιά από τα εικονίδια και στη λίστα που εµφανίζεται µπορούµε να επιλέξουµε να
ενεργοποιήσουµε ή να απενεργοποιήσουµε την εµφάνιση κάποιου σετ εικονιδίων.
Ο υπολογιστής προσπαθεί να µας βοηθήσει όσο µπορεί

• Αν αφήσουµε τον δείκτη του ποντικιού σε ένα εικονίδιο αναγράφεται η
λειτουργία του
• Το ίδιο το εικονίδιο µας προϊδεάζει για την χρήση του χρησιµοποιώντας
µικρά γραφικά
• Το µενού περιέχει κατηγοριοποιηµένες όλες τις εργασίες της εφαρµογής.
Αυτό που έχουµε να κάνουµε είναι µε βάση την λειτουργία που θέλουµε να
εκτελέσουµε να «µαντέψουµε» ποια λέξη του µενού είναι πιο κοντά και να
ακολουθήσουµε λογικά βήµατα πχ
o Για την εκτύπωση του αρχείου µας επιλέγουµε Αρχείο
o Για την αλλαγή του τρόπου εµφάνισης της σελίδας που βλέπουµε
επιλέγουµε προβολή.
o Για να βάλουµε µια φωτογραφία στο κείµενο µας επιλέγουµε
εισαγωγή.
o Για να µορφοποιήσουµε το κείµενό µας επιλέγουµε µορφή
o Για να µορφοποιήσουµε τις παραγράφους επιλέγουµε µορφή.
• Οποιαδήποτε στιγµή και αν κάνουµε κάποιο λάθος υπάρχει η αναίρεση
επιλέγοντας από το µενού Επεξεργασία και αναίρεση.
• Πάρα πολλές φορές που δεν ξέρουµε τι να κάνουµε αρκεί να πατήσουµε δεξί
πλήκτρο του ποντικιού στο κατάλληλο σηµείο. Ο υπολογιστής αναγνωρίζει
και προτείνει κατάλληλες εργασίες.
1-4 Παράθυρα διαλόγου

Πάρα πολύ συχνά θα εµφανίζονται κατά τη διάρκεια εργασιών που εκτελούµε αυτά που ονοµάζονται παράθυρα διαλόγου.
Είναι το σηµείο που πρέπει να δώσουµε στοιχεία στον υπολογιστή ώστε να εκτελέσει αυτό που θέλουµε. Είναι σηµαντικό
να καταλάβουµε ότι κι εδώ ο υπολογιστής χρησιµοποιεί συγκεκριµένη λογική που είναι προς όφελός µας να την
καταλάβουµε ώστε να βρίσκουµε αυτό που θέλουµε.
Ας δούµε για παράδειγµα
το παράθυρο διαλόγου της
εκτύπωσης.

Στο παράθυρο εµφανίζεται ο τίτλος της εργασίας και είναι χωρισµένο σε 4 περιοχές. Η κάθε περιοχή έχει τίτλο,
εµφανίζεται µε µπλε φόντο και µια γραµµή που περικλείει ότι αφορά την ενότητα. Με τον τρόπο αυτό η εύρεση των
επιλογών που ψάχνουµε είναι πιο εύκολη. Σχεδόν πάντα για την ακρίβεια η απάντηση που ψάχνουµε είναι µπροστά
µας…
1-5 Τα βασικά πλήκτρα.
(2)CapsLock (4)Shift (5)Backspace (7) (3)Enter (6)Delete (1)NumLock

Το πληκτρολόγιο που έχουµε µπροστά µας χωρίζεται στο αλφαβητικό πληκτρολόγιο, που περιλαµβάνει το σύνολο των
χαρακτήρων, το αριθµητικό πληκτρολόγιο που βρίσκεται δεξιά, και µια σειρά από ειδικά πλήκτρα που βρίσκονται στο
πάνω µέρος του πληκτρολογίου.
Το αριθµητικό πληκτρολόγιο που βρίσκεται δεξιά για να λειτουργήσει µε τους αριθµούς πρέπει να πατήσουµε µια φορά
το πλήκτρο (1)NumLock που βρίσκεται πάνω αριστερά στο αριθµητικό πληκτρολόγιο. Το αριστερό λεντάκι που
βρίσκεται εκεί ανάβει και η αριθµητική χρήση είναι δυνατή. Αν ξαναπατήσουµε το NumLock το αριθµητικό
πληκτρολόγιο εκτελεί τις ενέργειες που αναγράφονται πάνω στα πλήκτρα και όχι τους αριθµούς.
Το πλήκτρο (2)CapsLock (Capitals Lock) βρίσκεται αριστερά στη πρώτη «στήλη» των πλήκτρων. Αν το ενεργοποιήσουµε
ανάβει το δεύτερο λεντάκι που βρίσκεται στο αριθµητικό πληκτρολόγιο και έχουµε ενεργοποιήσει την πληκτρολόγηση σε
κεφαλαία. Για να επιστρέψουµε σε πεζά µπορούµε να ξαναπατήσουµε το πλήκτρο CapsLock.
Το πλήκτρο (3)Enter χρησιµοποιείται στην επεξεργασία κειµένου για την δηµιουργία νέας γραµµής (παραγράφου). Ένα
δεύτερο υπάρχει και στο αριθµητικό πληκτρολόγιο. Κατά την πληκτρολόγηση του κειµένου µας πατάµε το Enter ΜΟΝΟ όταν
θέλουµε να δηµιουργήσουµε µια νέα παράγραφο ή µια νέα γραµµή.
Το πλήκτρο (4)Shift βρίσκεται κάτω από το CapsLock (ένα δεύτερο κάτω από το Enter) κι έχει διπλή χρήση. Στο
αλφαβητικό πληκτρολόγιο κρατώντας πατηµένο το πλήκτρο Shift κι ένα γράµµα εµφανίζει το γράµµα στην αντίθετη
κατάσταση που είµαστε όσο αναφορά το CapsLock. Αν το CapsLock είναι ενεργοποιηµένο shift και γράµµα εµφανίζει
πεζό ενώ αν το CapsLock είναι απενεργοποιηµένο shift και γράµµα εµφανίσει κεφαλαίο το γράµµα. Επίσης στα πλήκτρα
µε δύο χαρακτήρες κρατώντας πατηµένο το shift και πατώντας το πλήκτρο εµφανίζεται το πάνω σύµβολο. Παράδειγµα
shift και 1 εµφανίζει το θαυµαστικό.
Το πλήκτρο (5)Backspace διαγράφει χαρακτήρες αριστερά του δροµέα.
Το πλήκτρο (6)Delete διαγράφει χαρακτήρες δεξιά του δροµέα.
Τα πλήκτρα Alt & Ctrl βρίσκονται κάτω από τα δύο shift και δουλεύουν σε συνδυασµό µε άλλα πλήκτρα. Για να
δουλέψουν τα κρατάµε πατηµένα όπως το shift. Για παράδειγµα ALT+Shift εναλλάσσει τη γλώσσα πληκτρολόγησης από
ελληνικά σε αγγλικά. Το Alt κι ένα γράµµα (το υπογραµµισµένο από κάθε λέξη του µενού) ανοίγει το µενού ενώ το Ctrl
χρησιµοποιείται ως συντοµεύσεις πληκτρολογίου, για παράδειγµα CTRL+s αποθηκεύει το αρχείο.
Το µεγάλο πλήκτρο στη τελευταία γραµµή του πληκτρολογίου είναι το πλήκτρο διαστήµατος (spacebar). ΠΡΟΣΟΧΗ
ΜΟΝΟ ΕΝΑ ΚΕΝΟ ΑΝΑΜΕΣΑ ΣΤΙΣ ΛΕΞΕΙΣ.
Το πλήκτρο (7)Insert, πάνω από το delete, εναλλάσσει την κατάσταση πληκτρολόγησης. Αν είναι ενεργοποιηµένο για κάθε
χαρακτήρα που πληκτρολογούµε σβήνεται ο χαρακτήρας που υπάρχει, ενώ αν είναι απενεργοποιηµένο και
πληκτρολογούµε δηµιουργείται χώρος για το νέο κείµενο.
• Για να βάλουµε τόνο πατάµε πρώτα το πλήκτρο δεξιά από το λ και µετά το φωνήεν.
• Για να βάλουµε διαλυτικά κρατάµε πατηµένο το shift, πατάµε το πλήκτρο δεξιά από το λ και µετά το φωνήεν.
• Το ερωτηµατικό (;) και η άνω κάτω (:) τελεία όταν είµαστε σε ελληνικά είναι στο q
• Για να εµφανίσουµε το € κρατάµε πατηµένο το CTRL ALT και πατάµε µια φορά το ε.
• Για να ξεκινήσουµε νέα σελίδα χωρίς να έχει γεµίσει η προηγούµενη Ctrl+Enter
• Αν θέλουµε να γράψουµε πιο δεξιά µια λέξη µετακινούµαστε µε το πλήκτρο ΤΑΒ κι όχι κενά.

1-6 Εισαγωγή και διαγραφή κειµένου.
Έχοντας ρυθµίσει αριστερή και δεξιά εσοχή στο έγγραφό µας, (κι εσοχή πρώτης γραµµής αν επιθυµούµε) µπορούµε να
ξεκινήσουµε την πληκτρολόγηση του κειµένου µας.
Αυτό που είναι σηµαντικό να θυµόµαστε είναι ότι το κείµενο που πληκτρολογούµε εισάγεται εκεί που είναι ο δροµέας της
εφαρµογής (ένα Ι που αναβοσβήνει) κι όχι εκεί που µπορεί να διαβάζουµε το κείµενο, αλλά ούτε κι εκεί που βρίσκεται ο
δείκτης του ποντικιού.
Στο κείµενο παραπάνω το κείµενο που θα πληκτρολογήσουµε θα µπει µετά τη λέξη σηµείο κι όχι στο τέλος της
παραγράφου όπου µπορεί να βρίσκεται ο δείκτης του ποντικιού.
Στο σηµείο αυτό να επαναλάβουµε ότι πληκτρολογούµε ΜΟΝΟ ένα κενό ανάµεσα στις λέξεις ποτέ
παραπάνω. Αν θεωρούµε ότι οι λέξεις είναι πολύ κοντά µεταξύ τους θα δούµε πως αυτό διορθώνεται στην
µορφοποίηση του κειµένου µας.
Επίσης κατά την πληκτρολόγησή µας πατάµε το πλήκτρο Enter µόνο όταν θέλουµε να δηµιουργήσουµε µια νέα
παράγραφο ή µια νέα κενή γραµµή. Αν ο δροµέας βρίσκεται σε κάποιο σηµείο παραγράφου που υπάρχει και κείµενο
δεξιά το πάτηµα του Enter θα δηµιουργήσει µια νέα παράγραφο µε το κείµενο δεξιά του δροµέα.
Αν θέλουµε να ενώσουµε δυο παραγράφους µπορούµε είτε να πάµε στην αρχή της 2ης παραγράφου και να πατάµε
backspace µέχρι να ενωθούν είτε να πάµε στο τέλος της 1ης παραγράφου και να πατάµε το delete µέχρι να ενωθούν. (Όχι
πατηµένα!!! Είναι πολύ γρήγορος ο υπολογιστής τα πατάµε όσες φορές χρειάζεται)
Για να σβήσουµε κείµενο χρησιµοποιούµε τα πλήκτρα backspace & delete. Οδηγούµε τον δροµέα στο σηµείο που
θέλουµε και πατάµε το πλήκτρο backspace ή delete ανάλογα µε το αν θέλουµε να σβήσουµε αριστερά ή δεξιά του
δροµέα.
1-7 Μετακίνηση στο κείµενο

Ο πιο εύκολος τρόπος µετακίνησης µέσα στο κείµενο είναι µε τη χρήση της ροδέλας και πάτηµα του αριστερού πλήκτρου
του ποντικιού στο σηµείο που θέλουµε. Από εκεί και πέρα υπάρχουν συντοµεύσεις για µετακίνηση µέσα στο κείµενο µε τα
παρακάτω πλήκτρα ή συνδυασµούς πλήκτρων.
Home Μεταφερόµαστε στην αρχή της γραµµής
End Μεταφερόµαστε στο τέλος της γραµµής
Βελάκια Αριστερά δεξιά ανά χαρακτήρα, πάνω κάτω ανά γραµµή
Ctrl+Home Μεταφερόµαστε στην αρχή του κειµένου
Ctrl+End Μεταφερόµαστε στο τέλος του κειµένου
PageUp Μεταφερόµαστε µια «σελίδα» πάνω (Η έννοια της σελίδας εδώ είναι όσο χωράει η οθόνη)
PageDown Μεταφερόµαστε µια «σελίδα» κάτω (Η έννοια της σελίδας εδώ είναι όσο χωράει η οθόνη)
Ctrl+PageUp Μεταφερόµαστε στην αρχή της προηγούµενης σελίδας
Ctrl+PageDown Μεταφερόµαστε στην αρχή της επόµενης σελίδας
Ctrl Æ Μεταφερόµαστε στην αρχή της επόµενης λέξης
Ctrl Å Μεταφερόµαστε στην αρχή της προηγούµενης λέξης
1-8 Επιλογή κειµένου

Ένα από τα πράγµατα που θα χρειαστεί να κάνουµε συνέχεια είναι η επιλογή κειµένου. Είτε η επιλογή αφορά ένα γράµµα
είτε µια λέξη είτε µια παράγραφο είτε οτιδήποτε άλλο ο τρόπος είναι κοινός.
Μεταφέρουµε τον δροµέα στην αρχή της επιλογής που θέλουµε να κάνουµε. Κρατώντας πατηµένο το αριστερό πλήκτρο
µετακινούµε το ποντίκι ώστε να µαρκάρουµε το κείµενο που θέλουµε.
∆εν ξεκινάµε από τη µέση της επιλογής γιατί έτσι µπορούµε να πάµε µόνο αριστερά ή δεξιά. Πάντα ξεκινάµε είτε από
την αρχή προς το τέλος είτε από το τέλος προς την αρχή της επιλογής που θέλουµε να κάνουµε.

Πέρα από τον παραπάνω τρόπο επιλογής κειµένου που παρουσιάστηκε υπάρχουν πιο γρήγοροι τρόποι. Για παράδειγµα
διπλοπάτηµα αριστερού πλήκτρου του ποντικιού πάνω σε µια λέξη επιλέγεται η λέξη. Αν τριπλοπατήσω πάνω σε µια λέξη
επιλέγεται η παράγραφος.
Αν µεταφέρω τον δείκτη του ποντικιού αριστερά του κειµένου στο λευκό περιθώριο ο δείκτης του ποντικιού θα αλλάξει
από Ι σε βελάκι που δείχνει δεξιά. Σε αυτή την κατάσταση πάτηµα του αριστερού πλήκτρου επιλέγει την γραµµή που
δείχνουµε, διπλοπάτηµα την παράγραφο, ενώ αν πατήσουµε τρεις φορές το αριστερό πλήκτρο επιλέγει όλο το κείµενο.
Η επιλογή κειµένου είναι κάτι που εφαρµόζεται πολύ συχνά στην επεξεργασία κειµένου. Για παράδειγµα αν θέλουµε
να διαγράψουµε µια λέξη 10 χαρακτήρων αντί να πάµε στο τέλος της λέξης και να πατήσουµε 10 φορές το backspace
µπορούµε να επιλέξουµε τη λέξη µε διπλοπάτηµα και να τη σβήσουµε πατώντας µόνο µια φορά το backspace.
Σε γενικές γραµµές όταν έχουµε επιλέξει ένα κοµµάτι κειµένου η επόµενη ενέργεια που θα εκτελέσουµε αφορά όλο το
επιλεγµένο κείµενο.
1-9 Αποθήκευση ανάκτηση εγγράφου

Είναι σηµαντικό να γνωρίζουµε ότι πάντα όταν εργαζόµαστε δουλεύουµε σε αυτό που ονοµάζεται µνήµη RAM του
υπολογιστή. Κι ενώ έχουµε το πλεονέκτηµα της ταχύτητας υπάρχει πάντα ο κίνδυνος να χάσουµε αυτά που γράφουµε
γιατί αν πέσει για κάποιο λόγο το ρεύµα τα περιεχόµενα της µνήµης RAM χάνονται.
Γι΄ αυτό είναι απαραίτητο να αποθηκεύουµε τις εργασίες µας πάντα και µάλιστα χωρίς να περιµένουµε να τελειώσουµε
όλο το έγγραφο πρώτα.
Η διαδικασία αποθήκευσης είναι απλή και γίνεται µέσα από το µενού και συγκεκριµένα την επιλογή Αρχείο. Από το
µενού λοιπόν επιλέγουµε Αρχείο και Αποθήκευση. Την πρώτη φορά που θα αποθηκεύσουµε το έγγραφό µας εµφανίζεται
το παρακάτω παράθυρο.
Για την ώρα θα αποθηκεύουµε τα έγγραφά µας εκεί που µας προτείνει ο υπολογιστής (1). Το µόνο που χρειάζεται είναι να
δώσουµε στη θέση 2 το όνοµα του αρχείου και να πατήσουµε το κουµπί Αποθήκευση (3).
Ο υπολογιστής προτείνει την πρώτη γραµµή του εγγράφου µας σαν όνοµα αρχείου, αλλά µπορούµε να το σβήσουµε και
να πληκτρολογήσουµε το όνοµα που θέλουµε. Αν θέλουµε να αποθηκεύσουµε το έγγραφο σε κάποια άλλη µορφή την
επιλέγουµε ακριβώς από κάτω.
Αµέσως µετά την αποθήκευση θα παρατηρήσουµε στη γραµµή τίτλου να αναφέρεται πια το όνοµα του αρχείου.
Από εδώ και πέρα κάθε φορά που κάνουµε κάποια αλλαγή και ζητάµε αποθήκευση το παράθυρο δε θα εµφανίζεται αφού
ο υπολογιστής γνωρίζει ποιο αρχείο δουλεύουµε.
Κάθε φορά που αποθηκεύουµε το αρχείο που δουλεύουµε χάνεται η προηγούµενη κατάσταση του.

Αν έχουµε αποθηκεύσει τουλάχιστον µια φορά το αρχείο και θέλουµε να σώσουµε τις αλλαγές που κάναµε χωρίς να
χάσουµε την προηγούµενη κατάσταση του αρχείου αντί να επιλέξουµε Αρχείο Æ Αποθήκευση επιλέγουµε Αρχείο Æ
Αποθήκευση ως και δίνουµε νέο όνοµα στο αρχείο. Έτσι έχουµε στον υπολογιστή µας δύο αρχεία µέχρι να
αποφασίσουµε ποιο από τα δύο θέλουµε να κρατήσουµε.
Η αντίστροφη διαδικασία για να ανακτήσουµε ένα αποθηκευµένο αρχείο και να συνεχίσουµε να δουλεύουµε είναι από το
µενού να επιλέξουµε Αρχείο Æ Άνοιγµα οπότε και θα εµφανιστεί το παρακάτω παράθυρο.
Επιλέγουµε µε αριστερό πλήκτρο το αρχείο που θέλουµε και πατάµε το κουµπί άνοιγµα. (Ή µπορούµε απλά να
διπλοπατήσουµε το αριστερό πλήκτρο πάνω στο αρχείο που θέλουµε.
1-10 Μετακίνηση αντιγραφή κειµένου

Πολλές φορές θα χρειαστεί να µεταφέρουµε ένα τµήµα κειµένου από ένα σηµείου του εγγράφου ή να επαναλάβουµε ένα
τµήµα κειµένου σε κάποιο δεύτερο σηµείο του εγγράφου. Η πρώτη διαδικασία αναφέρεται ως από κοπή επικόλληση ενώ
η δεύτερη ως αντιγραφή επικόλληση.
Και οι δύο διαδικασίες ολοκληρώνονται σε τέσσερα βήµατα χρησιµοποιώντας το µενού του προγράµµατος.
Αποκοπή – Επικόλληση (Μεταφορά κειµένου) Αντιγραφή – Επικόλληση (Αντιγραφή κειµένου)
1. Επιλογή κειµένου προς µετακίνηση 1. Επιλογή κειµένου προς µετακίνηση
2. (Μενού) Επεξεργασία Æ Αποκοπή 2. (Μενού) Επεξεργασία Æ Αντιγραφή
3. Επιλογή σηµείου µεταφοράς 3. Επιλογή σηµείου µεταφοράς
4. (Μενού) Επεξεργασία Æ Επικόλληση 4. (Μενού) Επεξεργασία Æ Επικόλληση
Αν κοιτάξουµε στο µενού επεξεργασία θα δούµε ότι οι λειτουργίες αποκοπής αντιγραφής και επικόλλησης έχουν
συντοµεύσεις στο πληκτρολόγιο. Η αποκοπή είναι Ctrl+x η αντιγραφή Ctrl+c ενώ η επικόλληση Ctrl+v
Ένας άλλος τρόπος είναι να χρησιµοποιήσουµε µόνο το ποντίκι. Αφού επιλέξουµε το κείµενο µπορούµε να το
µεταφέρουµε κρατώντας πατηµένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στη νέα θέση, ενώ αν κρατάµε πατηµένο το
πλήκτρο CTRL και µετά σύρουµε το κείµενο µε το ποντίκι γίνεται αντιγραφή στη νέα θέση.
1-11 Αναίρεση επανάληψη

Μια αρκετά έως πολύ χρήσιµη λειτουργία που µας προσφέρει η εφαρµογή είναι η δυνατότητα αναίρεσης. Μέσα από το
µενού Επεξεργασία κι επιλέγοντας Αναίρεση µπορούµε να ακυρώσουµε τις ενέργειες που κάναµε από το τέλος και προς
τα πίσω για αρκετά βήµατα. Είναι ο πιο εύκολος τρόπος να διορθώσουµε ένα λάθος τη στιγµή που το κάναµε.
Η επανάληψη που υπάρχει στο µενού επεξεργασία είναι ουσιαστικά η αναίρεση της αναίρεσης.
∆εν µπορούµε να αναιρέσουµε την τρίτη ενέργεια για παράδειγµα από το τέλος που κάναµε. Μπορούµε να
αναιρέσουµε όµως τις τρεις τελευταίες.

1-12 Εργασίες µε κείµενο
Αναζήτηση/Αντικατάσταση κειµένου.
Η εφαρµογή µας παρέχει τη δυνατότητα απλής αναζήτησης ή αναζήτησης µε αντικατάστασης στο σύνολο του κειµένου.
αναζήτηση κειµένου µπορεί να γίνει είτε µέσα από το µενού επιλέγοντας Επεξεργασία Æ Εύρεση είτε χρησιµοποώντας τη
συντόµευση CTRL+F.
Το παράθυρο που εµφανίζεται αποτελείται από τρεις καρτέλες. Αναζήτηση, Αντικατάσταση και Μετάβαση. Στην πρώτη
καρτέλα πληκτρολογούµε τη λέξη
ή τη φράση που αναζητούµε και
αµέσως µετά πατάµε Εύρεση
επόµενου.
Η αναζήτηση ξεκινάει από το
σηµείο που βρίσκεται ο δροµέας
οπότε ίσως είναι χρήσιµο πριν
την αναζήτηση να µεταφερθούµε
στην αρχή του κειµένου.
Το παράθυρο παραµένει ενεργό και µπορούµε να πατάµε Εύρεση επόµενου και υπολογιστής µας δείχνει το σηµείο το
κειµένου που βρέθηκε το κείµενο που αναζητούµε.
Επιλέγοντας τη δεύτερη καρτέλα αναζήτησης εµφανίζεται το παρακάτω παράθυρο: Εδώ πληκτρολογούµε το κείµενο
προς αναζήτηση (1) και κείµενο µε
το οποίο θα το αντικαταστήσουµε
(2) και επιλέγουµε (3) αν θέλουµε
να παραµετροποιήσουµε την
αναζήτηση. Στη συνέχεια
µπορούµε να πατήσουµε
Αντικατάσταση (4) και θα µετα-
φερθούµε στο σηµείο που βρέθηκε
το κείµενο. Αν ξαναπατήσουµε το
Αντικατάσταση θα γίνει η
αντικατάσταση και µετά θα
πατήσουµε το εύρεση εποµένου(6)
και θα συνεχίσουµε την εύρεση και
αντικατάσταση µέσα στο κείµενο.
Υπάρχει επίσης η δυνατότητα
άµεσης αντικατάστασης όλων (5)
των φράσεων που βρίσκει ο
υπολογιστής χωρίς να ερωτηθούµε. Αρκεί να είµαστε απολύτως σίγουροι γι΄αυτό!!!. Αν πατήσουµε Άκυρο (7) είναι σα να
µην καλέσαµε ποτέ το παράθυρο. Κλείνει και επιστρέφουµε στο κείµενό µας.
Αν έχουµε επιλέξει λεπτοµέρειες µπορούµε να παραµετροποιήσουµε την αναζήτηση µας επιλέγοντας τι θέλουµε. (10).
Υπάρχει δυνατότητα επίσης αναζήτησης είτε µορφοποίησης(8) είτε ειδικής αναζητήσης(9).
Αυτό είναι ένα κλασσικό παράδειγµα ότι δεν µπορούµε να µάθουµε τα πάντα απ΄έξω αλλά πρέπει να µάθουµε να
κινούµαστε και να επικοινωνούµε µε τον υπολογιστή.
Η χρήση ή µη τονισµού δίνει διαφορετικά αποτελέσµατα.
Η τρίτη καρτέλα µας επιτρέπει να ορίσουµε το που θέλουµε να µετακινηθούµε µέσα στο κείµενο.

Έλεγχος ορθογραφικών και συντακτικών λαθών
Η εφαρµογή κατά την πληκτρολόγηση υπογραµµίζει µε κόκκινο τα ορθογραφικά λάθη. Ένας εύκολος τρόπος διόρθωσης
των λαθών αυτών είναι να πατήσουµε το δεξί πλήκτρο του ποντικιού στη λάθος λέξη και ο
υπολογιστής θα εµφανίσει λίστα προτάσεων. Οι επιλογές µας εδώ είναι οι παρακάτω.
• Να επιλέξουµε τη σωστή λέξη από τη λίστα και ο υπολογιστής τη διορθώνει.
• Παράβλεψη όλων σηµαίνει ότι ο υπολογιστής δε θα ξαναεµφανίσει ως λάθος
τη συγκεκριµένη λέξη
• Προσθήκη στο λεξικό σηµαίνει ότι η λέξη θα προστεθεί στο λεξικό
Ορθογραφικός έλεγχος µπορεί να γίνει σε όλο το κείµενο από το µενού

Εργαλεία Æ Ορθογραφικός Έλεγχος (ή πατώντας το πλήκτρο F7) οπότε
και εµφανίζεται το παράθυρο ορθογραφικού ελέγχου µε τις αντίστοιχες
επιλογές.
Ο υπολογιστής δεν καταλαβαίνει τι γράφουµε. Το µόνο που ελέγχει είναι
• λεξικό. Για παράδειγµα η πρόταση Ο πατέρας µου
αν η λέξη υπάρχει στο
λύπη ταξίδι είναι ορθογραφικά σωστή για την εφαρµογή.
Εισαγωγή συµβόλων ειδικών χαρακτήρων

Αν θέλουµε να βάλουµε ένα σύµβολο στο κείµενό µας µεταφέρουµε το δροµέα στο σηµείο που θέλουµε και από το µενού
επιλέγουµε Εισαγωγή Æ Σύµβολο. (Θυµηθείτε εδώ ότι πάλι βοηθάει η
περιγραφή της λειτουργίας που θέλουµε να εκτελέσουµε την εύρεση της
επιλογής µας στο µενού : θέλω να βάλω σύµβολο = Εισαγωγή). Στη
συνέχεια επιλέγουµε το σύµβολο ή το ειδικό χαρακτήρα από το
παράθυρο που εµφανίζεται.
Η εισαγωγή γίνεται είτε µε διπλοπάτηµα στο σύµβολο είτε µε ένα πάτηµα
και επιλογή του κουµπιού εισαγωγή.
Παράρτηµα Κεφαλαίου 1 – Ασκήσεις Εµπέδωσης

Κατεβάστε τα παρακάτω αρχεία µε ασκήσεις εµπέδωσης του πρώτου κεφαλαίου.
Αφορά: Όνοµα αρχείου Download from

Πληκτρολόγηση κειµένου word1.doc http://users.sch.gr/thtsag/e-class/word/kef1/word1.doc
∆ηµιουργία κατάργηση παραγράφων word2.doc http://users.sch.gr/thtsag/e-class/word/kef1/word2.doc
word3.doc http://users.sch.gr/thtsag/e-class/word/kef1/word3.doc
word4.doc http://users.sch.gr/thtsag/e-class/word/kef1/word4.doc
Επιλογή κειµένου word5.doc http://users.sch.gr/thtsag/e-class/word/kef1/word5.doc
Αντιγραφή Μετακίνηση κειµένου word6.doc http://users.sch.gr/thtsag/e-class/word/kef1/word6.doc
∆ιόρθωση κειµένου word7.doc http://users.sch.gr/thtsag/e-class/word/kef1/word7.doc
Παραµετροποίηση εσοχών word8.doc http://users.sch.gr/thtsag/e-class/word/kef1/word8.doc
Αναζήτηση αντικατάσταση word9.doc http://users.sch.gr/thtsag/e-class/word/kef1/word9.doc
∆ιόρθωση ορθογραφικών λαθών Word10.doc http://users.sch.gr/thtsag/e-class/word/kef1/word10.doc

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 – ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ
• Μορφοποίηση µε τη χρήση εικονιδίων βασικής µορφοποίησης
• Χρήση του εικονιδίου Αντιγραφή µορφής
• Το παράθυρο µορφοποίησης κειµένου
• Μορφοποίηση παραγράφου µε τη χρήση εικονιδίων βασικής µορφοποίησης
• Το παράθυρο µορφοποίησης παραγράφου
• Αρίθµηση και κουκίδες
• Περιγράµµατα και σκίαση
• Μορφοποίηση σελίδας
2-1 Μορφοποίηση κειµένου µε τη χρήση εικονιδίων

Έχοντας τελειώσει µε την πληκτρολόγηση του κειµένου µπορούµε να αρχίσουµε την µορφοποίηση του κειµένου µας. Η
µορφοποίηση επιτυγχάνεται είτε από τα βασικά εικονίδια µορφοποίησης είτε από το παράθυρο µορφοποίησης.
Και στις δύο περιπτώσεις το πρώτο βήµα είναι πάντα η επιλογή κειµένου προς µορφοποίηση.
Στα εργαλεία βασικής µορφοποίησης διακρίνουµε τα πιο συνηθισµένα είδη µορφοποίησης. Αυτά περιλαµβάνουν:
Επιλογή Γραµµατοσειράς. Πατώντας το βελάκι βλέπουµε αλφαβητικά τις υπάρχουσες γραµµατοσειρές.
Η γραµµατοσειρά είναι κατά κάποιο τρόπο «ο γραφικός χαρακτήρας» πως θα εµφανίζονται δηλαδή τα
γράµµατα.
• ∆εν υποστηρίζουν όλες οι γραµµατοσειρές ελληνικά.
• Υπάρχουν συµβολοσειρές που περιέχουν σύµβολα που µπορούµε να χρησιµοποιήσουµε στο κείµενό µας (πχ
webdings, windings)
Επιλογή µεγέθους γραµµατοσειράς.
Επιλογή έντονης γραφής.
Με κάθε πάτηµα ενεργοποιείται απενεργοποιείται η µορφοποίηση.
Επιλογή πλάγιας γραφής Μπορούµε να επιλέξουµε οποιοδήποτε συνδυασµό των τριών.
Επιλογή υπογράµµισης
Επιλογή επισήµανσης (από το βελάκι επιλέγουµε το χρώµα επισήµανσης)
Επιλογή χρώµατος γραµµατοσειράς (από το βελάκι επιλέγουµε το χρώµα γραµµατοσειράς)
Η περιοχή εικονιδίων βασικής µορφοποίησης είναι παραµετροποιήσιµη όπως εξάλλου και τα περισσότερα
στοιχεία της εφαρµογής.
Αν χρησιµοποιούµε συχνά κάποια µορφοποίηση και θέλουµε να προσθέσουµε την εµφάνιση κάποιου
εικονιδίου για άµεση πρόσβαση (πχ τον εκθέτη) ακολουθούµε τα παρακάτω βήµατα στο µενού:
Προβολή Æ Γραµµές εργαλείων Æ προσαρµογή
• Επιλέγουµε τη δεύτερη καρτέλα (Εντολές)
• το µενού που περιέχει τη µορφοποίηση που
θέλουµε (Μορφή)
• Στη δεξιά στήλη βρίσκουµε τη µορφοποίηση
• Με αριστερό πλήκτρο πατηµένο σέρνουµε το
εικονίδιο στην περιοχή µε τα υπόλοιπα
εικονίδια µορφοποίησης στη θέση που
θέλουµε.
Για µια ακόµη φορά είναι σηµαντικό να δούµε τη
λογική σειρά των βηµάτων. Θέλουµε να εµφανίσουµε
(Προβολή) ένα εικονίδιο (γραµµές εργαλείων) δεν
θέλουµε κάτι έτοιµο (προσαρµογή). Ψάχνουµε
εικονίδιο (Εντολές) που θα βρίσκαµε στο αντίστοιχο
µενού (µορφή). Βρίσκουµε το εικονίδιο, το σέρνουµε
εκεί που επιθυµούµε.

2-2 Χρήση του εικονιδίου αντιγραφή µορφής
Είναι καλό στη µορφοποίηση ενός κειµένου να ακολουθούµε κάποιες σταθερές µορφοποιήσεις. Τα κείµενα που δηλώνουν
για παράδειγµα τίτλους να έχουν την ίδια µορφοποίηση σε όλο το κείµενό µας.
Έχοντας στο χέρι µας πλήθος µορφοποιήσεων, προκειµένου να κρατήσουµε ίδιες µορφοποιήσεις για «ίδια» κείµενα
µπορούµε να χρησιµοποιήσουµε το εικονίδιο αντιγραφής µορφής.

Για να αντιγράψουµε όλα τα είδη µορφοποίησης από ένα κοµµάτι κειµένου σε ένα άλλο:
1. Οδηγούµε τον δροµέα στο ήδη µορφοποιηµένο κείµενο
2. Πατάµε µε το αριστερό πλήκτρο το εικονίδιο αντιγραφής µορφής
3. Επιλέγουµε το κείµενο στο οποίο θέλουµε να αντιγράψουµε τη µορφοποίηση.
Αν θέλουµε να αντιγράψουµε τη µορφοποίηση σε περισσότερα κοµµάτια κειµένου
1. Οδηγούµε τον δροµέα στο ήδη µορφοποιηµένο κείµενο
2. ∆ιπλοπατάµε µε το αριστερό πλήκτρο το εικονίδιο αντιγραφής µορφής
3. Επιλέγουµε µε τη σειρά τα κείµενα στα οποία θέλουµε να αντιγράψουµε τη µορφοποίηση.
4. Όταν τελειώσουµε πατάµε το πλήκτρο ESC.
2-3 Το παράθυρο µορφοποίησης κειµένου

Πέρα από τα βασικά είδη µορφοποίησης που είναι άµεσα προσβάσιµα από τη γραµµή εργαλείων βασικής µορφοποίησης
υπάρχει ένα πλήθος µορφοποιήσεων στο παράθυρο µορφοποίησης.
Αφού επιλέξουµε το κείµενο προς µορφοποίηση από το µενου επιλέγουµε Μορφή Æ Γραµµατοσειρά κι εµφανίζεται το
παράθυρο µορφοποίησης κειµένου.
Το παράθυρο µορφοποίησης είναι χωρισµένο σε τρείς καρτέλες για
ευκολότερη αναζήτηση.
Στην πρώτη καρτέλα (Γραµµατοσειρά) είναι όλα τα είδη µορφοποίησης
που αφορούν την εµφάνιση του κειµένου
Στην δεύτερη καρτέλα (Απόσταση χαρακτήρων) είναι όλα τα είδη που
αφορούν την απόσταση (θέση) των γραµµάτων µεταξύ τους οριζόντια ή
κάθετα.
Στην τρίτη καρτέλα είναι (άχρηστες) µορφοποιήσεις που παρουσιάζουν
κίνηση.
Και στις τρεις καρτέλες υπάρχει παράθυρο προεπισκόπησης ώστε να
βλέπουµε την επίδραση της µορφοποίησης πριν την επιλέξουµε οριστικά.
Πάνω δεξιά αν πατήσουµε το ? ο υπολογιστής εµφανίζει βοήθεια

για το συγκεκριµένο παράθυρο.
Η εφαρµογή έχει απενεργοποιηµένες όλες τις λάθος επιλογές που
θα µπορούσαµε να κάνουµε. Εδώ για παράδειγµα δεν µπορούµε
να επιλέξουµε χρώµα υπογράµµισης αφού έχουµε επιλέξει να
µην έχουµε υπογράµµιση (Λογικότατο!!!)
Ένα παράδειγµα «προχωρηµένης χρήσης» του παράθυρου µορφοποίησης είναι

2
αν θέλουµε να γράψουµε (x2) .
Κι εδώ θα µας βοηθήσει η παρατήρηση του τι θέλουµε να πετύχουµε. Αρχικά
πληκτρολογούµε (x2)2 το κείµενό µας δηλαδή χωρίς µορφοποίηση.
Προφανώς τα 2 θέλουν µορφοποίηση εκθέτη. Επιλέγοντας λοιπόν τα 2 και
µορφοποιώντας τα σε εκθέτη φτάνουµε στο (x2)2. Το επόµενο που θέλουµε
είναι βάλουµε πιο ψηλά το δεύτερο 2. Πάλι µορφοποίηση λοιπόν αλλά αυτή τη
φορά θέλουµε να ασχοληθούµε µε την απόσταση των χαρακτήρων άρα
επιλέγουµε τη δεύτερη καρτέλα.
Εκεί επιλέγουµε ως θέση υπερυψωµένη ώστε το δεύτερο 2 να εµφανιστεί πιο
ψηλά από το υπόλοιπο κείµενο.
Voila!!!
2
(x2)

2-4 Μορφοποίηση παραγράφου µε τη χρήση εικονιδίων
Σε αντίθεση µε τη µορφοποίηση κειµένου, όταν θέλουµε να µορφοποιήσουµε µια παράγραφο δεν χρειάζεται να
επιλέξουµε όλη την παράγραφο αφού ο υπολογιστής αναγνωρίζει που αρχίζει και τελειώνει µια παράγραφος. Έτσι το µόνο
που έχουµε να κάνουµε είναι να οδηγήσουµε το δροµέα µέσα στην παράγραφο που θέλουµε να µορφοποιήσουµε.
Αν θέλουµε να µορφοποιήσουµε δύο ή περισσότερες παραγράφους τότε πρέπει να τις επιλέξουµε.
Στα εργαλεία βασικής µορφοποίησης βλέπουµε τα παρακάτω είδη µορφοποίησης παραγράφου.
Στοίχιση αριστερά (Το κείµενο στοιχίζεται αριστερά µε βάση την ορισθείσα αριστερή εσοχή)
Προφανώς µόνο
Στοίχιση στο κέντρο µια στοίχιση
µπορεί να είναι
Στοίχιση δεξιά (Το κείµενο στοιχίζεται µε βάση την ορισθείσα δεξιά εσοχή) ενεργή!
Πλήρης στοίχιση (Το κείµενο στοιχίζεται µε βάση και τις δύο εσοχές)
Επιλογή διάστιχου (από το βελάκι ορίζουµε την επιθυµητή απόσταση µεταξύ των γραµµών κειµένου.
Αυτόµατη µείωση αριστερής εσοχής κατά 1 (λειτουργεί για αριστερή εσοχή από 0..15)
Αυτόµατη αύξηση αριστερής εσοχής κατά 1 (λειτουργεί για αριστερή εσοχή από 0..15)
Αυτόµατο περίγραµµα παραγράφου (από το βελάκι ορίζουµε τύπο περιγράµµατος)
2-5 Το παράθυρο µορφοποίησης παραγράφου

Πέρα από τα βασικά είδη µορφοποίησης που είναι άµεσα προσβάσιµα από τη γραµµή εργαλείων βασικής µορφοποίησης
υπάρχει ένα πλήθος µορφοποιήσεων στο παράθυρο µορφοποίησης.
Αφού επιλέξουµε το κείµενο προς µορφοποίηση από το
µενού επιλέγουµε Μορφή Æ Παράγραφος κι εµφανίζεται το
παράθυρο µορφοποίησης παραγράφου.
Το παράθυρο αποτελείται από δύο καρτέλες. Στην πρώτη
καρτέλα µορφοποιούµε την επιλεγµένη παράγραφο σε τρία
βασικά πεδία
Γενικά χαρακτηριστικά
Εσοχές
∆ιάστηµα
Στη δεύτερη καρτέλα ορίζουµε την συµπεριφορά της

παραγράφου σε σχέση µε τη σελίδα. Αν θα αποτρέπεται η
αλλαγή σελίδας στην παράγραφο αν θα αποτρέπεται η
αλλαγή σελίδας µεταξύ της επιλεγµένης και της επόµενης
παραγράφου κλπ
Θυµηθείτε το ? πάνω δεξιά. Λύνει όλες τις

απορίες!!
Η κυριότερη ρύθµιση εδώ είναι το διάστιχο που ορίζουµε την απόσταση µεταξύ των γραµµών.
Αν µορφοποιήσουµε την παράγραφο πριν την πληκτρολόγηση του κειµένου, η επιλεγµένη

µορφοποίηση ακολουθεί όλες τις παραγράφους.
Σε αντίθεση δηλαδή µε την µορφοποίηση κειµένου που έπεται της πληκτρολόγησης όσο αναφορά
την µορφοποίηση παραγράφων (εσοχές, διάστιχο) την επιλέγουµε συνήθως πριν την
πληκτρολόγηση και µορφοποιούµε σε εξαιρετικές περιπτώσεις. Αν για παράδειγµα µια
συγκεκριµένη παράγραφος δεν θέλουµε να χωρίσει σε δύο σελίδες.

2-6 Αρίθµηση και κουκίδες
Μπορούµε να χρησιµοποιήσουµε αρίθµηση και κουκίδες για να κάνουµε το κείµενό µας πιο ευανάγνωστο. Σε γενικές
γραµµές όταν η σειρά των περιεχοµένων µιας λίστας έχει σηµασία χρησιµοποιούµε αρίθµηση ενώ όταν δεν έχει σηµασία
χρησιµοποιούµε τις κουκίδες.
Έχοντας πληκτρολογήσει λοιπόν τη λίστα µας την επιλέγουµε και πατάµε στα εργαλεία βασικής µορφοποίησης ή το
εικονίδιο της αρίθµησης ή το εικονίδιο των κουκίδων.
Αν επιλέξουµε µια ήδη µορφοποιηµένη λίστα είτε µε αρίθµηση είτε µε κουκίδες και πατήσουµε το αντίστοιχο εικονίδιο
ακυρώνουµε την µορφοποίηση.
Αν θέλουµε να δηµιουργήσουµε στη λίστα υποενότητες µετά το Enter και πριν την πληκτρολόγηση πατάµε το πλήκτρο
TAB και το κείµενο µεταφέρεται πιο δεξιά µε άλλο σύµβολο να προηγείται.
Είναι πολύ πιο εύκολο σε περίπτωση δηµιουργίας λίστας να δηµιουργούµε τα επίπεδα ένα ένα από τα
πάνω προς τα κάτω. Στο παραπάνω παράδειγµα δηµιουργήσαµε πρώτα τη λίστα Α Β Γ, πήγαµε στο Α
πατήσαµε Enter και ΤΑΒ και µετά πληκτρολογήσαµε το Α1
Αν επιλέξουµε τη δηµιουργία λίστας µέσα από το µενού, αφού πρόκειται για µορφοποίηση πάµε στο µενού
Μορφή Æ Κουκίδες και αρίθµηση και εµφανίζεται το παράθυρο
όπου µπορούµε να κάνουµε παραµετροποίηση στη δηµιουργία
της λίστας µας.
Στην πρώτη καρτέλα βλέπουµε τις επιλογές µας σε κουκίδες, ενώ
στην δεύτερη µε αρίθµηση. Επιλέγοντας κάποια λίστα
ενεργοποιείται το παράθυρο παραµετροποίησης µέσω του
κουµπιού προσαρµογή.
Το ίδιο ισχύει και για τις άλλες δύο καρτέλες όπου έχουµε
µάλιστα και τη δυνατότητα να ορίσουµε δικές µας λίστες όσο
αναφορά τη µορφοποίησή τους.

2-7 Περιγράµµατα και σκίαση
Ένα ακόµα είδος µορφοποίησης που αφορά (και) τις παραγράφους είναι τα περιγράµµατα και σκίαση. Όπως και
προηγουµένως αφού µιλάµε για µορφοποίηση η πρόσβαση γίνεται µέσα από το µενού και την επιλογή Μορφή Æ
Περιγράµµατα και σκίαση. Το παράθυρο που εµφανίζεται χωρίζεται σε τρεις καρτέλες. Η πρώτη καρτέλα αφορά την
µορφοποίηση περιγράµµατος παραγράφου, η δεύτερη την
µορφοποίηση περιγράµµατος σελίδας και η τρίτη τη σκίαση.
Για να ορίσουµε περίγραµµα στην παράγραφο επιλέγουµε το
στυλ το χρώµα και το πλάτος που επιθυµούµε (1,2,3) και στη
συνέχεια είτε επιλέγουµε τη ρύθµιση (4) αριστερά ή
επιλέγουµε σε ποια από τις τέσσερις θέσεις (πάνω κάτω
αριστερά δεξια) (5) θα υπάρχει γραµµή. Με τον ίδιο
ακριβώς τρόπο ορίζουµε και περίγραµµα στην δεύτερη
καρτέλα που αφορά όµως τη σελίδα και όχι την παράγραφο.
Στην τρίτη καρτέλα µπορούµε να µορφοποιήσουµε την
σκίαση της παραγράφου µας.
2-8 Μορφοποίηση σελίδας

Το τελευταίο είδος µορφοποίησης που θα δούµε αφορά την µορφοποίηση σελίδας. Αν και θεωρητικά µε τον τρόπο
λειτουργίας της εφαρµογής αυτή θα έπρεπε επίσης να βρίσκεται στο µενού και στην επιλογή µορφή αυτή η µορφοποίηση
βρίσκεται στο Αρχείο Æ ∆ιαµόρφωση σελίδας, ίσως γιατί αφορά συνολικά το έγγραφό µας δηλαδή το αρχείο. Το
παράθυρο που εµφανίζεται είναι το παρακάτω.
Χωρίζεται σε τρεις καρτέλες. Στην πρώτη καρτέλα ορίζουµε τα γενικά
χαρακτηριστικά της σελίδας, στην δεύτερη τα χαρακτηριστικά του
χαρτιού εκτύπωσης και στην τρίτη τη διάταξη εκτύπωσης.
Τα περιθώρια εδώ αφορούν τον εκτυπωτή και έχουν άµεση σχέση µε το τι
µπορούµε να ορίσουµε. Είναι ουσιαστικά τα µπλε περιθώρια αριστερά και
δεξιά του χάρακα που είδαµε.
Πρακτικά τα ορίζουµε αρχικά πριν την πληκτρολόγηση και όχι πολύ
µικρά γιατί κάποιοι εκτυπωτές δεν επιτρέπουν από κάποιο σηµείο και
πέρα τη µείωση των ρυθµίσεων.
Ο τρόπος που θα µπορούσαµε να εκµεταλευτούµε την αλλαγή

των περιθωρίων είναι αν για παράδειγµα σε κάποια σελίδα του
κειµένου δεν χωράει µια γραµµή και µετά αλλάζει η ενότητα.
Σε αυτή την περίπτωση θα µπορούσαµε να αλλάξουµε τα γενικά
περιθώρια της σελίδας ώστε να χωρέσει µια εξτρα γραµµή και να
µην αλλάξουµε σελίδα.
Η δεύτερη καρτέλα χρησιµοποιείται κυρίως για να δηλώσουµε τον τύπο του χαρτιού ενώ η τρίτη καρτέλα
χρησιµοποιείται σπάνια.
Στην µορφοποίηση σελίδας µπορούµε να κατατάξουµε και τη δηµιουργία

κεφαλίδων και υποσέλιδων. Για την δηµιουργία απλού υποσέλιδου µπορούµε να
πάµε στο µενού Εισαγωγή Æ Αριθµοί σελίδων και να εµφανίσουµε αρίθµηση
σελίδων στο σηµείο που επιθυµούµε.

Για πιο σύνθετες κεφαλίδες και υποσέλιδα από το µενού επιλέγουµε Προβολή Æ Κεφαλίδες και υποσέλιδα και η
εφαρµογή µας εµφανίζει τον χώρο δηµιουργίας κεφαλίδας και το παράθυρο παραµετροποίησης κεφαλίδας και
υποσέλιδου.
Αρχικά πατώντας το εικονίδιο µετάβασης σε κεφαλίδα υποσέλιδο (10) επιλέγουµε τι θέλουµε να µορφοποιήσουµε από τα
δύο. Από εκεί και πέρα οι επιλογές µας είναι
να επιλέξουµε ένα έτοιµο κείµενο (1)
να εµφανίσουµε τον αριθµό σελίδας (2)
να εµφανίσουµε το σύνολο των σελίδων (3)
να µορφοποιήσουµε τον αριθµό σελίδας (4)
να εµφανίσουµε την ηµεροµηνία εκτύπωσης (5)
να εµφανίσουµε την ώρα εκτύπωσης (6)
να καλέσουµε τη διαµόρφωση σελίδας (7)
να αποκρύψουµε το κυρίως κείµενο (8)
και να κλείσουµε το παράθυρο (13)
Κατά τη διάρκεια δηµιουργία κεφαλίδας ή υποσέλιδου, µπορούµε να χρησιµοποιήσουµε τα εικονίδια

µορφοποίησης για την µορφοποίηση του ίδιου του κειµένου κεφαλίδας ή υποσέλιδου (έντονα γράµµατα,
επιλογή γραµµατοσειράς, στοίχιση κ.α)
Μπορούµε επίσης να συνδυάσουµε όλα τα παραπάνω ακόµα και µε κείµενο. Αν για παράδειγµα θέλουµε
υποσέλιδο δεξιά να γράφεις Σηµειώσεις Φυσικής Σελ. 1 από 12 Χρήστος Χρήστου
• Από το µενού επιλέγουµε Προβολή Æ Κεφαλίδες υποσέλιδα
• Πατάµε το εικονίδιο 10 για να µεταφερθούµε στο υποσέλιδο
• Πληκτρολογούµε Σηµειώσεις Φυσικής Σελ.
• Πατάµε το εικονίδιο 2 (εµφανίζει τον αριθµό της σελίδας)
• Πληκτρολογούµε από
• Πατάµε το εικονίδιο 3 (εµφανίζει το σύνολο των σελίδων του κειµένου)
• Πληκτρολογούµε Χρήστος Χρήστου
• Επιλέγουµε το κείµενο του υποσέλιδου και µορφοποιούµε (έντονα στοίχιση ότι επιθυµούµε)
• Πατάµε το εικονίδιο 13 για κλείσιµο
Έχοντας τελειώσει µε την πληκτρολόγηση και την µορφοποίηση επιλέξτε Αρχείο Æ Προεπισκόπηση εκτύπωσης.
Είναι ο σίγουρος τρόπος για να δείτε πως θα εκτυπωθεί το κείµενό σας πριν το εκτυπώσετε.

Κατεβάστε τα παρακάτω αρχεία µε ασκήσεις εµπέδωσης του δεύτερου κεφαλαίου.

Μορφοποίηση κειµένου (εικονίδια) word1.doc http://users.sch.gr/thtsag/e-class/word/kef2/word1.doc
Αντιγραφή µορφής word2.doc http://users.sch.gr/thtsag/e-class/word/kef2/word2.doc
Παράθυρο µορφοποίησης κειµένου word3.doc http://users.sch.gr/thtsag/e-class/word/kef2/word3.doc
Μορφοποίηση παραγράφου (εργαλεία) word4.doc http://users.sch.gr/thtsag/e-class/word/kef2/word4.doc
Παράθυρο µορφοποίησης παραγράφου word5.doc http://users.sch.gr/thtsag/e-class/word/kef2/word5.doc
Αρίθµηση και κουκίδες word6.doc http://users.sch.gr/thtsag/e-class/word/kef2/word6.doc
Περιγράµµατα και σκίαση word7.doc http://users.sch.gr/thtsag/e-class/word/kef2/word7.doc
Μορφοποίηση σελίδας word8.doc http://users.sch.gr/thtsag/e-class/word/kef2/word8.doc
Κεφαλίδες υποσέλιδα word9.doc http://users.sch.gr/thtsag/e-class/word/kef2/word9.doc

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3 – ΠΙΝΑΚΕΣ
• Εισαγωγή
• ∆ηµιουργία πίνακα
• Πληκτρολόγηση δεδοµένων σε πίνακα
• ∆ουλεύοντας µε τον πίνακα
• Μορφοποίηση πίνακα
• Αυτόµατη µορφοποίηση πίνακα
• Ταξινόµηση στοιχείων πίνακα
• Κάνοντας πράξεις στους πίνακες
3-1 Εισαγωγή
Αρκετές φορές η παρουσίαση στοιχείων σε ένα έγγραφο είναι πιο ευανάγνωστη µε τη χρήση πινάκων. Η εφαρµογή
επεξεργασίας κειµένου µας δίνει τη δυνατότητα χρήσης πινάκων µέσα στο κείµενό µας και µάλιστα µε µεγάλες
δυνατότητες. Στις παρακάτω ενότητες θα παρουσιάσουµε τον τρόπο εισαγωγής και µορφοποίησης πινάκων αλλά και ένα
σύνολο δυνατοτήτων που παρέχουν.
Η διαχείριση πινάκων γίνεται µέσα από το µενού και την αντίστοιχη εντολή.
3-2 ∆ηµιουργία πίνακα

Ο πιο εύκολος τρόπος δηµιουργίας πίνακα µέσα στο έγγραφό µας είναι από το εικονίδιο εισαγωγής πίνακα
που είναι στα εικονίδια βασικών εργαλείων.

Πατώντας το αριστερό πλήκτρο στο εικονίδιο εισαγωγής πίνακα και κρατώντας το πατηµένο
µετακινούµε το ποντίκι προς τα κάτω επιλέγοντας τον αριθµό στηλών και γραµµών που θέλουµε
να έχει ο πίνακάς µας.
Ο πίνακας δηµιουργείται στο σηµείο που είναι ο δροµέας µας
3-3 Πληκτρολόγηση δεδοµένων σε πίνακα

Έχοντας δηµιουργήσει τον πίνακά µας µπορούµε να πληκτρολογήσουµε τα δεδοµένα στα κελιά του. Η πληκτρολόγηση
γίνεται επιλέγοντας το κελί που µας ενδιαφέρει µε το αριστερό πλήκτρο. Στα κελιά µπορούµε να µετακινούµαστε είτε
πατώντας το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού είτε µε το πληκτρολόγιο πατώντας το ΤΑΒ για να µεταφερθούµε στο
επόµενο κελί ή το Shift+TAB για να µεταφερθούµε στο προηγούµενο.
• Η έννοια της στοίχισης που θα επιλέξουµε αναφέρεται είτε στο «ενεργό» κελί που είµαστε είτε
στα επιλεγµένα κελιά.
• Η επιλογή κελιών γίνεται µε τον ίδιο τρόπο που επιλέγουµε κείµενο. Ξεκινώντας από το πρώτο
κελί κρατάµε πατηµένο το αριστερό πλήκτρο και µετακινούµε το ποντίκι επιλέγοντας τα κελιά
που µας ενδιαφέρουν.
• Αν θέλουµε να επιλέξουµε µη συνεχόµενα κελιά επιλέγουµε το πρώτο και πριν επιλέξουµε τα
επόµενα κρατάµε πατηµένο το πλήκτρο CTRL

3-4 ∆ουλεύοντας µε τον πίνακα
Σε ένα πίνακα µπορούµε να κάνουµε πλήθος εργασιών. Από προσθήκη και διαγραφή στηλών και γραµµών, αλλαγή
πλάτους και ύψους αλλά και πολλά άλλα.
• Για να προσθέσουµε ή να διαγράψουµε µια γραµµή στον πίνακα µετακινούµε τον
δείκτη του ποντικιού αριστερά του πίνακα και ο δείκτης είναι µε µορφή βελάκι που
δείχνει δεξιά. Πατώντας το δεξί πλήκτρο εµφανίζεται το µενού επιλογών από το οποίο
µπορούµε είτε να διαγράψουµε την επιλεγµένη γραµµή είτε να προσθέσουµε µια νέα
πάνω από την επιλεγµένη. Η ίδια εργασία µπορεί να γίνει µέσα από το µενού αν
επιλέξουµε τη γραµµή µε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και από το µενού
επιλέξουµε Πίνακας Æ Εισαγωγή Æ Γραµµές όπου και έχουµε την επιλογή να ορίσουµε
αν η νέα γραµµή του πίνακα θα είναι πάνω ή κάτω από την επιλεγµένη. Για διαγραφή
γραµµής αφού επιλέξουµε από το µενού πατάµε Πίνακα Æ ∆ιαγραφή Æ Γραµµές
• Για να προσθέσουµε ή να διαγράψουµε µια στήλη στον πίνακα µετακινούµε τον
δείκτη του ποντικιού πάνω από µια στήλη του πίνακα και ο δείκτης είναι µε µορφή
βελάκι που δείχνει προς τα κάτω. Πατώντας το δεξί πλήκτρο εµφανίζεται το µενού
επιλογών από το οποίο µπορούµε είτε να διαγράψουµε την επιλεγµένη στήλη είτε να
προσθέσουµε µια νέα πριν από την επιλεγµένη. Η ίδια εργασία µπορεί να γίνει
µέσα από το µενού αν επιλέξουµε τη στήλη µε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού
και από το µενού επιλέξουµε Πίνακας Æ Εισαγωγή Æ Στήλες όπου και έχουµε την
επιλογή να ορίσουµε αν η νέα στήλη του πίνακα θα είναι αριστερά ή δεξιά από την
επιλεγµένη. Για διαγραφή στήλης αφού επιλέξουµε από το µενού πατάµε Πίνακα Æ
∆ιαγραφή Æ Στήλες
• Για να αλλάξουµε το πλάτος µιας στήλης µετακινούµε τον δείκτη του ποντικιού στη γραµµή που δηλώνει το
τέλος της στήλης. Ο δείκτης αλλάζει σε µια γραµµή και δύο βελάκια που δείχνουν αριστερά και δεξιά.
Κρατώντας το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού πατηµένο και µετακινώντας το ποντίκι αριστερά ή δεξιά ορίζουµε
το πλάτος της στήλης.
• Για να αλλάξουµε το ύψος µιας γραµµής µετακινούµε τον δείκτη του ποντικιού στη γραµµή που δηλώνει το
τέλος της γραµµής. Ο δείκτης αλλάζει σε µια γραµµή και δύο βελάκια που δείχνουν πάνω και κάτω. Κρατώντας
το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού πατηµένο και µετακινώντας το ποντίκι πάνω ή κάτω ορίζουµε το ύψος της
γραµµής.
• Για να συγχωνεύσουµε δύο ή περισσότερα κελιά σε ένα, επιλέγουµε τα κελιά και πατάµε δεξί πλήκτρο του
ποντικιού πάνω στα επιλεγµένα κελιά. Από το µενού επιλογών που εµφανίζεται επιλέγουµε συγχώνευση κελιών.
Το ίδιο αποτέλεσµα µπορούµε να έχουµε και µέσα από το µενού και την επιλογή πίνακας.
• Για να διαιρέσουµε ένα κελί σε δύο ή περισσότερα, πατάµε δεξί πλήκτρο του ποντικιού πάνω στο κελί. Από το
µενού επιλογών που εµφανίζεται επιλέγουµε διαίρεση κελιών. Στο παράθυρο που εµφανίζεται δηλώνουµε τον
αριθµό γραµµών και στηλών που θα χωριστεί το επιλεγµένο κελί. Το ίδιο αποτέλεσµα µπορούµε να έχουµε και
µέσα από το µενού και την επιλογή πίνακας.
• Αντιγραφή ή Αποκοπή κι Επικόλληση µπορεί να γίνει και ανάµεσα σε κελιά του πίνακα
• Για να αντιγράψουµε ολόκληρο πίνακα πατάµε δεξί πλήκτρο του ποντικιού στο εικονίδιο πάνω αριστερά και
αντιγραφή
3-5 Μορφοποίηση πίνακα

Έχοντας δηµιουργήσει τον πίνακα στο έγγραφό µας και πληκτρολογήσει τα δεδοµένα µπορούµε να προχωρήσουµε στην
µορφοποίηση του πίνακα µας.
Στη µορφοποίηση του πίνακα περιλαµβάνεται η δηµιουργία περιγραµµάτων και
σκίαση. Για να προσθέσουµε περίγραµµα στον πίνακά µας µετακινούµε τον
δροµέα σε ένα κελί και καλούµε το παράθυρο µορφοποίησης περιγράµµατα και
σκίαση µέσα από το µενού Μορφή Æ Περιγράµµατα και σκίαση. Είναι το ίδιο
παράθυρο που είδαµε στην µορφοποίηση παραγράφου αλλά έχοντας τον
δροµέα µέσα στον πίνακα µορφοποιούµε πια τον πίνακα.
Αφού επιλέξουµε το στυλ (1) το χρώµα γραµµής (2) και το πάχος γραµµής (3)
αριστερά επιλέγουµε που θέλουµε να δηµιουργήσουµε περίγραµµα (4). Με την
επιλογή Πλαίσιο το περίγραµµα αφορά µόνο το εξωτερικό µέρος του πίνακα,
µε την επιλογή Όλα η επιλεγµένη γραµµή αφορά και το εξωτερικό µέρος του
πίνακα και τις εσωτερικές γραµµές ενώ µε την επιλογή πλέγµα η επιλεγµένη
γραµµή εφαρµόζεται γύρω γύρω στον πίνακα ενώ στις εσωτερικές γραµµές εφαρµόζεται το ίδιο χρώµα αλλά µε
µικρότερο πάχος. Αν επιλέξουµε καµία ακυρώνουµε τη δηµιουργία περιγράµµατος στον πίνακα.

Ακολουθώντας τα πρώτα τρία βήµατα και επιλέγοντας τα τµήµατα του πίνακα από δεξιά που θέλουµε µορφοποίηση
µπορούµε να εφαρµόσουµε διαφορετικά χρώµατα στον πίνακά µας.
Για να βάλουµε σκίαση στον πίνακά µας επιλέγουµε την τρίτη καρτέλα από το
παράθυρο µορφοποίησης παραπάνω και αφού διαλέξουµε το χρώµα της σκίασης
και το µοτίβο που θέλουµε επιλέγουµε αν η σκίαση αφορά όλο τον πίνακα ή το
(τα) επιλεγµένα κελιά.
Μια ακόµα µορφοποίηση που µπορούµε να πετύχουµε στον πίνακα µας αφορά την
τοποθέτηση του κειµένου µέσα στα κελιά του πίνακα. Για µια ακόµα φορά πρόσβαση σε
αυτή την µορφοποίηση µπορούµε να έχουµε µέσα από το δεξί πλήκτρο του ποντικιού
έχοντας επιλέξει πρώτα τα κελιά που θέλουµε να εφαρµόσουµε τη συγκεκριµένη
µορφοποίηση.
Για την κατεύθυνση κειµένου επιλέγουµε µία από τις τρεις επιλογές που εµφανίζονται
στο παράθυρο. Το ίδιο µπορούµε να πετύχουµε και µέσα από τα εικονίδια του σετ
εργαλείων πίνακας και περιγράµµατα πατώντας το εικονίδιο
Για την στοίχιση κειµένου αφού επιλέξουµε τα κελιά που επιθυµούµε πατάµε δεξί
πλήκτρο του ποντικιού πάνω στην επιλογή κι έχουµε άµεση πρόσβαση στα εννέα
είδη στοίχισης κειµένου µέσα στο κελί.
3-6 Αυτόµατη Μορφοποίηση πίνακα

Μια από τις δυνατότητες που µας δίνει η εφαρµογή είναι να χρησιµοποιήσουµε έτοιµα σετ για την αυτόµατη
µορφοποίηση του πίνακα µας.
Έχοντας δηµιουργήσει τον πίνακα που επιθυµούµε µπορούµε να µεταφερθούµε
στο παράθυρο αυτόµατης µορφοποίησης είτε µέσα από το µενού Πίνακας Æ
Αυτόµατη µορφοποίηση πίνακα.
Στο παράθυρο που εµφανίζεται επιλέγοντας ένα από τα έτοιµα στυλ µορφοποίησης
(1) βλέπουµε την προεπισκόπησή του στο παράθυρο προεπισκόπησης (2).
Αφού επιλέξουµε το που θα εφαρµοστούν οι µορφοποιήσεις πατάµε το Εφαρµογή
για την αυτόµατη µορφοποίηση του πίνακά µας.
Η εφαρµογή µας δίνει ακόµα την δυνατότητα να ορίσουµε ένα δικό µας στυλ και
να το αποθηκεύσουµε ώστε να το χρησιµοποιούµε αυτόµατα κάθε φορά που
επιθυµούµε µέσα από την Αυτόµατη µορφοποίηση κειµένου.
Για τη δηµιουργία του στυλ επιλέγουµε το κουµπί ∆ηµιουργία και ορίζουµε την
µορφοποίηση που επιθυµούµε.
Στην ίδια λογική υπάρχει και η δυνατότητα τροποποίησης ενός υπάρχοντος στυλ
πατώντας το κουµπί Τροποποίηση.
3-7 Ταξινόµηση στοιχείων πίνακα

Μια ακόµα χρήσιµη δυνατότητα της εφαρµογής µέσω της χρήσης πινάκων είναι η εύκολη και αυτόµατη ταξινόµηση
στοιχείων ενός πίνακα. Αν έχουµε δηµιουργήσει για παράδειγµα τον παρακάτω πίνακα

µπορούµε αυτόµατα να ταξινοµήσουµε τα δεδοµένα του πίνακα µε βάση οποιοδήποτε στοιχείο. Αν
µεταφέρουµε τον δροµέα σε µια από τις στήλες µας, µέσα από τα εργαλεία πίνακα και περιγράµµατα
µπορούµε να κάνουµε αυτόµατα αύξουσα ή φθίνουσα ταξινόµηση µε βάση τα στοιχεία της στήλης που
βρισκόµαστε.
Θυµηθείτε πως αν δεν βλέπετε το σετ εικονιδίων που αφορά τους πίνακες και περιγράµµατα µπορείτε να το
εµφανίσετε µέσα από µενού Προβολή Æ Γραµµές εργαλείων Æ Πίνακες και περιγράµµατα.
Μέσα από το µενού µπορούµε επίσης να ταξινοµήσουµε τα στοιχεία ενός πίνακα επιλέγοντας Πίνακας Æ Ταξινόµηση. Σε
αυτή την περίπτωση θα εµφανιστεί το παράθυρο ταξινόµησης στο οποίο πρέπει να δηλώσουµε (1) µε βάση ποιο στοιχείο
θα γίνει ταξινόµηση, τι τύπος είναι το στοιχείο(2), αν θέλουµε αύξουσα ή
φθίνουσα ταξινόµηση (3), δεύτερο κλειδί ταξινόµησης (4) και αν υπάρχει
γραµµή µε επικεφαλίδες ή όχι(5).
• Το δεύτερο κλειδί ταξινόµησης χρησιµοποιείται στην

περίπτωση που κατά το πρώτο πεδίο ταξινόµησης βρεθούν
δύο ίδια.
• Στην περίπτωση που δεν υπάρχουν επικεφαλίδες στη θέση
(1) αναγράφεται και επιλέγουµε τον αριθµό της στήλης.
3-8 Κάνοντας πράξεις στους πίνακες

Στα δεδοµένα ενός πίνακα υπάρχει η δυνατότητα να κάνουµε µερικές βασικές πράξεις αλλά και να χρησιµοποιήσουµε
κάποιες απλές συναρτήσεις. Αν έχουµε δηµιουργήσει για παράδειγµα τον παρακάτω πίνακα
µπορούµε να προσθέσουµε τα δεδοµένα που λείπουν µε χρήση αριθµητικών πράξεων ή απλών συναρτήσεων. Πριν
ξεκινήσουµε είναι σηµαντικό να ξέρουµε ότι η εφαρµογή ονοµατίζει τα κελιά µε βάση τη στήλη και τη γραµµή που
ανήκουν. Οι στήλες ονοµάζονται µε λατινικά γράµµατα (Α,Β,C…) και οι γραµµές µε αριθµούς (1,2,3…)
Το κελί Β2 περιέχει το Πέτρος ενώ το κελί D3 περιέχει τον αριθµό 150.
Για να προσθέσουµε µια απλά πράξη σε ένα κελί, πατάµε στο κελί που θέλουµε να υπολογιστεί µια πράξη και από το
µενού επιλέγουµε Πίνακας Æ Τύπος. Πατώντας το αριστερό πλήκτρο λοιπόν στο παραπάνω παράδειγµα στο κελί Ε2 και
ακολουθώντας τα παραπάνω βήµατα εµφανίζεται το παράθυρο εισαγωγής τύπου.
Η εφαρµογή καταλαβαίνοντας ότι αριστερά του κελιού υπάρχουν αριθµοί υποθέτει
και προτείνει να βρει το άθροισµα των αριθµών αριστερά του κελιού. Αν εµείς
θέλουµε απλά να κάνει την αφαίρεση στο πρώτο πλαίσιο διαγράφουµε την
πρόταση του υπολογιστή και πληκτρολογούµε =C2-D2 για να βρούµε το καθαρό
ποσό. ΠΡΟΣΟΧΗ πληκτρολογούµε το = Αγγλικά και κεφαλαία
Στο δεύτερο πλαίσιο µπορούµε να επιλέξουµε τη µορφή που θα έχει ο αριθµός
µέσα από ένα σετ έτοιµων µορφοποιήσεων.
Τα σύµβολα των πράξεων που µπορούµε να χρησιµοποιήσουµε είναι

+ για πρόσθεση
- για αφαίρεση
* για πολλαπλασιασµό
/ για διαίρεση

Στο τρίτο πλαίσιο θα βρούµε µερικές απλές συναρτήσεις που µπορούν να χρησιµοποιηθούν για υπολογισµούς. Αυτές που
πιθανόν θα χρησιµοποιήσουµε είναι
• Count: Μετράει τα κελιά σε µια περιοχή που περιέχουν αριθµούς
• Max: βρίσκει τον µεγαλύτερο αριθµό σε µια περιοχή κελιών
• Min: βρίσκει τον µικρότερο αριθµό σε µια περιοχή κελιών
• Sum: βρίσκει το άθροισµα των αριθµών σε µια περιοχή κελιών
Η παράµετρος που δέχεται κάθε µία από τις παραπάνω συναρτήσεις είναι
• Above [=MAX(ABOVE)] βρίσκει τον µεγαλύτερο των αριθµών που βρίσκονται στη στήλη πάνω από το σηµείο
εισαγωγής του τύπου
• Left [=SUM(LEFT)] βρίσκει το άθροισµα των αριθµών που βρίσκονται στη γραµµή αριστερά του σηµείου
εισαγωγής του τύπου
• Περιοχή κελιών [=ΜΙΝ(A3:E3)] βρίσκει τον µικρότερο αριθµό των κελιών στην περιοχή Α3 έως Ε3.
• Για τη χρήση above και left δεν πρέπει να παρεµβάλλεται κελί µε περιεχόµενο κείµενο,
αν παρεµβάλλεται πρέπει να δηλώσουµε περιοχή κελιών

Κατεβάστε τα παρακάτω αρχεία µε ασκήσεις εµπέδωσης του τρίτου κεφαλαίου.

∆ηµιουργία πίνακα πληκτρολόγηση word1.doc http://users.sch.gr/thtsag/e-class/word/kef3/word1.doc
Εισαγωγή γραµµών στηλών word2.doc http://users.sch.gr/thtsag/e-class/word/kef3/word2.doc
Αλλαγή πλάτους στηλών, ύψους γραµµής word3.doc http://users.sch.gr/thtsag/e-class/word/kef3/word3.doc
Συγχώνευση κελιών, διαγραφή γραµµής word4.doc http://users.sch.gr/thtsag/e-class/word/kef3/word4.doc
∆ιαίρεση κελιών, διαγραφή στήλης word5.doc http://users.sch.gr/thtsag/e-class/word/kef3/word5.doc
Μορφοποίηση πίνακα word6.doc http://users.sch.gr/thtsag/e-class/word/kef3/word6.doc
Αυτόµατη µορφοποίηση πίνακα word7.doc http://users.sch.gr/thtsag/e-class/word/kef3/word7.doc
Αντιγραφή ταξινόµηση πίνακα word8.doc http://users.sch.gr/thtsag/e-class/word/kef3/word8.doc
Αριθµητικές πράξεις word9.doc http://users.sch.gr/thtsag/e-class/word/kef3/word9.doc

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4 – ΧΡΗΣΗ ΕΙΚΟΝΩΝ - ΓΡΑΦΙΚΩΝ
• Εισαγωγικά
• Τα εργαλεία σχεδίασης
• Προσθήκη πλαισίων κειµένου
• Εισαγωγή clipart στο κείµενο
• Εισαγωγή εικόνων στο κείµενο
• ∆ιαχείριση αντικειµένων
• Μορφοποίηση αντικειµένων
• Σχέση κειµένου αντικειµένων
• Αυτόµατα σχέδια
• Οµαδοποίηση αντικειµένων
4-1 Εισαγωγικά
Η δυνατότητα προσθήκης γραφικών και εικόνων στο κείµενό µας µπορεί να κάνει το κείµενο πολύ πιο ευανάγνωστο και
ξεκούραστο στην ανάγνωση. Η εφαρµογή παρέχει ένα πλήθος δυνατοτήτων για την προσθήκη γραφικών και εικόνων στο
έγγραφό µας.
Χαρακτηρίζονται ως αντικείµενα από την εφαρµογή και η διαχείρισή τους είναι σχεδόν πανοµοιότυπη είτε πρόκειται για
φωτογραφίες είτε για γραφικά είτε για απλές γραµµές που έχουµε προσθέσει στο έγγραφό µας.
4-2 Τα εργαλεία σχεδίασης

Για την προσθήκη γραφικών, εικόνων και γενικότερα αντικειµένων µπορούµε να χρησιµοποιήσουµε το µενού και την
επιλογή Εισαγωγή ή να εµφανίσουµε τα εργαλεία σχεδίασης από το µενού Προβολή Æ Γραµµές Εργαλείων Æ
Σχεδίαση
Αφήνοντας τον δείκτη του ποντικιού σε κάθε εικονίδιο ο υπολογιστής µας ενηµερώνει για τη χρήση του. Στις επιλογές που
εµφανίζεται ένα βελάκι υπάρχουν επιλογές που µπορούµε να εµφανίσουµε πατώντας πάνω στο βελάκι.
Από τα εργαλεία σχεδίασης µπορούµε να εισάγουµε έτοιµα σχήµατα, απλές γραµµές, βέλη πλαίσια κειµένου αλλά και
πολλά άλλα που θα δούµε παρακάτω. Κάθε φορά που επιλέγουµε ένα έτοιµο αντικείµενο η εφαρµογή µας ανοίγει ένα
καµβά σχεδίασης µέσα στον οποίο µπορούµε να προσθέσουµε τα αντικείµενα που επιθυµούµε.
Αν δεν θέλουµε να έχουµε τον καµβά πατάµε το πλήκτρο ESC και εισάγουµε το αντικείµενο που επιθυµούµε απευθείας
στο κείµενό µας.
Το πλεονέκτηµα της χρήσης καµβά σχεδίασης είναι ότι µπορούµε να προσθέσουµε όσα αντικείµενα θέλουµε και να τα
µετακινούµε όλα µαζί αφού ανήκουν στο ίδιο πλαίσιο.
Αν θέλουµε µόνο ένα αντικείµενο συνήθως δεν χρησιµοποιούµε την επιλογή καµβά σχεδίασης και τοποθετούµε το
αντικείµενο απευθείας στο κείµενο µας
• Ότι και να δηµιουργήσουµε η εφαρµογή το θεωρεί ως «αντικείµενο» και το διαγράφουµε επιλέγοντάς το µε

αριστερό πλήκτρο και πατώντας το πλήκτρο Delete.
• Για την µετακίνηση ενός αντικειµένου πατάµε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στο αντικείµενο και κρατώντας
το πατηµένο σέρνουµε τον δροµέα στο σηµείο που θέλουµε να µετακινηθεί.

4-3 Προσθήκη πλαισίων κειµένου
Για να προσθέσουµε ένα πλαίσιο κειµένου στο έγγραφό µας είτε επιλέγουµε από το µενού Εισαγωγή Æ Πλαίσιο κειµένου
είτε από την εργαλειοθήκη σχεδίασης επιλέγουµε το αντίστοιχο εικονίδιο.
Στη συνέχεια µε αριστερό πλήκτρο του ποντικιού πατηµένο σχεδιάζουµε το πλαίσιο κειµένου στο µέγεθος που αρχικά
επιθυµούµε. Το πλαίσιο κειµένου εισάγεται και η εφαρµογή µας προτρέπει να πληκτρολογήσουµε το κείµενο που θέλουµε
µέσα στο πλαίσιο. Το κείµενο που πληκτρολογούµε µπορεί να µορφοποιηθεί όπως ακριβώς µορφοποιούµε το κείµενο
µέσα στο έγγραφό µας, ενώ παράλληλα µπορούµε να αλλάξουµε το µέγεθος του πλαισίου από τα σηµεία που
εµφανίζονται ως µικροί λευκοί κύκλοι µε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού πατηµένο. Παρατηρήστε ότι όσο είµαστε
µέσα στο πλαίσιο κειµένου οι εσοχές στον χάρακα αφορούν το πλαίσιο κειµένου κι όχι την παράγραφο.
• Μπορούµε να χρησιµοποιήσουµε και τα άλλα σχήµατα που µας δίνει η εφαρµογή και πατώντας το
δεξί πλήκτρο πάνω στο σχήµα κι επιλέγοντας προσθήκη κειµένου ουσιαστικά να έχουµε
διαφορετικά πλαίσια κειµένου.
Παράδειγµα πλαισίου
κειµένου µε χρήση
αυτόµατου σχήµατος
4-4 Εισαγωγή clipart στο κείµενο

Η εφαρµογή διαθέτει µια ενσωµατωµένη βιβλιοθήκη έτοιµων σχεδίων, φωτογραφιών και γραφικών που ονοµάζεται
clipart. Παράλληλα µας δίνει τη δυνατότητα αναζήτησης στο διαδίκτυο αντίστοιχων εικόνων γραφικών.
Για την εισαγωγή clipart επιλέγουµε από το µενού Εισαγωγή Æ Εικόνα Æ Έτοιµες εικόνες clipart ή από την
εργαλειοθήκη σχεδίασης επιλέγουµε το αντίστοιχο εικονίδιο.
Θυµηθείτε ότι πρώτα πρέπει να έχουµε τοποθετήσει τον δροµέα στο σηµείο του κειµένου
που επιθυµούµε την εισαγωγή.
∆εξιά στο παράθυρο εµφανίζετε το παράθυρο διαχείρισης έτοιµων εικόνων clipart. Στο
πρώτο πλαίσιο (1) µπορούµε να πληκτρολογήσουµε µια λέξη κλειδί ώστε να γίνει η
αναζήτηση clipart µε βάση κάτι σχετικό. Για να γίνει σωστή αναζήτηση χρειάζεται και
τονισµός της λέξης κλειδί.
Στο πλαίσιο Αναζήτηση σε (2) µπορούµε να ορίσουµε που θα κάνει αναζήτηση η εφαρµογή.
Αν είναι επιλεγµένες και οι τρεις τοποθεσίας θα εµφανίσει τα αποτελέσµατα και από τις τρεις.
Αν δεν είµαστε συνδεδεµένοι στο διαδίκτυο µπορούµε να απενεργοποιήσουµε την τρίτη
τοποθεσία.
Στο τρίτο πλαίσιο (3) µπορούµε να ορίσουµε την κατηγορία του clipart που αναζητούµε αν
θα είναι δηλαδή γραφικό, φωτογραφία βίντεο ή ήχος περιορίζοντας την αναζήτηση σε κάτι
που εµείς θέλουµε
Έχοντας παραµετροποιήσει την αναζήτηση πατάµε στο µετάβαση κι εµφανίζονται οι
προτάσεις της εφαρµογής για clipart. Στα γραφικά που υπάρχει κάτω αριστερά εικονίδιο θα
πρέπει να υπάρχει σύνδεση στο διαδίκτυο για να τα χρησιµοποιήσουµε.
Για να εισάγουµε το clipart στη θέση του δροµέα απλά επιλέγουµε µε το αριστερό πλήκτρο
αυτό που θέλουµε.
Πατώντας στον σύνδεσµο (4) µεταφερόµαστε στη σελίδα του Microsoft office µε τη
βιβλιοθήκη clipart για περαιτέρω αναζήτηση.

4-5 Εισαγωγή φωτογραφίας στο κείµενο
Για να εισαγάγουµε µια αποθηκευµένη φωτογραφία στο κείµενο τοποθετούµε τον δροµέα στη θέση που θέλουµε να
εισαχθεί η φωτογραφία και από το µενού επιλέγουµε Εισαγωγή Æ Εικόνα Æ Από αρχείο ή από την εργαλειοθήκη
σχεδίασης το αντίστοιχο εικονίδιο.
Στο παράθυρο που ανοίγει βρίσκουµε τον φάκελο που είναι
αποθηκευµένη η φωτογραφία (1), την επιλέγουµε µε το
αριστερό πλήκτρο του ποντικιού (2) και πατάµε το κουµπί
Εισαγωγή (3).
Η φωτογραφία εισάγεται στη θέση που είχαµε τοποθετήσει
τον δροµέα.
4-6 ∆ιαχείριση αντικειµένων

Είτε πρόκειται για clipart, είτε για αυτόµατο σχέδιο είτε για φωτογραφία η εφαρµογή τα αντιµετωπίζει όλα ως
αντικείµενα.
• Για να επιλέξουµε λοιπόν ένα αντικείµενο πατάµε το αριστερό πλήκτρο πάνω του.
• Για να το µετακινήσουµε κρατάµε πατηµένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στο αντικείµενο και το
µετακινούµε στη θέση που θέλουµε
• Για να αλλάξουµε µέγεθος το επιλέγουµε και µε αριστερό πλήκτρο πατηµένο σε ένα από τα λευκά κυκλάκια στην
περίµετρο του αντικειµένου το µεγαλώνουµε ή το µικραίνουµε. ΠΡΟΣΟΧΗ σε φωτογραφίες αλλάζουµε
µέγεθος από τις 4 γωνίες ώστε να κρατηθεί η αναλογία ύψους πλάτους και να µην έχουµε παραµόρφωση.
• Για να διαγράψουµε το αντικείµενο το επιλέγουµε και πατάµε το πλήκτρο delete
• Για να περιστρέψουµε το αντικείµενο το επιλέγουµε και κρατώντας πατηµένο το αριστερό πλήκτρο στο πράσινο
κυκλάκι περιστρέφουµε το αντικείµενο.
• Για να µορφοποιήσουµε το αντικείµενο πατάµε δεξί πλήκτρο πάνω στο αντικείµενο κι επιλέγουµε µορφοποίηση.
4-7 Μορφοποίηση αντικειµένων

Για να εµφανίσουµε το παράθυρο µορφοποίησης αντικειµένου επιλέγουµε το αντικείµενο και από το µενού επιλέγουµε
Μορφή Æ Εικόνα ή πατάµε δεξί πλήκτρο του ποντικιού στο αντικείµενο κι επιλέγουµε Μορφοποίηση (εικόνας ή
αυτόµατου σχήµατος ή ότι έχουµε επιλέξει). Το παράθυρο µορφοποίησης χωρίζεται σε 6 καρτέλες. Στην πρώτη καρτέλα
ορίζουµε ότι έχει σχέση µε χρώµατα και γραµµές, στην δεύτερη
καρτέλα ότι έχει σχέση µε την παραµετροποίηση του µεγέθους
του αντικειµένου, στην τρίτη καρτέλα τη σχέση ανάµεσα στο
αντικείµενο και το κείµενο (διαβάστε την ενότητα 4-8), στην
καρτέλα Εικόνα ότι έχει σχέση µε τη φωτογραφία (φωτεινότητα
θέση κλπ), στην πέµπτη καρτέλα µορφοποιούµε τα των πλαισίων
κειµένου ενώ η τελευταία καρτέλα ρυθµίσεις σχετικά µε το
διαδίκτυο.
• Η εφαρµογή αναγνωρίζει τι αντικείµενο έχουµε

επιλέξει και οι καρτέλες που δεν έχουν νόηµα
εµφανίζονται γκρι (απενεργοποιηµένες)
• Για την επιλογή πλαισίου κειµένου πατάµε
περιµετρικά στο πλαίσιο κι όχι στο κείµενο γιατί
έτσι µορφοποιούµε το κείµενο κι όχι το πλαίσιο

4-8 Σχέση κειµένου αντικειµένων
Μια µορφοποίηση που θα χρειαστεί να κάνουµε στα αντικείµενα είναι να ορίσουµε τη σχέση τους µε το υπόλοιπο κείµενο.
Αυτό ορίζεται από την καρτέλα διάταξη όπου βλέπουµε τις παρακάτω επιλογές.
Στα εικονίδια περιγράφεται η σχέση του αντικειµένου (ο σκύλος) µε το
κείµενο (γραµµές κειµένου).
Επιλέγοντας σε ευθυγράµµιση µε το κείµενο το αντικείµενο διατηρεί το
χώρο που χρειάζεται µέσα στη σελίδα µας. Με την επιλογή τετράγωνο
ή ερµητικό το κείµενο µπλέκει µε το αντικείµενο και δεν υπάρχει κενό
στη σελίδα µας.
Επιλέγοντας πίσω από το κείµενο το αντικείµενο τοποθετείται πίσω από
το κείµενο ενώ επιλέγοντας εµπρός από το κείµενο τοποθετείται και
καλύπτει το κείµενο. Η τελευταία λειτουργία πρέπει να συνδυαστεί µε
ρύθµιση εικόνας ως υδατογράφηµα αλλιώς το κείµενο δεν είναι
αναγνώσιµο.
Η πιο εύκολα διαχειρίσιµη διάταξη είναι η ερµητική.
4-9 Αυτόµατα σχέδια

Επιλέγοντας από την εργαλειοθήκη σχεδίασης τα αυτόµατα σχέδια έχουµε
πρόσβαση σε ένα σύνολο αυτόµατων σχηµάτων που µπορούµε να
χρησιµοποιήσουµε για να κάνουµε το έγγραφό µας πιο ευανάγνωστο.
Για να δηµιουργήσουµε ένα από τα αυτόµατα σχέδια
1. το επιλέγουµε
2. επιλέγουµε αν θέλουµε καµβά σχεδίασης
3. κρατώντας πατηµένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού το σχεδιάζουµε
4. αν θέλουµε να προσθέσουµε κείµενο δεξί πλήκτρο και προσθήκη κειµένου
4-10 Οµαδοποίηση αντικειµένων

Αρκετές φορές χρειάζεται να αντιµετωπίσουµε περισσότερα του ενός αντικειµένων σαν ένα. Για να οµαδοποιήσουµε ένα
σετ αντικειµένων επιλέγουµε το πρώτο και πριν επιλέξουµε τα επόµενα κρατάµε το πλήκτρο Ctrl. Έχοντας επιλέξει τα
αντικείµενα πατάµε δεξί πλήκτρο ποντικιού Οµαδοποίηση Æ Οµαδοποίηση.
Για να καταργήσουµε µια οµαδοποίηση πατάµε δεξί πλήκτρο ποντικιού Οµαδοποίηση Æ Κατάργηση οµαδοποίησης

Κατεβάστε τα παρακάτω αρχεία µε ασκήσεις εµπέδωσης του τέταρτου κεφαλαίου.

Πλαίσια κειµένου word1.doc http://users.sch.gr/thtsag/e-class/word/kef4/word1.doc
Προσθήκη Clipart word2.doc http://users.sch.gr/thtsag/e-class/word/kef4/word2.doc
Προσθήκη φωτογραφίας από αρχείο word3.doc http://users.sch.gr/thtsag/e-class/word/kef4/word3.doc
Μετακίνηση αντικειµένων word4.doc http://users.sch.gr/thtsag/e-class/word/kef4/word4.doc
Μορφοποίηση αντικειµένων word5.doc http://users.sch.gr/thtsag/e-class/word/kef4/word5.doc
∆ιάταξη αντικειµένων word6.doc http://users.sch.gr/thtsag/e-class/word/kef4/word6.doc
Χρήση αυτόµατων σχεδίων word7.doc http://users.sch.gr/thtsag/e-class/word/kef4/word7.doc
Οµαδοποίηση αντικειµένων word8.doc http://users.sch.gr/thtsag/e-class/word/kef4/word8.doc

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 5 – ΤΕΛΕΥΤΑΙΕΣ ΠΙΝΕΛΙΕΣ
• Ειδική επικόλληση
• Προβολή εγγράφου
• Μαθηµατικοί τύποι
• Παραµετροποίηση του MS Word
• ∆ιαίρεση παραθύρου
• Προσθήκη φόντου
• Καταµέτρηση λέξεων
5-1 Ειδική επικόλληση

Η διαδικασία αντιγραφής/αποκοπής επικόλλησης λειτουργεί µέσα στο έγγραφό µας όπως είδαµε για τµήµατα κειµένου
ή αντικείµενα αλλά µπορούµε να την εκτελέσουµε και ανάµεσα σε άλλα προγράµµατα. Πολλές φορές µπορούµε να
αντιγράψουµε κείµενα που βρίσκουµε στο διαδίκτυο για να τα ενσωµατώσουµε στο έγγραφό µας.
Η διαδικασία είναι ίδια δηλαδή
1. Επιλέγουµε το κείµενο
2. Επεξεργασία αντιγραφή
3. Επιστρέφουµε στην εφαρµογή επεξεργασίας κειµένου επιλέγουµε το σηµείο εισαγωγής µε τον δροµέα
4. και αντί να επιλέξουµε Επεξεργασία Æ Επικόλληση επιλέγουµε Επεξεργασία Æ Ειδική Επικόλληση και µη
µορφοποιηµένο κείµενο ώστε να µην αντιγράψουµε άσχετα στοιχεία από το διαδίκτυο.
5-2 Προβολή εγγράφου

Η εφαρµογή µας δίνει τη δυνατότητα να αλλάξουµε τον τρόπο προβολής του εγγράφου µας. Οι επιλογές µας είναι από
το µενού Προβολή και είναι τρεις
• Κανονική
• ∆ιάταξη Web
• Εκτύπωσης
• ∆ιάταξη ανάγνωσης
• ∆ιάρθρωση
Η πιο «χρήσιµη» που προτείνεται είναι η προβολή εκτύπωσης γιατί έχουµε µια σχετικά σωστή εικόνα για την µορφή
του κειµένου µας σε σχέση µε την σελίδα εκτύπωσης. Έχοντας επιλέξει την προβολή που θέλουµε µπορούµε να
ορίσουµε το ποσοστό ζουµ της σελίδας από το αντίστοιχο εικονίδιο ώστε να δουλεύουµε πιο εύκολα.
Κι εδώ η προσωπική µου πρόταση είναι να ορίσουµε ζουµ στο πλάτος της σελίδας.
Σε αυτό το σηµείο αξίζει να θυµηθούµε τη δυνατότητα προεπισκόπησης εκτύπωσης µέσα από το µενού Αρχείο Æ
Προεπισκόπηση εκτύπωσης ή από το αντίστοιχο εικονίδιο που πραγµατικά µας εµφανίζει πως ακριβώς θα
εκτυπωθεί το έγγραφό µας.
5-3 Μαθηµατικοί τύποι

Για να προσθέσουµε µαθηµατικούς τύπους στην επεξεργασία κειµένου, επιλέγουµε από το µενού Εισαγωγή Æ
Αντικείµενο Æ Microsoft Equation κι
εµφανίζεται το παράθυρο εισαγωγής
µαθηµατικών τύπων. Η συγκεκριµένη
δυνατότητα δεν είναι πάντα
προεγκατεστηµένη και πιθανώς να
χρειάζεται το cd εγκατάστασης του Microsoft Office.
Υπάρχει βέβαια και η αναζήτηση προσθέτων στο διαδίκτυο για την εισαγωγή µαθηµατικών τύπων.

5-4 Παραµετροποίηση του MS Word
Η εφαρµογή όπως και όλες οι εφαρµογές που τρέχουν στα MS Windows είναι πλήρως παραµετροποιήσιµη στον τρόπο
λειτουργίας που επιθυµεί ο κάθε χρήστης. Το παράθυρο ρυθµίσεων
κατηγοριοποιηµένο για να κάνουµε τις επιλογές µας είναι
προσβάσιµο από το µενού και συγκεκριµένα από το Εργαλεία Æ
Επιλογές.
5-5 ∆ιαίρεση παράθυρου

Αν κατά τη διάρκεια εργασίας µας στο έγγραφο είναι απαραίτητο να βλέπουµε δύο διαφορετικά σηµεία του εγγράφου
µας µπορούµε να χωρίσουµε το παράθυρο εργασίας στα δύο. Από το µενού επιλέγουµε Παράθυρο Æ ∆ιαίρεση και
πατώντας το αριστερό πλήκτρο στο σηµείο που θέλουµε χωρίζουµε το παράθυρο σε δύο τµήµατα που λειτουργούν
ταυτόχρονα. Για να επιστρέψουµε σε µονή προβολή επιλέγουµε από το µενού Παράθυρο Æ Κατάργηση διαίρεσης
5-6 Προσθήκη φόντου

Για να προσθέσουµε φόντο στο έγγραφό µας επιλέγουµε από το µενού Μορφή Æ Φόντο και µια από τις προτεινόµενες
επιλογές (Χρώµα, εφέ, υδατογράφηµα)
5-7 Καταµέτρηση λέξεων

Για να γίνει καταµέτρηση λέξεων από το µενού επιλέγουµε Εργαλεία Æ Καταµέτρηση λέξεων.

APPENDIX – ME MIA MATIA
Κεφάλαιο 1 – Τα βασικά
Εκκίνηση εφαρµογής
• Για να ξεκινήσουµε την εφαρµογή Έναρξη Æ Όλα τα προγράµµατα Æ MS Office Æ MS Word ή αν έχουµε
δηµιουργήσει συντόµευση στην επιφάνεια εργασίας διπλοπατάµε το αριστερό πλήκτρο.
Ρύθµιση εσοχών.
• Για να ορίσουµε την εσοχή πρώτης γραµµής παραγράφου µε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού πατηµένο
µετακινούµε την εσοχή πρώτης γραµµής.
• Για να ορίσουµε την αριστερή εσοχή παραγράφου µε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού πατηµένο
µετακινούµε την αριστερή εσοχή.
• Για να ορίσουµε την δεξιά εσοχή παραγράφου µε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού πατηµένο µετακινούµε
την δεξιά εσοχή.
Πληκτρολόγηση
• Για να γράψουµε ΚΕΦΑΛΑΙΑ πατάµε το πλήκτρο CapsLock. Για να επιστρέψουµε στα πεζά ξαναπατάµε το
πλήκτρο CapsLock. Αν είµαστε σε πεζά ένας άλλος τρόπος είναι να κρατήσουµε πατηµένο το πλήκτρο Shift και
στη συνέχεια να πατήσουµε το αλφαβητικό πλήκτρο.
• Για να εµφανίσουµε το πάνω σύµβολο ενός πλήκτρου κρατάµε πατηµένο το πλήκτρο Shift και πατάµε το
πλήκτρο. (Shift 1 εµφανίζει !)
• Για να ενεργοποιήσουµε το αριθµητικό πληκτρολόγιο δεξιά πατάµε το πλήκτρο NumLock. Με αυτό τον
τρόπο η πληκτρολόγηση αφορά τους αριθµούς και όχι τα σύµβολα των πλήκτρων.
• Για να σβήσουµε τους χαρακτήρες αριστερά του δροµέα πατάµε το πλήκτρο Backspace.
• Για να σβήσουµε τους χαρακτήρες δεξιά του δροµέα πατάµε το πλήκτρο Delete(Del).
• Για να αφήσουµε ένα κενό ανάµεσα στις λέξεις πατάµε το πλήκτρο διαστήµατος. ΠΡΟΣΟΧΗ µόνο ένα κενό
ανάµεσα στις λέξεις.
• Για να δηµιουργήσουµε µια νέα παράγραφο µετακινούµε τον δροµέα στο τέλος της παραγράφου κάτω από την
οποία θέλουµε να δηµιουργήσουµε νέα παράγραφο και πατάµε το πλήκτρο Enter. Αν πατήσουµε δύο φορές το
Enter δηµιουργείται και κενή γραµµή.
• Για να χωρίσουµε µια παράγραφο σε δύο µετακινούµε τον δροµέα στο σηµείο που θέλουµε να χωριστούν οι
δύο παράγραφοι και πατάµε το πλήκτρο Enter. Αν πατήσουµε δύο φορές το Enter δηµιουργείται και κενή
γραµµή.
• Για να ενώσουµε δύο παραγράφους σε µια µετακινούµε τον δροµέα στο τέλος της πρώτης παραγράφου και
πατάµε το delete όσες φορές χρειάζεται ή µετακινούµε τον δροµέα στην αρχή της δεύτερης παραγράφου και
πατάµε το backspace όσες φορές χρειάζεται.
• Για να αλλάξουµε γλώσσα εισαγωγής κειµένου κρατάµε πατηµένο το πλήκτρο Alt και πατάµε µια φορά το
πλήκτρο Shift.
• Για να βάλουµε τόνο σε ένα φωνήεν πατάµε πρώτα το πλήκτρο ; δεξιά του λ και στη συνέχεια το φωνήεν.
• Για να πληκτρολογήσουµε το ερωτηµατικό στα ελληνικά πατάµε το πλήκτρο q
• Για να πληκτρολογήσουµε την άνω κάτω τελεία στα ελληνικά πατάµε Shift q
• Για να πληκτρολογήσουµε τα διαλυτικά κρατάµε πατηµένο το πλήκτρο Shift πατάµε το ; δεξιά του λ και στη
συνέχεια το φωνήεν.
• Για να ξεκινήσουµε µια νέα σελίδα χωρίς να έχει τελειώσει η προηγούµενη πάµε στο τέλος του κειµένου και
κρατώντας πατηµένο το Ctrl πατάµε µια φορά το Enter.
• Τα πλήκτρα Ctrl και Alt χρησιµοποιούνται σε συνδυασµό µε άλλα πλήκτρα και πρέπει να τα κρατάµε
πατηµένα.

Μετακίνηση στο κείµενο
• Για να µετακινήσουµε τον δροµέα σε οποιοδήποτε σηµείο του κειµένου µετακινούµαστε µε τη ροδέλα του
ποντικιού και πατάµε το αριστερό πλήκτρο το ποντικιού στο σηµείο που θέλουµε.
• Για να πάµε στην αρχή της γραµµής πατάµε το πλήκτρο Home.
• Για να πάµε στο τέλος της γραµµής πατάµε το πλήκτρο End.
• Για να µετακινηθούµε µια γραµµή πάνω ή κάτω πατάµε τα αντίστοιχα βελάκια στο πληκτρολόγιο.
• Για να µετακινηθούµε ένα χαρακτήρα δεξιά ή αριστερά πατάµε τα αντίστοιχα βελάκια στο πληκτρολόγιο.
• Για να πάµε στην αρχή του κειµένου πατάµε Ctrl Home
• Για να πάµε στο τέλος του κειµένου πατάµε Ctrl End
• Για να πάµε στην επόµενη λέξη πατάµε Ctrl βελάκι δεξιά
• Για να πάµε στην προηγούµενη λέξη πατάµε Ctrl βελάκι αριστερά
• Για να πάµε στην προηγούµενη παράγραφο πατάµε Ctrl βελάκι πάνω
• Για να πάµε στην επόµενη παράγραφο πατάµε Ctrl βελάκι κάτω
• Για να πάµε στην αρχή της προηγούµενης σελίδας πατάµε Ctrl PageUp
• Για να πάµε στην αρχή της επόµενης σελίδας πατάµε Ctrl PageDown
Επιλογή κειµένου
• Για να επιλέξουµε κείµενο τοποθετούµε τον δροµέα στην αρχή του κειµένου που θέλουµε να επιλέξουµε και
κρατώντας πατηµένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού µετακινούµε το ποντίκι επιλέγοντας το κείµενο που
θέλουµε.
• Για να επιλέξουµε µια λέξη διπλοπατάµε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού πάνω στην λέξη.
• Για να επιλέξουµε µια παράγραφο τριπλοπατάµε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού σε µια λέξη της
παραγράφου.
• Για να επιλέξουµε µια πρόταση κρατάµε πατηµένο το πλήκτρο Ctrl και πατάµε µια φορά το αριστερό
πλήκτρο µέσα στην πρόταση
• Για να επιλέξουµε όλο το κείµενο κρατάµε πατηµένο το πλήκτρο Ctrl και πατάµε το Α.
• Για να επιλέξουµε µη συνεχόµενες λέξεις διπλοπατάµε για την επιλογή της πρώτης λέξης και πριν
διπλοπατήσουµε στις επόµενες λέξεις κρατάµε πατηµένο το πλήκτρο Ctrl.
• Για να επιλέξουµε µια γραµµή οδηγούµε τον δείκτη αριστερά του κειµένου στο λευκό περιθώριο στη γραµµή
που θέλουµε και πατάµε µια φορά το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού.
Αποθήκευση Ανάκτηση ∆ηµιουργία κειµένου

• Για να αποθηκεύσουµε το κείµενό µας από το µενού επιλέγουµε Αρχείο Æ Αποθήκευση, επιλέγουµε τον
χώρο αποθήκευσης και το όνοµα του αρχείου και πατάµε Αποθήκευση. Αυτό γίνεται την πρώτη φορά. Τις
επόµενες που θα αποθηκεύσουµε τις αλλαγές που κάνουµε στο αρχείο δεν εµφανίζεται το παράθυρο
αποθήκευσης. Εναλλακτικά µπορούµε να πατήσουµε το εικονίδιο µε τη δισκέτα.
• Για να αποθηκεύσουµε το κείµενό µας µε άλλο όνοµα και να διατηρήσουµε την προηγούµενη κατάσταση του
κειµένου από το µενού επιλέγουµε Αρχείο Æ Αποθήκευση ως, επιλέγουµε τον χώρο αποθήκευσης και το όνοµα
του αρχείου και πατάµε Αποθήκευση.
• Για να ανακτήσουµε (ανοίξουµε) ένα αρχείο από το µενού επιλέγουµε Αρχείο Æ Άνοιγµα επιλέγουµε τον
χώρο που βρίσκεται αποθηκευµένο το αρχείο, το επιλέγουµε και πατάµε Άνοιγµα. Εναλλακτικά µπορούµε να
πατήσουµε το εικονίδιο µε το άνοιγµα φακέλου.
• Για να δηµιουργήσουµε ένα νέο έγγραφο από το µενού επιλέγουµε Αρχείο Æ ∆ηµιουργία κι επιλέγουµε κενό
έγγραφο. Εναλλακτικά µπορούµε να πατήσουµε το εικονίδιο µε τη λευκή σελίδα.
Εργασίες µε κείµενο
• Για να αντιγράψουµε ένα τµήµα κειµένου και σε ένα άλλο σηµείο του εγγράφου µας, επιλέγουµε το κείµενο
και στη συνέχεια κρατώντας πατηµένο το πλήκτρο Ctrl και µε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού πατηµένο
πάνω στο επιλεγµένο κείµενο µετακινούµε τον δροµέα στο σηµείο του εγγράφου που θέλουµε να αντιγραφεί.
Εναλλακτικά τα βήµατα που ακολουθούµε µέσα από το µενού είναι
o Επιλογή κειµένου
o Επεξεργασία ÆΑντιγραφή

o Μεταφορά του δροµέα στο σηµείο εισαγωγής
o Επεξεργασία Æ Επικόλληση
• Για να µετακινήσουµε ένα τµήµα κειµένου σε ένα άλλο σηµείο του εγγράφου µας, επιλέγουµε το κείµενο και
στη συνέχεια µε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού πατηµένο πάνω στο επιλεγµένο κείµενο µετακινούµε τον
δροµέα στο σηµείο του εγγράφου που θέλουµε να µετακινηθεί. Εναλλακτικά τα βήµατα που ακολουθούµε µέσα
από το µενού είναι
o Επιλογή κειµένου
o Επεξεργασία ÆΑποκοπή
o Μεταφορά του δροµέα στο σηµείο εισαγωγής
o Επεξεργασία Æ Επικόλληση
• Για να αναιρέσουµε µια λάθος ενέργεια που εκτελέσαµε από το µενού επιλέγουµε Επεξεργασία Æ Αναίρεση
• Για να εντοπίσουµε µια λέξη στο κείµενο από το µενού επιλέγουµε Επεξεργασία Æ Εύρεση ή πατάµε Ctrl F.
• Για να αντικαταστήσουµε µια λέξη/φράση στο κείµενο επιλέγουµε Επεξεργασία Æ Αντικατάσταση ή πατάµε
Ctrl H.
• Για να µεταφερθούµε αυτόµατο σε κάποιο σηµείο του κειµένου από το µενού επιλέγουµε Επεξεργασία Æ
Μετάβαση ή Ctrl G
• Για να διορθώσουµε ορθογραφικά λάθη πατάµε δεξί πλήκτρο του ποντικιού σε κάθε λέξη που εµφανίζεται ως
λάθος ή επιλέγουµε από το µενού Εργαλεία Æ Ορθογραφικός Έλεγχος για έλεγχο σε όλο το κείµενο.
• Για να εισάγουµε ένα σύµβολο οδηγούµε τον δροµέα στο σηµείο εισαγωγής και από το µενού επιλέγουµε
Εισαγωγή Æ Σύµβολο
Κεφάλαιο 2 – Μορφοποίηση
• Υπάρχουν 4 είδη µορφοποίησης στην επεξεργασία κειµένου
o Μορφοποίηση χαρακτήρων
o Μορφοποίηση παραγράφων
o Αρίθµηση και κουκκίδες
o Περιγράµµατα και σκίαση
o ∆ιαµόρφωση σελίδας
• Για να µορφοποιήσουµε κείµενο πάντα πρέπει πρώτα να το επιλέξουµε.
• Για να µορφοποιήσουµε µια παράγραφο πρέπει ο δροµέας να βρίσκεται µέσα στην παράγραφο.
• Για µορφοποίηση κειµένου που έχει σχέση µε το πώς εµφανίζεται το κείµενο από το µενού Μορφή Æ
Γραµµατοσειρά και χρήση πρώτης καρτέλας.
• Για µορφοποίηση κειµένου που έχει σχέση µε τη θέση του κειµένου οριζόντια ή κάθετα από το µενού Μορφή
Æ Γραµµατοσειρά και χρήση δεύτερης καρτέλας.
• Για µορφοποίηση κειµένου που έχει σχέση µε κάποιου είδους κίνηση από το µενού Μορφή Æ
Γραµµατοσειρά και χρήση δεύτερης καρτέλας.
• Για µορφοποίηση παραγράφου που έχει σχέση µε την εµφάνιση της παραγράφου από το µενού Μορφή Æ
Παράγραφος και χρήση πρώτης καρτέλας.
• Για µορφοποίηση παραγράφου που έχει να κάνει µε παραµετροποίηση ως προς τη σελίδα ή άλλες
παραγράφους από το µενού Μορφή Æ Παράγραφος και χρήση δεύτερης καρτέλας.
• Για µορφοποίηση µε χρήση αρίθµησης ή κουκκίδων από το µενού Μορφή Æ Αρίθµηση και κουκκίδες.
• Για µορφοποίηση περιγράµµατος ή σκίασης από το µενού Μορφή Æ Περιγράµµατα και σκίαση
• Για µορφοποίηση όλης της σελίδας σε σχέση µε τον τρόπο εκτύπωσης από το µενού Αρχείο Æ
∆ιαµόρφωση σελίδας
• Για δηµιουργία ή επεξεργασία κεφαλίδων και υποσέλιδων από το µενού Προβολή Æ Κεφαλίδες υποσέλιδα
Κεφάλαιο 3 – Πίνακες
• Για εισαγωγή πίνακα επιλέγουµε το σηµείο εισαγωγής και από το µενού Πίνακας Æ Εισαγωγή Æ
Πίνακας και δηλώνουµε αριθµό γραµµών και στηλών.
• Για µετακίνηση στα κελιά ενός πίνακα ΤΑΒ για το επόµενο Shift Tab για το προηγούµενο ή µε το ποντίκι
• Για να προσθέσουµε µια στήλη ή γραµµή στον πίνακα οδηγούµε το βελάκι στο κελί που θέλουµε κι επιλέγουµε
από το µενού Πίνακας Æ Εισαγωγή Æ Στήλες ή Γραµµές Æ θέση της νέας στήλης ή γραµµής

• Για να διαγράψουµε στήλη ή γραµµή οδηγούµε τον δροµέα στο κελί της στήλης ή γραµµής και από το µενού
Πίνακας Æ ∆ιαγραφή Æ Στήλες ή Γραµµές
• Για να αλλάξουµε το πλάτος µιας στήλης οδηγούµε το δροµέα στην κάθετη γραµµή που ορίζει το τέλος της
στήλης και κρατώντας πατηµένο το αριστερό πλήκτρο µετακινούµε το ποντίκι αριστερά ή δεξιά
• Για να αλλάξουµε το ύψος µιας γραµµής οδηγούµε το δροµέα στην οριζόντια γραµµή που ορίζει το τέλος της
γραµµής και κρατώντας πατηµένο το αριστερό πλήκτρο µετακινούµε το ποντίκι πάνω ή κάτω
• Για να συγχωνεύσουµε κελιά σε ένα τα επιλέγουµε και από το µενού Πίνακας Æ Συγχώνευση κελιών
• Για να διαιρέσουµε ένα κελί σε περισσότερα οδηγούµε τον δροµέα στο κελία και από το µενού Πίνακας Æ
∆ιαίρεση κελιών κι επιλέγουµε αριθµό στηλών και γραµµών που θα διαιρεθεί το κελί.
• Για να µορφοποιήσουµε τον πίνακα έχοντας τον δροµέα σε ένα κελί επιλέγουµε από το µενού Μορφή Æ
Περιγράµµατα και σκίαση
• Για να αλλάξουµε την κατεύθυνση κειµένου σε ένα κελί επιλέγουµε το κελί δεξί πλήκτρο ποντικιού και
κατεύθυνση κειµένου.
• Για να κάνουµε αυτόµατη µορφοποίηση ενός πίνακα οδηγούµε τον δροµέα σε ένα κελί και από το µενού
Πίνακας Æ Αυτόµατη µορφοποίηση επιλέγουµε το στυλ που θέλουµε και πατάµε εφαρµογή
• Για να κάνουµε ταξινόµηση των στοιχείων ενός πίνακα οδηγούµε τον δροµέα σε κάποιο κελί και από το µενού
Πίνακας Æ Ταξινόµηση επιλέγουµε το πεδίο ταξινόµησης, δεύτερο κλειδί ταξινόµησης και τον τρόπο
ταξινόµησης (αύξουσα ή φθίνουσα)
• Για να εισάγουµε τύπο σε ένα κελί επιλέγουµε το κελί και από το µενού Πίνακας Æ Τύπος και
πληκτρολογούµε = και την αριθµητική πράξη µεταξύ των κελιών (τα κελιά κεφαλαία και αγγλικά)
Κεφάλαιο 4 – Γραφικά Εικόνες

• Για να εµφανίσουµε την εργαλειοθήκη σχεδίασης από το µενού Προβολή Æ Γραµµές Εργαλείων Æ
Σχεδίαση
• Για να διαγράψουµε ένα αντικείµενο το επιλέγουµε και πατάµε το πλήκτρο Delete
• Για να µετακινήσουµε ένα αντικείµενο το επιλέγουµε και το σέρνουµε µε πατηµένο τα αριστερό πλήκτρο του
ποντικιού στο σηµείο που θέλουµε.
• Για να προσθέσουµε ένα πλαίσιο κειµένου επιλέγουµε το σηµείο εισαγωγής και από το µενού Εισαγωγή Æ
Πλαίσιο κειµένου ή από την εργαλειοθήκη σχεδίασης το
• Για να προσθέσουµε κείµενο σε ένα αυτόµατο σχήµα το επιλέγουµε µε δεξί πλήκτρο και πατάµε Προσθήκη
κειµένου
• Για να προσθέσουµε clipart αφού επιλέξουµε το σηµείο εισαγωγής από το µενού Εισαγωγή ÆΕικόνα Æ
Έτοιµες εικόνες clipart ή από την εργαλειοθήκη σχεδίασης το
• Για να προσθέσουµε µια φωτογραφία αποθηκευµένη στον σκληρό µας δίσκο από το µενού Εισαγωγή Æ
Εικόνα Æ Από αρχείο ή από την εργαλειοθήκη σχεδίασης το
• Για να µορφοποιήσουµε το αντικείµενο διπλοπατάµε στο αντικείµενο ή πατάµε δεξί πλήκτρο και
µορφοποίηση
• Για να ορίσουµε τη σχέση του αντικειµένου µε το κείµενο από το παράθυρο µορφοποίησης αντικειµένου
παραµετροποιούµε την καρτέλα διάταξη
• Για να αλλάξουµε το µέγεθος ενός αντικειµένου το επιλέγουµε και µε το αριστερό πλήκτρο πατηµένο σε ένα
από τα σηµεία αλλαγής µεγέθους µετακινούµε το ποντίκι αλλάζοντας το µέγεθός του.
• Για να προσθέσουµε αυτόµατα σχήµατα από το µενού Εισαγωγή Æ Εικόνα Æ Αυτόµατα σχήµατα ή από την
εργαλειοθήκη σχεδίασης το αντίστοιχο κουµπί
• Για να οµαδοποιήσουµε ένα σύνολο αντικειµένων επιλέγουµε το πρώτο και στη συνέχεια κρατώντας
πατηµένο το πλήκτρο Ctrl επιλέγουµε τα υπόλοιπα προς οµαδοποίηση. Πατώντας δεξί πλήκτρο στην επιλογή
µας επιλέγουµε Οµαδοποίηση Æ Οµαδοποίηση
• Για να καταργήσουµε µια οµαδοποίηση πατάµε δεξί πλήκτρο στο οµαδοποιηµένα και Οµαδοποίηση Æ
Κατάργηση οµαδοποίησης

ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΕΣ ΑΣΚΗΣΕΙΣ
Χρησιµοποιώντας τους παρακάτω συνδέσµους κατεβάστε τα απαραίτητα αρχεία στον υπολογιστή σας. Για κάθε άσκηση
µπορείτε να κατεβάσετε το αρχικό αρχείο σε µορφή MS Word καθώς και την τελική του µορφή του εγγράφου σε
αρχείο pdf. Κατεβάστε τέλος και τις εικόνες γραφικά που θα χρειαστούν σε κάθε άσκηση και µορφοποιείστε το αρχικό
κείµενο στη µορφή που βλέπετε στα pdf αρχεία.
http://users.sch.gr/thtsag/e-class/word/projects/Project1/StartHere1.doc
Επαναληπτική Άσκηση 1 http://users.sch.gr/thtsag/e-class/word/projects/Project1/Final1.pdf
http://users.sch.gr/thtsag/e-class/word/projects/Project1/Photo1.jpg
http://users.sch.gr/thtsag/e-class/word/projects/Project5/Photo5.gif
http://users.sch.gr/thtsag/e-class/word/projects/Project6/Final6.pdf
Επαναληπτική Άσκηση 6 http://users.sch.gr/thtsag/e-class/word/projects/Project6/Photo6.jpg

MSWord2003 PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

MSWord2003 PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Microsoft ®

2ο Γυµνάσιο Ζεφυρίου – Αθανάσιος Ι. Τσαγκατάκης ΠΕ19 copyright © 2010-13

APPENDIX – µε µια µατιά…………………………………………………… 31

MS Word 2003 Σελ. 2

1-1 Τι είναι το MSWord

1-2 Εκκίνηση του MS Word

σύνδεσµο MS Word για την εκκίνηση του προγράµµατος.

Έναρξη Æ Όλα τα προγράµµατα Æ Ms Office Æ MS Word

MS Word 2003 Σελ. 3

(7) Εικονίδιο κλεισίµατος αρχείου

Κατακόρυφη µπάρα ολίσθησης

(9) Οριζόντια µπάρα ολίσθησης

(1) Γραµµή τίτλου

(2) Εικονίδια βασικών εργασιών

(3) Εικονίδια βασικής µορφοποίησης

(4) Εικονίδια διαχείρισης παραθύρου

(5) Γραµµή µενού

MS Word 2003 Σελ. 4

(7) Εικονίδιο κλεισίµατος αρχείου

Κατακόρυφη και οριζόντια µπάρας ολίσθησης

(10) Εικονίδια σχεδίασης

Περιοχή άµεσης πρόσβασης σε εργασίες σχεδίασης.

(11) Γραµµή κατάστασης

MS Word 2003 Σελ. 5

Ο υπολογιστής προσπαθεί να µας βοηθήσει όσο µπορεί

1-4 Παράθυρα διαλόγου

MS Word 2003 Σελ. 6

1-5 Τα βασικά πλήκτρα.

(2)CapsLock (4)Shift (5)Backspace (7) (3)Enter (6)Delete (1)NumLock

MS Word 2003 Σελ. 7

1-7 Μετακίνηση στο κείµενο

1-8 Επιλογή κειµένου

MS Word 2003 Σελ. 8

1-9 Αποθήκευση ανάκτηση εγγράφου

MS Word 2003 Σελ. 9

1-10 Μετακίνηση αντιγραφή κειµένου

1-11 Αναίρεση επανάληψη

MS Word 2003 Σελ. 10

Η χρήση ή µη τονισµού δίνει διαφορετικά αποτελέσµατα.

MS Word 2003 Σελ. 11

Ορθογραφικός έλεγχος µπορεί να γίνει σε όλο το κείµενο από το µενού

Εισαγωγή συµβόλων ειδικών χαρακτήρων

Παράρτηµα Κεφαλαίου 1 – Ασκήσεις Εµπέδωσης

Αφορά: Όνοµα αρχείου Download from

MS Word 2003 Σελ. 12

2-1 Μορφοποίηση κειµένου µε τη χρήση εικονιδίων

MS Word 2003 Σελ. 13

µπορούµε να χρησιµοποιήσουµε το εικονίδιο αντιγραφής µορφής.

2-3 Το παράθυρο µορφοποίησης κειµένου

Πάνω δεξιά αν πατήσουµε το ? ο υπολογιστής εµφανίζει βοήθεια

Ένα παράδειγµα «προχωρηµένης χρήσης» του παράθυρου µορφοποίησης είναι

MS Word 2003 Σελ. 14

Αυτόµατο περίγραµµα παραγράφου (από το βελάκι ορίζουµε τύπο περιγράµµατος)

2-5 Το παράθυρο µορφοποίησης παραγράφου

Στη δεύτερη καρτέλα ορίζουµε την συµπεριφορά της

Θυµηθείτε το ? πάνω δεξιά. Λύνει όλες τις

Αν µορφοποιήσουµε την παράγραφο πριν την πληκτρολόγηση του κειµένου, η επιλεγµένη

MS Word 2003 Σελ. 15

MS Word 2003 Σελ. 16

2-8 Μορφοποίηση σελίδας

Ο τρόπος που θα µπορούσαµε να εκµεταλευτούµε την αλλαγή

Στην µορφοποίηση σελίδας µπορούµε να κατατάξουµε και τη δηµιουργία

MS Word 2003 Σελ. 17