THÖÏC HAØNH MOÂN HTTTQL (MS.

ACCESS)

BAØI TAÄP 3: FORM-REPORT

- Sao cheùp CSDL teân QLNX.MDB trong F:\ThayTrung\, veà maùy vaø ñoåi teân laïi. Môû CSDL ñoù leân, xem
xeùt caáu truùc caùc baûng, moái quan heä giöõa chuùng vaø döõ lieäu trong noù.
- Taïo caùc bieåu maãu nhaäp lieäu ñôn giaûn nhö trong 3.1.
- Taïo caùc bieåu maãu naâng cao söû duïng ñoái töôïng ñieàu khieån (combobox, nuùt leänh) nhö trong 3.2.
- Taïo caùc baùo caùo keát xuaát ñôn giaûn nhö trong 3.3.
- Taïo caùc baùo caùo nhoùm nhö trong 3.4.
- Taïo caùc bieåu maãu chung cho öùng duïng vieát baèng Access.

3.1. Taïo bieåu maãu (Form) nhaäp lieäu ñôn giaûn sau :
1. Taïo form nhaäp lieäu cho table NhanVien theo daïng sau: (sau ñoù, nhaäp theâm 2 nhaân vieân môùi coù hình)

2. Taïo maãu nhaäp lieäu cho table DMVT coù daïng nhö sau; sau ñoù nhaäp theâm 2 loaïi vaät tö môùi:

3. Töông töï (1) taïo maãu form nhaäp lieäu cho table DMKHO vaø nhaäp theâm 2 kho môùi.

1
3.2. Taïo bieåu maãu (Form) söû duïng ñoái töôïng combobox nhö sau :
5. Thieát keá form nhaäp lieäu ñeå quaûn lyù vieäc nhaäp xuaát haøng, theo maãu sau:

trong ñoù: caùc oâ Maõ Kho, Maõ Vaät tö, Maõ Nhaân vieân ñöôïc thay baèng oâ Kho, Vaät tö, Nhaân vieân ñöôïc choïn töø
1 oâ Combo box. Khi choïn xong, treân maøn hình hieän ra Teân Kho, Teân vaät tö, Hoï Teân Nhaân vieân chöù khoâng
hieän ra Maõ kho, Maõ Vaät tö, Maõ nhaân vieân.
- OÂ Kho ComboBox: goàm 2 coät: Maõ kho, Teân Kho.
- OÂ Vaät tö ComboBox: goàm 4 coät: Maõ vaät tö, Teân vaät tö, Quy caùch, Ñôn vò tính.
- OÂ Nhaân Vieân ComboBox: goàm 3 coät: Maõ nhaân vieân, Hoï vaø Teân, Löông.
6. Theâm ñoái töôïng ñieàu khieån nuùt leänh (command button) vaøo form treân, nhö sau :
- Nuùt “Veà Ñaàu” ( |< ) : gaén vôùi haønh ñoäng di chuyeån veà doøng ñaàu.
- Nuùt “Veà Tröôùc” ( < ) : gaén vôùi haønh ñoäng di chuyeån veà tröôùc 1 doøng.
- Nuùt “Veà Sau” ( > ) : gaén vôùi haønh ñoäng di chuyeån veà sau 1 doøng.
- Nuùt “Veà Cuoái” ( >| ) : gaén vôùi haønh ñoäng di chuyeån veà doøng cuoái.
- Nuùt “Thoaùt” : gaén vôùi haønh ñoäng ñoùng form ñang môû ñeå trôû veà Access.
3.3. Taïo baùo caùo (Report) ñôn giaûn nhö sau :
7. Taïo baùo caùo in danh saùch nhaân vieân theo daïng tabular, nhö sau :

8. Töông töï, taïo baùo caùo in danh muïc vaät tö theo daïng tabular nhö report (7).
9. Töông töï, taïo baùo caùo in danh muïc kho theo daïng tabular nhö report (7).
2
3.4. Taïo baùo caùo (Report) nhoùm döõ lieäu nhö sau :
10. Taïo baùo caùo veà chi tieát nhaäp xuaát, ñöôïc nhoùm theo Teân Kho vaø Loaïi nhö sau :

11. Töông töï (10), taïo baùo caùo veà chi tieát nhaäp xuaát, nhoùm theo Teân Nhaân Vieân vaø Ngaøy. Môû form trong
muïc (3.2), theâm nuùt “In aán”, khi nhaáp vaøo nuùt ñoù seõ hieän leân report vöøa taïo.

12. Töông töï, taïo baùo caùo veà nhaân vieân, ñöôïc nhoùm theo coät Bieân cheá . Theâm coät ñaùnh soá thöù töï cho nhaân
vieân, cuõng nhö ñeám soá nhaân vieân cuûa moãi nhoùm.

3.5. Taïo bieåu maãu (Form) chung cho öùng duïng Access nhö sau :

13. Taïo form chung cho phaàn nhaäp lieäu nhö sau:

Yeâu caàu:
- Nuùt leänh môû form Danh muïc Kho
- Nuùt leänh môû form Danh muïc Vaät tö
- Nuùt leänh môû form Nhaân Vieân
- Nuùt ñoùng Form (trôû veà form chính)

14. Töông töï (13) taïo form chung cho phaàn keát xuaát, in aán nhö sau :
Yeâu caàu :
- Nuùt leänh môû report In Danh Muïc Kho
- Nuùt leänh môû report In Danh Muïc Vaät Tö
- Nuùt leänh môû report In Danh Saùch Nhaân Vieân
- Nuùt leänh ñoùng Form (trôû veà form chính)
Löu yù: Taét heát caùc Record Selector, Navigation Button, Max, Min
3
15. Taïo form ñieàu khieån chính coù daïng nhö sau:

Yeâu caàu :
+ Nuùt leänh “Nhaäp döõ lieäu ban ñaàu” môû form Nhaäp lieäu.
+ Nuùt leänh “Chi Tieát Phaùt sinh Nhaäp Xuaát” môû form trong muïc (3.2).
+ Nuùt leänh “Xem/in caùc loaïi baùo caùo” môû form keát xuaát, in aán.
+ Theâm 1 nuùt coù teân “Thoaùt Access” ñeå thoaùt khoûi Access (Quit Application) trôû veà Windows.
Löu yù: Taét heát caùc Record Selector, Navigation Button, Max, Min

MOÄT SOÁ HÖÔÙNG DAÃN CHUNG

1. Taïo form vaø report söû duïng wizard, sau ñoù, môû maøn hình design ñeå thieát keá laïi (ñoåi font, theâm
nhaõn, thay ñoåi caùch boá trí, theâm combobox, nuùt leänh…)
2. Löu yù phaân bieät 1 soá loaïi form vaø report
• Columnar/ Justify : moãi trang hieån thò döõ lieäu cuûa 1 doøng trong baûng/ query.
• Tabular/ Datasheet : moãi trang hieån thò döõ lieäu cuûa nhieàu doøng trong baûng/ query.
3. Khi theâm combobox hoaëc caùc nuùt leänh vaøo form, nhôù choïn cheá ñoä wizard ( nhaáp chìm ) ñeå baät
cheá ñoä trôï giuùp cuûa Access.
4. Moät soá haønh ñoäng thöôøng duøng khi söû duïng caùc nuùt leänh :
• Nhoùm : Record Navigation :
- Goto First Record : Veà doøng ñaàu tieân
- Goto Previous Record : Veà doøng tröôùc
- Goto Next Record : Veà doøng sau
- Goto Last Record : Veà doøng cuoái cuøng
• Nhoùm : Record Operation :
- Add New Record : Veà doøng troáng cuoái cuøng ñeå theâm môùi.
- Delete Record : Xoùa doøng hieän taïi
- Save Record : Löu caùc thoâng tin môùi chænh söûa
• Nhoùm : Form Operation :
- Open Form : môû form leân.
- Close Form : thoaùt khoûi form ñoù.
• Nhoùm : Report Operation :
- Preview Report : môû report ñeå xem tröôùc khi in
• Nhoùm : Application :
- Quit Application : thoaùt khoûi Access trôû veà Windows