PRIMENA MS PROJECT-A PRILIKOM

UPRAVLJANJA GRAĐENJEM (MASTER STUDIJE)

Primena softverskog paketa MS Project prilikom realizacije projekta svodi se na tri

ključna koraka:
1. Izrada fajla za planiranje realizacije projekta,
2. Izrada obrazaca za utvrđivanje realnog stanja na gradilištu u određenim
vremenskim trenucima,
3. Izrada fajla za praćenje tj. simulaciju poremećeja i preduzimanje korektivnih
mera.

1. IZRADA FAJLA ZA PLANIRANJE REALIZACIJE PROJEKTA

Ovom fajlu potrebno je dati naziv na sledeći način: prvo slovo imena i prezime 11,
npr. MMILANOVIĆ 11.
Izgled fajla u velikoj meri se podudara sa primerom rađenim u okviru predmeta
Organizacija i tehnologija građenja 2. Podaci se preuzimaju iz fajla formiranog u
okviru Excela prema prikazanoj tabeli 1. Preporučuje se da sve ćelije budu tipa Text.

Tabela 1.
Redni Šifra Opis aktivnosti ti Naredne Radnici Fiksni Resursi
br. [dana] aktivnosti br. troškovi [din] (materijal)

Izgled fajla u Excelu prikazan je na slici 1.

Slika 1.

Proces formiranja fajla za planiranje precizno je opisan u okviru predmeta

Tehnologija i organiyacija građenja 2. U okviru ovog uputstva biće objašnjene samo
razlike.
Pored sledećih kolona: šifra aktivnosti, naziv aktivnosti, trajanje aktivnosti, najraniji
početak, najkasniji početak, najraniji završetak, najkasniji završetak, vremenski
zazori, naredne aktivnosti i radnici potrebno je dodati i kolone: kritične aktivnosti, rad,
materijal, fiksni troškovi i ukupni troškovi. (Slika 2.)
Definisanje kolona vrši se prema sledećem:
Filed name: Text 1 Filed name: Name Filed name: Duration
Title: Šifra Title: Opis aktivnosti Title: ti
Align title: center Align title: center Align title: center
Align data: left Align data: left Align data: center
Width: 10 Width: 40 Width: 6
1
 Filed name: Early Start Filed name: Late Start Filed name: Early Finish
Title: ES Title: LS Title: EF
Align title: center Align title: center Align title: center
Align data: center Align data: center Align data: center
Width: 15 Width: 15 Width: 15

Filed name: Late Start Filed name: Total Slack Filed name: Critical
Title: LF Title: TS Title: Kritične
Align title: center Align title: center Align title: center
Align data: center Align data: center Align data: center
Width: 15 Width: 15 Width: 15

Filed name: Successors Filed name: Resource Filed name: Work

Title: Naredne Names Title: Rad
Align title: center Title: Radnici Align title: center
Align data: left Align title: center Align data: left
Width: 15 Align data: left Width: 15
Width: 15

Filed name: Text 2 Filed name: Fixed Cost Filed name: Cost
Title: Materijal Title: Fiksni trošk. Title: Ukupni troškovi
Align title: center Align title: center Align title: center
Align data: left Align data: left Align data: left
Width: 15 Width: 15 Width: 15

Pre unošenja podataka potrebno je definisati sve parametre prema uputstvu datom u
okviru predmeta Organizacija i tehnologija građenja 2.

Za razliku od primera iz pomenutog predmeta, iza linije aktivnosti na gantogramu

potrebno je prikazati materijal umesto radne snage.
Nazive kritičnih aktivnosti potrebno je staviti u Italic kako bi ih razlikovali od ostalih.
Format/ text styles/ Item to Change: Critical Tasks (Font style: Italic)

Field nam e: Work

Title: Rad

Field name: Critical Field n ame: Text 2 Field na me: Cost

Title: Kriti cne Title: M aterijal Title: Rad

Fie ld name: Fixed cost

Tit le: Ukupni troš.

2
 Slika 2.

Nakon unosa podataka ili pre potrebno je definisati raspoloživost radne snage kao i
cenu iste. Podaci se unose u posebnu tabelu.
View / Resource Sheet (Slika 3.)

Slika 3.
Tabela je prikazana na slici 4.

3
 Slika 4.
Podatke o ograničenjima i ceni potrebno je uneti prema postavci zadatka. Tek nakon
unošenja podataka o ceni radne snage softver će izbaciti ukupne troškove tj. zbir
fiksnih troškova i troškova radne snage.

2. IZRADA OBRAZACA ZA UTVRĐIVANJE REALNOG STANJA NA

GRADILIŠTU
Kako bi formirali obrasce za praćenje realizacije projekta potrebno je fajl
MMILANOVIĆ 11 sačuvati pod nazivom MMILANOVIĆ 12 i izvršiti potrebne izmene.

Definisanje kolona vrši se prema sledećem:

Filed name: Text 1 Filed name: Name Filed name: Duration
Title: Šifra Title: Opis aktivnosti Title: ti
Align title: center Align title: center Align title: center
Align data: left Align data: left Align data: center
Width: 10 Width: 40 Width: 6

Filed name: Early Start Filed name: Late Finish Filed name: Total Slack
Title: ES Title: LF Title: TS
Align title: center Align title: center Align title: center
Align data: center Align data: center Align data: center
Width: 15 Width: 15 Width: 15

Filed name: Text 3 Filed name: Text 4 Filed name: Text 5

Title: Stv. poč. Title: Stv. zavr. Title: % završenosti
Align title: center Align title: center Align title: center
Align data: center Align data: center Align data: center
Width: 15 Width: 15 Width: 15

Filed name: Text 6 Filed name: Text 7 Filed name: Critical

Title: Stv. troš. Title: Zapažanja Title: Kritične
Align title: center Align title: center Align title: center
Align data: center Align data: center Align data: center
Width: 15 Width: 15 Width: 15

Filed name: Successors Filed name: Resource Filed name: Work

Title: Naredne Names Title: Rad
Align title: center Title: Radnici Align title: center
Align data: left Align title: center Align data: left
Width: 15 Align data: left Width: 15
Width: 15

Filed name: Text 2 Filed name: Fixed Cost Filed name: Cost
Title: Materijal Title: Fiksni trošk. Title: Ukupni troškovi
Align title: center Align title: center Align title: center
Align data: left Align data: left Align data: left
Width: 15 Width: 15 Width: 15

4
3. IZRADA FAJLA ZA PRAĆENJE REALIZACIJE PROJEKTA

3.1 Podešavanje osnovnih parametara

Kako bi formirali obrasce za praćenje realizacije projekta potrebno je fajl
MMILANOVIĆ 11 sačuvati pod nazivom MMILANOVIĆ 22 i izvršiti potrebne izmene.

Nakon definisanja naziva fajla, potrebno je definisati baseline projekta.

Tools / Tracking / Save Baseline (Slika 5.)

Slika 5.
Po definisanju baseline projekta potrebno je prikaz prozora promeniti u Tracking gant
i tabelu podesiti u Tracking.
View / Tracking Gantt (Slika 6.)
View / Table / Tracking

5
 Slika 6.

3.2 Podešavanje prikaza tabele

Nakon promene prikaza pristupa se formiranju tabele za praćenje projekta.
Filed name: Name Filed name: Baseline start Filed name: Actual Start
Title: Opis aktivnosti Title: Plani. poč. Title: Stv. poč.
Align title: center Align title: center Align title: center
Align data: left Align data: center Align data: center
Width: 20 Width: 11 Width: 11

Filed name: Baseline Filed name: Actual Finish Filed name: % Complete
Finish Title: Stv. zavr. Title: % završenosti
Title: Plani. zavr. Align title: center Align title: center
Align title: center Align data: center Align data: center
Align data: center Width: 11 Width: 8
Width: 11

Filed name: Start Filed name: Finish Filed name: Baseline

Variance Variance Duration
Title: Var. poč. Title: Var. zavr. Title: Plan. ti
Align title: center Align title: center Align title: center
Align data: center Align data: center Align data: center
Width: 8 Width: 8 Width: 8

Filed name: Actual Filed name: Remaining Filed name: Baseline

Duration Duration Work
Title: Stv. ti Title: Preo. ti Title: Plan. rad
Align title: center Align title: center Align title: center
Align data: center Align data: center Align data: center
Width: 8 Width: 8 Width: 10

6
 Filed name: Actual Work Filed name: Baseline Cost Filed name: Actual Cost
Title: Stv. rad Title: Plan. troš. Title: Stv. troš.
Align title: center Align title: center Align title: center
Align data: center Align data: left Align data: right
Width: 10 Width: 10 Width: 10

Nakon formiranja tabele pristupa se definisanju izgleda gantograma. Gantogram je

potrebno podesiti prema slici 7:

Plava boja

Crvena boja

Crna boja

Slika 7.
Podešavanje teksta uz barove.
Text / Right / % Complete (Slika 8.)

7
 Slika 8.

3.3 Unos podataka sa gradilišta (realno stanje)

Podaci sa gradilišta unose se u kolone Stv. poč., Stv. zavr. i % završ.
 Stvarni početak i stvarni završetak unose se za aktivnosti koje su počele i
završile su se do datuma kontrole.
 Stvarni početak i % završenosti unosi se za aktivnosti koje su počele ali nisu
završene do datuma kontrole.
Po unosu podataka dolazi do izmene gantograma tj. softver prikazuje realne dužine
trajanja. Slika 9.

Slika 9.

8
3.4 Provera finansijskih pokazatelja projekta
View / Table / More Tables / Earned Values (Slika 10.)

Slika 10.

Osnovni pokazatelji

BCWS - Budžetni troškovi planiranog rada (Budgeted Cost of Work Sheduled)

ACWP - Stvarni troškovi izvršenog rada (Actual Cost of Work Performed)
BCWP - Budžetni troškovi izvršenog rada (Budgeted Cost of Work Performed)

Izvedeni pokazatelji

CV = BCWP-ACWP - Odstupanje troškova (Cost variance)

SV = BCWP-BCWS - Odstupanje plana (Schedule variance)
CPI = BCWP/ACWP - Indeks ostvarenja troškova (Cost Performance Index)
SPI = BCWP/BCWS - Indeks izvršenja plana (Schedule Performance Index)
EAC - Procena za završetak (Estimate at Completion)
BAC - Budžetni troškovi za završetak (Budget at Completion)
VAC - Odstupanje za završetak (Variance at Completion)

Zaključci
SV i CV > 0 Dobro. Ispred plana, manji troškovi od budžetnih
< 0 Loše. U zakašnjenju, prekoračen budžet

SPI i CPI < 1 Loše. U zakašnjenju, prekoračen budžet

> 1 Dobro. Ispred plana, manji troškovi od budžetnih

VAC > 0 Dobro. U okviru budžeta

< 0 Loše. Prekoračen budžet

9
3.5 Prikaz završnog datuma projekta sa unetim poremećajem

Potrebno je napraviti novi bar u gantogramu prema slici 11. i obojiti ga u

crveno. Na gantogramu bi trebao da se pojavi novi datum završetka
radova.

Crvena boja

Slika 11.

Cost Performance Index Equation Formulas Calculator

Earned Value Project Management

Solving for variance at completion (VAC)

Inputs:
budget at completion (BAC)
estimate at completion (EAC)

Conversions:
budget at completion (BAC) = 15000000 = 15000000
estimate at completion (EAC) = 12365920 = 12365920

Solution:
variance at completion (VAC) = 2634080

Change Equation
Select an equation to solve for a different unknown

cost performance index

cost performance index (CPI)

budgeted cost of work performed (BCWP)

actual cost of work performed (ACWP)

schedule performance index

schedule performance index (SPI)

budgeted cost of work performed (BCWP)

10
budgeted cost of work scheduled (BCWS)

cost variance
cost variance (CV)
budgeted cost of work performed (BCWP)
actual cost of work performed (ACWP)

schedule variance
schedule variance (SV)
budgeted cost of work performed (BCWP)
budgeted cost of work scheduled (BCWS)

schedule variance
variance at completion (VAC)
budget at completion (BAC)
estimate at completion (EAC)

11