CONTROL INTERNO Y GESTIÓN DE CALIDAD – ISAZA

Las empresas públicas están obligadas por el estado y las empresas privadas por la economía de mercado, a incluir mecanismo legales y herramientas de gestión
que faciliten la planeación, la organización, la ejecución y el control de cada uno de sus proceso, implantando y desarrollando estándares que permitan prestar
un servicio de calidad y además, medir el cumplimiento de unas metas y objetivos propuestos que hicieran de la empresa, un ente competitivo que justifique su
existencia, con rendimiento económicos y sociales.
El enfoque consiste en establecer un esquema de organización que permita gestionar la empresa mediante el dominio de su planes, actividades y procesos,
implantando y desarrollando mecanismo que hagan efectivo un esquema de control, en lo competente a los Sistemas de control interno y de gestión de calidad,
donde todos tenemos la responsabilidad e cumplir con la exigencia legal y además, controlarnos intrínsecamente mediante la estandarización de la compañía.
Este desarrollo se justifica, por cuanto se cree necesario a partir de los elementos que condicionan la plataforma filosófica, administrativa, económica y legal, a
manera de ejemplo práctico donde se destaca el cumplimiento de la exigencias que debe cumplir por cada nivel empresarial una compañía del secto público o
privado, dentro de n sistema de gestión de calidad y un sistema de control interno.
2.2. ESTRUCTURA. Para que una empresa tanto del sector público como privado implemente un modelo estándar de control interno y un sistema de gestión de
calidad, teniendo en cuenta que la exigencia legal solo se hace expresa para las empresas del sector público, según lo establece el decreto 1599 MECI 1000 de
2005, la Ley
El segundo capítulo incluye algunos aspectos de la normatividad y la metodología necesaria en una compañía del sector público o privado para implantar y
desarrollar los estándares necesarios para tener un Modelo Estándar de Control Interno, según lo establece el Decreto 1599 MECI 1000 DE 2005
Para organizar una empresa pública o privada, bajo la exigencia metodológica y la normatividad que establece un sistema de control interno y un sistema de
gestión de calidad, debe tener estandarizado un nivel de primer orden de la responsabilidad del auditor interno de control interno o calidad; pero la
implantación e implementación de los dos niveles que integran el sistema, es de responsabilidad del gerente de la compaía, qien debe propugnar por su montaje
y buen funcionamiento para alcanzar la certificación de calidad, de acuerdo con los estándares
El nivel 1 está conformado por toda las áreas de la compañía, excluyendo el área de auditoría interna, estás áreas a su vez, conforman por sus procesos; cada
proceso debe estandarizarlo el jefe de área con su equipo de trabajo, para desarrollar su objeto social.

El nivel 2 o área de auditoría interna o calida está integrada por los procesos relacionados en el áera de auditoría y como competencia debe auditar el nivel 1,
para determinar si están implantados e implementados los estándares y controles necesarios para el desarrollo de su objeto social. El ejercicio de las
competencias de auditoría puede ser integral, cuando se realiza a todas las áreas, o específcia, cuando se realiza a un área o proceso.

El auditor externo o contralorías o certificadora hace auditoria al sistema de control interno y de gestión de calidad; comienza auditando al nivel 2, para vrificar
que estén implantados y desrrollados los estándares necesarios en el área de auditoría interna, si el Auditor externo considera que el nivel 2 o área de auditoría
interna o de auditoría de calidad está debidamente estandarizado, no audita el nivel 1, porque se le puede dar credibilidad a los informes.
LOS ESTÁNDAREA LEGALES
Indican lo que se tiene que hacer en un proceso. Son la constitución política, leyes, decretos, directivas presidenciales. Acuerdos, ordenanzas, resoluciones y
directivas internas, las cuales son de obligatorio cumplimiento dentro de El sistema de control interno o de gestión de la calidad para el sector público, para el
sector privado se pueden adptoar y psan a ser también de obligatorio cumplimiento interno y exclusivamente a manera individual. Por ejmplo, la ley 80 de 1993
brinda los parámetros que se deben utilizar en todos los contratos.
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Objetivos del sistema de control interno

Atendiendo a los principios constitucionales que deben caracterizar a la administración pública y privada, el diseño y desarrollo del sistema de control interno se
orientará al logro de los siguientes objetivos:

a. Proteger los recursos de la organización buscando su adecuada administración ante posibles riesgos que los afecten; el manejo de los recursos de la
compaía debe estar estandarizado en un manual de procesos y procedimientos.
Además debe estandarizarse en el manual de funciones el cargo (sin estandarizar funcionarios) que tiene la responsabilidad de vela porque ese proceso o
procedimiento se cumpla.

b. Garantizar la eficacia, la eficiencia y la economía en todas las operaciones prmoviendo y facilitando la correcta ejecución de todas las funciones y
actividades definidas para el logro de la misión institucional, para el desarrollar la misión institucional, debe estar debidamente planeada en los planes
de gestión que integran el componente de gestión, los cuales deben ser evaluados en términos e eficacia, eficiencia, efectividad y economía
c. Velar porque todas las actividades y recursos de la organización estén dirigidos
Están dirigidos al control, como son: manuales de procesos, procedimientos y que se ejecuten en el componente que establece en el manual de funciones para
cada cargo.

f. Definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir las desviaciones de sus objetivos, se establece en las estandarización de los proeso en
un ficha técnica de procesos, ficha técnica de procedimientos y los cargos en una ficha técnica de funciones.

g. Garantizar que el sistema de control interno disponga de sus propios mecanismo de verificación y evaluación; tenemos que implantar y desarrollar el nivel 2 o
área de auditoría interna, que es la encargada de verificar y evaluar el cumplimiento de los estándares en el nivel 1, en cada uno de los procesos
h. velar porque la entidad disponga de mecanismos de planeación adecuados para el diseño y desarrollo organizacional, de acuerdo con su naturaleza y
características, estandarizando cada uno de los procesos de la compañía, mediante el autocontrol, además, mejorando continuamente cada punto crítico del
éxito que se presente en la compañía