CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA

El proceso de constitución y puesta en marcha de una empresa es una

tarea algo ardua, no por su complejidad, sino por la laboriosidad de la
tramitación para formalizar constitución.
En este documento vamos a tratar de exponer lo más claramente
posible los pasos a seguir, uno a uno, desde la decisión de la forma
jurídica a adoptar, hasta el inicio de la actividad.
A la hora de decidir crear una empresa, hay que tener en cuenta su
planificación global y a largo plazo, definición de la actividad a
desarrollar, valoración de riesgos, capacidad financiera, viabilidad del
negocio, estudio de mercado, etc. Todos estos aspectos conviene
recogerlos en lo que se denomina Plan de Empresa.
Un Plan de Empresa es un documento de trabajo en el que se
desarrolla la idea del negocio que se pretende poner en marcha. Es un
esquema de trabajo abierto y dinámico que debe completarse a
medida que avanza la idea. Debe ser sintético y claro y, aunque no se
ajusta a ningún modelo estándar, debe recoger los siguientes
aspectos:
Descripción de la empresa, negocio o iniciativa empresarial
 Referencia de la experiencia y objetivo de los promotores
Definición del producto o servicio a suministrar
 Descripción
 Necesidades que cubre
 Diferencias con productos de la competencia
 Existencia de algún derecho sobre el producto o servicio a
comercializar
Planificación de los aspectos comerciales
 Análisis de mercado
 Estudio de mercado
 Plan de marketing
 Establecimiento de las redes de distribución
 Plan de compras
Estudio económico-financiero
 Determinación de los recursos necesarios
 Fuentes de financiación
 Presupuesto de tesorería
 Estructura financiera de la empresa
 Análisis de rentabilidad

Una vez tomada la determinación y analizados todos los puntos, el

siguiente paso a seguir es tener en cuenta una serie de factores
claves y concretos para la constitución de la empresa:
 Número de socios
 Cuantía del capital social
 Obligaciones fiscales
 Régimen de la Seguridad Social
 Responsabilidad frente a terceros
 Tramitación administrativa

TIPOS DE EMPRESAS
Atendiendo a las formas que puede tener una empresa, podemos
clasificarla en tres grupos:
Empresario individual (persona física), Colectividades sin personalidad
jurídica y Personas jurídicas (sociedades).
EMPRESARIO INDIVIDUAL
Es una persona física que ejerce una actividad económica en nombre
propio el control y el riesgo derivado de su actividad.
COLECTIVIDADES SIN PERSONALIDAD JURÍDICA
Comunidad de Bienes.
Sociedad Civil (puede tener personalidad jurídica si los acuerdos son
públicos).
PERSONAS JURIDÍCAS: SOCIEDADES
Son asociaciones voluntarias de personas físicas o jurídicas que
desarrollan una actividad económica mediante la aportación de un
capital social y cuya responsabilidad salvo excepciones está asumida
por la sociedad. Adquieren la responsabilidad jurídica cuando se
inscriben en el Registro Mercantil.
Tipos de personas jurídicas:
1) Sociedades Mercantiles:
· Sociedad Colectiva
. Sociedad Comanditaria Simple
.1.1) Sociedades de Capital:
· Sociedad Limitada
· Sociedad Limitada Nueva Empresa
· Sociedad Anónima
· Sociedad Comanditaria por acciones
2) Sociedades Mercantiles Especiales (Se crean con unos fines
específicos en su actividad):
· Sociedad Cooperativa
· Sociedad Laboral (Limitadas y Anónimas).
· Sociedad de Garantía Recíproca
· Sociedad de Capital-Riesgo
· Agrupación de Interés Económico
Entre los distintos tipos de empresas existen diferencias en cuanto a
determinados aspectos que se han de tener en cuenta a la hora de
decidir cuál es la forma adecuada para el proyecto empresarial. Las
diferencias fundamentales entre las formas físicas y jurídicas son las
siguientes:
Responsabilidad frente a terceros
Una persona física es aquella que asume el riesgo directamente y
dirige la empresa,no existiendo diferencias entre el patrimonio social y
el individual; por lo tanto, la responsabilidad frente a terceros es
ilimitada, mientras que en las sociedades se diferencia entre el
patrimonio de la sociedad y el individual de los socios, y la
responsabilidad frente a terceros está sujeta a la aportación de capital
(salvo excepciones referidas a las sociedades colectivas y
comanditarias).
Trámites administrativos
Las sociedades tienen que realizar los trámites oportunos para la
adopción de la personalidad jurídica, mientras que las personas físicas
sólo han de realizar los trámites administrativos correspondientes al
ejercicio de la actividad.
Capital mínimo para la constitución
Las personas físicas no necesitan aportar un capital mínimo exigible
por la legislación, mientras que las jurídicas sí, salvo excepciones,
como la sociedad cooperativa, la colectiva y la comanditaria simple.

EMPRESARIO INDIVIDUAL
CARACTERÍSTICAS
Persona física que realiza en nombre propio y por medio de una
empresa, una actividad comercial, industrial o profesional.
No tiene una regulación legal específica y está sometido en su
actividad empresarial a las disposiciones generales del Código de
Comercio en materia mercantil y a lo dispuesto en el Código Civil en
materia de derechos y obligaciones.
Control total de la empresa por parte del propietario, que dirige su
gestión.
La personalidad jurídica de la empresa es la misma que la de su titular
(empresario), quien responde personalmente de todas las obligaciones
que contraiga la empresa.
No existe diferenciación entre el patrimonio mercantil y su patrimonio
civil.
No precisa proceso previo de constitución. Los trámites se inician al
comienzo de la actividad empresarial.
La aportación de capital a la empresa, tanto en su calidad como en su
cantidad, no tiene más límite que la voluntad del empresario.
VENTAJAS
Es una forma empresarial idónea para el funcionamiento de empresas
de muy reducido tamaño.
Es la forma que menos gestiones y trámites exige para la realización
de su actividad, puesto que no hay que realizar ningún trámite de
adquisición de la personalidad jurídica.
Puede resultar más económica, dado que no se crea persona jurídica
distinta del propio empresario.

INCONVENIENTES
El empresario responde con su patrimonio personal de las deudas
generadas en su actividad.
Si el empresario o empresaria están casados puede dar lugar a que
sus actividades alcancen al otro cónyuge, según la clase de bienes:
 Los bienes propios de los cónyuges empresarios quedan
obligados a los resultados de la actividad empresarial.
 Los bienes gananciales pueden quedar obligados por
consentimiento expreso por presencia y consentimiento.
 Los bienes privativos del cónyuge del empresario pueden
quedar obligados por consentimiento expreso en escritura
pública

Según el Código de Comercio (artículo 655), se entiende por empresa

mercantil el conjunto de trabajo, de elementos materiales y de valores
incorpóreos coordinados para ofrecer al público, con propósitos de
lucro y de manera sistemática, bienes o servicios.

Por otro lado se define al comerciante individual como el sujeto que

ejercita una actividad en nombre propio y con finalidad de lucro
mediante una organización adecuada, el comercio es el medio de su
vida.

Es decir que el comerciante individual es la persona con capacidad

legal para ejercer el comercio y hace de él su ocupación habitual, lo
que supone la compra y venta de productos y/o servicios con el único
objetivo de producir ganancias.

Requisitos para la inscripción de una empresa mercantil o un

comerciante individual en el Registro Mercantil
El Registro Mercantil de Guatemala es la institución que registra y
certifica los actos, sociedades y empresas mercantiles, así como los
comerciantes individuales. Por ello la inscripción de un comerciante
individual debe hacerse mediante declaración jurada del interesado,
consignada en formulario con firma autenticada y comprenderá lo
siguiente (artículo 335 del Código de Comercio):

 Nombres y apellidos completos, edad, estado civil,

nacionalidad, domicilio y dirección.
 Actividad a que se dedica.
 Régimen económico de su matrimonio si fuera el caso.
 Nombre de su empresa y ubicación de sus
establecimientos.
 Fecha en que dio inicio su actividad mercantil.
 La inscripción de la empresa mercantil comprenderá lo
siguiente (artículo 336 del Código de Comercio):

 Nombre de la empresa o establecimiento.

 Nombre del propietario y número de su registro como
comerciante.
 Dirección de la empresa o establecimiento.
 Objeto
 Nombres de los administradores o factores.

Proceso de inscripción
 Descargar el formulario de inscripción de empresas
mercantiles y comerciante individual.
 Llenar el formulario con firma legalizada. En caso de que la
empresa sea de dos o más personas se debe presentar un
formulario por cada uno de los copropietarios.
 Pagar en agencia BANRURAL una cuota de Q 100.00 por
empresa mercantil o Q 75.00 por comerciante individual.
 Presentar en ventanillas del Registro Mercantil el
formulario, los comprobantes de pago y una fotocopia del
Documento Personal de Identificación -DPI-.
 Recoger en ventanillas la patente y adherirle Q 50.00 en
timbres fiscales.
  En caso de que el propietario sea extranjero adjuntar
fotocopia de residencia en Guatemala.
 Entregar todos los documentos en un folder tamaño oficio.

Inscripción de Empresas Mercantiles en Guatemala

Se entiende por empresa mercantil el conjunto de trabajo, de

elementos materiales y de valores incorpóreos coordinados, para
ofrecer al público, con propósito de lucro y de manera sistemática,
bienes o servicios. (Artículo 655 del Código de Comercio de
Guatemala, Decreto número 2-70 del Congreso de la República).

REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION DE EMPRESAS

MERCANTILES

1. Si el solicitante de la inscripción de la empresa YA tiene Número de

Identificación Tributaria –NIT- y no está inscrito como comerciante
individual:
a) Comprar un formulario de solicitud de inscripción de
comerciante individual y de empresa mercantil en cualquier
agencia del Banco de Desarrollo Rural, S.A. Tiene un valor de Q
2.00, o bien descargar y llenar en la página del Registro
Mercantilwww.registromercantil.gob.gt la SOLICITUD DE
INSCRIPCION DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y EMPRESA
MERCANTIL –RM-03-. Imprimirla. (La solicitud también puede
descargarse e imprimirse para llenar la información a máquina)

b) Pagar en cualquier agencia del Banco de Desarrollo Rural,

S.A.:

Q75.00 para inscripción como Comerciante

Q100.00 para inscripción de la empresa.
c) Presentar en las ventanillas de atención al usuario del
Registro Mercantil, en un fólder tamaño oficio con pestaña lo
siguiente:

El formulario o la solicitud con la información completa requerida,

firmado(a) por el solicitante y con legalización notarial de dicha
firma.
Fotocopia de su documento de identificación (cedula de
vecindad, documento de identificación personal -DPI-, pasaporte
(si es extranjero residente en Guatemala).
. Recibo del pago efectuado en el Banco
2. Si el solicitante de inscripción de empresa NO tiene Número de
Identificación Tributaria -NIT- ni está inscrito como comerciante
individual:
 a) Descargar y llenar en la página del Registro
Mercantilwww.registromercantil.gob.gt 2 SOLICITUDES DE
INSCRIPCIÓN DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y EMPRESA
MERCANTIL ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE
ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA Y EL REGISTRO MERCANTIL
SATRM-01-.Imprimir dos originales. (La solicitud también puede
descargarse e imprimirse para llenar la información a máquina).

b) Pagar en cualquier agencia del Banco de Desarrollo Rural,

S.A.:

Q75.00 para inscripción como Comerciante

Q100.00 para la inscripción de Empresa.
c) Presentar en la Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil,
en un folder tamaño oficio con pestaña lo siguiente:

2 originales de la solicitud SATRM-02 con la información

completa requerida en el mismo, firmadas por el solicitante y
con legalización notarial de dicha firma (solo en uno de los
originales).
Recibo de los pagos efectuados en el Banco
Original y fotocopia simple del documento de identificación
(cédula de vecindad, documento de identificacián personal -DPI-
o pasaporte (si es extranjero residente en Guatemala).
Original y fotocopia simple del recibo de luz, agua o teléfono (si
el recibo no está a nombre del comerciante, presentar contrato
de arrendamiento del inmueble o factura de pago de renta.

3. Si el solicitante ya está inscrito como comerciante individual y va a

inscribir su empresa:
a) Comprar un formulario de solicitud de inscripción de
comerciante individual y de empresa mercantil en cualquier
 agencia del Banco de Desarrollo Rural, S.A. Tiene un valor de Q
2.00, o bien descargar y llenar en la página del Registro
Mercantil www.registromercantil.gob.gt la SOLICITUD DE
INSCRIPCION DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y EMPRESA
MERCANTIL –RM-03-. Imprimirla. (La solicitud también puede
descargarse e imprimirse para llenar la información a máquina)

b) Pagar en cualquier agencia del Banco de Desarrollo Rural,

S.A.:

Q100.00 para la inscripción de Empresa.

c) Presentar en las ventanillas de atención al usuario del
Registro Mercantil, en un folder tamaño oficio con pestaña lo
siguiente:

El formulario o la solicitud con la información completa requerida,

firmado(a) por el solicitante y con legalización notarial de dicha
firma.
Fotocopia de su documento de identificación (cédula de
vecindad, documento de identificación personal -DPI-, pasaporte
(si es extranjero residente en Guatemala).
Recibo del pago efectuado en el Banco

4. Inscripción de empresa mercantil de sociedad (si no es la primera

empresa)
a) Comprar un formulario de solicitud de inscripción de
comerciante y de empresa mercantil en cualquier agencia del
Banco de Desarrollo Rural, S.A. Tiene un valor de Q 2.00.

b) Pagar en cualquier agencia del Banco de Desarrollo Rural,

S.A.:

Q100.00 para la inscripción de Empresa.

c) Presentar en las ventanillas de atención al usuario del
Registro Mercantil, en un folder tamaño oficio con pestaña lo
siguiente:

El formulario o la solicitud con la información completa requerida,

firmado(a) por el representante legal de la sociedad con
legalización notarial de dicha firma.
Fotocopia de nombramiento de representante legal previamente
inscrito.
Fotocopia de patente de sociedad.
Recibo del pago efectuado en el banco
5. El expediente es remitido al Departamento de Empresas quien
lo califica y procede a inscribir la empresa y a emitir la patente
de comercio correspondiente. Luego les remitido a las
ventanillas de atención al usuario donde el interesado puede
pasar a recogerla. Al entregársele la misma se recomienda:
Revise cuidadosamente su patente.
Colocar Q 50.00 de timbres fiscales a la patente.

Inscripción al Régimen del IVA como Pequeño

Contribuyente
¿Quiénes pueden obtenerlo?
Persona individual mayor de edad (18 años en adelante).
Nota: El trámite debe ser realizado personalmente por el
contribuyente.

¿Cómo lo obtengo?
Presentando los siguientes documentos:
• Documento Personal de Identificación (DPI).
• Cuando no cuente con su DPI, adjuntar documento emitido
por RENAP, en el que conste el proceso de obtención del
documento, siempre y cuando se muestre el Código Único de
Identificación (CUI), con o sin fotografía.
• En los casos que aplique cédula de vecindad de
conformidad con la ley.
• Pasaporte (en caso de ser extranjero).
Gestión simultánea:
• Habilitar Libro de Compras y Ventas de Pequeño
Contribuyente o contabilidad completa, cuando corresponda
(Compras, Ventas, Inventario, Diario, Mayor, Estados
Financieros y otros libros que sean necesarios, según sus
afiliaciones) con el formulario SAT-052 (papel) o formulario SAT-
7121 (Declaraguate) con este formulario debe tener usuario de
Agencia Virtual. Deberá de cancelar Q0.50 por cada hoja
habilitada.

Notas:
• El máximo permitido para facturar es de Ciento cincuenta
mil quetzales (Q150,000.00), en un año calendario.
• Debe solicitar a cualquier imprenta autorizada por SAT, la
impresión de sus facturas y otros documentos.
• Consignar en las facturas de pequeño contribuyente, la
frase “No genera derecho a crédito fiscal”

¿Qué me entrega SAT?

Constancia de Inscripción y actualización del Registro Tributario
Unificado (RTU). La misma pueda reimprimirse en el portal, en la
opción: Consulta RTU

¿Qué obligaciones formales y tributarias adquiero?

Obligaciones formales:
• Registrar Perito Contador Activo, cuando su activo total sea
mayor a Veinticinco mil quetzales (Q25,000.00) o cuando
corresponda.
• Dar aviso de cualquier modificación o actualización de los
datos de inscripción y del nombramiento o cambio de contador.
• Ratificar o actualizar datos de inscripción anualmente, la
confirmación de datos debe realizarla cada año, la cual se
contará a partir de la fecha de su nacimiento.
Declaraciones a presentar:
• Impuesto al Valor Agregado, Pequeño Contribuyente:
• Presentar Declaración Mensual del Impuesto al Valor
Agregado, con el formulario SAT-2046 (Declaraguate) dentro del
mes inmediato siguiente al del vencimiento de cada período
impositivo.

Para emplear un mejor manejo de lo que es Declaraguate se

debe solicitar una autorización para crear una agencia virtual.

Estos son los pasos:

1. Llene su solicitud en el formulario.
2. El sistema enviará un mensaje a su correo electrónico.
3. Ingrese al enlace que recibirá para confirmar e imprima la
solicitud.
4. Firme y presente la solicitud en cualquier Oficina o Agencia
Tributaria
5. Su usuario será activado inmediatamente.
6. El sistema enviará un mensaje a su correo electrónico para
confirmación.

Solicitudes Para Inscripción

Registro Mercantil – minegocio.gt
1) SATRM-02 – Sociedades Mercantiles — Ver. 7.0
2) SATRM-01 – Empresas Mercantiles y Comerciantes Individuales —
Ver. 2.0
3) Aviso de Emisión de Acciones
4) Inscripción de actas de asamblea
5) Inscripción de Mandatos
6) Inscripción y cancelación de auxiliares de comercio
7) Modificación y Cambio
8) Solicitud de Inscripción de Comerciante Individual y Empresa
9) Solicitud de Inscripción de Sociedades Extranjeras

Licencia Sanitaria
Toda persona natural o jurídica, pública o privada, que pretenda
instalar un establecimiento de alimentos, deberá obtener licencia
sanitaria otorgada por el Ministerio de Salud, de acuerdo a las normas
y reglamentos sanitarios y en el plazo fijado en los mismos. Se
exceptúan de esta disposición, los establecimientos cuyo ámbito de
responsabilidad corresponda al Ministerio de Agricultura, Ganadería y
Alimentación y a las Municipalidades tal como está contemplado en el
Artículo 130 literales b) y d) de la presente ley. La licencia sanitaria
tendrá validez por cinco 5 años, quedando el establecimiento sujeto a
control durante este periodo. En caso de incumplimiento de las leyes o
reglamentos sanitarios correspondientes. Se hará acreedor de la
sanción que contemple el presente código.

Pasos para Obtención de resolución favorable MARN:

1. Obtener formulario EAI del MARN

2. Obtención de declaración jurada.

3. Presentar solicitud para resolución favorable de MARN

4. Pago por ingreso de expediente

5. Entrega recibo de pago en ventanilla única

 6. Recoger resolución favorable y solicitud de licencia

7. Pago de fianza establecida

8. Recoger licencia emitida por el MARN

Pasos para Obtención de licencia sanitaria:

1. Descargar formulario para solicitud de licencia sanitaria

2. Pagar licencia sanitaria
3. Obtener recibo 63
4. Obtención de turno para entregar documentos
5. Entrega de documentos y seguimiento telefónico
6. Retirar licencia sanitaria

Pasos para Obtención de registro sanitario:

1. Obtener formulario para registro sanitario
2. Pago de registro sanitario
3. Obtención de recibo 63A
4. Obtención de turno para entregar documentos
5. Entrega de documentos y seguimiento telefónico para determinar
fecha de entrega de muestras
6. Entrega de muestras
7. Retirar registro sanitario
Formulario
Códigos donde se fundamenta el aspecto jurídico y legal de la
empresa
1. Código de Comercio de Guatemala