LEMBAGA PENGEMBANGAN JASA KON NASIONAL Construction Services Development Board of Indonesia TRUKSI Kepada Yth: 4. Ketua LPJK Provinsi Seluruh Indonesia; 2. Ketua Umum Asosiasi Perusahaan Seluruh Indonesia; 3. Ketua Umum Asosiasi Profesi Seluruh Indonesia: di Tempat SURAT EDARAN Nomor: OS /SE/LPJK-N/II/2019 Perihal Petunjuk Pelaksanaan Permohonan dan Penerbitan SBU/SKA/SKTK dalam Bentuk Elektronik Lk Umum ‘Sehubungan dengan Surat Edaran Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor O6/SE/M/2019 Tentang Sertifikat Badan Usaha, Sertifkat Keahlian dan Sertiikat Keterampilan dalam Bentuk Elektronik perlu dibuat petunjuk pelaksanaan permohonan dan penerbitan SBU/SKA/SKTK dalam bentuk elektronik. I, Maksud dan Tujuan Maksud Surat Edaran LPJK Nasional ini dimaksudkan sebagai acuan prosedur pelaksanaan permohonan dan penerbitan SBUSKA/SKTK dalam bentuk elektronik; Tujuan Tujuan dari Surat Edaran in adalah untuk 1, Tertib dalam pelayanan permohonan dan penerbitan SBU/SKA/SKTK dalam bentuk elektronik; 2, Mengatur lebih detail petunjuk/pedoman teknis dalam pelaksanaan, Ml. Ruang Lingkup Ruang Lingkup Surat Edaran LPJK Nasional ini yaitu: a. Tata Cara Permohonan Penggantian Sertifikat Fisik menjadi Sertifikat dalam Bentuk Elektronik; Permohonan Baru/Perpanjangan Dan Penerbitan SBU/TDUP sebelum 1 April 2019; Permohonan Baru/Perpanjangan Dan Penerbitan SKA/SKTK sebelum 1 April 2019; Permohonan Baru/Perpanjangan Dan Penerbitan SBU/TDUP Dalam Bentuk Elektronik; Permohonan Baru/Perpanjangan Dan Penerbitan SKA/SKTK Dalam Bentuk Elektronik; Keabsahan SBU/SKA/SKTK dalam bentuk elektronik, ~eaoc Kantor LPJK Nasional | JI. Wijaya 1 No. 35 Kebayoran Baru Jakarta Selatan 12170 T. #62-21-7201476 | F. +62-21-7201472 | E. Ipjkn@lpjk.net wwwlpjk.netw. Permohonan SBU/SKA/SKTK dalam Bentuk Elektronik 1, Tata cara dan persyaratan permohonan penggantian sertifikat fisik menjadi sertifikat dalam bentuk elektronik (konversi) 1) Permohonan konversi mengikuti ketentuan sebagaimana diatur dalam Surat Edaran Menteri PUPR Nomor 06/SE/M/2019 tentang Sertifikat Badan Usaha, Serifikat keahlian dan Sertiikat Keterampilan dalam Bentuk Elektronik dan LPJK dalam melaksanakan veriikasi data dapat melimpahkan tugas ke asosiasi 2) Asosiasi melaksanakan Verifikasi data konversi anggotanya paling lama 2 hati 3) LPJK melaksanakan Verifikasi data konversi bagi SBU/TDUP/SKTK yang tidak melalui Asosiasi paling lama 2 hari 4) Dalam hal Asosiasi belum melaksanakan verifikasi sebagaimana dimaksud pada butir 2), maka verifikasi dilaksanakan oleh LPJK sesuai kewenangannya paling lama 1 hari 5) Dalam hal LPJK Provinsi belum melaksanakan veriikasi sebagaimana dimaksud pada butir 3) dan 4), maka verifikasi dilaksanakan oleh LPJK Nasional paling lama 1 hari. 6) Proses konversi tidak dikenakan biaya. 2. Tata cara permohonan baru/perpanjangan dan penerbitan SBU/TDUP bagi permohonan sebelum 1 April 2019: 1) Permohonan SBU/TDUP yang masuk sampai dengan tanggal 31 Maret 2019 diproses menggunakan aplikasi SIKI versi lama dan diterbitkan dalam bentuk cetak fisik menggunakan blangko yang berlaku paling lambat sampai dengan tanggal 1 April 2019; 2) Dalam hal ketersediaan blangko SBU/TDUP sebagaimana dimaksud pada butir 1) tidak tersedia maka penerbitan SBU/TDUP dilakukan dengan menerbitkan SBU/TDUP dalam bentuk elektronik mulai 1 April 2019; 3) Pemohonan SBU/TDUP sebagaimana dimaksud butir 1) diminta untuk melengkapi data yang dibutuhkan dalam rangka penerbitan sertifikat dalam bentuk elektronik berupa pemenuhan data alamat email dan pas foto PJBU dalam bentuk softcopy; 4) SBU/TDUP yang diterbitkan sebagaimana dimaksud pada butir 1) wajib dilakukan penggantian menjadi sertifikat dalam bentuk elektronik (konversi) mengikuti ketentuan sebagaimana diatur dalam Surat Edaran Menteri PUPR Nomor 06/SE/M/2019 tentang Sertifikat Badan Usaha, Sertiikat keahlian dan Sertifikat Keterampilan dalam Bentuk Elektronik; 3. Tata cara permohonan baru/perpanjangan dan penerbitan SKA/SKTK bagi permohonan sebelum 1 April 2019: 1) Permohonan SKA/SKTK yang masuk sampai dengan tanggal 31 Maret 2019 diproses menggunakan aplikasi IKI versi lama dan diterbitkan dalam bentuk cetak fisik paling lama sampai dengan tanggal 1 April 2019; 2) Dalam hal kesedian blangko SKA/SKTK sebagaimana dimaksud pada butir 1) tidak tersedia maka penerbitan SKA/SKTK dilakukan dengan menerbitkan SKA/SKTK dalam bentuk elektronik mulai 1 April 2019. 3) Permohonan SKA/SKTK sebagaimana dimaksud pada butir 1) diminta untuk melengkapi data yang dibutuhkan dalam rangka penerbitan sertifikat dalam bentuk elektronik berupa pemenuhan data alamat email dan pas foto Pemohon dalam bentuk softcopy; 4) SKA/SKTK yang diterbitkan sebagaimana dimaksud pada butir 1) wajib ditakukan penggantian menjadi sertifikat dalam bentuk elektronik (konversi) mengikuti ketentuan sebagaimana diatur dalam Surat Edaran Menteri PUPR Nomor4. Tat 06/SE/M/2019 tentang Sertifikat Badan Usaha, Sertifikat keahlian dan Sertifikat Keterampilan dalam Bentuk Elektronik; fa cara permohonan baru/perpanjangan dan penerbitan SBU/TOUP dalam bentuk elektronik: 1) 2) 5) 6) 5. Tat Permohonan dan penerbitan SBU/TDUP dalam bentuk elektronik ini menggunakan SIKI LPJK Nasional berbasis web dengan menerapkan dokumen permohonan dalam format berkas elektronik; Tata cara dan persyaratan permohonan sertifikasi SBU/TDUP tetap mengikuti ketentuan sebagaimana diatur dalam Peraturan Lembaga Nomor 3 tahun 2017, Nomor 4 tahun 2017, Nomor 1 tahun 2015 dan Nomor 5 Tahun 2014 beserta perubahannya; Kelengkapan dokumen dalam format berkas elektronik untuk permohonan SBU/ ‘TDUP dapat merujuk sebagaimana dalam Lampiran 1 surat edaran ini; Permehonan SBU/TDUP yang masuk mulai tanggal 1 April 2019 diwajibkan melakukan input dokumen dalam format elektronik dengan menggunakan aplikasi SIKI baru yang berbasis web dan sertifikatnya akan diterbitkan dalam bentuk elektronik; Pedoman tata cara pengunaan aplikasi SIKI Baru dapat diunduh pada laman www lpjk.net menu SIKI dan Panduan, Guide SIKI Baru; SBU yang telah diterbitkan Berbentuk Dokumen Elektronik tidak memerlukan cetak QR Code Tahun ke 2 dan ke 3. fa cara permohonan baru/perpanjangan dan penerbitan SKA/SKTK dalam bentuk elektronik: 1) 2) 3) 6) Permohonan dan penerbitan SKA/SKTK dalam bentuk elektronik ini menggunakan SikI LPJK Nasional berbasis web dengan menerapkan dokumen permohonan dalam format berkas elektronik; Tata cara dan persyaratan permohonan sertifikasi SKA/SKTK tetap mengikuti ketentuan sebagaimana diatur dalam Peraturan Lembaga Nomor § tahun 2017 dan Nomor 6 Tahun 2017; Kelengkapan dokumen dalam format berkas elektronik untuk permohonan SKA/ SKTK dapat merujuk sebagaimana dalam Lampiran 2 Surat Edaran ini, Permohonan SKA/SKTK yang masuk mulai tanggal 1 April 2019 diwajibkan ‘melakukan input dokumen dalam format elektronik dengan menggunakan aplikasi SIKI baru yang berbasis web dan sertifikatnya akan diterbitkan dalam bentuk elektronik; Pedoman tata cara pengunaan aplikasi SIKI Baru dapat diundun pada laman www. lpjk.net menu SIKI dan Panduan, Guide SIKI Baru; LPJK Provinsi dapat membantu permohonan SKTK yang tidak memiliki e-mail dengan mecetak SKTK Berbentuk Dokumen Elektronik di kertas ukuran Ad, 6. Keabsahan SBU/SKA/SKTK dalam bentuk elektronik: 1) 2) 3) Keabsahan SBU/SKA/SKTK dalam bentuk elektronik ini hanya dapat dilakukan pengecekan menggunakan aplikasi resmi yang diterbitkan oleh LPJK; Aplikasi resmi untuk pengecekan keabsahan ini yaitu LPUK Certificate Scanner yang dapat diunduh dan dilakukan instalasi dari Google Playstore bagi Pemilik Handphone berbasis Android atau dari Apps Store bagi Pemilik Handphone berbasis IOs; Hasil pengecekan menggunakan LPJK Certificate Scanner dapat berupa: a. Valid (warna biru); atau b, Revoke/sertifikat telah ditarik (warna merah); atau ©. Error.