Contraloria General de la Republica | Cédigo: eee Version: fas 25/1) SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Vigencia: 25).1/ | 2ous OO LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA INSTRUCTIVO PRESENTACION DE LA SOLICITUD DE INSCRIPCION O ACTUALIZACION DE LA INFORMACION DE LAS SOCIEDADES DE AUDITORIA EN EL REGISTRO DE SOCIEDADES Y AUDITORES FINANCIEROS NOMBRE CARGO FIRMA FECHA Z Especialista del GumEEPette | Seponamena ve cossnse | AA | db ty 298 Elaborado por: Sociedades de Aucitoria aoa Angel Cordova | pnaista de Procesos hunfSfays, | Aes 2015 SEO | swerewromme | ay, | seulh ars Gerente (e) del a ae Departamento de Gestion de + [AG /Ad/ DONS Procesos y Calidad [Gent dl Soetoro snesocome | Ri See | See Ubi Def Hernando Serna Revisado por: | pemner Aorobatopor, | eFenaor | suemeeetosien | og (i 18 “Cusquer impresin no es vaca para af SGC"INSTRUCTIVO PRESENTACION DE LA SOLICITUD DE Oo INSCRIPCION 0 ACTUALIZACION DE LA | Cédigo: ITO1(eR-GSOA09) Qe INFORMACION DE LAS SOCIEDADES DE | Versién: 00 tACONTRALORIA |" AUDITORIA EN EL REGISTRO DE | Pagina 2do8 ‘SOCIEDADES Y AUDITORES Z FINANCIEROS OBJETIVO Establecer las tareas necesarias para la presentacion de las solicitudes de inscripcion 0 actualizacion de las Scciedades de Auditoria en el Registro de Sociedades y Auditores Financieros. ALCANCE NA SIGLAS Y DEFINICIONES SIGLAS GSOA Departamento de Gestion de Sociedades de Auditoria INFOSAF Sistema Informatico de Sociedades de Auditoria y Auditores Financieros NA No apiica ORG Oficina Regional de Control RESAF Registro de Sociedades y Auditores Financieros SOA Sociedad de Auditoria TUPA ~ Texto Unico de Procedimientos Administrativos En el presente documento, la Contraloria General de la Repdblica es denominada como La Contratoria. DEFINICIONES a + INFOSAF: Es el aplcativo informatica @ través del cual se realizan integramente los procesos de registro, designacién, contratacién y supervision de las SOA, y a través del cual todos los, intervinientes en dicho proceso deberan remitr informacion, emitir comunicaciones y recibic noiifcaciones, excepto cuando la Directiva de Gestion de Sociedades de Auditoria o el Departamento de Gestion de Sociedades de Auditoria dispongen algo distinto. Este aplicativo informativo permite gestionar ia informacién de dichos procesos. El INFOSAF es administrado por el Departamento de Gestién de Sociedades de Auditoria de la Contraloria General de la Republica y su acceso se realiza a través del portal web de La Contraloria, La informacién contenida‘en el INFOSAF es publica y deberé considerarse las restricciones sefialadas en la Ley de Proteccién de Datos Personales ‘+ Mensajeria del INFOSAF: Comunicaciones y notiicaciones entre La Contraloria y los participantes dentro del INFOSAF. ‘+ RESAF: Es uno de los médulos del aplicativo informatico INFOSAF, en el cual se efectia el registro de las SOA que podran participar en procesos de designacién, ser designadas, contratadas o prestar servicios de contral. Ademas, el RESAF mantiene una base de datos ‘con Ia informacion proporcionada por los Auditores Financieros y Expertos. Es administrado por el GSOA. t + Solicitud de Inscripcién de la SOA en el RESAF: Formulario web en el INFOSAF que permite a la SOA remit informacion sobre los requisitos para inscribirse en el RESAF.INSTRUCTIVO PRESENTAGION DE LA SOLICITUD DE © INSCRIPCION © ACTUALIZACION DE LA | Cédigo: ITO1(PR-GSOA-09) Qe INFORMACION DE LAS SOCIEDADES DE | Versién: 00 LA CONTRALORIA AUDITORIA EN EL REGISTRO DE Pagina 3 de eee SOCIEDADES Y AUDITORES FINANCIEROS + Solicitud de Actualizacion de Informacién de la SOA en el RESAF: Formulario web en el INFOSAF que permite a ia SOA, actualizar su informacion en el RESAF. MARCO CONTEXTUAL ‘+ Directiva N° 012-2016-CG/PROCAL “Gestién de Sociedades de Auditoria’ RESPONSABILIDADES. NA 6. GENERALIDADES 7 La evaluacion de la informacién en el RESAF se efectia ‘+ Conforme al estricto orden de envio a través del INFOSAF. ‘+ Sujetndose a la capacidad operativa del GSOA, ‘+ Teniondo en cuenta que la oportunidad del envio de Ia actualizacion es responsebilidad del solicitante, El envio proximo @ un proceso de designacién puede ocasionar que no sea registrado, * Considerando ta aplicacién de deméritos para aquellas actualizaciones que fueron remitidas fuera-de! plazo indicado en la Directiva, | Solo la informacion registrada (y no la enviada) en el RESAF hasta el dia habil anterior a ia Convocatoria al Concurso Publico de Méritos, se emplea en los procesos de designacion, 7. DESARROLLO [N°[ Responsable Tarea Deseripcién Paga él derecho de inscripoion al RESAF, en Tesoreria de La| [Contraloria o mediante depdsito en la Cuenta Corriente N° 0-000- 2827-58 del Banco de la Nacién (el derecho de inscripcién se Pagar derecho |establece en el TUPA), y obtiene en la Tesoreria de La Contraloria i 1] SOA —_|de inscripcién ia factura correspondiente al pago efectuado, : jen el RESAF | Nota: El uso del derecho de inscripcién tiene un plazo maximo de_ | | Jdoce (12) meses, contedos a partir de la fecha de emision de la factura 1 [Solicita 6| acceso al INFOSAF, a través de la “Solicitud de | Jacceso al INFOSAF” segtin el MN-GSOA.03 "Manual de Usuario ‘Sistema de Informacién de Sociedades de Auditoria y Auditores| 2| soa ___ |Solicitar acceso] financieros (INFOSAF) (Rol: Sociedades de Auditoria (SOA))" Jal INFOSAF | completando fa informacién exigida y la remite por dicho sistema, | | | &I acceso al INFOSAF es remitido 2 la SOA, mediante correo | Jelectronico y mensajeria del INFOSAF. | ‘Solicta su inscripcion al RESAF, mediante el lenado y remisién | | | | través del INFOSAF de la “Solicitud de inscripcién de la SOA en Solictar el RESAP”. | 3] SOA _|inscripoion al RESAF En dicha soliitud, debe proporcionar la informacion exigida y adjuntar de forma digital ja documentacién que sustente dicha pe informacion *Cualquier impresién no es valida para el SGC” LA FOS(PR-SGC-02)00