SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

BAN KIỂM SOÁT

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

GIÁM ĐỐC CÔNG TY

KẾ TOÁN TRƯỞNG TP TỔNG HỢP TRƯỞNG BAN QLDA

Ký sư an toàn
(kiêm tổ trưởng VH
BT, trưởng ca)

TỔ KẾ TOÁN TỔ TỔNG HỢP TỔ VẬN HÀNH, BẢO

NV : kế toán thanh toán, kế
toán tổng hợp – (không có
thủ quỹ) ( kiêm văn
thư,lao động tiền lương)
NV : kế hoạch, dự toán, đấu TRÌ
thầu ( Tp kiêm nhiêm) Ca 1: 1 trưởng ca, 1 điều
hành viên.
NV : quản lý địa giới công
trình và đền bù Ca 2: 1 trưởng ca, 1 điều
hành viên.
NV : quản lý vật tư, thủ kho
vật tư (kiêm điều hành viên) Ca 3: 1 trưởng ca, 1 điều
hành viên
NV : lái xe
Ca 4: 1 trưởng ca, 1 điều
hành viên
Ca 5: 1 trưởng ca, 1 điều
hành viên
Nhóm lái cẩu: điều hành
viên kiêm nhiệm
 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ

I. TỔ TỔNG HỢP
Chức năng:
1. Thực hiện công tác kế hoạch, thống kê, kinh tế dự toán, đầu tư xây dựng, ký
kết các hợp đồng kinh tế, quản lý và cung ứng các loại vật tư, thiết bị, công cụ
lao động phục vụ sản xuất.
2. Quản lý đất đai, ranh giới công trình và đền bì của Dự án đến các hộ dân khu
vực lân cận.
3. Thực hiên công tác văn thư lưu trữ, quản lý tài liệu của Dự án.
4. Công tác nhân sự và tiền lường.
5. Quản lý vật tư, thủ kho vật tư, quản lý xe.
6. Tìm kiếm cơ hội đầu tư dự án mới.
Nhiệm vụ
1. Lập các kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn và các kế hoạch khác theo yêu
cầu của hội đồng quản trị và công ty.
2. Tính toán, xây dựng các phương án SXKD của Công ty.
3. Lập (hoặc thẩm định) dự toán xây dụng của dự án; dự toán sửa chữa, mua sắm
của nhà máy.
4. Soạn thảo các loại văn bản, hợp đồng kinh tế; quản lý về định mức, đơn giá khi
thực hiện các hợp đồng đã ký kết.
5. Lập kế hoạch đấu thầu; quản lý và tổ chức đấu thầu, đấu thầu theo quy định
hiện hành.
6. Lập kế hoạch vật tư, thiết bị, phụ tùng thay thế, công cụ lao động và văn phòng
phẩm theo kế hoạch hàng năm để chủ động đáp ứng đầy đủ, kịp thời cho hoạt
động lao động sản xuất của công ty (đặc biệt là đối với các loại vật tư, thiết bị
ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình vận hành của nhà máy).
7. Thực hiện cung ứng vật tư, thiết bị phục vụ theo yêu cầu của sản xuất, thiết bị
kỹ thuật an toàn, bảo hộ lao động theo kế hoạch đã được phê duyệt. Đồng thời
hoàn chỉnh các thủ tục cung ứng theo đúng quy chế quản lý vật tư của công ty
và nhà nước.
8. Tham mưu cho Giám đốc trong việc đàm phán, thương thapr đối với các đối
tác ký kết hợp đồng. Tổ chức thực hiện, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các đối tác
 trong quá trình thực hiện, đảm bảo đúng các điều khoản đã ký kết. Có trách
nhiệm hoàn tất các thủ tục theo đúng quy định, đảm bảo an toàn vật tư, thiết bị
khi thục hiện.
9. Thực hiện tốt công tác tiếp nhân, vận chuyển, bảo quản. Chịu trách nhiệm về
mặt số lượng, số lượng đối với khối vật tư-thiết bị, đặc tính kỹ thuật của từng
chủng loại.
10. Cấp phát vạt tư phải đảm bảo đúng các quy định của nhà nước, theo quy chế
quản lý vật tư của công ty. Có trách nhiệm kiểm tra tình hình sử dụng vật tư ở
tất cả các đơn vị trong công ty, đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả.
11. Thực hiện việc thu hồi vật tư, thiết bị trong quá trình sủa chữa, thay thế. Tổ
chức phân loại, đánh giá để kiến nghị các biện pháp xử lý theo các quy định
hiện hành. Hoàn tất các thủ tục về vật tư- thiết bị cho công tác quyết toán các
công trình sửa chữa.
12. Lập báo cáo thông kê theo quy định hiện hành (kể cả các báo cáo bất thường
theo yêu càu của lãnh đạo).
13. Đối chiếu, kiêm kê vật tư-thiết bị theo quy đinh.
14. Lập lịch kiểm tra năm, quý, tháng để chủ động tự đi kiểm tra hoặc phối hợp với
UBND xã tiến hành kiểm tra hàng tháng toàn bộ mốc ranh giới công trình, mốc
ranh giới an toàn đường hầm dẫn nước và toàn bộ hàng rào ranh giới công ty.
15. Lập báo cáo sau mỗi lần đi kiểm tra để ghi nhận kết quả kiểm tra.
16. Phối hợp với UBND xã ở địa bàn liên quan để khắc phục, sửa chữa cột mốc bị
di dời hay phá hỏng.
17. Xem xét thực tế, nắm tâm tư nguyện vọng của các hộ dân khiếu kiện, giải thích
có tình có lý để nhân hiểu thực chất của các vấn đề khiếu kiện.
18. Tham gia đoàn công tác đánh giá mức độ hư hỏng, ghi nhận trung thực tình
trạng kiểm tra. Trung thực, thẳng thắn khi thể hiện quan điểm của công ty về
nguyên nhân gây ra những hư hỏng do nhân dân và Đoàn công tác nêu ra.
19. Hòa giải với nhân dân ôn hòa, chân thành, đúng pháp luật. Tuyệt đối không
làm theo và hứa làm theo những đề nghị của cán bộ xã, cán bộ các phòng của
TP khi chưa chắc chắn về những đề nghị đó đúng pháp luật.
20. Lưu trữ đầy đủ, ngăn nắp, an toàn hồ sơ liên quan đến ranh giới đất đai của
công ty, hồ sơ đền bù. Đáp ứng nhanh nhu cầu truy cập các tài liệu khi lãnh đạo
công ty yêu cầu. Tuyệt đối không cung cấp các tài liệu này khi chưa có chỉ đạo
của lãnh đạo công ty.
21. Duy trì mối quan hệ tốt với nhân dân địa phương, đặc biệt là các hộ dân co
chung ranh giới đất với đất của công ty để vận động nhân dân không lấn chiếm.
Thường xuyên giữ mối quan hệ hợp tác với các UBND các cấp ở địa phương
và các phòng quản lý có liên quan.
22. Thực hiện thủ tục đăng ký công văn đến, chuyển lãnh đạo công ty phân công
thực hiện, chuyển công văn và nội dung bút phê của lãnh đạo đến người được
phân công, luu trữ theo quy định.
23. Kiểm tra thể thức trình bày văn bản trước khi trình người có thẩm quyền ký.
24. Thực hiện thủ tục đăng ký công văn đi, sao chụp đủ số lượng cần thiết, fax và
gửi bản giấy đến đúng địa chỉ của tất cả các đối tượng yêu cầu chuyển đến, lưu
trữ đúng theo quy định.
25. Quản lý và sử dụng con dấu đúng theo quy định của công ty và pháp luật.
26. Tiếp nhận hồ sơ tài liệu kỹ thuật, hồ sơ hoàn công, hồ sơ thanh toán của các gói
thầu, quản lý và bảo quản an toàn, ngăn nắp.
27. Quản lý các thiết bị văn phòng gồm máy phô tô, máy in, điện thoại bàn, máy
fax để đảm bảo sử dụng đúng mục đích; báo đối tác bảo trì, thực hiện việc bào
trì, sửa chữa kịp thời đảm bảo thiết bị luôn sẵn sàng phục vụ công tác; lập sổ
theo dõi thống kê số lần sửa chữa, xác định tổng chi phí cho bảo dưỡng hàng
năm.
28. Nhận email báo cáo công tác đã thực hiện trong tuần và tông hợp lập báo cáo
đã công tác tuần tới vào trước 14h ngày làm việc cuối tuần và tổng hợp lập báo
cáo công tác đã thực hiện và kế hoạch công tác tuần tới gởi lãnh đạo công ty
trước 16h ngày làm việc cuối tuần.
29. Hướng dẫn và tiếp khách đến liên hệ công tác tận tình, chu đáo và vui vẻ.
30. Châm công hằng ngày toàn bộ cán bộ công nhân viên công ty.
31. Theo dõi quá trình thực hiện nội quy lao động.
32. Lập bảng lương hàng tháng của công ty.
33. Lập bảng chi phí đóng bảo hiểm và làm hồ sơ thanh toán với các cơ quan bảo
hiểm.
34. Thực hiện chốt số bảo hiểm khi có nhân viên trong công ty chấm dứt hợp đồng
lao động.
35. Thống kê việc sử dung lao động trong năm và lập kế hoạch sử dụng lao động
hàng năm của công ty.
36. Soạn thảo hợp đồng lao động.
37. Bảo quản xe cẩn thận, giữ vệ sinh xe sạch sẽ, bảo dưỡng xe đúng định kỳ của
nhà sản xuất.
38. Khi lưu thông trên đường phải chấp hành luật giao thông đường bộ, đi đúng lộ
trình.
39. Không được chở hàng cấm vận chuyển, chát dễ cháy nổ.
40. Không được đưa xe đi làm việc riêng, chỉ phục vụ khi có lệnh của tổng giám
đốc hoặc trưởng phòng tổng hợp.
41. Thông báo kịp thời cho trưởng phòng các hư hỏng của xe cung như thời hạn
mua bảo hiểm của xe.
42. Tham gia cùng với lực lượng vận hành sửa chữa thiết bị nhà máy khi có yêu
cầu.
 II. KỸ SƯ AN TOÀN
Chức năng:
1. Duy trì mọi hoạt động tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn, vê sinh lao
động và phòng chống cháy nổ.
2. Thực hiện đầy đủ chế độ huấn luyện an toàn cho các đối tượng theo đúng quy
định.
3. Lập đầy đủ sổ sách đẻ quản lý các thiết bị an toàn, phòng chống cháy nổ.
4. Thực hiện đầy đủ các chế độ báo cáo về an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống
cháy nổ cho các đơn vị quản lý nhà nước.
5. Tổ chức thực hiện kiểm tra và lập báo cáo đánh giá tác động môi trường theo
đúng quy định.
6. Tổ chức thực hiện công tác phòng chống lụt bão.
Nhiệm vụ:
1. Tổ chức huấn luyện an toàn lao đông cho kỹ sư, công nhân, nhân viên mới, tổ
chức kiểm tra an toàn định kỳ cho toàn bộ nhân viên tổ Vận hành và Bảo trì.
2. Liên hệ các tổ chức có chức năng phù hợp để dào tạo cho các đối tượng lao
động, đào tạo phòng chống cháy nổ theo đúng quy định.
3. Thương xuyên kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở để môi trường làm việc luôn sạch sẽ,
ngăn nắp, không có hiện tượng vi phạm an toan lao động trong hoạt động sản
xuất.
4. Tổ chức thực hiện kiêm tra, thử nghiệm các thiết bị an toàn và thiết bị phòng
chống cháy nổ theo đúng quy định.
5. Kịp thời đề xuất các biện pháp ngăn chặn nguy cơ sảy ra tai nan lao động, nguy
cơ cháy nổ và tổ chức thực hiện nhanh chóng các đề xuất này khi được lãnh đạo
công ty chấp thuận.
6. Lập sổ nghi nhận toàn bộ nội dung của công tác an toàn; lập sổ theo quản lý
thiết bị an toàn, thiết bị phòng chống cháy nổ.
7. Thực hiện các công việc khác để củng cố công tác an toàn, phòng chống cháy nổ
của Công ty do trưởng phòng hoặc giám đốc giao.
8. Liên hệ đơn vị có đủ tư cách pháp nhân để lập hợp đồng, tổ chức thực hiện, lập
báo cáo đánh giá tác động môi trường theo đúng quy định.
9. Tổ chức kiểm tra tình trạng vật tư, thiết bị sẵn sàng cho công tác phòng chống
lụt bão.
10. Lập báo cáo về công tác phòng chống lụt bão hàng năm.
11. Lập các quyết định thành lập ban chỉ huy phòng chống lụt bão và phân công
nhiệm vụ của ban phòng chống lut bão.
 III. CỦA TỔ VẬN HÀNH & BẢO TRÌ
Chức năng: (vì sao phải có tổ vạn hành bảo trì)
1. Vận hành công trình thủy công, các thiết bị cơ khí thủy công, thiết bị công
nghệ của Nhà máy, Đường dây 22kV (sau đây gọi là công trình và thiết bị)
đúng theo chế độ thiết kế hoăc quy đinh của nhà máy chế tạo đảm bảo an toàn
cho thiết bị và cong người, tuân thủ lênh điều động của điều độ điện lực lâm
đồng, đạt sản lượng và doanh thu cao nhất.
2. Kiêm tra, bảo dưỡng công trình, thiết bị đúng theo quy định của công ty, quy
định của nhà máy chế tạo, hoặc các quy chuẩn, tiêu chuẩn có liên quan.
3. Phối hợp với điều độ điện lực lâm đồng để vận hành an toàn, hiệu quả các tổ
máy của nhà máy lưới điện khu vực.
4. Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo tình hình vận hành cho điều độ và lãnh
đạo công ty.
Nhiệm vụ: (công ty mong muốn tổ vận hành bảo trì làm những việc gi?)
1. Tham gia trực ca vận hành, bảo trì công trình, thiết bị đúng theo sự phân công.
Thực hiện việc đổi ca khi cần thiết theo đúng quy định. Tham gia khắc phục
sự cố khi có lệnh điều động.
2. Tùy theo vị trí được phân công trong ca trực là trưởng ca hoặc điều hành viên,
phải thực hiện nghiêm quy trình chức năng nhiệm vụ của trưởng ca hoặc quy
trình chức năng nhiệm vụ của điều hành viên
3. Phối hợp vận hành các thiết bị của nhà máy với điều độ điện lực lâm đồng vàn
nhân viên vận hành trạm điện trên cơ sở quy trình phối hợp hiện hành.
4. Thực hiện đây đủ và chính xác chế độ đăng ký công suất, chế độ báo cáo với
điều độ; chế độ báo cáo lãnh đạo công ty theo đúng quy định.
5. Học tập nâng cao hiểu biết về thiết bị để vận hành an toàn, bảo dưỡng tốt thiết
bị và kịp thời khắc phục sự cố.
 IV. NHÂN VIÊN KẾ TOÁN
Chức năng: (vi sao phải có nhân viên kế toán?)
Giúp việc cho kế toán trưởng về công tác kế toán nhằm đáp ưng kịp thời nhu cầu
SXKD cung nhừ công tác quản lý tài chính của công ty.
Nhiệm vụ: (mong muốn nhân viên kế toán hoàn thành những việc gì?)
1. Làm hồ sơ thanh toán các chi phí phát sinh phục vu công tác SXKD của công
ty.
2. Làm hô sơ thanh toán tiền điện hàng tháng.
3. Giao nhận hồ sơ, chứng từ kế toán.
4. Tham gia kiểm kê TSCĐ, vật tư định kỳ.
5. Giao dịch với ngân hàng về chuyển tiền và giao nhận chứng từ kế toán.
6. Giao dịch với cơ quan thuế để giải quyết công việc phát sinh.
7. Liên hệ với trung tâm phát triển quỹ đất đối chiếu số liệu chi trả tiền điền bù và
lấy hồ sơ chứng từ trung tâm đã chi trả tiền đền bù cho các hộ dân.
8. Thực hiện các công việc khác do kế toán trưởng phấn công.
 MÔ TẢ CÔNG VIỆC

I. TRƯỞNG PHÒNG TỔNG HỢP

Chức năng:
1. Tham mưu cho giám đốc về công tác:
- Vận hành bảo trì công trình thủy công, thiết bị cơ khí thủy công, nhà máy và
đường dây 22kV (sau đây viết tắt là cồng trình và thiết bị).
- Quản lý đất đai, ranh giới công trình.
- Tổ chức nhân sự.
- Kế hoạch, thống kê, kinh tế dự toán, đầu tư xây dựng, ký kết các hợp đồng
kinh tế, quản lý và cung ứng các loại vật tư, thiết bị, công cụ lao động phục
vụ sản xuất.
2. Tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm về các công tác trên.
Nhiệm vụ:
1. Tổ chức công tác vận hành, bảo trì công trình, thiết bị.
2. Tổ chức huấn luyện, bồi dưỡng, kiểm tra về kiến thức vận hành và bảo trì công
trinh, thiết bị.
3. Phê duyệt lịch phân ca, kiểm tra công trình và thiết bị.
4. Kiểm tra định kỳ hàng tuần nhật ký vận hành.
5. Lâp các kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn và các kế hoạch khác theo yêu
cầu của hội đồng quản trị và công ty.
6. Chủ trì tính toán xây dựng các phương án SXKD của công ty.
7. Chủ trì xây dựng các chỉ tiêu, định mức kinh tế, quản lý và theo dõi trong quá
trình thực hiện.
8. Chủ trì trong việc thực hiện các quy định về đầu tư xây dựng cơ bản, đầu tư phát
triển và mở rộng sản xuất.
9. Lập (hoặc thảm định) dự toán sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên, dự toán đầu
tư xây dựng.
10. Soạn thảo các văn bản, hợp đồng kinh tế, tổ chức thực hiện các hợp đồng đã ký
kết.
11. Quản lý và tổ chức chào thầu, đấu thầu theo phân cấp và các quy định hiện hành.
12. Lập kế hoạch và điều phối các hoạt động sản xuất hàng ngày cùng với phân
xưởng vận hành để tính toán và đăng ký sản lượng điện phát. Thống kế báo cáo
sản lượng điện sản xuất hằng ngày theo quy định.
13. Lập kế hoạch vật tư, thiết bị, phụ tùng thay thế, công cụ lao động và văn phòng
phẩm theo kế hoạch hàng năm và kế hoạch 5 năm, để chủ động đáp ứng đầy đủ,
kịp thời cho hoạt động sản xuất của công ty (đặc biệt là đối với các loại vật tư,
thiết bị có tính chiến lược)
14. Thực hiện việc cung ứng vật tư, thiết bị phục vụ theo yêu cầu của sản xuất, thiết
bị kỹ thuật an toàn, bảo hộ lao động theo kế hoạch đã được phê duyệt. Đồng thời
hoàn thành chính các thủ tục cung ứng theo đúng quy chế quản lý vật tư của
công ty và nhà nước.
15. Tham mưu cho giám đốc trong việc đàm phán, thương thảo đối với các đối tác
ký kết hợp đồng, cung ứng vật tư- thiết bị cho công ty. Tổ chức thực hiện, theo
dõi, kiểm tra, đôn đốc các đối tác trong quá trình thực hiện đảm bảo đúng các
điều khoản đã ký kết. Có trách nhiệm hoàn tất các thủ tục đúng theo quy định,
đảm bảo an toàn vật tư-thiết bị khi thực hiện.
16. Tổ chức thực hiện tốt công tác tiếp nhận, vận chuyển, bảo quản. Chịu trách
nhiệm về mặt số lượng, chất lượng đối với khối lượng vật tư-thiết bị, đặc tính kỹ
thuật của từng chủng loại.
17. Cấp phát vật tư phải đảm bảo đúng các quy định của nhà nước, theo quy chế
quản lý vật tư của công ty. Có trách nhiệm kiêm tra tình hình sử dụng vật tư ở
tất cả các đơn vị trong công ty, đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả.
18. Thực hiên việc thu hồi vật tư, thiết bị trong quá trình sửa chữa, thay thế đặc biệt
là trong các kỳ trung, đại tu. Tổ chức phân loại, đánh giá để kiến nghị các biện
pháp xử lý theo các quy định hiện hành. Hoàn tất các thủ tục về vật tư-thiết bị
cho công tác quyết toán các công trình sửa chữa.
19. Lập các báo cáo thông kê theo quy định hiện hành(kể cả các báo cáo bất thường
theo yêu cầu của lãnh đạo).
20. Đối chiếu kiểm kê vật tư-thiết bị theo quy định.
 II. KỸ SƯ AN TOÀN
Chức năng:
1. Đảm bảo an toàn, vệ sinh trong hoạt động sản xuất.
2. Duy trì mọi hoạt động tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về phòng chống cháy
nổ.
3. Thực hiện đầy đủ chế độ huấn luyện an toàn cho các đối tượng theo đúng quy
định.
4. Lập đầy đủ sổ sách để quản lý các thiết bị an toàn, phòng chống cháy nổ.
5. Thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo vè an toàn, phòng chống cháy nổ cho các đơn
vị quản lý nhà nước
Nhiệm vụ:
1. Tổ chức huấn luyện an toàn lao đông cho kỹ sư, công nhân, nhân viên mới, tổ
chức kiểm tra an toàn định kỳ cho toàn bộ nhân viên tổ Vận hành và Bảo trì.
2. Liên hệ các tổ chức có chức năng phù hợp để dào tạo cho các đối tượng lao
động, đào tạo phòng chống cháy nổ theo đúng quy định.
3. Thương xuyên kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở để môi trường làm việc luôn sạch sẽ,
ngăn nắp, không có hiện tượng vi phạm an toan lao động trong hoạt động sản
xuất.
4. Thực hiện kiêm tra, thử nghiệm các thiết bị an toàn và thiết bị phòng chống cháy
nổ theo đúng quy định.
5. Kịp thời đề xuất các biện pháp ngăn chặn nguy cơ sảy ra tai nan lao động, nguy
cơ cháy nổ và tổ chức thực hiện nhanh chóng các đề xuất này khi được lãnh đạo
công ty chấp thuận.
6. Lập sổ nghi nhận toàn bộ nội dung của công tác an toàn; lập sổ theo quản lý
thiết bị an toàn, thiết bị phòng chống cháy nổ.
7. Thực hiện các công việc khác để củng cố công tác an toàn, phòng chống cháy nổ
của Công ty do trưởng phòng hoặc giám đốc giao.
Yêu cầu trình độ chuyên môn và kinh nghiêm:
1. Tốt nghiệp đại học ngành điện.
2. Đã được đào tạo về kỹ thuật an toàn cho nhóm đối tượng là kỹ sư an toàn trong
doanh nghiệp.
3. Có kiến thức về kỹ thuật an toàn điện, kỹ thuật an toàn đối với thiết bị nâng hạ,
kỹ thuật an toàn đối vói thiết bị áp lực.
4. Nắm được nguyên lý hoạt động tuyến năng lượng gồm: đập tràn, kênh dẫn, cửa
nhận nước và các thiết bị tại khu vực này.
5. Nắm vững công nghệ sản xuất điện gồm: phát điên và truyền tải điện đến trạm
điện.
6. Có khả năng sử dung phần mềm Microsoft Office để soạn thảo văn bản, lập các
biểu mẫu báo cáo, thống kê, phân mềm quản lý vật tư.
 III. KẾ HOẠCH – DỰ TOÁN – ĐẤU THẦU
Chức năng:
1. Tham mưu cho tổng giám đốc về công tác lập kế hoạch – dự toán – đấu thầu.
2. Thực hiện các hợp đồng của công ty với đối tác.
Nhiệm vụ:
1. Lập kế hoạch SXKD ngắn hạn và dài hạn của công ty.
2. Lập kế hoạch đấu thầu và tổ chức đấu thầu.
3. Lập dự toán chi phí các công trình sửa chữa lớn cũng như sửa chữa thường
xuyên.
4. Lập báo cáo nội dung liên quan đến công việc.
5. Soạn thảo hợp đồng và theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng.
Yêu cầu trình độ chuyên môn và kinh nghiêm:
1. Nắm rõ pháp luật đấu thầu và hợp đồng.
2. Hiểu rõ các định mức của nhà nước vè xây dựng, các quy định của nhà nước về
đầu tư xây dựng.
3. Hiểu rõ dây chuyền sản xuất của công ty.
4. Hiểu rõ các hạng mục toàn bộ công trình.
5. Có kỹ năng lập kế hoạch, lập báo cáo.
6. Được đào tạo về đấu thầu, lập dự toán, lập kế hoạch.
7. Có khả năng sử dung phần mềm Microsoft Office để soạn thảo văn bản, lập các
biểu mẫu báo cáo, thống kê, phân mềm lập dự toán.
8. Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc ở nhà máy thủy điện.
9. Có trình độ chuyên môn: kỹ sư điện hoặc cử nhân kinh tế kế hoạch.
 IV. QUẢN LÝ ĐỊA GIỚI VÀ ĐỀN BÙ
Chức năng:
1. Đảm bảo địa giới của công ty đúng với tình trạng được giao, các cột mốc ranh
giới nguyên vẹn, đúng vị trí,ranh giới đất của công ty không bị lấn chiếm.
2. Thực hiện đối thoại với các họ dân có đơn khiếu kiện hòa nhã, thiện chí, để tiến
hành bồi thường đúng thực chất hư hỏng, đúng quy định của pháp luật.
Nhiệm vụ:
1. Lập lịch kiểm tra năm, quý, tháng để chủ động tự đi kiểm tra hoặc phối hợp với
UBND xã tiến hành kiểm tra hàng tháng toàn bộ mốc ranh giới công trình, mốc
ranh giới an toàn đường hầm dẫn nước và toàn bộ hàng rào ranh giới công ty.
2. Lập báo cáo sau mỗi lần đi kiểm tra để ghi nhận kết quả kiểm tra.
3. Nếu phát hiện cột mốc bị phá hỏng hay di dời báo cáo với UBND xã có liên
quan để yêu cầu khắc phục trước thời điểm kiểm tra của tháng tiếp theo. Sau
khi khắc phục hư hỏng lập báo cáo gửi lãnh đạo công ty.
4. Xem xét thực tế, nắm tâm tư nguyện vọng của các hộ dân khiếu kiện, giải thích
có tình có lý để nhân hiểu thực chất của các vấn đề khiếu kiện.
5. Tham gia đoàn công tác đánh giá mức độ hư hỏng, ghi nhận trung thực tình
trạng kiểm tra. Trung thực, thẳng thắn khi thể hiện quan điểm của công ty về
nguyên nhân gây ra những hư hỏng do nhân dân và Đoàn công tác nêu ra.
6. Hòa giải với nhân dân ôn hòa, chân thành, đúng pháp luật. Tuyệt đối không
làm theo và hứa làm theo những đề nghị của cán bộ xã, cán bộ các phòng của
TP khi chưa chắc chắn về những đề nghị đó đúng pháp luật.
7. Lưu trữ đầy đủ, ngăn nắp, an toàn hồ sơ liên quan đến ranh giới đất đai của
công ty, hồ sơ đền bù. Đáp ứng nhanh nhu cầu truy cập các tài liệu khi lãnh đạo
công ty yêu cầu. Tuyệt đối không cung cấp các tài liệu này khi chưa có chỉ đạo
của lãnh đạo công ty.
8. Duy trì mối quan hệ tốt với nhân dân địa phương, đặc biệt là các hộ dân co
chung ranh giới đất với đất của công ty để vận động nhân dân không lấn chiếm.
Thường xuyên giữ mối quan hệ hợp tác với các UBND các cấp ở địa phương
và các phòng quản lý có liên quan.
Yêu cầu trình độ chuyên môn và kinh nghiêm:
1. Thông thạo địa bàn trên toàn bộ phần đất của dự án.
2. Nắm rõ luật đất đai, luật quản lý tài nguyên nước, các quy định liên quan đến
giải quyết khiếu nại của dân.
3. Các kỹ năng khác: Có khả năng sử dung phần mềm Microsoft Office để soạn
thảo văn bản, lập các biểu mẫu báo cáo, thống kê.
 V. VĂN THƯ – LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG
Chức năng:
1. Văn thư lưu trữ.
2. Lao động tiền lương.
Nhiệm vụ:
1. Tiếp nhận công văn đến, cho số, trình tổng giám đốc. Sau khi có bút phê của
tổng giám đốc chuyển đến các bộ phận được phân công xử lý qua đường email
và luu hồ sơ công ty.
2. Cho số công văn đi, đóng dấu, chuyển đến nơi nhận ghi trong công văn bằng
đường bưu điện hoặc fax khi có yêu cầu va lưu hồ sơ công ty.
3. Quản lý, lưu trữ công văn đi và đến của công ty.
4. Lập báo cáo các nội dung liên quan đến công việc
5. Soạn thảo hợp đồng và theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng.
Yêu cầu trình độ chuyên môn và kinh nghiêm:
1. Nắm rõ pháp luật đấu thầu và hợp đồng.
2. Hiểu rõ các định mức của nhà nước vè xây dựng, các quy định của nhà nước về
đầu tư xây dựng.
3. Hiểu rõ dây chuyền sản xuất của công ty.
4. Hiểu rõ các hạng mục toàn bộ công trình.
5. Có kỹ năng lập kế hoạch, lập báo cáo.
6. Được đào tạo về đấu thầu, lập dự toán, lập kế hoạch.
7. Có khả năng sử dung phần mềm Microsoft Office để soạn thảo văn bản, lập các
biểu mẫu báo cáo, thống kê, phân mềm lập dự toán.
8. Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc ở nhà máy thủy điện.
9. Trình độ chuyên môn: kỹ sư điện hoặc cử nhân kinh tế kế hoạch.
 VI. QUẢN LÝ VẬT TƯ – THỦ KHO
Chức năng: quản lý kho công ty
Nhiệm vu:
1. Quản lý vật tư trong kho của công ty.
2. Quản lý dụng cụ của công ty.
3. Lập các thủ tục nghiệm thu, nhập, xuất kho của công ty.
4. Lập các báo cáo Nhâp – Xuất – Tồn hàng tháng, quý, năm.
5. Sắp xếp vật tư trong kho một cách ngăn nắp, dễ kiếm.
6. Tham gia tổ kiêm kê vật tư, thiết bị, dụng cụ của công ty.
7. Thực hiện các công việc khác do trưởng phòng giao.
Yêu cầu trình độ chuyên môn và kinh nghiêm:
1. Trình độ: trung cấp hoặc cao đẳng điện.
2. Có khả năng sử dung phần mềm Microsoft Office để soạn thảo văn bản, lập các
biểu mẫu báo cáo, thống kê, phân mềm quản lý vật tư.
3. Được đào tạo về quản lý kho, vật tư.
 VII. LÁI XE
Chức năng: lái xe công ty.
Nhiệm vụ:
1. Bảo quản xe cẩn thận, giữ vệ sinh xe sạch sẽ, bảo dưỡng xe đúng định kỳ của
nhà sản xuất.
2. Khi lưu thông trên đường phải chấp hành luật giao thông đường bộ, đi đúng lộ
trình.
3. Không được chở hàng cấm vận chuyển, chát dễ cháy nổ.
4. Không được đưa xe đi làm việc riêng, chỉ phục vụ khi có lệnh của tổng giám
đốc hoặc trưởng phòng tổng hợp.
5. Thông báo kịp thời cho trưởng phòng các hư hỏng của xe cung như thời hạn
mua bảo hiểm của xe.
6. Tham gia cùng với lực lượng vận hành sửa chữa thiết bị nhà máy khi có yêu
cầu.
7. Trực tiếp thực hiện những phần việc do trưởng phòng giao.
Yêu cầu trình độ chuyên môn và kinh nghiêm:
1. Có bằng lái xe tuef hạng B2 trở lên.
2. Hiểu rõ luật giao thông đường bộ.
3. Có kinh nghiệm lái xe từ 02 năm trở lên.
 VIII. NHÂN VIÊN KẾ TOÁN
Chức năng: giúp việc cho kê toán trưởng về công tác kế toán nhằm đáp ứng kịp thời
nhu cầu SXKD cũng như công tác quản lý tài chính của công ty.
Nhiêm vu:
1. Làm hồ sơ thanh toán các chi phí phát sinh phục vu công tác SXKD của công ty.
2. Làm hô sơ thanh toán tiền điện hàng tháng.
3. Giao nhận hồ sơ, chứng từ kế toán.
4. Tham gia kiểm kê TSCĐ, vật tư định kỳ.
5. Giao dịch với ngân hàng về chuyển tiền và giao nhận chứng từ kế toán.
6. Giao dịch với cơ quan thuế để giải quyết công việc phát sinh.
7. Liên hệ với trung tâm phát triển quỹ đất đối chiếu số liệu chi trả tiền điền bù và
lấy hồ sơ chứng từ trung tâm đã chi trả tiền đền bù cho các hộ dân.
8. Thực hiện các công việc khác do kế toán trưởng phấn công.
Yêu cầu trình độ chuyên môn và kinh nghiêm:
1. Tốt nghiệp đại học ngành phù hợp với nghề kế toán.
2. Có năng lực, nghiệp vụ kế toán, có khả năng tổng hợp, nắm vững chế độ kế
toán.
3. Tổ chức sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiêm vụ được phân công.
Thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng quy định.
4. Biết tổng hợp và phân tích các báo cáo.
5. Các kỹ năng khác: Có khả năng sử dung phần mềm Microsoft Office để soạn
thảo văn bản, lập các biểu mẫu báo cáo, thống kê.
 IX. VĂN THƯ LUU TRỮ
Chức năng:
1. Quản lý, luu trữ công văn theo đúng quy định.
2. Quản lý, luu trữ tài liệu, hồ sơ kỹ thuật của dự án,hồ sơ thanh toán các gói thầu
đúng quy định.
3. Quản lý các thiết bị văn phòng.
4. Lập lịch công tác tuần, công tác tháng, công tác quý.
5. Lễ tân.
Nhiệm vụ:
1. Thực hiện thủ tục đăng ký công văn đến, chuyển lãnh đạo công ty phân công
thực hiện, chuyển công văn và nội dung bút phê của lãnh đạo đến người được
phân công, luu trữ theo quy định.
2. Kiểm tra thể thức trình bày văn bản trước khi trình người có thẩm quyền ký.
3. Thực hiện thủ tục đăng ký công văn đi, sao chụp đủ số lượng cần thiết, fax và
gửi bản giấy đến đúng địa chỉ của tất cả các đối tượng yêu cầu chuyển đến, lưu
trữ đúng theo quy định.
4. Quản lý và sử dụng con dấu đúng theo quy định của công ty và pháp luật.
5. Tiếp nhận hồ sơ tài liệu kỹ thuật, hồ sơ hoàn công, hồ sơ thanh toán của các gói
thầu, quản lý và bảo quản an toàn, ngăn nắp.
6. Quản lý các thiết bị văn phòng gồm máy phô tô, máy in, điện thoại bàn, máy
fax để đảm bảo sử dụng đúng mục đích; báo đối tác bảo trì, thực hiện việc bào
trì, sửa chữa kịp thời đảm bảo thiết bị luôn sẵn sàng phục vụ công tác; lập sổ
theo dõi thống kê số lần sửa chữa, xác định tổng chi phí cho bảo dưỡng hàng
năm.
7. Nhận email báo cáo công tác đã thực hiện trong tuần và tông hợp lập báo cáo
đã công tác tuần tới vào trước 14h ngày làm việc cuối tuần và tổng hợp lập báo
cáo công tác đã thực hiện và kế hoạch công tác tuần tới gởi lãnh đạo công ty
trước 16h ngày làm việc cuối tuần.
8. Hướng dẫn và tiếp khách đến liên hệ công tác tận tình, chu đáo và vui vẻ.
Yêu cầu trình độ chuyên môn và kinh nghiêm:
1. Năm được quy định thể thức trình bày văn bản trong tổng công ty điện lực việt
nam; Quyết định số 4268/QĐ-BCT về việc ban hành quy định về thể thức, kỹ
thuật trình bày cà mẫu các loại văn bản của bộ công thương; Thông tư số
01/2011/TT-BNV về việc hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản
hành chính.
2. Năm rõ quy định về quản lý công văn đi công văn đến của công ty.
3. Năm rõ quy định về quản lý, sử dụng con dấu của công ty.
4. Các kỹ năng khác: Có khả năng sử dung phần mềm Microsoft Office để soạn
thảo văn bản, lập các biểu mẫu báo cáo, thống kê.
 X. LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG
Chức năng: thực hiện công tác lao động tiền lương.
Nhiệm vụ:
1. Châm công hằng ngày toàn bộ cán bộ công nhân viên công ty.
2. Theo dõi quá trình thực hiện nội quy lao động.
3. Lập bảng lương hàng tháng của công ty.
4. Lập bảng chi phí đóng bảo hiểm và làm hồ sơ thanh toán với các cơ quan bảo
hiểm.
5. Thực hiện chốt số bảo hiểm khi có nhân viên trong công ty chấm dứt hợp đồng
lao động.
6. Thống kê việc sử dung lao động trong năm và lập kế hoạch sử dụng lao động
hàng năm của công ty.
7. Soạn thảo hợp đồng lao động.
8. Thực hiện những công việc do trưởng phòng giao trực tiếp.
Yêu cầu trình độ chuyên môn và kinh nghiêm:
1. Hiểu biết về pháp luật lao động.
2. Hiểu biết các chế độ, chính sách của nhà nước về lao động tiền lương.
3. Hiểu biết các định mức về lao động.
4. Có chứng chỉ đào tạo về lao động tiên lương.
5. Có khả năng sử dung phần mềm Microsoft Office để soạn thảo văn bản, lập các
biểu mẫu báo cáo, thống ke, phần mềm tính tiền lương.
6. Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc về lao động tiền lương.
7. Trình độ chuyên môn: trung cấp hoặc cao đẳng lao động tiền lương.