GIẢI PHÁP VĂN

PHÒNG ĐIỆN TƯ

VIETTEL SOFTWARE
Phone: (84) – 4 – 625.4816
Address: 41st floor, Keangnam Landmark 72, Pham Hung Street, Hanoi.
NỘI DUNG
01 VẤN ĐỀ CỦA DOANH NGHIỆP

02 GIẢI PHÁP VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ

03 GIÁ TRỊ MANG LẠI

Vấn đề của doanh nghiệp

Văn phòng toàn giấy Lịch chồng chéo Điều hành công ty khi đi Chuẩn bị tài liệu cho
công tác cuộc họp

Tìm kiếm khó khăn Quên việc Xử lý việc gấp lúc nửa đêm Không có thông tin để
hay trong ngày nghỉ đánh giá cấp dưới
 02
GIẢI PHÁP
VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ
GIẢI PHÁP VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ

DIGITAL OFFICE SOLUTION

CÁC PHÂN HỆ CHỨC NĂNG

Sử dụng chữ ký số Quản lý văn bản tiên lợi Tìm kiếm theo nội dung
trên toàn hệ thống và an toàn tài liệu

Quản lý & đánh giá Sắp xếp và nhắc lich Cấu hình trợ lý, giúp
Công việc toàn trình cho từng cá nhân việc linh hoạt
KÝ ĐIỆN TỬ

 Thay thế hoàn toàn phương pháp ký văn bản

thông thường  An toàn tuyệt đối với việc xác thực 3 yếu tố:
 Ký siêu tốc với 50 văn bản trong 10 giây. • Người ký
• Thiết bị ký
 Mọi lúc mọi nơi. (Ký trên máy tính, điện thoại và
máy tính bảng), • Mã số bí mật

 Sử dụng tiêu chuẩn ký số thế giới và được

bộ TTTT cấp phép. Ngăn chặn hoàn toàn
việc giả mạo chữ ký.
Usb Token Bluetooth CA

 Chữ ký được bảo vệ bởi 2 tầng mã hóa

với sự tham gia của phần cứng đặc biệt
chống đánh cắp, sao chép.
Sim CA Chứng thư di động
(developed by Viettel)
LUỒNG KÝ ĐIỆN TỬ
Chuyển
(4) – Ký duyệt
- Từ chối
Văn thư/
 Luồng ký linh hoạt, vận hành Trợ lý
tự động.
Director

 Tự động nhắn tin cảnh báo.

Chuyển
 Tự động đánh số ban hành. Lãnh đạo
(3) Xét duyệt
- Đồng ý
- Từ chối
 Tự động chuyển văn bản khi
kí xong.

 Tự thống kê KPI ký. (1) Nhân

viên trình ký (5) Văn thư
(2) Thực hiện ký
ban hành
hoặc chuyển ký nháy

Staff
QUẢN LÝ VĂN BẢN

 Đọc và xử lý văn bản đồng bộ trên mọi nền tảng.

 Tổ chức văn bản linh hoạt theo nhiều tiêu chí khác nhau
(chưa đọc, chưa xử lý, lưu, …)

 Tổ chức các kho, thư viện dùng chung/riêng và phân cấp a

theo mô hình tổ chức.

 Theo dõi, giám sát toàn trình luồng xử lý văn bản.

 Đa dạng trong tương tác với các cá nhân trong luồng xử lý

TÌM KIẾM VÀ BẢO MẬT VĂN BẢN

 Tìm kiếm linh hoạt theo nội dung trong file văn bản.
 Cung cấp nhiều phương pháp tìm kiểm để cho kết
quả chính xác (tìm chính xác, tìm gần đúng, tính điểm
cho KQ, …)

 Toàn bộ dữ liệu Văn bản mã hóa RSA/AES 256 bits.

 Kiểm soát việc đọc, download văn bản đến từng cá

nhân

 Đánh Watermark trên văn bản ngăn chặn chụp ảnh &
phát tán trái phép
QUẢN LÝ LỊCH HỌP

 Đặt lịch, duyệt lịch được tự động phân cấp hợp

lý, cho phép cấu hình linh hoạt

 Cung cấp đầy đủ thông tin về Phòng họp và tài

nguyên phòng họp cho người đặt lịch

 Cung cấp tài liệu, chuẩn bị tài liệu họp

 Nhắc lịch họp qua SMS, email và các hệ thống

Reminder.

 Cảnh báo khi thay đổi thời gian, địa điểm.

 Đồng bộ lịch với các hệ thống calendar trên điện

thoại và máy tính qua giao thức CalDav,
Exchange , Pop3
QUẢN LÝ CÔNG VIỆC

 Luồng xử lý linh hoạt cho công việc của

từng cá nhân, từng phòng, ban.

 Nhóm, phân loại trạng thái công việc

theo mô hình tổ chức và theo tiến độ.

 Tự động cảnh báo, nhắc tiến độ qua

SMS, email.

 Thống kê, báo cáo tiến độ hàng

tuần/tháng.

 Đánh giá chất lượng, hiệu quả công

việc. Làm cơ sở cho đánh giá nhân sự.
DASHBOARD

 Tổng hợp toàn bộ các công việc, văn bản, lịch họp cần chú ý và xử lý trên một màn hình thống nhất
 Dễ dàng đánh giá khối lượng, số lượng việc và xử lý việc nhanh chóng.
 Dễ dàng tuy chỉnh theo nhu cầu cá nhân.
03
LỢI ÍCH
LỢI ÍCH

 Luồng công việc, văn bản được vận hành tự động theo nhu cầu
doanh nghiệp.

 Công việc được định nghĩa rõ ràng, được giám sát toàn trình và
có thể kiểm tra mọi lúc, mọi nơi.

 Loại bỏ hàng loạt chi phí văn phòng phẩm

Xem xét
Duyệt
Tạo
 Hỗ trợ sử dụng với mọi loại thiết bị từ
máy để bàn đến điện thoại di động.

 Cảnh báo, nhắc việc, nhắc lịch thông

minh giúp dễ dàng kiểm soát thời
gian.
LỢI ÍCH

 Toàn bộ dữ liệu được lưu trữ an toàn, bảo

mật và có thể truy xuất mọi lúc, mọi nơi.

 Hệ thống tìm kiếm thông minh cho kết quả

chính xác.

 Xử lý công việc nhanh gọn, chính xác

nhờ hệ thống cung cấp đầy đủ thông
tin cho việc ra quyết định.
LỢI ÍCH (VIETTEL)

 Tiết kiệm mỗi tháng 6 tỉ đồng.

 44.000 người dùng.

 Hơn 4 triệu văn bản văn bản trình ký trong năm

2016.

 Hơn 30 triệu lượt chuyển văn bản trong năm.

 Ký nhanh (3-5 giây với ký chứng thư trên mobile, tỉ

lệ thành công 98%).

 Quản lý toàn bộ nhiệm vụ, kết luật. Đảm bảo 100%

nhiệm vụ được theo dõi, giám sát và cảnh báo.

 Mỗi tuần có khoảng 800 cuộc họp được đặt lịch trên
hệ thống.
HỎI ĐÁP