BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA PAN Aras 3 & 4, Blok E2, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan gag PUTRAIAYA Te alleen ea ++803-88849370 (Aras 4) Foks: +603-88840315 Laman Web: www.moe.gov.my Tarikh, Disember 2016 Ruj. Kami Ke 100-1722 Jid3(4.) ‘Semua Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri YBhg. Datuk/Datin/Tuan/Puan, PENGEMASKINIAN MAKLUMAT MODUL PENGURUSAN MURID TAHUN 2017 Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Modul Pengurusan Murid (MPM) merupakan satu angkalan data tunggal murid yang digunakan olen semua aplikasi yang berasaskan data ‘murid, Bermula 1 Januari 2017 juga, data murid akan dijadikan sebagai repositori data murid di bawah Inisiatif #43 Pembangunan Repositori Data dan Pembangunan Dashboard Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) di dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia. 3. Sehubungan dengan itu, semua sekolah diminta melaksanakan tindakan berikut bagi sesi tahun persekolahan 2017 iaitu 3.1. Menetapkan Kelas mengikut aliran, bidang dan jenis seperti yang telah diluluskan dalam Anggaran Belanja Mengurus Perjawatan. 3.2 Melaksanakan pemindahan murid ke kelas yang sebenar setelah proses naik > kelas automatik dilakukan oleh pihak KPM pada 21 - 27 Disember 2016 sekiranya murid telah berpindah kelas. 3.3. Memastikan bilangan enrolmen murid bagi setiap kelas adalah tepat dan betul setelah penetapan kelas dilakukan oleh pihak sekolah. 3.4 Memastikan setiap maklumat di dalam medan-medan yang terdapat di dalam MPM bagi setiap murid dilengkapkan dan disahkan betul 3.5 Memastikan setiap taraf kewarganegaraan, kaum, agama dan jantina murid adalah tepat seperti tertera dalam dokumen murid (MyKad/Mykid atau Sijil Lair) 3.6 Memastikan setiap maklumat ibu bapa dan penjaga telah dimasukkan dan dikemaskini meliputi alamat rumah, nombor telefon, jumlah pendapatan, pekerjaan dan lain-lain yang telah dixemaskini. 3.7 Memastikan setiap murid dibuat ketetapan subjek yang diambil berdasarkan ‘guru subjek yang mengajar subjek berkenaan. ““f Malaysia: Rakyat Didahulukan, Pencapaian Diutamakan”3.8 Mengesahkan semua data dan maklumat murid sebelum 15 Januari 2017. 4. Kegagalan pihak sekolah melaksanakan pengemaskinian ini akan menyebabkan data dan maklumat yang ada mengganggu penggunaan data oleh aplikasi-aplikasi lain terutamanya bagi proses pendaftaran peperiksaan awam seperti Ujian Pencapaian Sekolah Rendah (UPSR), Penilaian Tingkatan 3 (PT3), permohonan ke Sekolah Berasrama Penuh, permohonan ke Sekolah Kawalan dan lain-lain yang akan menggunakan sepenuhnya data murid ini 5. Segala maklumat lanjut berkaitan perkara ini bolehlah menghubungi Cik Siti Rafidah binti Haji Sariman di talian 03-88849415 dan e-mel rafidah sariman@moe.gov.my atau Encik Azlin bin Sanip di talian 03-88849458 dan e-mel aziin sanip@moe.gov my 6. _Kerjasama YBhg. Datuk/Datin/Tuan/Puan diminta memaklumkan kandungan surat ini kepada semua pegawai di Jabatan Pendidikan Negeri, pegawai di Pejabat Pendidikan Daerah, Pengetua/Guru Besar dan guru-guru di bawah pentadbiran YBhg Datuk/Datin/Tuan/Puan. Sekian, terima kasih “SEHATI SEJIWA” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” ‘Saya yang menurut perintah, oo, HAJAMINUDII IN ADAM Peg Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Kementerian Pendidikan Malaysiask. 10. "1 12 13. 14, Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Sektor Operasi Pendidikan Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Sektor Dasar dan Pembangunan Pendidikan Timbalan Ketua Setiausaha Pengurusan Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah Kecemerlangan Pengarah Bahagian Pendidikan istam Pengarah Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional Pengarah Bahagian Pendidikan Khas Pengarah Bahagian Sukan Pengarah Bahagian Kokurikulum dan Kesenian Pengarah Bahagian Pendidikan Swasta Pengarah Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan Setiausaha Bahagian Bahagian Pengurusan Makiumat ‘Setiausaha Bahagian Bahagian Kewangan