Tabla de contenido

1. SISTEMAS CONTABLES ................................................................................... 1

1.1 La Contabilidad Financiera y Administrativa: concepto y diferencias .......... 2
1.2 Concepto de contabilidad de costos y objetivos………………………………..
1.2.1. Características de la Contabilidad de Costos……………………………
1.2.2. Costos de producción y costos del periodo……………………………..
1.2.3. Usuarios de los subsistemas……………………………………………..
1.3. Conceptos esenciales: desembolso o erogación, inversión,
Costo, pérdida, gasto, amortización o depreciación……………………..

2. LOS TRES ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN ............................. 4

2.1 Determinación del precio de venta y otras formulas del costo. ..................... 5
2.2 Control de costos y elección de alternativas…………………………………….

3. Estado de Costos de Productos Fabricados y Vendidos

3.1 Relación del estado de costos de producción y ventas

con otros estados financieros……………………………………………………
3.2 Interpretación del Estado De Costos de Productos
Fabricados y Vendidos…………………………………………………………

1.1.1.Escribir el título del capítulo (nivel 3) ........................................................................... 6

Cuadro Nº 1 Definición de contabilidad financiera y administrativa

Cuadro Nº 2 Comparación entre la contabilidad financiera y administrativa
Cuadro Nº3: Definición de costos
Cuadro Nº 4 principio regente para la contabilidad de costos
Cuadro Nº 5 formula de la utilidad periódica
Cuadro Nº 6 tipos de inventarios
Cuadro Nº 7 tipos de inventarios
Cuadro Nº 8 elementos del costo de producción
Grafica Nº 1 Usuarios de los subsistemas
1. SISTEMAS CONTABLES

Al analizar los diferentes informes contables, nos damos cuenta que son de diferente tipo: financieros,
administrativos, de costos etc. por lo que deducimos que tienen diferentes usuarios y diferentes fines, por lo tanto,
no se podría hablar de un único sistema contable, sino de un conjunto de subsistemas que preparan información
de acuerdo con sus usuarios; se podrán entonces preparar informes de tipo financiero como los balances, estados
de resultados, flujos de efectivo, informes de tipo administrativo como puntos de equilibrio, márgenes de
contribución, e informes de costos, como el estado de costos de productos fabricados y vendidos y así de acuerdo
con cada subsistema de información se prepararán informes útiles para determinados usuarios .

1.1 La Contabilidad Financiera y Administrativa: concepto y diferencias

A continuación analizaremos dos de los subsistemas más utilizados:

CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Sistema que identifica, mide, procesa y comunica
información financiera para permitir juicios y
decisiones a los diferentes usuarios. El propósito
fundamental de la contabilidad financiera es
suministrar información sobre una empresa.
Sistema de información destinado a satisfacer las
necesidades internas de la empresa, para facilitar la
toma de decisiones y la medición de actuaciones de
los elementos de la organización, en relación con los
planes y presupuestos establecidos por la
administración.

Cuadro Nº 1 Definición de contabilidad financiera y administrativa

Comparación los dos sistemas de información:

CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Genera información para usuarios externos a Genera información para la toma de

la empresa: accionistas, estado, acreedores y decisiones internas. Es usada básicamente
comunidad, entre otros. por la administración.
Centra su punto de atención en la
prospección, en el análisis de hechos
Registra hechos pasados futuros.
Debe prepararse teniendo en cuenta
Principios de contabilidad generalmente No cuenta con unos principios que rijan su
aceptados preparación y presentación

Es obligatoria su preparación No es obligatorio prepararla

Unos de sus objetivos es determinar de forma Su objetivo final no es el cálculo de
acertada la utilidad obtenida utilidades

Puede prepararse para segmentos de la

Debe abarcar toda la organización
Para su preparación no se apoya mucho en
otras disciplinas
organización
Se apoya en otras disciplinas como
estadística, economía, finanzas,
investigación de operaciones ete.

Cuadro Nº 2 Comparación entre la contabilidad financiera y administrativa

1.2 Concepto de Contabilidad de Costos y Objetivos

La contabilidad de costos al igual que los dos subsistemas analizados anteriormente, hace parte del sistema
contable y surte información tanto para la contabilidad financiera en lo relacionado a la preparación del estado de
resultados y el balance general, como para la contabilidad administrativa, en el cálculo de puntos de equilibrio,
márgenes de contribución y presupuestos, entre otros.

La contabilidad de costos es el subsistema que identifica, mide, procesa y

comunica información objetiva sobre el costo de producir un bien o prestar un
servicio.

Cuadro Nº3: Definición de contabilidad de costos

Algunos de los objetivos de la contabilidad de costos son:

 Determinar el costo de producir un bien o prestar un servicio

 Establecer un control administrativo
 Suministrar información para la planeación y toma de decisiones

Por lo que podemos decir que la Contabilidad de Costos se ocupa de la planeación, clasificación, acumulación,
control y asignación de costos. El autor Neuner, señala que “la Contabilidad de Costos es una fase del
procedimiento de contabilidad general, por medio de la cual se registran, resumen, analizan e interpretan los
detalles de costos de material, mano de obra, cargos indirectos y costos ajenos a la producción necesarios para
producir y vender un artículo”. La contabilidad de costos tiene unos objetivos esenciales que son:

*La determinación de la utilidad periódica

*Valoración de los inventarios.
Cuadro Nº 5 Objetivos esenciales de la la contabilidad de costos

Esencialmente el costo consiste en asignar valores a productos o servicios, con la finalidad de obtener un beneficio
económico que pueda promover la habilidad de generar utilidades a la empresa. Uno de los objetivos primarios
de la contabilidad de costos es la medición significativa de los resultados.

Los costos que se acumulan en las cuentas de la contabilidad sirven para tres objetivos esenciales:

1. Proporcionar informes relativos a costos (Estado de costos de Productos fabricados y vendidos) para determinar
los resultados y valorizar los inventarios (Balance General y Estados de Resultados).
2. Proporcionan información para ejercer el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa
(informes de control.
3. Proporcionar información que sirve de base a la gerencia para la planeación y toma de decisiones (análisis y
estudios especiales).

1.2.1. Características de la Contabilidad de Costos.

 Obtención de información referente al costo unitario de productos o lotes de artículos.

 Análisis de costos en todos sus aspectos, con el fin de lograr una información detallada hacia los
ejecutivos de la empresa.
 Control de los tres elementos del costo para producir un artículo, finalidad primordial de la contabilidad
de costos.
 Registra, clasifica, resume y presenta únicamente las operaciones, pasadas o futuras necesarias para
determinar, lo que cuesta adquirir, explotar, producir y vender un artículo o un servicio.
El principio regente para la contabilidad de costos es el siguiente:

A cada unidad producida debe asignársele una participación equitativa de los

costos de fabricación en que se ha incurrido para producirla”.
Cuadro Nº 4 Principio regente para la contabilidad de costos
1.2.2 Costos de producción y costos del periodo

Los costos que pueden aplicarse directamente a las unidades producidas se clasifican como costos
inventariables, que se llaman costos de producción. Estos costos son considerados como activos hasta que
son vendidos los artículos a los cuales se les relacionan, aplicándose a los resultados al realizarse los productos
que se asocian a las ventas o sea que un costo incurrido representa un valor de activo o un servicio que puede
realizarse como beneficio en el futuro y cuando se incurre en un gasto este se refiere a un costo del periodo no
inventariable, es decir, la medición de un servicio económico que ha sido utilizado durante un periodo contable,
y que ayudó a generar los ingresos de la empresa durante ese ejercicio contable. La medición de la utilidad
periódica de un ejercicio es el exceso de los ingresos realizados en ese periodo sobre los costos incurridos para
producir esos ingresos.

Utilidad = Ventas Netas- Costos de Producción – Costos Ajenos a la producción.

Cuadro Nº 6 formula de la utilidad periódica

Para determinar la utilidad de cada ejercicio es necesario asignar costos a las unidades vendidas con el objeto de
lograr la recuperación de estas erogaciones a través de las ventas por lo cual es necesario utilizar la contabilidad
de costos para poder recuperar el costo de los productos que se venden. Las decisiones que priman en la
determinación de los resultados son las siguientes: ¿Qué costos son aplicables al ejercicio contable actual? ¿Qué
costos de los precisados en la decisión anterior son inventariables para aplicarlos en ejercicios futuros?

Otra finalidad importante de los costos es que son la medida monetaria del valor de los inventarios de producción
en proceso y de artículos terminados, información básica para la determinación de las utilidades.
Una empresa industrial lleva tres tipos de cuentas de inventarios:
Inventario de materias Primas
Inventario de producción en proceso
Inventario de artículos terminados.
Cuadro Nº 7 tipos de inventarios

1.2.3. Usuarios de los subsistemas

La contabilidad de costos también hace parte del sistema contable, surte información tanto para la contabilidad
financiera en lo relacionado a la preparación del estado de resultados y el balance general, como para la
contabilidad administrativa para calcular puntos de equilibrio, márgenes de de contribución y presupuestos, entre
otros. Así mismo, como los dos subsistemas Contabilidad Administrativo y Contabilidad general tienen diferencias
tan radicales en su funcionamiento, también debe aclararse que aun, cuando producen resultados diferentes pues
sus usuarios tienen diferentes necesidades, ambos parten del mismo sistema de información: la contabilidad de
costos

CONTABILIDAD FINANCIERA O GENERAL

Fin externo Para el gobierno, Acreedores
Inversionistas, Accionistas

Sistemas Contables
CONTABILIDAD
DE COSTOS

Fin Interno
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA O GERENCIAL
Únicamente para la Administración

Grafica Nº 1
1.3 Conceptos esenciales: desembolso o erogación, inversión costo pérdida, gasto, amortización o depreciación.

El desembolso o erogación, es un concepto de tipo financiero, que forma parte del manejo de dinero. Su
incidencia está relacionada con los movimientos (ingresos y egresos) de caja o tesorería. Uno puede comprar un
insumo mediante un pago en dinero (erogación), pero hasta que ese insumo no sea incorporado al producto que
se elabora y luego se vende, no constituye un costo. Es un desembolso.

La inversión es el consumo de recursos que se encuentra a la espera de la actividad empresarial que permitirá
con el transcurso del tiempo, conseguir el objetivo deseado, es decir, el consumo de recursos, en el cual el
beneficio se obtendrá a lo largo de varios periodos. (Ej. Las inversiones en equipos, instalaciones, muebles y
útiles, etc.; tendrán su incidencia en los costos mediante el cálculo de las depreciaciones que se realicen a lo largo
de su vida útil.

Costo es el sacrificio, o esfuerzo económico que se debe realizar para lograr un objetivo. Es el consumo de
recursos (materias primas, mano de obra, etc.) para realizar actividades relacionadas directamente con la
producción del bien o la prestación del servicio. El beneficio obtenido por el sacrificio de estos recursos se
obtendrá una vez se venda el producto final. Ejemplo: los materiales utilizados para la fabricación del producto,
el salario de los obreros, es decir, los objetivos son aquellos de tipo operativo.

Si no se logra el objetivo deseado, decimos que tenemos una pérdida. La mercadería que se deteriora por
contaminación y queda inutilizada, es una pérdida; porque, a pesar del esfuerzo económico no tiene un objetivo
determinado, o cuando, se consumen unos recursos para la fabricación de un producto pero se comete un error
y el producto sale defectuoso y no puede venderse. El costo es fundamentalmente un concepto económico, que
influye en el resultado de la empresa.

Gasto: Es el consumo de recursos requeridos para realizar actividades que apoyen la producción del bien o la
prestación del servicio. El sacrificio de estos recursos deberá cargarse al estado de resultados del periodo en el
cual fueron consumidos, por lo tanto, se relacionan con la venta de los productos. Ejemplo. El salario del personal
administrativo

También es necesario precisar algunos conceptos que se utilizan para definir y caracterizar aspectos relacionados
con el tema que estamos analizando. Por ejemplo: Amortizaciones o depreciación,

Hay bienes que se compran y que se utilizan en el sistema productivo, pero que no se incorporan al producto
como insumo, sino que se utilizan durante un tiempo para ayudar en su elaboración. Por ejemplo: maquinarias,
equipos, instalaciones, bienes de uso, etc. A estos bienes se les practica lo que se denomina amortización o
depreciación, por un importe que está relacionado con su vida útil, el desgaste, la obsolescencia técnica, etc.; y
se carga dicho importe en forma proporcional al producto. Esto constituye un costo, aunque el desembolso se hizo
en el pasado. La compra de una máquina o de una herramienta de trabajo generalmente demanda un fuerte
desembolso inicial que, si fuera tenido en cuenta en ese momento para calcular los costos, produciría una fuerte
distorsión en los mismos. El método de la amortización evita ese problema, porque distribuye el gasto inicial a lo
largo de todo el período de vida útil del equipo. Por ejemplo:

Valor de compra de una máquina: $ 300.000

Vida útil estimada: 5 años
Si queremos averiguar cuál es la amortización mensual para el cálculo de costos, tenemos:
Amortización anual (300.000 ÷ 5 años), igual a: $ 60.000 por año
Amortización mensual (60.000 ÷ 12 meses), igual a: $ 5.000 por mes

En la práctica la amortización es el dinero que debemos ir reservando para la renovación de la máquina cuando
se agote su vida útil.
2. LOS TRES ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN

Cuando estudiamos la contabilidad de costos, los recursos consumidos para fabricar un bien o prestar un servicio
suelen clasificarse en tres grandes agrupaciones, las cuales presentaremos a continuación:

Materiales; Son los principales recursos que se usan en la producción; estos se transforman en bienes terminados
con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricación. Los Materiales para efectos de su
contabilización se han clasificado en dos grupos así:

a. Material Directo O –MPD- (materia prima directa): tradicionalmente se le conoce como primer elemento
del costo, debido a que inicialmente, la contabilidad de costos se desarrolló para empresas
manufactureras donde el consumo de material era el costo más importante. Algunas de las características
que permiten determinar cuando un costo puede clasificarse como material directo son:

 Se identifican directamente con el producto

 Son de cuantía significativa
 Integran físicamente el producto
 Son de fácil medición y cuantificación.

b. Material Indirecto o MPI: Son los que están involucrados en la elaboración de un producto, pero tienen
una relevancia relativa frente a los directos, la mayor parte de las veces son de difícil identificación,
medición y cuantificación.

Mano De Obra: Es el esfuerzo físico o mental empleado para la elaboración de un producto, o la prestación de
un servicio, se clasifica en: directa e indirecta.

a. Mano de Obra Directa –MOD-: Tradicionalmente denominada segundo elemento del costo, aunque
para las empresas de servicios puede convertirse en el elemento más representativo. Está conformada
por los salarios, prestaciones sociales y demás conceptos derivados de la relación laboral de los
empleados, vinculados directamente con la producción, o sea que al hablar de mano MOD nos estamos
refiriendo a la remuneración que ganan los trabajadores que transforman la materia prima en un producto
terminado, la cual se puede identificar y cuantificar plenamente con los productos terminados.

b. Mano de Obra Indirecta-MOI-: Son los salarios, prestaciones sociales y demás conceptos derivados de
la relación laboral de todos los trabajadores y empleados de la fábrica, cuya actividad no se puede
identificar y cuantificar plenamente con los productos terminados, o sea, estos trabajadores no actúan
directamente sobre la materia prima para transformarla.

RECUERDA: “Al hablar del COSTO DE LA MANO DE OBRA, nos estamos refiriendo a la remuneración de los trabajadores que
intervienen en la producción de un bien, o en la prestación de un servicio, ya sea en una forma directa o indirecta”.
Costos Indirectos de Fabricación o del Servicio CIF o CIS:, Considerados tradicionalmente como el tercer
elemento de los costos de producción, algunos de ellos, no tienen una relación directa con el producto o servicio
prestado, pero son consumidos en la producción. Entre los costos indirectos de fabricación más representativos
tenemos:

 Material Indirecto – MPI,

 Mano de Obra Indirecta – MOI
 DEF (Diversas erogaciones Fabriles): depreciación, energía, acueducto, mantenimientos,
seguros, impuestos etc.

los tres elementos del costo de producción o de prestar un servicio son:

PRIMER ELEMENTO: MATERIA PRIMA DIRECTA
SEGUNDO ELEMENTO: MANO DE OBRA DIERECTA
TERCER ELEMENTO: COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
o COSTOS INDIRECTOS DEL SERVICIO

LOS CIF Son el elemento del costo de más difícil asignación

Cuadro Nº 8 elementos del costo de producción
2.1 DETERMINACIÓN DEL PRECIO DE VENTA Y OTRAS FORMULAS DEL COSTO.

Todo negocio, consiste básicamente en satisfacer necesidades y deseos del cliente vendiéndole un producto o
servicio por más dinero de lo que cuesta fabricarlo. La ventaja o beneficio que se obtiene con el precio, se utiliza
para cubrir los costos y para obtener una utilidad.

La mayoría de los empresarios, principalmente de pequeñas empresas definen sus precios de venta a partir de
los precios de sus competidores, sin saber si ellos alcanzan a cubrir los costos de sus empresas. La consecuencia
inmediata derivada de ésta situación es que los negocios no prosperan. Conocer los costos de la empresa es un
elemento clave de la correcta gestión empresarial, para que el esfuerzo y la energía que se invierte en la empresa
den los frutos esperados.

Por otra parte, no existen decisiones empresariales que de alguna forma no influyan en los costos de una empresa.
Es por eso imperativo que las decisiones a tomarse tengan la suficiente calidad, para garantizar el buen
desenvolvimiento de las mismas. Para evitar que la eficacia de estas decisiones no dependa únicamente de la
buena suerte, sino más bien, sea el resultado de un análisis de las posibles consecuencias, cada decisión debe
ser respaldada por tres importantes aspectos:

1. Conocer cuáles son las consecuencias técnicas de la decisión.

2. Evaluar las incidencias en los costos de la empresa.
3. Calcular el impacto en el mercado que atiende la empresa.

Como se ve, el cálculo de costo es uno de los instrumentos más importantes para la toma de decisiones y se
puede decir que no basta con tener conocimientos técnicos adecuados, sino que es necesario considerar la
incidencia de cualquier decisión en este sentido y las posibles o eventuales consecuencias que pueda generar. El
cálculo de costo, por ende, es importante en la planificación de productos y procesos de producción, la dirección
y el control de la empresa y para la determinación de los precios. Conocidos los tres elementos de costo de
producción, podemos calcular las siguientes formulas, que los combinan, estas son:

Costo Primo: Es el costo del Material
directo sumado con el costo de la
mano de obra directa. Como su
nombre lo indica es la suma de los dos
principales costos del producto o
servicio.
CP = MPD + MOD
Costo de Conversión: Es el costo Costos del periodo o gastos
de la Mano de Obra Directa sumado de operación: Es la suma de
con los costos indirectos de los gastos de distribución,
fabricación. Representan el costo
administración.
necesario para transformar la
materia prima
GO= GA + GV
CC = MOD + CIF

Costo de Producción: Es la suma de Costo Total: sumatoria del costo de Precio de Venta: Se
los tres elementos del costo; es el producción más los gastos determina agregando al costo
costo que se carga a las unidades necesarios para fabricar y vender el total el porcentaje de utilidad
producidas. producto. deseado
Cpd = MPD + MOD + CIF CT= Cpd +GO PV= CT + Margen de Utilidad.

Costo de Producción Unitario: Es el
costo de Producción final de cada
unidad producida, resulta de dividir el
costo de producción por las unidades
producidas.
CU = Cpd / UNIDADES PRODUCIDAS
Costo Total Unitario: Es el costo
Total final de cada unidad
producida, resulta de dividir el costo
total por las unidades producidas.
CTU = CT / UNIDADES PRODUCIDAS
Precio de Venta Unitario Es
el precio de venta final de
cada unidad producida, resulta
de dividir el precio de venta por
las unidades producidas
PVu=PV/UNIDADES PRODUCIDAS

Es importante mencionar que para determinar el precio de venta, no solo se considera el costo total del
producto, además se debe considerar, entre otros aspectos, la ley de la oferta y de demanda, la competencia,
la penetración en el mercado, promoción de la línea de productos, fijar precios por `primera vez, etc.
2.2 Control de costos y elección de alternativas (Ver Plan lector)

3. Estado de Costos de Productos Fabricados y Vendidos

En la regulación contable colombiana, se encuentra contemplado un estado financiero de propósito especial

denominado ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS FABRICADOS Y VENDIDOS, este es el principal informe
generado por el sistema de costos, y muestra la integración y cuantificación de la materia prima, mano de obra y
costos indirectos, que nos ayuda a valorar la producción terminada y transformada para conocer el costo de su
fabricación. Sus partes son:

Encabezado: está conformado por el nombre de la empresa, nombre del documento, período del que se trata y
las unidades monetarias en la que está expresado.

Cuerpo: lo conforman los elementos del costo y su evolución, es decir la materia prima directa, la mano de obra
directa y los costos indirectos de fabricación.

Firmas: de quien lo realiza y revisa.

El estado de Costos de Producción y ventas es importante porque sirve para:

- La determinación y comprobación del presupuesto.

- Saber cuánto cuesta cada unidad fabricada.
- Conocer la eficiencia de la producción.
- El control de los 3 elementos del costo.
- Información.
- La comparación entre costos estimados contra los reales.

3.1 Relación del estado de costos de producción y ventas con otros estados financieros:

Existe una relación entre el estado del costo de artículos manufacturados, el estado de Resultados, y el Balance
General que se explica de la siguiente forma: El estado de costos de producción y ventas se relaciona con el
estado de resultados mediante el renglón final “costo de los artículos vendidos” o “costo de ventas”, que constituye
el primer renglón de deducciones a las ventas netas, y el estado de resultados se relaciona con el balance general
mediante el renglón final “utilidad o pérdida neta”, en la sección correspondiente al capital contable.

Lo anterior debido a que el costo de ventas en una empresa industrial comprende los múltiples costos en los que
se han incurrido en el proceso de manufactura, al punto que, el estado de resultados de una empresa industrial
se apoya en el informe de costos de producción y ventas, el cual es elaborado por separado. El valor obtenido del
costo de producción y ventas se resta de los ingresos operacionales en el estado de resultados, para determinar
la utilidad bruta en ventas. A continuación se muestra el estado de resultados de Manufacturas Metálicas Ltda,
con cifras figuradas:

MANUFACTURAS METALICAS LTDA.

Estado de resultados
Para el año 2009

Ingresos operacionales $6.817.400

(-) Costo de ventas 2.992.000
____________
=Utilidad bruta 3.825.400
(-) Gastos operacionales:
De administración $ 714.300
De ventas 1.003.800
_________
Total gastos operacionales 1.718.100
___________
=Utilidad operacional $2.107.300
Al comparar el estado de resultados de una empresa comercial con el de una empresa industrial se concluye que
la única diferencia radica en la cuenta costo de ventas, así:

Estado de resultados: Empresa comercial

Ingresos operacionales $X
(-)Costo de ventas* X
=Utilidad bruta X
(-)Gastos operacionales:
De administración $X
De ventas X X
=Utilidad operacional $X

* El costo de ventas proviene del costo de la mercancía comprada a los proveedores.

Estado de resultados: Empresa Industrial

Ingresos operacionales $X
(-)Costo de ventas* X
=Utilidad bruta X
(-)Gastos operacionales:
De administración $X
De ventas X X
=Utilidad operacional $X

* El costo de venta a los clientes proviene de los costos de producción incurridos en la fabricación de los productos.

En cuanto a la preparación del balance general de una empresa de manufactura puede ser más compleja que el
de una empresa comercial, ya que una empresa comercial básicamente dispone de un tipo de inventario, el de
mercancías. Por su parte, los negocios industriales incluyen tres tipos de inventarios: bienes comprados que se
van a convertir en productos terminados y que se conocen como materias primas, bienes parcialmente terminados
y que se denominan productos en proceso y bienes terminados en cuanto al proceso de manufactura pero que
aún no han sido vendidos a los clientes, conocidos como productos terminados. Si se compara el activo corriente
de una empresa comercial con el de una empresa industrial, las cuentas de inventario constituyen la única
diferencia en los balances generales de estos dos tipos de empresas.

Activo corriente. Empresa comercial

Caja
Bancos
Inversiones
Clientes
Mercancías (Única cuenta de inventario)
Gastos pagados por anticipado

Activo corriente. Empresa industrial

Caja
Bancos
Inversiones
Clientes
Productos Terminados
Productos en Proceso Tres cuentas de inventario
Materias Primas
Gastos pagados por anticipado

Por lo demás, los balances de las empresas industriales y comerciales no presentan ninguna diferencia adicional.

Para recordar: La diferencia entre los estados financieros de las empresas comerciales e
industriales solamente es, en las cuentas de inventarios pertenecientes al balance general y el
costo de ventas del estado de resultados.
3.2 Explicación del Estado De Costos de Productos Fabricados Y Vendidos

Recordemos que un artículo fabricado o en proceso de fabricación está determinado por tres elementos que son
material directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación, la suma de ellos constituye el costo de
producción que representa lo que cuesta producir un artículo, esto puede de tres tipos:

Artículos que vienen en proceso y se van a terminar en este período, artículos que se inician y se terminan en este
mismo período o artículos que inician su proceso de fabricación y no logran ser terminados al culminar el período
contable.

Todos los materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación que se consuman en estos
tres casos, conforman los Costos de Producción.

Al costo de producción se le agrega el inventario inicial de productos en proceso porque es necesario saber lo que
la empresa posee, pero que no ha terminado aún, esto es lo que se conoce como costo de productos en proceso
disponibles.

Al costo de productos en proceso disponibles, le quitamos el inventario final de productos en proceso o lo que
quedó inconcluso, para obtener lógicamente, solo productos terminados (éstos son los fabricados durante el
periodo en curso más los completados del periodo anterior), que es la cuenta costo de productos terminados.

Si a esta cuenta costo de productos terminados, le sumamos el inventarío inicial de productos terminados, que
es lo que se tiene en almacén y fue realizado en el periodo anterior, tendremos todos los productos fabricados
con que cuenta la empresa y que están listos para producir utilidades, es decir el costo de productos terminados
disponibles para la venta, y …..

Si a esta cuenta le quitamos los productos terminados que no se vendieron, inventario final de productos
terminados, tenemos el costo de todos los productos fabricados y vendidos durante un periodo, que es el objetivo
principal de este estado financiero, para luego finalmente analizar si hubo pérdidas o ganancias a través del Estado
de Resultados elaborado por la contabilidad financiera.

El estado de costos tiene dos presentaciones: Resumido: muestra de forma total cada uno de los elementos del
costo y, Detallado: discrimina el consumo de cada uno de los elementos del costo.

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS MANUFACTURADOS Y VENDIDOS, principal informe elaborado

por la contabilidad de costos, es el estado financiero que muestra la integración y cuantificación de la
materia prima, mano de obra y costos indirectos, que nos ayuda a valorar la producción terminada y
transformada para conocer el costo de su fabricación, es decir, nos muestra cuánto costó elaborar los
productos que se vendieron.

A continuación veremos un ejemplo del esquema para cada una de las dos presentaciones:

RESUMIDO:
INDUSTRIAS XY
 ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS FABRICADOS Y VENDIDOS
Periodo
($)

Materiales Directos XXX

Mano de Obra Directa XXX
Costos Indirectos de Fabricación XXX
Igual Costo de Producción XXX
Más Inventario inicial de Productos en Proceso (1/1) XXX
Igual Costo de Productos en Proceso disponibles XXX
Menos Inventario final de Productos en Proceso (12/31) XXX
Igual Costo de Productos Terminados XXX
Más Inventario inicial de Productos Terminados (1/1) XXX
Igual Costo de Productos disponibles para la Venta XXX
Menos Inventario final de Productos Terminados 12/31 XXX
Igual Costo de Productos Fabricados y Vendidos XXX

DETALLADO
COMPAÑÍA
Estado de Costo de Productos Manufacturados y Vendidos
Periodo
($)

Inventario inicial de materias primas XXX

más: Compras netas de materias primas XXX
igual: Materias primas en disponibilidad XXX
menos: Inventario final de materias primas XXX
igual: Costo de materias primas utilizadas XXX
menos: Costo de materias primas indirectas utilizadas XXX
igual: Costo de materias primas directas utilizadas XXX
más: Mano de obra directa utilizada XXX
Total mano de obra XXX
menos: Mano de obra indirecta XXX

Más: Costos indirectos de fabricación XXX

• Materia prima indirecta XXX
• Mano de obra indirecta XXX
• Diversas erogaciones fabriles XXX

igual: Costos de producción XXX

más: Inventario inicial de producción en proceso XXX
igual: Costo de Productos en proceso disponible XXX
menos: Inventario final de productos en proceso XXX
igual: Costo de productos terminados XXX
más: Inventario inicial de productos terminados XXX
igual: Costo de productos terminados disponibles XXX
menos: Inventario final de productos terminados XXX
igual: Costo de productos fabricados y vendidos XXX

PARA RECORDAR
El estado de costos de producción y ventas se relaciona con el estado
de resultados mediante el renglón final "costo de los artículos vendidos"
o "costo de ventas", que constituye el primer renglón de deducciones a
las ventas netas, y el estado de resultados se relaciona con el balance
general mediante el renglón final "utilidad o pérdida neta", en la sección
correspondiente al capital contable.
 Comentario:

Cuando la empresa no realiza parte de su proceso productivo, sino que lo contrata

con un tercero, realiza lo que llamamos CONTRATOS DE SERVICIOS, un nuevo
elemento introducido en la literatura de costos, Ejemplos de algunos servicios que se
pueden contratar: vigilancia, aseo, alimentación, lavandería, etc.

*Las empresas industriales se dedican a la adquisición de materias primas para

transformarlas química y/o físicamente y ofrecer un producto terminado a los
consumidores.

*Igualmente pagan salarios a las personas que participan directamente en la

transformación de la materia prima en un producto terminado, como también al
personal de apoyo de la producción.

* Así mismo deben cubrir un conjunto de costos de fabricación que intervienen en la

elaboración del producto terminado, los cuales no son fáciles de identificar en un
producto terminado.

*Los costos directos e indirectos son los que sumados conforman el costo de
fabricación, sobre estos elementos es que recae el estudio de los costos.

*Cuando los costos son pronosticados se les conoce como costos predeterminados,
base fundamental para presupuestar el ejercicio empresarial.