Coordinar las actividades del Talento Humano Yudy Andrea Caicedo Pérez Wy Tecnologia en Gestion Documental Norma Luz Pérez Instructora SENA Centro de comercio Ficha: 1616157 Medellin 2019TALENTO HUMANO Y LA GESTION DOCUMENTAL Una organizacién es un sistema de actividades conscientemente coordinadas, cuya cooperacién reciproca es esencial para la existencia de aquella. De la misma estas organizaciones cuentan con campos o areas que ayudan al sostenimiento de las mismas, entre estas tenemos el area de talento humano y la gestion documental. Cabe mencionar que el talento humano nos permite fortalecer y mantener activo el personal sin el cual no funcionara la organizacién y la gestién documental nos asegura el manejo, la disponibilidad y la perduracién de los documentos que sirven como evidencia del trabajo que se ha realizado, recordemos que lo que no esta escrito no existe. Los individuos y las organizaciones estan involucrados en un continuo proceso de atraccién mutua. Por lo tanto es necesario realizar una seleccién de personal. Seleccién de personal: Escoger entre los candidatos a los mas adecuados para ocupar los cargos existentes en la empresa, tratando de mantener o aumentar la eficiencia y el rendimiento personal. Es trabajo propiamente de un profesional idéneo del talento humano que apoyara su trabajo en la gestion documental que le permitira llevar el debido trémite necesario para ejecutar esta labor. Continuo a esta seleccién se procede a la reparticién de cargos y estos deben quedar debidamente escritos en un manual que sirva de constancia y apoyo para las nuevas generaciones. Para esta reparticién se toma en cuenta lo siguiente: 1- Encontrar la mejor manera para que las personas se movieran, se localizaran y se enfrentaran fisicamente con una terea. 2- Dividir los cargos en tareas repetitivas y de facil asimilacion. 3- Arreglar los instrumentos y los equipos de manera que minimicen el esfuerzo y la pérdida del tiempo. 4- Construir el ambiente de la fabrica de manera que el ruido, la ventilacion y otras condiciones de apoyo no reduzcan la eficiencia. 5- Proyectar instrumentos especiales para cargos especificos, que reduzcan las acciones innecesarias. 6- Eliminar todas las actividades que produzcan fatiga y que no estén relacionados con la tarea ejecutadaUna vez definidos el personal y sus respectivos cargos talento humano puede iniciar una investigacién con asesoria de la gestién documental para recolectar datos sobre el rendimiento de personal. Esto permitira evaluar al personal de forma que se le puedan dar incentivos o castigos seguin su rendimiento y toda la informacién quedara guardada en su historia laboral. Estos incentivos 0 castigos funcionan de la siguiente manera: El sistema de recompensa incluye un paquete total de beneficios que la organizacién pone a disposicién de sus miembros, y los mecanismos y procedimientos para distribuir estos beneficios. El sistema de castigos incluye una serie de medidas disciplinarias pendientes a orientar el comportamiento de las personas que se desvian de las rutas esperadas, asi como impedir que se repitan; 0, en casos extremos, castigar su reincidencia (suspensiones de trabajo) o separar de la compafiia de los demas al responsable (desvinculacién de la organizacién), Posterior a que la organizacién se encuentre en funcionamiento y se establezca en la sociedad, a talento humano se le podran realizar auditorias. Las auditorias se definen como “el andlisis de las politicas y practicas del personal de una empresa, y la evaluacién de sus funcionamientos actuales, acompafiados de sugerencias para mejorar”. El propésito principal de la auditoria de talento humano es mostrar cémo esta funcionando el programa, localizando practicas y condiciones que son perjudiciales para la empresa o que no estan justificando su costo, o practicas y condiciones que deben incrementarse. La auditoria es un sistema de revision y control para informar a la administracion sobre la eficiencia y la eficacia del programa que se lleva a cabo, en especial cuando ese programa esta descentralizado.