PERSONERIA DEBUCARAMANGA COMUNICACION DE ACEPTACION DE LA OFERTA No. 0131 Bucaramanga, 25 de abril de 2019 Sefior: MARCO ANDRES LANDINEZ MORENO NIT.: 1093757805-9 No, 1093757905 de Los Patios Carrera 14 No. 53-50 San Miguel E-mail: technoaires@yahoo.com Bucaramanga REF.:, CARTA DE COMUNICACION ACEPTACION DE LA OFERTA DEL PROCESO DE MINIMA CUANTIA No. PB-MC-10-2019, CUYO OBJETO ES: “PRESTACION DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS UBICADOS EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA PERSONERIA MUNICIPAL DE BUCARAMANGA, INCLUYENDO MANO DE OBRA, ‘SUMINISTRO E INSTALACION DE LOS MATERIALES NECESARIOS” Cordial Saludo: Por medio de la presente me permito manifestarle que la Personerfa Municipal de Bucaramanga ha ACEPTADO de forma expresa e incondicional la propuesta por usted Presentada el dia 12 de abril de 2019, dentro del proceso de la referencia DATOS DE LA ACEPTACION Y CONTRATO 1. OBJETO: “PRESTACION DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS UBICADOS EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA PERSONERIA MUNICIPAL DE BUCARAMANGA, INCLUYENDO MANO DE OBRA, ‘SUMINISTRO E INSTALACION DE LOS MATERIALES NECESARIOS” 2. ALCANCE DEL OBJET( Para la ejecucién de! objeto del presente proceso de seleccién el contratista debera realizar las siguientes actividades: 1. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de una manera adecuada, cumpliendo con la normatividad actual, proporcionando la eficiencia, confiabilidad y calidad de los diferentes sistemas de cada oficina para la seguridad dé los equipos, asumiendo con cargo a su oferta los bienes para el mantenimiento. 2. Realizar el desmonte, reparacion, reubicacién y puesta en funcionamiento del equipo de aire acondicionado tipo Split de 60.000 BTUMH, (Equipo Central STR's.) 3. Realizar la reparacion del aire acondicionado Multi Spit, barrido y limpieza de tuberias on Nitrégeno y quimico, carga completa de gas refrigerante y cambios de capacitores de las Oficinas de Vigiancia Administrativa 1 y 2 y Oficina Asesora, 4. Brindar las condiciones de seguridad que sean del caso tanto para funcionarios como Para visitantes, al momento de realizar los mantenimientos y posterior a ellos, ‘asegurando las zonas intervenidas. 5. Garantizar que el personal que preste el servicio, este contratado por el oferente seleccionado, con sujecion a la legislacién laboral vigente. En ningun caso se generara relacién laboral alguna de este personal con la Personeria de Bucaramanga, 6. Suministrar los elementos seftalados en los aspectos técnicos de los estudios y documentos previos, segun las especificaciones técnicas y las cantidades establecidas en el presente estudio, en las instalaciones de la Personeria de Bucaramanga, en las fechas que coordine con el supervisor del contrato PERSONERIA DE BUCARAMANGA, DEREGHO A LA CIUDAD Centro Administrativo Municipal Fase Ii Cuarto Piso, costado norte. Carrera 11 No, 34 - 16/40 Talefonos: 6420029 - 6338624 - 6420070 personsrabucaramangaG@hotmail.com ‘www. personeriabuceramanga.gov.coPERSONERIA DEBUCARAMANGA Dic ale ad 7. Asumir los gastos de transporte, entrega del objeto y suministro de bienes, bajo su costo ¥ riesgo, en el lugar que sefale el supervisor. 8. Reemplazar los elementos que se suministren, cuando se verifique que la calidad, 0 Cualquler especificacién técnica no cumplen con la calidad suficiente y el propdsito @ satisfaccién de la Entidad, en un término maximo de cinco dias al requerimiento, so ena de las sanciones pertinentes, dentro del procedimiento del debido proceso. 8. Cumplir con el objeto de! contrato y las especificaciones técnicas establecidas en el estudio técnico y los anexos, y en la oferta presentada por el CONTRATISTA. 10. Realizar el lavado general de serpentines, drenajes, banderas y fitros y bandejas de condensado. 11. Revision, ajuste, y limpieza de conductores y sistemas eléctricos, revision y ajuste de motores, turbinas, aspas, sistema de proteccién, termostato e interruptores. 12. Realizar verificacién de ruidos y vibraciones anormales. 13. Revisar el nivel de aceite de los compresores, presiones, amperajes y voltajes de cada uno de los equipos. 14. Realizar el mantenimiento correctivo a los equipos que lo requieran después de efectuado el mantenimiento preventivo correspondiente, previa autorizacién del ‘Supervisor del contrato, incluido el suministro de repuestos. 16. Elaborar érdenes de trabajo donde se registre: fecha de los mantenimientos Identificando los repuestos y accesorios que se le cambien al equipo, la persona fesponsable de! mismo firmara el cumplimiento del servicio. El original de las planillas debera adjuntarse como soporte a la factura de cobro, 16. Acatar las Instrucciones, recomendaciones, sugerencias y quejas que durante el desarrollo del contrato imparta la Entidad, Unicamente a través de la persona que llevaré cabo la supervision del contrato. 17. Cumplir con todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecucién del objeto del mismo. 18. El contratista debe informar oportunamente al supervisor, cualquier novedad que se presente y afecte la eficiente ejecucién del contrato. 19. Ningun acuerdo, modificacién u otra actividad que en relacién con el contrato efectué el contratista con persona diferente a la que ejerce la supervision del contrato se tendra por valida para todos los efectos. 20. Las demas que se sefialen en la Ley para este tipo de contratos 0 las establecidas en la Invitacion Publica y en la oferta presentada por el proponente y las que se deriven de su naturaleza 3. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS. El contratista para la ejecucién del objeto debera cefirse en un todo de acuerdo al alcance y Obligaciones sefialadas en los Estudios Previos, los Anexos Técnicos, la Invitacién Publica, la propuesta aceptada y demas documentos que forman parte integral de la presente ‘aceptacion, asi como a las condiciones técnicas exigidas que se describen a continuacién: ITEM EQUIPOS, UNIDAD [CANTIDAD MANTENIMIENTOS IPREVENTIVOS IREQUERIDOS: 1 [Sistema Tipo Split de 60.000 BTU/H (Equipo | UND 1 2 Central STR's.) 2 [Sistema Tipo Multi Split con 3 Evaporadoras GB 7 3 Ide 9.000 BTU/H ‘3 [Sistema Tipo Mini Spiit de 9000 BTUH UND 10 3 ‘4 |Sistema Tipo Casette de 60.000 BTU UND 7 3 IMANTENIMIENTO PREVENTIVO Incluye: Desarmar los equipos de aire acondicionado, Desincrustar los serpentines de la consola y del condensador Lavar fits de pote, Revisar parte eléctrica,voltaes y amperaies. Revisarpresiones de ata y baja de los refrigerantes. ‘Alslamiento de las tuberiae de iquido. Revisar os soporte, intura y dren, Revisarreliias y fusores de suministo. RONERIA DE BUCARAMANGA,DEREOHO AUAGIUDAD cor Aemiate Marcial ace i Cunt Peo coeado nee avert Nov 10/09 Tetons 60028 BSS6024 6420070 Personiabucraiaga@htal com raponerabecuanengu gesPERSONERIA DE BUCARANANGA resell eed ea =] + Revisar controle de encendido de los equipas. + _Limpieza de los stos donde se encuentra ls ares acondcionades. + Revisar ido y demas, ‘+ Limpiezay acetad de ventiadores itera y externa. + Limpieze general del equipo + Puestaen marcha nuevamente de los equpos en funccnamiont, + _Elaboracién de fichastécnicas yfichas de mantenimlento para cada aire scondcionade, 5 [Desmonte, Reparacién, Reubicacion y Puestal len Funcionamiento de equipo de Aire! UNIDAD CANTIDAD |Acondicionado TIPO Split de 60,000 BTUIH. [5.1. Suministro de serpentin para unidad) UND 7 Imanejadora [5.2. Kit de Instalacion Mi cy [5.3. Base Metdlica para condensadora UND 7 5.4, Filtro Secador Soidable UND 7 [5:5. Carga completa de Refrigerante R22 | CILINDRO 1 5.6. Motor ventilador de 1/3 para unidad| UND 2 lcondensadora [8.7. Contactor de 3 Ph con Bobina a 220 V ‘UND 7 [518 Barrido con Nitrogeno GiB 7 5.5 Mano de Obra GB 7 & [Reparacién de aire acondicionado Multi Spit barrido y limpieza de tuberias con nitrogeno | |quimico, carga completa de gas refrigerante y| UNIDAD CANTIDAD lcambios de capacitores de las Oficinas de| \Vigilancia Administrative 1 y 2 y Oficinal lAsesora (6.1. Nittégeno para barrido del sistema wi 3 6.2. Cloruro de Metiieno para limpieza del L 7 [Tuberia [6.3. Carga de gas R 22 para los 3 sistemas ir} @ 6.4. Capacitores de Motores Condesador UND 2 |6.5. Mano de Obra GLB 7 deserts en la oferta econdmica presentada por el proponente adjudicator, |WANTENIMIENTO CORRECTIVO: contempla una bolsa anciera que corresponde al presupuesto ofical ezimado de ta ual se ira descontando el valor de cada servico a mecisa que se vayan realiando, conforme los valores Los posibles repuestes requerdes son 17-1. Metro Linea Ducteria 35°35 MW 7 [7.2 Contactor de 3.x 60 UND 7 17.3. Capacitores 60 UMF UND 7 7.4, Kilo de Gas R410 KL 7 [7.5. Rejila Damper 16°76 UND 7 17.6. Filtfo Secador Roscable de Media UND 7 [7.7. Motor condensador UND 7 17.8. Motor Evaporador UND 7 7.9 Aisiamiento Rubatex UND 1 7.10. Tarjeta Electronica Casetie UND 7 PERSONERIA DE BUCARAMANGA, DERECHO ALA CIUDAD Centro Administrativo Municipal Fase li Cuarto Piso, costado norte. Carrera 11 No. 34 - 16/40 Taléfonos: 6420029 - 6338824 - 6420070 personeriabucaramanga@hotmail.com ‘www personeriabuceramanga.gov.co