Procedimiento a Seguir para cargar la comunicación de Eventos
(IDIA) 1. Indicar a cada contrata: Ingresar sólo a capacitación Interna.(El comunicado de prevención de recurrencia no es una charla).
2. Dar clic en nuevo, para agregar una nueva capacitación.
3. Dirigirse a Evento; donde debe seleccionar la opción de nuevo evento. a. Al desplegarse el menú, elegir: 057 ALERTA DE SEGURIDAD 4. Luego tiene que elegir el número de informe b. Se despliega la lista general de los eventos del año, y debe elegir el código de informe indicado para Comunicación IDIA. Por ejemplo: 201808C005 (Accidente de Tauro Agosto) 5. Luego registrar los demás datos necesarios, ingresando a los trabajadores y otros.
Este procedimiento debe realizarse de manera obligatoria, para poder
obtener el reporte de Difusión de comunicados a los trabajadores, de manera rápida y eficaz. Cada contrata tiene la opción de ingresar a este reporte (EXTRANET); para que vaya gestionando su avance de comunicación de prevención de la recurrencia.