Plantilla para

organizadores
y oradores
Una herramienta útil para que
organizadores lleguen a un acuerdo
y no se generen malos entendidos.
Cómo usar esta plantilla
Llegar a un buen acuerdo con los oradores o speakers hará que tu evento llegue
a buen puerto.

Si las cosas salen bien, ambos podrán ser aliados estratégicos y seguir
comunicándose y contactándose para eventos futuros.

Con el fin de que el entendimiento entre las partes sea claro y conciso, hemos
preparado esta plantilla descargable y gratuita.

Cabe aclarar que es conveniente completar este documento 2 o 4 semanas antes

del evento para luego compartirlo con todos los speakers y, obviamente, con otros
miembros del team organizador.

Básicamente, la idea es mantener un orden y una buena comunicación entre todos.

Y, sin dudas, que no se pierdan detalles importantes.

Hemos diseñado la plantilla para que te resulte muy fácil de usar:

1. Hacer un resumen del evento en las páginas 3 y 4

2. Completar la página 5 y colocar los enlaces (links) pertinentes
3. Colocar notas sobre los contenidos
4. Borrar solamente la página 2 de “Cómo utilizar la plantilla”
5. Guarda la plantilla nuevamente con el nombre del evento
6. Enviar esta plantilla por email o compartirla con oradores y equipo

Consejo
La mejor manera de utilizar la página 5 es adjuntando enlaces (links) a los
materiales relevantes. Podés subir y compartir esos contenidos en Google
Drive, Dropbox o Box.

Sobre Eventbrite
Eventbrite es una plataforma online para que personas de todo el
mundo puedan gestionar, difundir y vender entradas o inscripciones
para cualquier tipo de evento.

Además, permite a los usuarios descubrir eventos para compartir

momentos inolvidables.

Ingresá a www.eventbrite.com.ar y descubrí experiencias increíbles

en tu ciudad.
Resumen del evento

Nombre del evento Fecha

Nombre del organizador Número de teléfono

Lugar del evento

Sala de la charla Fecha y hora de la charla o presentación

Detalle del traslado desde el hotel

Tema de la charla

Puntos fuertes a tratar en la charla

3
Resumen del evento

Detalles generales del evento

Temas a tratar

Perfil de la audiencia

4
Material de los oradores

Link a la agenda del evento

Link al acuerdo con los oradores

Link al material del orador

Link al perfil del orador

Link a información adicional o de contacto del orador

5
Notas

Notas adicionales