COMPUTACIÓN APLICADA

UNIDAD 2 – Manejo de fórmulas y funciones

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Indice
Introducción 3

TEMA 1. FÓRMULAS  4
1.1 Operadores aritméticos  5
1.2 Operadores de comparación 5
1.3 Operadores de texto 6
1.4 Operadores de referencia 6

TEMA 2. FUNCIONES BÁSICAS  8

2.1 Funciones matemáticas  10
2.2 Funciones de texto  11
2.3 Funciones de fecha y hora  11
2.4 Funciones de estadísticas  13
2.5 Funciones financieras  14
2.6 Referencia relativa y referencia absoluta (F4) 14
2.7 Rangos 16

TEMA 3. FUNCIONES LÓGICAS  17

3.1 Funciones SI  17
3.2 Funciones Y, O y NO  18
3.3 Funciones SI anidadas  19
3.4 Funciones de búsqueda 20

TEMA 4. LOS GRÁFICOS  22

4.1 Selección de los datos 22
4.2 Rangos continuos y separados 23
4.3 Opciones y edición de gráficos  23
4.4 Tipos de gráficos 24
4.5 Formato de gráficos  25
4.6 Diseño y estilo de un gráfico  25
4.7 Herramientas de análisis de gráficos  26

RESUMEN 27

BIBLIOGRAFÍA  28

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Introducción
Para entregar a los usuarios nuevas estrategias de uso de las operaciones matemáticas que se desee
realizar, con el fin de entregar seguridad, las planillas de cálculo de Excel presentan un grupo amplio de
modelos de funciones, y en caso de que se pretenda diagramar estos valores, se pone a disposición un
grupo de modelos de gráficos, los cuales son adecuados al tipo de valores que se desee mostrar.

En las funciones en las planillas de cálculo, al estar ya diseñadas, el usuario solo debe completar sus com-
ponentes, ya sea por el modelo de ayuda o digitando su estructura y la definición de sus componentes,
permitiendo, en caso de que sean bien ingresados, entregar un valor a considerar por el usuario en una
toma de decisión, o bien utilizar como valor para otro proceso de función.

En el caso de los gráficos, permiten a los usuarios apoyar los valores que va obteniendo en el desarrollo de
sus procesos y acompañarlos de imágenes gráficas asociadas al tipo de datos que se desee dar a conocer
por estos modelos de imágenes.

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TEMA 1. FÓRMULAS

Las fórmulas consisten en una expresión que realiza cálculos con los datos que ingreses en una
hoja. Las fórmulas predefinidas de Excel se denominan funciones.

Todas las fórmulas y funciones en Excel deben comenzar con un signo igual (=). Cuando Excel lo lee,
sabe que la expresión que sigue debería ser interpretada como un cálculo y no como un texto. Des-
pués del signo igual, se escribe la fórmula. Por ejemplo, puede calcular la suma de los números de
las celdas A1 y B1 utilizando la fórmula Suma, representándose, por ejemplo, en C1 con la siguiente
estructura =A1+B1. Después de haber introducido la fórmula en una celda, puedes revisarla, hacien-
do clic en la misma y editándola en la barra de fórmulas. Por ejemplo, puedes cambiar la fórmula
anterior a =A1-B1, que calcula la diferencia entre los contenidos de las celdas correspondientes.

Las fórmulas en Microsoft Excel siguen una sintaxis específica, que incluye un signo igual (=) seguido
de los elementos que van a calcularse (los operandos) y los operadores del cálculo. Cada operando
puede ser un valor que no cambia (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótu-
lo, un nombre o una función de la hoja de cálculo. Los operadores son de cuatro tipos:

• Aritméticos.
• Comparación.
• Texto.
• Referencia.

OPERACIONES FUNCIONES

=A1+B1^4*MAX(C2:C5)

SIGNO IGUAL DATOS REFERENCIAS

Figura 1: sintaxis de una fórmula.

El contenido de las fórmulas y funciones puede ser:

• Números.
• Texto.
• Fechas.
• Referencia de celdas (A10, B6) de una hoja o de un libro.
• Nombres de celdas o rangos.
• Funciones.

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1.1 Operadores aritméticos

Se usan para ejecutar las operaciones matemáticas básicas, como suma, resta, división y multiplica-
ción; su propósito es combinar números y generar resultados numéricos. Aquí se pueden observar
los operadores aritméticos, su significado y ejemplos de aplicación.

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma =A1+3
- (signo menos) Resta =A3-B1
* (asterisco) Multiplicación =A3*C3
/ (barra oblicua) División =A3/B3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
^(acento circunflejo) Exponente =B3^2

Figura 2: operadores aritméticos.

1.2 Operadores de comparación

Estos establecen relaciones entre dos valores y generan, como resultado, un valor lógico VERDA-
DERO o FALSO. Observa aquí operadores de comparación, su significado y ejemplos de aplicación.

Operador aritmético Significado Ejemplo

= (igual) Igual a =A1=B1
> (mayor que) Mayor que =A1>B1
< (menor que) Menor que =A1<B1
>= (mayor o igual que) Mayor o igual que =A1>=B1
<= (menor o igual que) Menor o igual que =A1<=B1
<> (distinto) Distinto de =A1<>B1

Figura 3: operadores de comparación.

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1.3 Operadores de texto

Un operador de texto es el que combina uno o más valores de texto para generar una única por-
ción de texto.

Ejemplo 1: operador de texto

Operador de texto Significado Ejemplo

Conecta o concatena dos
“Universidad” & ”Tecnológica” genera
& (Y comercial) valores para producir un
“UniversidadTecnológica”.
valor de texto continuo.

Figura 3: operadores de comparación.

En el ejemplo, el operador de texto “&” combina uno o más valores de texto para generar el 
correspondiente texto único.

1.4 Operadores de referencia

Combinan rangos de celdas para los cálculos. Observa aquí operadores de referencia, su significado
y ejemplos de aplicación.

Operador de texto Significado Ejemplo

Operador de rango que genera una re- B1:B3

: (dos puntos)
ferencia a todas las celdas que están Incluye las celdas B1, B2
incluidas entre dos referencias. y B3

Operador de unión que combina varias SUMA(B1:B3;D1:D3)

; (punto y coma) o
referencias en una sola. Incluye las celdas B1, B2,
, (coma)*
B3 y D1, D2 y D3.

Operador de intersección que genera SUMA(B1:B3 A1:C2)

(un espacio)
una referencia a la celda común en dos En este ejemplo, se hace
rangos. referencia a la celda B2, que
es común en ambos rangos.

*El operador de unión puede diferir, dependiendo de cómo esté establecido el separador de listas en la confi-
guración regional del equipo que usas.

Figura 5: operadores de referencia.

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Si se combinan varios operadores en una única fórmula, la planilla ejecutará las operaciones en el
orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con el mismo pre-
cedente (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división),
se evaluarán los operadores de izquierda a derecha. Para cambiar el orden de evaluación, puedes
escribir entre paréntesis la parte de la fórmula que requieres se calcule en primer lugar.

Orden 1 2 3 4 5 6 7
Operador :,; % ^ */ + - & = < > <= >= <>

Figura 6: orden de operadores.

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TEMA 2. FUNCIONES BÁSICAS

En las planillas de cálculo de Microsoft Excel, muchas veces hay que analizar una gran cantidad de
operaciones, como, por ejemplo, sumar los valores de 1.000 celdas; este factor tendría que realizar-
se, en caso de ser fórmula, con las celdas más el símbolo de sumatoria (+). Con el fin de ayudar al
usuario en este tipo de situaciones, se presenta la función SUMA(), a la cual se le indica el rango de
inicio y de fin, permitiendo con eso disminuir las posibilidades de error por digitación.

Una de las características de las funciones es que ejecutan cálculos utilizando valores espe-
cíficos, denominados argumentos, en un orden determinado por la sintaxis. Por ejemplo, la
función SUMA() agrega valores de rango de celdas, y la función SI() evalúa si una consulta cum-
ple la condición, entregando una opción en caso de ser verdadero y otra en caso de ser falso.

La sintaxis de una función comienza por el símbolo igual, seguido por el nombre de la función, luego
por un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis
de cierre.

Operaciones de Unión

=SUMA(A4;C2:C5;D3:G3;40)
CELDAS RANGOS DATOS
CONSTANTES
ARGUMENTOS
Figura 7: sintaxis de una función.

Existe un número considerable de funciones, que pueden variar entre versiones de un mismo soft-
ware y entre plantillas electrónicas disponibles en el mercado, básicamente debido a la diferencia
entre vocablos en inglés, español y otros idiomas. Sin embargo, de la sintaxis para funciones revi-
sada anteriormente, puede desprenderse un común denominador: cualquier función se compone
de dos partes claramente diferenciadas: el nombre de la función y los argumentos. Estos pueden
reconocerse fácilmente, porque siempre van encerrados entre paréntesis. No obstante, algunas fun-
ciones no requieren argumentos.

Argumento Ejemplo Explicación

Números =SUMA(1;3;40) Determina la suma de los valores indicados.

Números =SUMA(A1:F15:G8) Determina la suma de los valores contenidos

en las celdas indicadas.

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Argumento Ejemplo Explicación

Referencia a =SUMA(A1:A10; Determina la suma de todos los números
rangos B5:L5) contenidos en los rangos indicados

Fórmulas Devuelve el valor absoluto del número que

=ABS(B3-C3)
resulta de la resta de B3 y C3.

Otras funciones Determina la raíz cuadrada del número que

=RAIZ(SUMA(B3:D3)) resulta de sumar los números contenidos en
el rango indicado. En este caso, se habla de
funciones anidadas.
Cualquier combinación =RAIZ(SUMA Determina la raíz cuadrada del número que
de los anteriores resulta de sumar los números del rango in-
(D1:D2;A7*B7)) dicado y el producto de las celdas A7 y B7.

Texto =MAYUSC(“hola Pone en mayúsculas las palabras “hola mun-

do”. Este tipo de argumentos debe ir entre
mundo”) comillas.

Figura 8: argumentos admitidos por función.

Un argumento es un valor que se proporciona a una función para que, a partir de él, se genere
un resultado. El argumento se coloca dentro de los paréntesis que pertenecen a la función. Existen
funciones de diversos tipos y cada una requiere argumentos de distinta naturaleza. Los argumentos
pueden clasificarse en:

• Nulo: la función no requiere argumentos. Ejemplo: =HOY()

• Simple: todos los argumentos de la función son del mismo tipo. Ejemplo:
=CONTAR(Ref1;Ref2;Ref3;…)
=SUMA(Número1;Número2;Número3;…)
=CONTARA(Valor1;Valor2;Valor3;…)
• Múltiple: la función necesita argumentos de distinto tipo. Ejemplo:
=BDPROMEDIO(Base_de_datos;Nombre_de_campo;Criterios)
=BUSCARV(Valor_buscado;Matriz_de_búsqueda;Indicador;Ordenado)

Existen varias formas de ingresar una función en una hoja de cálculo. Si lo deseamos, podemos:

• Digitar la función, en cuyo caso estamos obligados a conocer claramente el

nombre de la misma y su sintaxis.
• Combinar el uso del mouse y el teclado, en cuyo caso estamos obligados a lo
mismo que en el caso anterior, pero la digitación será más rápida.
• Usar la Biblioteca de funciones, que se invoca presionando la pestaña Fórmulas
de la cinta de opciones

Todas las funciones están agrupadas según las características que estas presenten a los usuarios,
ya sea por funciones financieras, matemáticas, estadísticas, texto, lógicas, entre otras. Para lograr
alcanzar el menú de Búsqueda de funciones, se debe ir al menú Fórmulas y seleccionar el ícono:

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2.1 Funciones matemáticas

Dentro de la gama del grupo de funciones que se presentan están las funciones matemáticas, las que agrupan a
las operaciones matemáticas más tradicionales asociadas a una estructura, para que se logre cumplir la opera-
ción deseada dentro de una función específica.

Estasfuncionessonlasqueusasdeformacotidianaconunacalculadora,perodeformaacotada.Encambio,conExcel
podrásampliarelrangodelosargumentosquenecesites,teniendolarespuestaadichaconsultaenuntiempomucho
menor, lo que te permitirá disponer de más tiempo para revisar la estructura de la función y los componentes de esta.

Las opciones de funciones matemáticas que presenta Excel 2010 son 63, las cuales están agrupadas en el segmen-
to de Funciones matemáticas y trigonométricas. Las primeras tienen un mayor uso y son las que se presentan a
continuación:

FUNCIÓN SINTAXIS DESCRIPCIÓN EJEMPLO

Suma los números =SUMA(1;16;110)

=SUMA(número1;número2;…)
SUMA Número1, Número2,… son de
1 a 30 números que se desee
sumar.
Excel devuelve 117.
hasta un total de 30 o
bien de un rango de =SUMA(C5:C13)
Excel devolverá la suma de los
celdas especificado.
números que están en el rango
de celdas.

=PRODUCTO(número1 Multiplica los números =PRODUCTO(4;7;10)

;número2;…) hasta un total de 30 Excel devuelve 280.
PRODUCTO =PRODUCTO(C5:C13)
Número1, Número2,… son de o bien de un rango de
1 a 30 números que se desee celdas especificado. Excel devolverá el producto de
multiplicar. los números que estén en el
rango de celdas.

POTENCIA =POTENCIA(número;potencia) Calcula la potencia de =POTENCIA(4;2)

un número. Excel devolverá 16.

RAIZ =RAIZ(número) Calcula la raíz cuadrada =RAIZ(81)

de un número. Excel devolverá 9.
=REDONDEAR(número;número
de decimales)
Número: es el número que se
desea redondear. Redondea un número =REDONDEAR(3,141516;3)
REDONDEAR Número de decimal: especifica de decimales especifi- Excel devolverá 3,142.
el número de dígitos al que se cado.
desea redondear el argumento
de número.

=TRUNCAR(número;número de
decimales)
Número: es el número que se de-
sea redondear. Suprime los decimales =TRUNCAR(3,141516;3)
TRUNCAR Número de decimal: especifica no deseados de un nú- Excel devolverá 3,141.
el número de dígitos al que se mero, pero sin redon-
desea truncar el argumento de dear.
número. El valor predeterminado
del argumento número de deci-
males es 0.

RESIDUO =RESIDUO(número;divisor) Devuelve el resto de =RESIDUO(96;7)

una división. Excel devolverá 5.

Figura 9: funciones matemáticas, sintaxis y descripción.

UNIDAD 2 – Manejo de fórmulas y funciones 10

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2.2 Funciones de texto

En el punto anterior se presentaron las funciones matemáticas a las cuales se asocia Microsoft Excel
por defecto. Por lo mismo, en esta sección se presentará un grupo de funciones que permiten ingre-
sar en las celdas textos como argumentos, para luego entregar una solución a lo solicitado, asociada
a la función presentada.

FUNCIÓN SINTAXIS DESCRIPCIÓN EJEMPLO

=CONCATENAR(texto1, tex- Concatena varios ele- =CONCATENAR(E14;” “;F14)

to2,…)
Texto: texto1, texto2, … son
CONCATENAR entre 1 y 255 elementos de
texto que se pueden unir en un
solo elemento.
mentos de texto en Si las celdas contienen:
uno solo. E14:PREVENCIÓN
Pueden ser texto, ca- F14:RIESGOS
dena, números o re- Excel devolverá PREVENCIÓN
ferencias simples de RIESGOS.
celdas.

=DECIMAL(número, decimales, Entrega formato a un =DECIMAL(12;4;VERDADERO)

No_separar_millares) número como texto con Excel devolverá 12,0000.
Número: valor a evaluar. un número fijo de deci-
DECIMAL Decimal: es el número de dígi- males.
tos a la derecha del separador
decimal.
No_separar_millares: es un va-
lor lógico, para presentar comas
en el texto devuelto.

=DERECHA(texto;núm_de_ca- Devuelve los caracte- =DERECHA(“INACAP”;3)

racteres) res del lado derecho de Excel devolverá CAP.
texto: es la cadena de texto un valor de texto.
DERECHA que contiene los caracteres
que se desea extraer.
núm_de_caracteres: especifica
el número de caracteres que se
desea extraer; si se omite, se
asume 1.

=MAYUSC(texto) Devuelve el valor del =MAYUSC(“osorno”)

MAYUSC texto: es el texto que se desea texto en mayúscula. Excel devolverá OSORNO.
convertir en mayúscula.

Figura 10: funciones de texto, sintaxis y descripción.

2.3 Funciones de fecha y hora

Como ya se ha mencionado, Microsoft presenta opciones de trabajo con operaciones matemáticas

y de texto. Pero también existe otro grupo importante, que es el de fechas y horas. Estas funciones
permiten realizar cálculos de tiempo, uso de la fecha del sistema y relación de fecha con números
para realizar operaciones matemáticas.

UNIDAD 2 – Manejo de fórmulas y funciones 11

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FUNCIÓN SINTAXIS DESCRIPCIÓN EJEMPLO

=AHORA() Devuelve la fecha y =AHORA()

AHORA Esta función no tiene argumen- hora del sistema, en Excel, por ejemplo, podría pre-
to. formato de fecha y sentar
hora.. 12/05/2015 16:48

=HOY() Devuelve la fecha ac- =HOY()

HOY Esta función no tiene argumen- tual del sistema, en for- Excel, por ejemplo, podría pre-
to. mato de fecha. sentar
12/05/2015

=DIAS.LAB(fecha inicial; fecha Devuelve el número =DIAS.LAB(E23;G23;2)

DIAS.LAB final; vacaciones) total de días laborales Siendo E23=12/05/2015
entre dos fechas. Y G23=30/05/2015
Excel devolvería 14.

=DIAS360(fecha inicial; fecha Calcula el número de =DIAS360(E23;G23)

DIAS360 final) días entre dos fechas, Siendo E23=12/05/2015
basándose en un año Y G23=30/05/2015
de 360 días (12 meses Excel devolvería 18.
de 30 días).

=VALFECHA(texto de fecha) Convierte una fecha en =VALFECHA(“12/05/2015”)

VALFECHA forma de texto, en un
número que representa
la fecha en código de
fecha y hora de Micro-
soft Excel.

Figura 11: funciones de fecha y hora, sintaxis y descripción.

UNIDAD 2 – Manejo de fórmulas y funciones 12

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2.4 Funciones de estadísticas
Otro de los grupos de funciones que presentan las planillas de cálculo de Excel son las denomi-
nadas estadísticas, debido a que permiten a los usuarios realizar consultas sobre los valores que
existen ya sea en el libro u hoja con la que se desea trabajar.
FUNCIÓN SINTAXIS
CONTAR =CONTAR(rango).
CONTARA =CONTARA(rango)
CONTAR. =CONTAR.BLANCO(rango)
BLANCO
CONTAR.SI =CONTAR.SI(rango; “criterio”)
criterio: el medio en forma de
número, expresión o texto que
determina las celdas que se
van a contar.
Las expresiones de los crite-
rios, por ejemplo, pueden ser:
27, “27”, “>27”, “riesgo”.
PROMEDIO =PROMEDIO(número1;
número2;…)
número1,número2,…son
entre 1 y 30 argumentos
numéricos cuyo promedio
se desea obtener.
MAXIMO =MAX(número1;número2;…)
número1,número2,…son entre
1 y 30 argumentos numéricos
cuyo máximo se desea obte-
ner.
MINIMO =MIN(número1;número2;…)
número1,número2,…son entre
1 y 30 argumentos numéricos
cuyo mínimo se desea obtener.
Figura 12: funciones de estadísticas, sintaxis y descripción.
UNIDAD 2 – Manejo de fórmulas y funciones
DESCRIPCIÓN EJEMPLO
Cuenta el número de =CONTAR(C2:C20)
celdas de un rango Ver resultado en caso al final
que contienen núme- de la tabla.
ros, incluyendo fechas
y fórmulas. NO cuenta
celdas con texto, en
blanco o con mensaje
de error.
Cuenta el número de =CONTARA(C2:C20)
celdas “no” vacías en Ver resultado en caso al final
un rango. de la tabla.
Cuenta el número de =CONTAR:BLANCO(C2:C20)
celdas “vacías” en un Ver resultado en caso al final
rango. de la tabla.
Cuenta las celdas, den- =CONTAR.SI(C2:C20;“>100”)
tro del rango, que no Ver resultado en caso al final
están en blanco y que de la tabla.
cumplen con el criterio
especificado.
Calcula el promedio =PROMEDIO(8;13;45;23)
(media aritmética) de Excel devolverá 22,25.
los argumentos
=PROMEDIO(C2:C20)
Ver resultado en caso al final
de la tabla.
Devuelve el valor más =MAX(23;4;45;14)
alto de los números Excel devolverá 45.
hasta un total de 30
o bien de un rango de =MAX (C2:C20)
celdas especificado. Ver resultado en caso al final
de la tabla.
Devuelve el valor más =MIN(23;4;45;14)
pequeño de los núme- Excel devolverá 4.
ros hasta un total de =MIN(C2:C20)
30 o bien de un rango Ver resultado en caso al final
de celdas especificado. de la tabla
13
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2.5 Funciones financieras

La estructura de las funciones financieras, es la misma del resto de funciones que ya hemos visto
en esta unidad. Solo son abreviaciones que llevan el nombre de una operación financiera conven-
cional, quiere decir, después del signo = se debe ingresar el nombre de la función que queremos
utilizar para, luego, escoger los criterios desde una celda o rango de celdas, especificar las condi-
ciones y el retorno que debe mostrar.

FUNCIÓN SINTAXIS DESCRIPCIÓN EJEMPLO

AMORTIZ.LIN(costo, fecha_ Devuelve la amortiza- EJEMPLO

AMORTIZ.LIN compra, primer_período, costo_ ción de cada uno de los =AMORTIZ.LIN(3000;12/3/20
residual, período, tasa, [base]) períodos contables. 15;31/12/2015;300;1;”1,15%
”;1)

Excel devolverá 34,5.

DB DB(costo, valor residual, vida, Devuelve la deprecia- =DB(400000;38000;5;1)

período, [mes]) ción de un bien durante
un período específico, Excel devolverá 150000.
usando el método de
depreciación de saldo
fijo.

PAGO PAGO(tasa, nper, va, [vf], [tipo]) Calcula el pago men- =PAGO(9,4%;15;-100000)
sual de un préstamo
basado en una tasa de Excel devolverá 12700,31.
interés constante.

Figura 13: algunas funciones financieras, sintaxis y descripción.

2.6 Referencia relativa y referencia absoluta (F4)

Una de las características que presenta la planilla de cálculo Excel es cuando se trabaja con un
valor que se desea modificar a medida que se asigna la celda. En caso de que se necesite que este
valor vaya cambiando con el avance de las celdas, se conoce como referencia relativa.

Figura 14: uso de referencia relativa.

UNIDAD 2 – Manejo de fórmulas y funciones 14

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Pero también se puede trabajar o asignar la misma celda con operaciones o funciones en un grupo
de celdas, y que ese valor sea utilizado siempre en estas. Para lograr aplicar una asignación de
referencia absoluta, hay que dirigirse a la Barra de fórmulas, ubicar la celda y presionar la tecla F4
(función 4, ubicada en la parte superior del teclado). En caso de que el teclado no tenga configu-
rada la tecla, se debe digitar el símbolo $ en los indicadores que desee dejar fijos; por lo general,
son la fila y la columna. Por ejemplo, en la celda A1, si se desea dejar como valor absoluto, se debe
digitar la tecla F4, y se debe observar $F$4.

Paso 1

Paso 2

Paso 3

Paso 4

Figura 15: proceso del uso de referencia absoluta.

UNIDAD 2 – Manejo de fórmulas y funciones 15

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2.7 Rangos

Las planillas de cálculo de Excel ayudan al usuario en el trabajo con un grupo de celdas o bien con
una celda determinada, para así no equivocarse con el nombre de una celda (por ejemplo, A1) o
un rango de ellas (por ejemplo, A1:A12). Para asignar un nombre, se debe seleccionar la celda o
rango correspondiente, y luego presionar el botón derecho del mouse y escoger la opción Definir
nombre.

Figura 16: definir un nombre a un rango.

Figura 17: uso de función sin uso de nombre asociado

Para profundizar sobre el

tema revisa el siguiente
enlace:
Funciones de Excel
https://support.office.com/
es-mx/article/Funciones-de-
Excel-por-categor%c3%ada-
9d1bdb2c-9fbd-4b9f-
9a62-7b1c61c771da?ui=es-
Figura 17: uso de función sin uso de nombre asociado ES&rs=es-MX&ad=MX

UNIDAD 2 – Manejo de fórmulas y funciones 16

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TEMA 3. FUNCIONES LÓGICAS

No siempre es posible solucionar un problema con una fórmula simple. Es probable que en ciertas oca-
siones requieras efectuar un cálculo que está condicionado por algún factor. Por ejemplo, si queremos
otorgar una comisión a los empleados que cumplen cierta condición, como haber logrado cierta meta, y
a otros empleados aplicar un criterio diferente. En dicha situación, una fórmula simple no sirve, porque
tendrías que hacer tantas fórmulas como casos tengas que analizar. En dicha situación se utilizan las fun-
ciones lógicas, que son las apropiadas para evaluar datos y efectuar una correcta toma de decisiones.

No obstante, antes de comenzar a estudiar estas funciones, debes dominar totalmente el uso
de los operadores de comparación. Estos operadores te permitirán construir fórmulas como se
hace en la matemática tradicional, sin embargo, no te entregarán una cifra como resultado, sino
un valor lógico: VERDADERO o FALSO. Puedes repasarlas en la página 4 de este mismo texto.

Los operadores de comparación no solo permiten evaluar cifras o números; también se puede com-
probar si una celda contiene una cadena de texto determinada, por ejemplo, un nombre. La única
gran diferencia es que la cadena de texto incorporada en la fórmula debe estar escrita entre comi-
llas. También debes asegurarte de que la cadena ingresada en la fórmula sea exactamente igual a la
que contiene la celda. No hay diferencias entre minúsculas y mayúsculas, pero sí debes escribir los
acentos y otros caracteres especiales. Por ejemplo, si la celda A20 contiene la palabra Inés y para
comprobarlo tú escribes la fórmula =A20=“Ines”, la fórmula devolverá FALSO, porque no incluiste el
acento que tiene Inés en la celda.

3.1 Funciones SI

La función lógica SI permite evaluar una condición y tomar decisiones basadas en dicha evaluación.
En el fondo, a través de esta función se puede interrogar a la planilla sobre un elemento existente
y, de acuerdo con la respuesta que arroje, decidir qué se hará en caso de que la respuesta sea VER-
DADERO o FALSO.

Figura 19: sintaxis función SI.

UNIDAD 2 – Manejo de fórmulas y funciones 17

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La definición de sus es componentes:

• Prueba lógica: es la correspondiente condición que evaluará el resultado de esta.

• Verdadero: es el cumplimiento de la condición que se presenta, la cual muestra un resul-
tado en forma de texto, valor numérico u otra función de Excel.
• Falso: es el NO cumplimiento de la condición que se presenta, la cual muestra un resulta-
do en forma de texto, valor numérico u otra función de Excel.

Ejemplo 2: función SI

Un estado de la cantidad de accidentes que deben ser evaluados bajo una función lógica,
mediante lo cual se indicará en texto si está en un “Nivel Alto” o en un “Nivel Bajo”.

Figura 20: ejemplo función SI.

Una de las limitaciones que tiene la función SI es que no puede evaluar

más de una condición o prueba lógica. Si se desea evaluar más de una
condición, se debe recurrir a funciones SI anidadas y no siempre es fácil
construir una fórmula de esa naturaleza.

3.2 Funciones Y, O y NO

Cuando se desea consultar por más de una condición en la prueba lógica, existen conectores que
cumplen este rol en la función utilizada. Esta concatenación permitirá dar respuesta a dichas condi-
ciones que se produzcan, existiendo las siguientes posibilidades:

• Y: entregará una condición verdadera si ambas condiciones se cumplen.

• O: entregará una condición verdadera si al menos una condición se cumple.
• NO: entrega el valor contrario de la condición inicial.

UNIDAD 2 – Manejo de fórmulas y funciones 18

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FUNCIÓN SINTAXIS DESCRIPCIÓN EJEMPLO

Y =Y(valor lógico1, valor lógi- Devuelve la respuesta =Y(1>2;“a”=“a”)

co2,…) a la evaluación de los Excel devolverá Falso.
valores lógicos cum-
pliéndose cada uno de =Y(1>2;“a”=“b”)
ellos Excel devolverá Falso.

O =O(valor lógico1, valor lógi- Devuelve la respuesta =O(3>2;“a=a”)

co2,…) a la evaluación de los Excel devolverá Verdadero.
valores lógicos cum-
pliéndose al menos uno
de ellos..

NO =NO(argumento) Devuelve el valor con- =NO(FALSO)

trario del valor del argu- Excel devolverá Verdadero.
mento que se propone.

Figura 21: funciones Y, O y NO con sus sintaxis y descripción.

Figura 22: ejemplos de funciones lógicas O e Y.

3.3 Funciones SI anidadas

Las planillas de cálculo Excel, al presentar el uso de la función lógica SI y al presentar una prueba lógica, por
defecto entrega DOS opciones de respuesta: una que puede ser VERDADERA y la otra FALSA. Esta condi-
ción, cuando se tiene un campo de opciones de respuestas mayor a 2, no se puede usar en su forma básica,
por lo que se debe comenzar a anidar de acuerdo a las opciones de respuestas que se necesite cubrir.

Siempre se debe trabajar con la relación de una pregunta menos que las opciones de respuestas que se
necesita cubrir, por ejemplo:

• Una prueba lógica, dos condiciones de respuestas.

• Dos pruebas lógicas, tres condiciones de respuestas.
• Tres pruebas lógicas, cuatro condiciones de respuestas.
• N pruebas lógicas, N+1 condiciones de respuestas.

UNIDAD 2 – Manejo de fórmulas y funciones 19

COMPUTACIÓN APLICADA

Las planillas de cálculo Excel, al presentar el uso de la función lógica SI y al presentar una prueba lógica, por
defecto entrega DOS opciones de respuesta: una que puede ser VERDADERA y la otra FALSA. Esta condi-
ción, cuando se tiene un campo de opciones de respuestas mayor a 2, no se puede usar en su forma básica,
por lo que se debe comenzar a anidar de acuerdo a las opciones de respuestas que se necesite cubrir.

Siempre se debe trabajar con la relación de una pregunta menos que las opciones de respuestas que se
necesita cubrir, por ejemplo:

= SI (Prueba Lógica 1; “Opción Verdadera” 1; SI(Prueba Lógica 2; “Opción Verdadera” 2; “Opción Falsa”))

Figura 23: ejemplos de funciones SI anidadas.

Una función puede contener, como máximo, siete niveles de funciones

anidadas.

Si la función B se utiliza como argumento de la función A, la función B es una función de segundo nivel.
Por ejemplo, la función PROMEDIO y la función SUMA en la figura 12 son de segundo nivel, porque son
argumentos de la función SI. Una función anidada dentro de la función PROMEDIO sería una de tercer
nivel, y así sucesivamente.

3.4 Funciones de búsqueda

Otro grupo importante de funciones lógicas que presentan a los usuarios las planillas de cálculo de Excel
son las denominadas de búsqueda. En Excel versión 2010 se denominan CONSULTA, mientras que en las
versiones anteriores y posteriores se vuelve a llamar BUSCAR.

Una de las más utilizadas es CONSULTAV o BUSCARV, donde se define que la búsqueda del valor se realice
en forma vertical, además de la matriz de búsqueda o el rango de datos donde se desea buscar. Otro de
los componentes de la función es el indicador de columna, que señala el número de la columna desde
donde se desea recuperar el valor, en caso de que exista, y por último, el valor denominado ordenado, el
cual puede ser VERDADERO (coincidencia más cercana) o FALSO (coincidencia exacta). También existe la
función CONSULTAH, en la cual se realiza la búsqueda de forma horizontal, utilizando la misma estructura
del modelo vertical.

UNIDAD 2 – Manejo de fórmulas y funciones 20

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BUSCARV(valor buscado; matriz buscar en; indicador columnas; ordenado)

valor a buscar Rango de celdas que Número de 0: Buscar valor

define la matriz de columna de la exacto
búsqueda matriz de la cual 1: Busca valor
se devolverá el aproximado
resultado

Figura 24: sintaxis función BUSCARV.

Figura 25: ejemplo función CONSULTAV.

Para profundizar en este

tema revisa el Material de
profundización 2: Funciones.

UNIDAD 2 – Manejo de fórmulas y funciones 21

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TEMA 4. LOS GRÁFICOS

Los gráficos nos permiten representar datos numéricos por medio de recursos como líneas,
puntos, vectores, superficies y símbolos, en los que podemos visualizar, amigablemente, cómo se
relacionan dos o más variables matemática o estadísticamente.

4.1 Selección de los datos

Una vez que se tiene el modelo de gráfico seleccionado, se debe proceder a realizar la se-
lección de los datos que se desea graficar, los que se encuentran en la hoja de datos, agru-
pándolos en un rango o en grupos de rangos de datos a presentar en una forma gráfica.
Esta selección debe ser precisa, para no excluir un dato de la gráfica que se desea presentar.

En la siguiente imagen se observa que el rango de datos seleccionados para ser graficados está
compuesto por el rango B1:D11. El rango que se selecciona podrá permitir graficar en uno de los
modelos que se seleccione.

Figura 26: selección de rango de datos.

Figura 27: representación gráfica de datos.

UNIDAD 2 – Manejo de fórmulas y funciones 22

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4.2 Rangos continuos y separados

La planilla de cálculo Excel presenta a los usuarios las opciones de poder seleccionar los rangos de
una tabla de datos que puedan contener un sinnúmero de componentes y, por lo mismo, se pue-
den seleccionar datos de celdas continuas o separadas. De este modo, estos se pueden transfor-
mar en rangos con dichas características.

Ctrl
Figura 28: selección de rangos separados.

4.3 Opciones y edición de gráficos

Las planillas de cálculo Excel entregan a los usuarios una herramienta para cambiar el tipo de grá-
fico una vez que ya se han seleccionado los datos y un modelo de gráfico. En el caso de que dicho
modelo no cumpla con la opción de vista de la información del gráfico, basta dirigirse a Herra-
mientas de gráfico y luego seleccionar Tipo de gráfico. Lo anterior evita eliminar el primer gráfico
seleccionado y volver a seleccionar los datos.

Son variadas las opciones que se nos presentan, pudiendo modificarse dependiendo del tipo de
gráfico que se despliegue. Sin embargo, las opciones más habituales, presentes en la gran mayoría
de las planillas electrónicas, son las siguientes:

• Título: permite nombrar el gráfico con un nombre descriptivo.

• Leyenda: corresponde a una explicación relativa a los datos presentados.
• Etiquetas: las etiquetas incorporan más información a los datos representados en el
gráfico.
• Tabla de datos: la tabla de datos corresponde a los datos seleccionados para ser repre-
sentados, siendo incluidos en el gráfico.
• Ejes: los ejes corresponden a los vectores X e Y en la mayoría de los gráficos, y las opcio-
nes habituales van desde intercambiarlos -es decir, transformar las columnas de gráfico
en las filas y las filas en columnas- hasta el despliegue de la información, escalas, etc.

UNIDAD 2 – Manejo de fórmulas y funciones 23

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4.4 Tipos de gráficos

Existen diversos tipos de gráficos que se pueden utilizar, dependiendo de los datos que se quiere
representar y los objetivos del mismo. Entre otros, destacan los siguientes:

a) Gráfico de torta: permite representar la distribución de Ventas

subconjuntos de datos dentro del total de la muestra. En el
ejemplo, se desprende que del total de ventas representado,
el 16% de las preferencias fue para la marca Renault y con el
mismo porcentaje Suzuki. Sin embargo, las marcas más ven-
didas en dicho período fueron Citroen y Ford, ambas con un
17%. La marca menos vendida fue Daewoo, con solo un 7%;
luego Peugeot, con un 12%, y Alfa Romeo, con un 15%.

Consumo mensual de repuestos por marca

b) Gráficos de barras y columnas: permiten representar
Embrague Alternador Escape
comparaciones entre distintas variables, pudiendo agrupar-
las y apilarlas. En el ejemplo, se puede comparar con facili-
dad la cantidad en cada caso y, a la vez, entre cada marca
de automóvil. Así, los repuestos para Hyundai son los más
demandados durante el mes; sin embargo, en conjunto, el
embrague es el repuesto de mayor demanda. Este tipo de
indicadores y relaciones entre los datos permiten estimar el
servicio, revisar el stock y mejorar la respuesta frente al mer-
cado.

Y Y
C) Gráficos de dispersión: permiten contraponer dos varia-
bles para un conjunto de resultados y, de esta forma, analizar
tendencias y segmentación. El vector muestra el promedio
o media de los datos por medio de su pendiente, por lo que Y
podemos observar cuán lejos está un dato de ese promedio 0 r=1 X 0 r=0,8 X
Correlación positiva
y determinar si la correlación entre variables es positiva (las
variables aumentan y disminuyen coordinadamente), negati- Y Y
va (las variables se distribuyen inversamente, es decir, mien-
0 r=0,8 X
tras una aumenta, la otra disminuye) o inexistente, cuando No hay correlación
no se logra determinar una tendencia entre los datos.

0 r=-1 X 0 r=-0,8 X
Correlación negativa

UNIDAD 2 – Manejo de fórmulas y funciones 24

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d) Gráficos de burbujas: presentan los datos como una serie

de burbujas, permitiendo representar tres variables distin- Renault Suzuki
tas: X, Y y el radio de cada burbuja. En la imagen se establece
la relación entre la venta mensual y la cantidad de vehículos

Cantidad de Vehículos
que entraron a un taller en ese mismo período, y las burbujas
indican el número de reparaciones por la misma causa para
cada marca. Si observas con detención, te darás cuenta de
que se están cruzando tres variables distintas, representadas
en un solo gráfico.

Venta mensual (en miles de pesos)

4.5 Formato de gráficos

La opción de Formato está separada en grupos, como Estilos, Estilos WordArt, Organizar y Tamaño,
los que presentan múltiples opciones para entregarle una personalización el gráfico por defecto que
presenta Excel, con los formatos básicos.

4.6 Diseño y estilo de un gráfico

Las planillas de cálculo Excel entregan a los usuarios otra herramienta para lograr personalizar los gráficos que
se utilicen. La primera opción es la de diseño, la que entrega a los usuarios modelos de gráficos con formatos
y ediciones ya aplicados, por lo que el usuario solo debe incluir los textos para finalizar el diseño del gráfico. El
grupo de diseño de gráfico presenta diferentes grupos de diseño, según el modelo en el cual se desee trabajar.

Otra forma de personalizar el gráfico es a través del estilo de diseño, el que presenta otra opción de perso-
nalizar el gráfico al utilizar un grupo de colores para los sectores de datos o bien cambiar el fondo del área
de trabajo. Para acceder a estas opciones, se debe seleccionar Herramientas de gráfico y luego escoger en
Estilos de gráfico la opción que desees.

Accidentes Primer trimestre Accidentes Primer trimestre

Figura 29: izquierda, gráfico sin estilo aplicado. Derecha, gráfico con estilo aplicado.

UNIDAD 2 – Manejo de fórmulas y funciones 25

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4.7 Herramientas de análisis de gráficos

Las planillas de cálculo Excel, dentro de su soporte para el trabajo con datos y su correspondiente
comprensión para extraer la mejor información que en ellos se entrega, presentan el grupo de he-
rramientas de análisis, el cual queda activo en algunos modelos de gráficos, como los de líneas y de
dispersión. Estas se activan en la pestaña Presentación, del menú de Herramientas de gráficos. En la
imagen se presenta un gráfico, al cual se le aplica el análisis de línea de tendencia lineal respecto de
los movimientos de los accidentes del primer trimestre.

Figura 30: análisis en línea de tendencia.

En las imágenes, al gráfico se le aplica la opción de análisis de barras ascendentes o descendentes,

las cuales cubren con una barra los datos referentes a una misma relación.

Accidentes Pri-
mer trimestre

Accidentes Segun-
do trimestre

Accidentes Tercer
trimestre

Figura 31: análisis con barras ascendentes o descendentes

UNIDAD 2 – Manejo de fórmulas y funciones 26

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RESUMEN
Los modelos de las funciones en las planillas de cálculo de Excel presentan a los usuarios un gran
número de estructuras de funciones, para cubrir gran parte de las necesidades de los usuarios en
el trabajo con estos modelos de planillas, siendo importante la estructura que está presente para
completar sus modelos y así obtener una información confiable, pues solo se identifican los com-
ponentes, y la función es la que realiza la operación correspondiente.

Otra de las herramientas que se disponen es el lograr diagramar los datos con que se cuenta para
así poder tener la información graficada, según el tipo de dato que tenga la estructura de datos,
logrando poner a disposición de los usuarios modelos de gráficos de acuerdo a dichas estructuras.

UNIDAD 2 – Manejo de fórmulas y funciones 27

COMPUTACIÓN APLICADA

BIBLIOGRAFÍA
Obligatoria

Bellido, Q. E. (2012). Tratamiento básico de datos y hojas de cálculo (UF0511).

España: IC Editorial. Disponible en la Red de Bibliotecas INACAP, Recursos de
Aprendizaje, Recurso Digital Suscrito: e-libro.

Caballero, P., Mena, C., & Murillo, J. (2013). Aplicaciones ofimáticas. España:
Macmillan Iberia, S.A. Disponible en la Red de Bibliotecas INACAP, Recursos de
Aprendizaje, Recurso Digital Suscrito: e-libro.

Díaz, S. J. M. (2010). Curso de Excel. México: Instituto Politécnico Nacional.

Disponible en la Red de Bibliotecas INACAP, Recursos de Aprendizaje, Recurso
Digital Suscrito: e-libro.

Ferreyra, C. G., Lomelí, D. L. Á., & Grillo, G. M. (2012). Office 2010: paso a paso con
actividades. México: Alfaomega Grupo Editor. Disponible en la Red de Bibliotecas
INACAP, Recursos de Aprendizaje, Recurso Digital Suscrito: e-libro.

Hart-Davis, G. (2010). Paso a paso: Microsoft® Office Excel® 2007. México:

McGraw-Hill Interamericana. Disponible en la Red de Bibliotecas INACAP, Recursos
de Aprendizaje, Recurso Digital Suscrito: e-libro.

Ibarra, S. J. I. (2013). Manual aplicaciones informáticas de hojas de cálculo.
España: Editorial CEP, S.L. Disponible en la Red de Bibliotecas INACAP, Recursos de
Aprendizaje, Recurso Digital Suscrito: e-libro.

Bibliografía complementaria

Ferreyra, C. G. (2011). Informática paso a paso (3a. ed.). México: Alfaomega Grupo
Editor. Disponible en la Red de Bibliotecas INACAP, Recursos de Aprendizaje,
Recurso Digital Suscrito: e-libro.

Hojas de cálculo con OO-Calc. (2010). España: ECU. Disponible en la Red de

Bibliotecas INACAP, Recursos de Aprendizaje, Recurso Digital Suscrito: e-libro.

Vergara, S. J. C., & Quesada, I. V. M. (2011). Desarrollo de aplicaciones en

Microsoft Excel: 12 casos prácticos resueltos paso a paso. España: B - EUMED.
Disponible en la Red de Bibliotecas INACAP, Recursos de Aprendizaje, Recurso
Digital Suscrito: e-libro.

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