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PROYECTO ACADÉMICO:
Implementación de la metodología 5’s en el área de
almacén de materiales de oficina del Seguro Social de
salud – ESSALUD.
Practicante:
Oblitas Gonzales, Luis Angel
Docente:
Ing. Williams Castillo Martinez
Supervisor:
Q.F. Marco Pulache Alberca
Jefe inmediato:
Econ. Luis Peláez Contti.
INGENIERÍA DE
INDUSTRIAL
Chimbote – Perú
2018
CAPITULO I: GENERALIDADES
98.00%
97.00%
95.80%
96.00% 95.40%
95.00%
94.00%
93.00%
Seguro Integral de Salud Instituto de gestion de servicios Ministerio de Salud
de Salud
Los cambios necesarios para garantizar el acceso universal a los servicios de salud
deberán establecerse a partir de una evaluación crítica de la situación que
actualmente presenta el sector, considerando el contexto histórico en el que se han
configurado sus actuales fortalezas y limitaciones.
Oficina de Administración
- División de Finanzas
- División de Adquisidores
Unidad de Almacenes
- Departamento de Medicina
Servicio de medicina
Servicio de Emergencia
Servicio de Cuidados Intensivos
Servicio de Pediatría
- Departamento de Cirugía
Servicio de Cirugía
Servicio de farmacia
- Servicio de Enfermería
UNIDADES PRESTADORAS
Hospital II
Hospital I
Policlínico
Centro Medico
Posta medica
CEPRIT
CAM
UBARP
MBRP
ORGANIGRAMA DE LA RED ASISTENCIAL ANCASH – TIPO B
Figura. Estructura orgánica de la Red Asistencial Tipo B con hospital base de nivel III
GERENCIA DE RED
ASISTENCIAL
UNIDAD ASESORIA
OFICINA DE JURIDICA
ADMINISTRACION
UNIDAD DE CAPACITACION.
INVESTIGACION Y OFICINA DE
DIV. DE SOPORTE DOCENCIA
PLANEAMIENTO Y
INFORMATICO
CALIDAD
NFORMATICO
UNIDAD DE LEGAJO Y UNIDAD DE TESORERIA Y UNIDAD DE ALMACENES UNIDAD DE CONTROL DIV. DE RECURSOS
BIENESTAR DE PERSONAL PRESUPUESTO PATRIMONIAL
MEDICOS
CENTROS MEDICOS
DIV. ADMISION, REGIS.
MEDICOS, REFEREN. Y CUERPO MEDICO
CONTRARREFERENC. POSTAS MÉDICAS
UNIDAD DE
PRESTACIONES
ECONOMICAS
DEPARTAMENTO DE DPTO. DE EMERGENCIA DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE DPTO. DE AYUDA AL
MEDICINA Y CUIDADOS INTENSIV MATERNO INFANTIL CIRUGIA DIAGNÓSTICO Y TTO.
UNIDAD DE
PRESTACIONES
SOCIALES
SERVICIO DE SERVICIO DE CIRUGIA SERVICIO DE
MEDICINA SERVICIO DE SERVICIO GINECO SERVICIO DE
GENERAL FARMACIA
EMERGENCIA OBSTETRICIA ENFERMERIA
SERVICIO DE SERVICIO ANESTES. Y SERVICIO PATOLOG.
ESPECIAL. MEDICAS CENTRO QUIRURGICO CLINICA ANATO PATOL.
SERV. DE CUIDADOS SERVICIO DE
INTENSIVOS PEDIATRIA
SERVICIO MEDICINA SERV. ESPECIALID. SERVICIO DIAGNOSTICO
FISICA Y REHABAB. QUIRURGICAS POR IMAGENES
Organigrama del Área de prácticas
3. Funciones de Ingeniero
3.1 Funciones del departamento donde desarrolla la práctica.
División de Adquisiciones
Funciones específicas:
a) Organizar, conducir y controlar el sistema de adquisiciones,
almacenes y contrataciones de bienes y servicios relacionados a los
procesos de compra local de la Red Asistencial. .
b) Proponer el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de bienes
y servicios de la Red Asistencial.
c) Controlar la consolidación de las necesidades de bienes y servicios de
la Red Asistencial aprobadas por la Oficina de Planeamiento y
Calidad.
d) Dirigir y controlar los procesos de recepción, ubicación física,
conservación, control de inventarios y suministro de bienes en el
almacén de la Red Asistencial.
e) Dirigir y controlar el apoyo a los Comités Especiales en la
formulación de Bases para la adquisición y contratación de bienes y
servicios.
f) Dirigir y controlar la realización de los estudios y análisis de mercado
y fuentes de abastecimiento de los bienes y servicios a ser adquiridos
o contratados.
g) Suscribir los contratos oportunamente, según corresponda, ejerciendo
el control y verificación de los documentos, las garantías presentadas
por los contratistas proveedores, así como la ejecución de los contratos
de adquisiciones.
h) Dirigir y controlar la atención integral a los proveedores relacionado
con la información de convocatorias, entrega y recepción de
documentos, orientación, consultas e incumplimientos en que
incurran.
i) Controlar el proceso de inmovilización de bienes estratégicos
declarados no conformes por la Gerencia Central de Prestaciones de
Salud.
j) Coordinar con la División de Finanzas para el inventario físico de las
existencias en los almacenes de la Red Asistencial.
k) Cumplir con los dispositivos legales vigentes y las normas emitidas
por la Oficina General de Administración y por la Gerencia Central
de Logística.
l) Realizar, en el ámbito de su competencia, otras funciones que le
asigne la Oficina de Administración.
Funciones específicas:
Funciones específicas:
Para Núñez (2017) “las empresas peruanas carecen de una cultura de orden,
limpieza y organización, entre el Perú y las economías más desarrolladas, existen
agudos contrastes en todo orden: en las calles, en el deporte, en las empresas, en
el respeto a las normas establecidas, en el arte, en la creatividad, en el desarrollo
de productos y en muchas otras cosas más. Estas diferencias son consecuencia de
nuestra forma de pensar. Mientras que el pensamiento en sociedades desarrolladas
promueve el desarrollo, el nuestro lo inhibe, esto conlleva a que a pesar de estar
en nuestro propio país la gran mayoría de empresas extranjeras sean más
competitivas que las peruanas”
4.4. Antecedentes
MURRIETA, Joe en su tesis del año 2016 titulada “Aplicación de las 5S como
propuesta de mejora en el despacho de un almacén de productos cosméticos”, la
cual tuvo como objetivo mejorar el tiempo de entregas del área de despacho del
almacén de productos cosméticos aplicando las 5S, usando una metodología de
las 5 S llega a la conclusión de que con la aplicación de las 5S se obtienen mayores
espacios de trabajo al eliminar los materiales innecesarios de la zona de
preparación de pedidos para ello recomienda mantener una evaluación continua
de la misma.
GOMEZ. Lina, GIRALDO. Hibet y PULGARIN. Cristian en su tesis del año 2012
titulada “Implementación de la metodología 5 S en el área de carpintería en la
Universidad de San Buenaventura” la cual tuvo como objetivo general el
implementar la metodología Japonesa 5S´s en el taller de carpintería de la
Universidad San Buenaventura Medellín, que permita garantizar el cumplimiento
de las condiciones de orden, higiene y seguridad así como una óptima distribución
del espacio físico, brindando un ambiente de calidad a quien haga uso de él para
lo cual aplico una metodología en la cual se realizó un proceso secuencial y
progresivo que fue dividido en 2 fases, una de diagnóstico y otra de
implementación llegando así a la conclusión de que la capacitación a los
funcionarios y administradores de las áreas de trabajo, se constituye en la fase más
importante de la implementación de la metodología, pues genera en los
participantes las competencias y el compromiso adecuados para la ejecución y
posterior éxito del proyecto por lo cual recomiendan hacer un control periódico
en los que se evalué que se siguen ejecutando día a día las fases de las 5´S, se
recomienda un control trimestral por parte de las directivas de cada área, para
tomar las decisiones pertinentes y un control diariamente por parte de los
funcionarios de cada área para mantener las condiciones de orden, limpieza y
seguridad.
Significado
Las 5S son principios japoneses cuyos nombres empiezan por S y que van todos
en conseguir una fábrica limpia y ordenada. Estos nombres son:
Tabla 1. Significado de las 5s.
Principio Traducción
Seiri Seleccionar o Clasificar
Seiton Organizar u ordenar
Seiso Limpiar
Seiketsu Bienestar personal
Shitsuke Disciplina y habito
Fuente: Metodología para implementación de las 5’s.
Según Rigoberto (2012) “Los Beneficios de las 5S´s es que ayuda a reducir los
accidentes, permite identificar visualmente las herramientas de trabajo, mejora el
clima laboral, las condiciones de trabajo y la motivación del personal, permite
aprovechar mejor los espacios de trabajo, de tal forma que se disminuyen los
movimientos innecesarios. En consecuencia de los anteriores beneficios, otros
aspectos como la calidad, productividad y competitividad se mejoran y sobre todo
ayuda a generar una cultura de trabajo”.
Seiton (Orden) “Ya que se hayan clasificado todos los elementos y eliminado
todo lo innecesario, se debe organizar los elementos que estén clasificados como
necesarios, de tal manera que se les asigne un lugar a cada uno ellos. Para esto, se
requiere analizar bien el área de trabajo, lo que permitirá establecer una ubicación
que facilite la identificación, uso y devolución de los elementos, lo que ayuda a
cumplir con la frase “un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar””
(Villaseñor, 2012).
Seiso (Limpieza) “Una vez que se tengan solamente los elementos necesarios y
que estén debidamente identificados y ubicados, es necesario que éstos se dejen
en las mejores condiciones para su uso. Por lo que en seiso se busca identificar y
eliminar las fuentes de suciedad, con el objetivo de que todo esté en buen estado
para su uso. Para que aplicar correctamente seiso se debe adoptar la limpieza como
parte del trabajo diario” (Villaseñor, 2012).
Objetivo General:
Objetivo Específico: