CAPACITACION TIC¨S Taller de optimización herramientas de Microsoft

En esta guía el guion (-) significa: click en…

Windows
*restaurar sistema: inicio – todos los programas – accesorios-herramientas del sistema-restauración. Seguir indicaciones de la herramienta.
*liberador de espacio en el disco duro: -inicio - todos los programas – accesorios – herramientas del sistema – liberador de espacio y seguir indicaciones de la
herramienta.
*desfragmentar el disco duro: - inicio - todos los programas – accesorios – herramientas del sistema – desfragmentador de espacio en disco duro y seguir
indicaciones de la herramienta.
*Comandos con tecla de Windows + D (Minimiza archivos abiertos), Windows + L (Bloquea Archivos abiertos), Windows + TAB (Navegar en 3 D), Windows + u
(Teclado virtual o en pantalla)
Internet Explorer
*bloquear contenidos: - abrir inicio – panel de control – opciones de internet – viñeta de contenidos – botón habilitar – escoger contenido de la lista – agregar y
colocar una clave – aceptar. Repetir operación para bloquear más contenidos.
*bloquear páginas prohibidas: abrir inicio – panel de control – opciones de internet – viñeta de contenido – botón habilitar- sitios aprobados, digitar la página
que desea restringir con la dirección www. – aceptar.
*Eliminar información personal, No cedula, contraseñas, Tarjetas de crédito: - inicio-panel de control-opciones de internet-viñeta de general- eliminar-aceptar
(Esta opción se recomienda una vez finalice su sesión de internet, sobre todo cuando realice sus consultas, transacciones, historiales, etc.)
Comandos o rutas rápidas
Word
*seleccionar todo el texto de un documento: ctrl e * justificar texto a la derecha: ctrl d
*ampliar tamaño de fuente: ctrl + shif + <> * justificar texto a la izquierda: ctrl q
*seleccionar porciones de texto: ctrl-shif + inicio * convertir mayúsculas a minúsculas y corregir texto: shift f3
*justificar texto: ctrl j Tecla ALT + O Activa los comandos de la pestaña inicio
*centrar texto: ctrl t Tecla ALT Activa las pestañas de la cinta de Opciones
*proteger documentos: f-12, herramientas, opciones generales.
Excel
*crear un filtro, con el cursor en el primer cajón de la tabla darle ctrl, t y aceptar
 Sacar promedios: ubicar el cursor enseguida de la celda y el ultimo dato a promediar, dar clic en el grupo modificar en la función autosuma, ubicar el puntero
en la opción promedio y finalizar con enter………………………………………………………………..

 Sacar porcentajes: digitar la formula = , tomar la info de la celda de promedios, digitar eslash ( / )y tomar la info de la celda de rango, finalizar con enter, se
puede arrastrar el cursor en la celda a promediar si son varios criterios
 Seleccionar todas las en celdas de una tabla: ubicándose en una celda de la tabla ctrl e
*crear tabla dinámica: ctrl q – aceptar
*cambiar color de tabla creada: en la viñeta de inicio, cuadro de estilos y click en dar formato como tabla
*crear graficosdinamicos: seleccionar los datos a graficar y oprimir alt + f1, puede cambiar el tipo de grafico haciendo click en cambiar tipo de grafico y cambiar
el color haciendo click en tipos de diseño con clic derecho.
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