io. Radicado Fecha IEE 10222 am cssewriesraamconczis Quintero eee on veneveison [owns sagzeene crt _— Bogot6 D.C, (inne eR Sefior FERNANDO SANCHEZ SALAMANCA Consultores en Organizacion Empresarial S.A. Carrera 4 H# 44 ~ 50 ofcina 601 Tore Bilbao sysconsultorsas@gmail.com Ibagué (Tolima) ASUNTO: Aclaracién responsabilidad del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo SC- Sst Respetado Sefior Sanchez: Lamentamos nuestra demora en la remisién de la respuesta, sin embargo, le informamos que fa misma obedecié a.una excesiva carga laboral, que nos impide humanamente despachair todos los asuntos que ingresan y que estan a cargo de-la Direccion de Riesgos Laborales y sus cootdinaciones correspondientes, No obstante, reiteramos el comproiniso de este Ministerio en la mejora continua y permanente de las respueslas 3 las peticiones, quejas, reolamés yio derechos de peticién (desde ahora PORD) realizadas por nuestros ciudadanos, Ahora bien, en atencién.a su.comunicacion de fecha 10 de octubre de 2017, mediante ta cual, consulta fo siguiente: 1. ¢Cual es ta diferencia entre el responsable del SG-SST, el Coordinator det SG-SST y el responsable dea ejecucion del SG-SST? 2. @Hasta cuando tiene responsabiided un asésor extemo que disefé un SG-SST y termina su vincutacidn labora! con la empresa contratante? 3. Como medio de verticacion de! cumpimiento del numeral 1.1.1 de los estandates minimos Res. 4141'de 2017, exige un documento que conste ia designacién del responsable de! SG-SST con la asignacion de responsabilidades, hecho por el cual algunas empresas optan por nombrar a asesores extemos con licencia en S.0. vigente, dado que sv intervencién no alcanza a cubrir todas las actividades del SG-SST, y para su implementacion se requiere de inversiones 0 otras cexternalidades que no son del total resorte del asesor, razon por la cual surge los siguientes interrogantes! Carrera 14 NO 99 = 33 Bogots'D.C., Colombia POX: S186565'~ FAX”. 5186868 ‘www.mintrabaje.gov.co ;eaty @ Mintrasaso UEVG PAIS a oe peenequas ue 1, Hasta donde es el limite de responsabilidad del asesor extero cuando asume el rol del responsable del SG-SST. 2. (Para efecto de complementar responsabilidades se podria hacer un acta de nombramiento del responsable donde figure el nombre del esesor externo con licencia SO y a su vez el empleador 0 contratante? 3. En surdefecto quign deberta de figurar en el acta de nombramiento afin de que sea acorde a sus facultades y véldo por ks entes de contol La Direcoion de Riesgos Laborales del Ministerio det Trabajo, se permite informarte lo siguiente: L___ Respuesta a la consulta en conereto: Con el fin de dar paso a las inquietudes presentadas por el peticionario, se-dara respuesta a cada una de ellas de la misma forma en que fueton presentads: 1. {Cual es la diferencia entre el responsable del SG-SST, el Coordinador del SG-SST y el responsable de Ia elecucion del SG-SST? Para dar respuesta a esta pregunta, en primera instancia se tiene que el termino de “responsable” del SG- SST fue incorporado en la Ley 1443 de 2014, compilado por el decreto 1072 de 2015. Dicha reglamentacian no menciona expresamente el nombramiento del responsable del SG-SST, aunque dentro del texto de la norma se puede encontrar sus funciones y responsabiidades. De tal forma, se tlene que e! responsable del SG-SST ¢s la persona encargada de ejecutar ciertas actividades que certfiquen que fa empresa esté cumpliendo con este recuisito impuesto por el Ministerio de Trabajo. Toda empresa, indapendiente de su tamaiio y actividad econdmica, debe asignar un responsable del SG- Sst. ‘De acuerdo’ con lo anterior y en consonancia con la inquietud de! peticionario, se-entiende que: "el responsable’ del SG-SST, ‘el Coordinador’ del SG-SST y ‘el responsable de la ejecucién’ del SG-SST, son términos que usa un empleador para hacer mencién a las personas que estén @ cargo del SG-SST, por Jo tanto, la diferencia entre dichos términos, es la que. defina el empleador dentro de su estructura organizacional. 2. Hasta cuando tiene responsablidad un'asesor extemo que disefié un: SG-SST y termina su vinculacién laboral con la empresa contratante? Carrera 14 N° 99 - 33 Bogoté D.C., Cofombia PBX: SIB6B68 - FAX: SIS6S6S ‘weww.minttrabajo.gov.cojreiqnata uC @ mintrasaso Ai respecto se le informa al peticionario que el aticulo 6{ det Regimen Leboral Colombiano indica las formas de terminaci6n del contrato aboral. Una vez aceecida una de eses'causales, cesarén las obligaciones entre empleador y trabajador'y por ende ta responsabilidad que se derivan de! contrat laboral, sin peruicio de que € trabejedor sea lamatio ¢ responder por un dafio caissado durante la ejecucién de su labor. “8° Como médio' de verifcacién del cumplimiénto del numeral 1.1.1 de los esténtiares minimos Resolucion 1111 de 2017, exige un documento que conste la designacion del responsable del SG- ‘SST con la asignacién de responsabilidades, hecho por el cual algunas empresas optan por nombrar @ asesores exterios con licencia en §.0. vigenté, dado que su intervencion no alcanza a cubrirtodas las actividades del 'SG-SST, y’para su implementacién. se requiere de inversiones u otras erternalidades que. no son del total résorte del asesor, razin por la cual surge los siguientes interroganies"” 4. “gHasta dénde es e! limite de responsabilidad del asesor extemo cuando asume ef ro! det responsable del SG-SST?” 2. “{Para efecto de complementar responséiidades se podria hacer un acta de fombramiento del responsable donde figure e! nombre del asesor externo con licencia SO y a su vez él empleador 0 contratante?* ‘A continuaci6n, se dard respuestas a los interrogentes 4 y 2, por ser ambias inquietudes orientadas al alcance de la tesponisabilidad de un asesor externo del SG-SST, asi Previamente a dar respuesta a las inquietudes, es del caso considerer las siguientes nommas a, Elatticulo2.2.4.6.4. del Decreto 1072.de 2016 sefiala: ‘El SG-SST debe ser lderado @ implementado por ef empleador 0 contratante, con la participacién de fos irabajadares y/o contratistes” b. Adicionalmente, el numeral 10 del articulo 2.2.4.6.8. del Decreto 1072/15 indica que el empleador “Debe garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo, cuyo perfil deberé ser acordé con lo establecide con la normatividad vigente y fos esténdares minimos que para fal efecto determine ef Ministerio de! Trabejo...” ° El parégrafo 3 del artioulo de la Resolucién 4927 de 2016, proterida por el Ministerio de! Trabajo seftala que ‘La responsabillad, obligaciones y cumpliniento del Sistema de Gestion en Seguridad yy Salud en el Trabajo fe corresponden al empleador conforme a legisacién vigente y no se puede ‘teslader al responsable de ejecutar dicho sistema,” 2 El Aticulo 15 de la citada Resolucidn indica que ‘La responsabilidad del Sistema de Gestion de la ‘Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) no se puede trasladar." Carrere 14 11°99 « 33 Bogetd D.C., Colombia PBX: 5186858 - FAX: $186868 ‘veww.mnintrabajo.gov.co