MÃ SỐ: MTCV/PDA/01

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC Lần ban hành: 02

Ngày ban hành:
PHÒNG DỰ ÁN Trang : 1/4

Chức danh công việc Giám Đốc Phòng Dự Án Phòng/ ban Dự Án

Bộ phận Dự Án Cấp trên trực tiếp P.Tổng Giám Đốc SX.

Địa điểm làm việc: Số 5, đường 5, Khu công nghiệp Sóng Thần 1, Dĩ An, Tỉnh Bình Dương. Và
KCN Đồng An 2 – Phường Hòa Phú – Thị Xã Thủ Dầu Một – Tỉnh Bình Dương

I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC (Tại sao vị trí này tồn tại)

- Tổ chức, quản lý các dự án đầu tư theo định hướng phát triển của công ty với hiệu quả cao nhất.
- Nghiên cứu, phát triển công nghệ mới phục vụ sản xuất.
- Hỗ trợ các Phòng Ban trong khối sản xuất trong một số công tác kỹ thuật-công nghệ nhà máy.
II. CÁC ĐỐI TUỢNG CHÍNH TRONG QUAN HỆ CÔNG VIỆC
* Đối nội * Đối ngoại
1/ Phó Tổng Giám Đốc SX / Ban Tổng Giám Đốc/Ban 1/ Các đối tác là nhà thầu, các đơn vị cung cấp thiết bị,
Quản lý dự án. các viện hoặc trường ĐH trong nước và nước ngoài
2/ Tất cả các Phòng ban trong công ty. liên quan đến dự án cũng như kỹ thuật-công nghệ.
2/ Các khách hàng kinh doanh sản phẩm liên quan đến
ngành nghề.
3/ Các cơ quan nhà nước có liên quan.

III. QUYỀN HẠN TRONG XỬ LÝ CÔNG VIỆC

* Tài chính
- Không có quyền hạn về vấn đề tài chính, mọi quyết định
về tài chính phải thông qua cấp quản lý trực tiếp.
* Phi tài chính
- Chỉ đạo trực tiếp các nhân viên trong phòng, phân
công, giám sát các công tác liên quan đến nghiệp
vụ quản lý, kỹ thuật-công nghệ để hoàn thành các
mục tiêu của phòng Dự án.
- Được đề nghị tuyển dụng, thuyên chuyển, nâng/hạ
cấp bậc, khen thưởng, kỷ luật các nhân viên trong
phòng lên Ban Tổng Giám đốc Công ty theo đúng
nội quy lao động của Công ty.
- Có quyền yêu cầu các bộ phận trong mối liên hệ
công tác của Công ty phối hợp, cung cấp các số
liệu liên quan đến các hoạt động dự án và đầu tư dự
án cũng như nghiên cứu phát triển.
- Tổ chức và chủ trì kỹ thuật trong công tác chuẩn bị,
triển khai, nghiệm thu với các nhà thầu, nhà cung
cấp thiết bị của dự án.

IV. NHIỆM VỤ ĐƯỢC GIAO

Nhiệm vụ
1. Xây dựng cơ cấu tổ chức, quy trình
quản lý, mục tiêu hoạt động cho
Phòng.
Hành động cụ thể
- Xây dựng cơ cấu tổ chức phòng.
- Xây dựng bản mô tả chức năng-nhiệm vụ phòng.
- Xây dựng các quy trình quản lý của phòng.
- Xây dựng Kế hoạch năm/kế hoạch định kỳ cho phòng.

CÔNG TY CỔ PHẦN TÔN ĐÔNG Á

Số 5, đường 5, Khu công nghiệp Sóng Thần, Tỉnh Bình Dương

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
2. Quản lý nhân sự phòng.
3. Lãnh đạo.
4. Kiểm tra-giám sát.
5. Quản lý dự án.
6. Nghiên cứu phát triển kỹ thuật và
công nghệ mới áp dụng vào SX.
7. Đào tạo nội bộ.
8. Đào tạo bên ngoài.
9. Tuân thủ các quy trình quản lý
10. Nhiệm vụ khác
MÃ SỐ: MTCV/PDA/01
Lần ban hành: 02
Ngày ban hành:
PHÒNG DỰ ÁN Trang : 2/4
- Xây dựng và cập nhật sổ tay nhân viên phòng.
- Phân tích công việc : xác định yêu cầu của công việc.
- Kế hoạch tuyển dụng : Số lượng nhân viên/vị trí tuyển dụng và thời gian tuyển
dụng.
- Phỏng vấn ứng viên.
- Hội nhập nhân sự mới.
- Đào tạo và nâng cao năng lực chuyên môn cho nhân viên.
- Nâng cao hiệu suất lao động của NV bằng việc tạo ra động cơ làm việc cho NV.
- Đề xuất nâng lương hàng năm cho NV.
- Điều động, phối hợp các bộ phận chuyên môn liên quan Cơ khí, Điện, Xây dựng
trong phòng đảm bảo hoàn thành tốt công việc được giao.
- Điều động và phối hợp các thành viên liên quan trong nhóm dự án được phân công
phụ trách để đảm bảo đạt các mục tiêu dự án đã đề ra.
- Quản lý tổng thể các hoạt động liên quan trong quá trình chuẩn bị dự án cũng như
trong quá trình thực hiện dự án, bàn giao dự án trong lĩnh vực được phân công.
- Giám sát các hoạt động của phòng theo quy trình đã ban hành.
- Giám sát nhân viên : đánh giá nhân viên hàng tháng (lương mềm), hàng năm :
kiểm tra cuối năm.
- Kiểm tra các hoạt động dự án có liên quan và có các điều chỉnh phù hợp nhằm đảm
bảo tiến độ công việc.
- Báo cáo tuần/ tháng/năm.
- Báo cáo phân tích quý.
- Theo đúng quy trình trong Sổ Tay Nhân Viên PDA.
- Quản lý dự án xuyên suốt từ nhu cầu đầu tư =>Mục tiêu dự án=> tổ chức mời thầu
xét thầu=> Soạn thảo HĐKT => Thực hiện hợp đồng=> Nghiệm thu bàn giao.
- Quản lý chi phí dự án : khái toán, dự toán, lập kế hoạch chí phí dự án, theo dõi chi
phí dự án, báo cáo chi phí dự án hàng tháng.
- Quản lý chất lượng dự án : yêu cầu chất lượng, kiểm tra, giám sát, nghiệm thu và
bàn giao.
- Quản lý tiến độ dự án : lập tiến độ, theo dõi tiến độ, điều chỉnh tiến độ và báo cáo
tiến độ.
- Công tác nghiên cứu kỹ thuật, công nghệ mới thực hiện xuyên suốt trong quá trình
chuẩn bị dự án, hoạch định dự án, thực hiện dự án và kết thúc bàn giao dự án,
chuyển giao công nghệ.
- Hỗ trợ các phòng ban khối SX trong quá trình giải quyết các vấn đề liên quan đến
lĩnh vực kỹ thuật-công nghệ.
- Soạn thảo tài liệu đào tạo kỹ thuật-công nghệ-sản phẩm liên quan.
- Lập kế hoạch và triển khai đào tạo nội bộ cho PDA, các phòng ban liên quan.
- Theo mục tiêu ngắn hạn hoặc dài hạn của công ty để có kế hoạch đào tạo nhân viên
hợp lý.
- Đánh giá năng lực quản lý của nhân viên để có các đề xuất đào tạo phòng hợp.
- Tuân thủ các quy trình quản lý của công ty :Hệ thống quản lý chất lượng ISO
9001: 2008; Hệ thống ERP.
- Thực hiện các công việc khác tùy theo sự phân công của B.TGĐ

V. QUY TRÌNH TÁC NGHIỆP:

- Quy trình quản lý dự án HD-QLDA/PDA/6.3
- Quy trình quản lý hợp đồng kinh tế HD-QLHĐKT/PDA/6.3
- Sổ tay NV-PDA / Sổ tay công ty

CÔNG TY CỔ PHẦN TÔN ĐÔNG Á

Số 5, đường 5, Khu công nghiệp Sóng Thần, Tỉnh Bình Dương
 MÃ SỐ: MTCV/PDA/01
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC Lần ban hành: 02
Ngày ban hành:
PHÒNG DỰ ÁN Trang : 3/4
- Quy trình thanh toán tạm ứng/quy trình mua vật tư
- Các quy trình có liên quan khác.
VI. CÁC YÊU CẦU CẦN CÓ CHO VỊ TRÍ CÔNG TÁC NÀY:
Trình độ học vấn: - Đại học chuyên ngành Cơ khí/Điện
Trình độ ngoại ngữ - Tiếng Anh trình độ B trở lên, sử dụng thành thạo 4 kỹ năng nghe-nói-
đọc-viết.
Trình độ tin học - Vi tính văn phòng, Autocad và các phần mềm hỗ trợ chuyên ngành
- Kỹ năng quản lý dự án
- Giao tiếp trong công việc
- Làm việc nhóm
Kỹ năng tổng quát - Giải quyết xung đột
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng sáng tạo
- Kỹ năng tìm kiếm thông tin

- Từ 5 năm trở lên trong công tác chuyên môn kỹ thuật và quản lý dự
án đầu tư máy móc thiết bị.
- Từ 5 năm trở lên trong công tác quản lý cấp phòng.
Kinh nghiệm làm việc - Am hiểu về kỹ thuật cơ/điện/hóa/xây dựng.
- Hiểu biết cơ bản về thanh toán quốc tế, hợp đồng thương mại quốc
tế.
- Ưu tiên: hiểu biết về ngành thép.

Giới tính - Nam

Độ tuổi - 30-50
Ngoại hình - Trung bình
Sức khỏe - Tốt
- Cầu tiến, học hỏi.
Tính cách cá nhân - Trung thực, hòa đồng, cởi mở.
- Kỹ luật.

VII. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC:

Vật chất * Tinh thần
- Làm việc văn phòng, trong xưởng hoặc ngoài công trình tùy thời - Được chủ động triển khai công việc.
điểm. - Được đào tạo các khóa bổ sung kỹ năng
- Được trang bị máy tính để bàn, điện thoại bàn, account email quản lý.
- Văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ. - Được hưởng các chính sách lương thưởng
theo quy định của công ty.
Ghi chú:
- Tùy theo tình hình thực tế, cấp trên trực tiếp hoặc cấp cao hơn có thể bổ sung những nhiệm vụ chi tiết,
thường xuyên hoặc/ và đột xuất khác trong Bảng Mô tả công việc này.
- Bảng Mô tả công việc này được lập thành 03 bản, 01 bản giao cho nhân viên thực hiện, 01 bản do cấp quản
lý trực tiếp lưu để theo dõi kiểm tra, 01 bản lưu trữ ở phòng NS-HC.

CÔNG TY CỔ PHẦN TÔN ĐÔNG Á

Số 5, đường 5, Khu công nghiệp Sóng Thần, Tỉnh Bình Dương
 MÃ SỐ: MTCV/PDA/01
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC Lần ban hành: 02
Ngày ban hành:
PHÒNG DỰ ÁN Trang : 4/4
THỰC HIỆN XEM XÉT DUYỆT

…………………………………… ………………………………… ………………………………………

Ngày : ___/___/_____ Ngày : ___/___/_____ Ngày : ___/___/_____

CÔNG TY CỔ PHẦN TÔN ĐÔNG Á

Số 5, đường 5, Khu công nghiệp Sóng Thần, Tỉnh Bình Dương