MÃ SỐ: MTCV/PAN/02

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC Lần ban hành: 02

Ngày ban hành:
PHÒNG DỰ ÁN Trang : 1/4

Chức danh công việc Phó Giám Đốc Phòng Dự Án Phòng/ ban Dự Án

Bộ phận Dự Án Cấp trên trực tiếp Giám Đốc Dự Án

Địa điểm làm việc: Số 5, đường 5, Khu công nghiệp Sóng Thần 1, Dĩ An, Tỉnh Bình Dương. Và
KCN Đồng An 2 – Phường Hòa Phú – Thị Xã Thủ Dầu Một – Tỉnh Bình Dương

I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC (Tại sao vị trí này tồn tại)

- Tổ chức, quản lý, triển khai các dự án đầu tư theo định hướng phát triển của công ty với hiệu quả cao nhất.
- Nghiên cứu, phát triển công nghệ mới phục vụ sản xuất.
- Hỗ trợ Giám đốc Dự Án trong việc quản lý, tổ chức công việc trong phòng Dự Án.
- Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành mảng công việc theo phân công thực tế.
- Hỗ trợ các Phòng Ban trong khối sản xuất trong một số công tác kỹ thuật-công nghệ nhà máy.
- Thay mặt Giám đốc Dự Án xử lý công việc khi Giám đốc Dự Án vắng mặt.
II. CÁC ĐỐI TUỢNG CHÍNH TRONG QUAN HỆ CÔNG VIỆC
* Đối nội * Đối ngoại
1/ Phó Tổng Giám Đốc SX / Ban Tổng Giám Đốc/Ban 1/ Các đối tác là nhà thầu, các đơn vị cung cấp, lắp đặt thiết
Quản lý dự án/Giám Đốc Dự Án. bị, các viện hoặc trường ĐH trong nước và nước ngoài liên
2/ Nhân viên phòng Dự Án. quan đến dự án cũng như kỹ thuật-công nghệ.
3/ Tất cả các Phòng ban trong công ty. 2/ Các khách hàng kinh doanh sản phẩm liên quan đến
ngành nghề.
3/ Các cơ quan nhà nước có liên quan.

III. QUYỀN HẠN TRONG XỬ LÝ CÔNG VIỆC

* Tài chính
- Không có quyền hạn về vấn đề tài chính, mọi quyết định về
tài chính phải thông qua cấp quản lý trực tiếp.
* Phi tài chính
- Chỉ đạo các nhân viên trực thuộc, tổ chức, giám sát các
công tác liên quan đến nghiệp vụ quản lý, kỹ thuật-công
nghệ để hoàn thành các mục tiêu theo sự phân công của
Giám Đốc Dự Án và Ban Tổng Giám Đốc.
- Được đề nghị tuyển dụng, thuyên chuyển, nâng/hạ cấp
bậc, khen thưởng, kỷ luật các nhân viên trong phòng lên
Giám đốc Dự Án, Ban Tổng Giám đốc Công ty theo
đúng nội quy lao động của Công ty.
- Có quyền yêu cầu các bộ phận trong mối liên hệ công
tác của Công ty phối hợp, cung cấp các số liệu liên quan
đến các hoạt động dự án và đầu tư dự án cũng như
nghiên cứu phát triển.
- Tổ chức và chủ trì kỹ thuật trong công tác chuẩn bị,
triển khai, nghiệm thu với các nhà thầu, nhà cung cấp
thiết bị của dự án trong phạm vi được giao.

CÔNG TY CỔ PHẦN TÔN ĐÔNG Á

Số 5, đường 5, Khu công nghiệp Sóng Thần, Tỉnh Bình Dương
 MÃ SỐ: MTCV/PAN/02
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC Lần ban hành: 02
Ngày ban hành:
PHÒNG DỰ ÁN Trang : 2/4

IV. NHIỆM VỤ ĐƯỢC GIAO

Nhiệm vụ Hành động cụ thể
- Đề xuất tuyển dụng.
- Lập kế hoạch tuyển dụng: Số lượng nhân viên/vị trí tuyển dụng và thời gian tuyển
dụng.
1. Quản lý nhân sự phòng. - Phỏng vấn ứng viên.
- Hội nhập nhân sự mới.
- Đề xuất đào tạo và nâng cao năng lực chuyên môn cho nhân viên.
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, nâng lương hàng năm cho NV.
- Điều động, phối hợp các bộ phận chuyên môn liên quan Cơ khí, Điện, Xây dựng
2. Tổ chức công việc phòng. trong phòng đảm bảo hoàn thành tốt công việc được giao.
- Điều động và phối hợp các thành viên liên quan trong nhóm dự án được phân công
phụ trách để đảm bảo đạt các mục tiêu dự án đã đề ra.
- Giám sát các hoạt động của phòng theo quy trình đã ban hành.
- Đánh giá nhân viên hàng tháng (lương mềm).
3. Kiểm tra-giám sát. - Kiểm tra các hoạt động dự án có liên quan và đề xuất điều chỉnh phù hợp nhằm đảm
bảo tiến độ công việc.
- Báo cáo tuần/ tháng về các hoạt động của phòng, tình hình thực hiện các dự án.
- Theo đúng quy trình trong Sổ Tay Nhân Viên PDA.
- Quản lý quá trình thực hiện dự án, tổ chức giám sát, kiểm tra việc thực hiện dự án.
- Quản lý chi phí, dự toán chi phí các hạng mục phụ trách.
4. Quản lý dự án. - Quản lý chất lượng dự án : lập kế hoạch chất lượng, kiểm tra, giám sát, nghiệm thu
và bàn giao.
- Quản lý tiến độ dự án : lập tiến độ, theo dõi tiến độ, điều chỉnh tiến độ và báo cáo
tiến độ thực hiện dự án lên cấp trên.
- Công tác nghiên cứu kỹ thuật, công nghệ mới thực hiện xuyên suốt trong quá trình
chuẩn bị dự án, hoạch định dự án, thực hiện dự án và kết thúc bàn giao dự án,
5. Nghiên cứu phát triển kỹ thuật và
chuyển giao công nghệ.
công nghệ mới áp dụng vào SX.
- Hỗ trợ các phòng ban khối SX trong quá trình giải quyết các vấn đề liên quan đến
lĩnh vực kỹ thuật-công nghệ.
- Tham gia soạn thảo tài liệu đào tạo kỹ thuật-công nghệ-sản phẩm liên quan.
6. Đào tạo nội bộ.
- Triển khai đào tạo nội bộ cho PDA, các phòng ban liên quan.
- Theo mục tiêu ngắn hạn hoặc dài hạn của công ty để có kế hoạch đào tạo nhân viên
7. Đào tạo bên ngoài. hợp lý.
- Đề xuất đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ bên ngoài cho nhân viên trực thuộc.
- Tuân thủ các quy trình quản lý của công ty :Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:
8. Tuân thủ các quy trình quản lý
2008; Hệ thống ERP.
9. Nhiệm vụ khác - Thực hiện các công việc khác tùy theo sự phân công của B.TGĐ và Giám Đốc DA

V. QUY TRÌNH TÁC NGHIỆP:

- Quy trình quản lý dự án HD-QLDA/PDA/6.3
- Quy trình quản lý hợp đồng kinh tế HD-QLHĐKT/PDA/6.3
- Sổ tay NV-PDA
- Quy trình thanh toán tạm ứng/quy trình mua vật tư
- Các quy trình có liên quan khác.

VI. CÁC YÊU CẦU CẦN CÓ CHO VỊ TRÍ CÔNG TÁC NÀY:
Trình độ học vấn: - Đại học chuyên ngành Cơ khí/Điện
Trình độ ngoại ngữ - Tiếng Anh trình độ B trở lên, sử dụng thành thạo 4 kỹ năng nghe-nói-đọc-
viết.
Trình độ tin học - Vi tính văn phòng, Autocad và các phần mềm hỗ trợ chuyên ngành

CÔNG TY CỔ PHẦN TÔN ĐÔNG Á

Số 5, đường 5, Khu công nghiệp Sóng Thần, Tỉnh Bình Dương
 MÃ SỐ: MTCV/PAN/02
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC Lần ban hành: 02
Ngày ban hành:
PHÒNG DỰ ÁN Trang : 3/4

- Kỹ năng quản lý dự án
- Giao tiếp
- Kỹ năng thuyết trình, trình bày
- Làm việc nhóm
Kỹ năng tổng quát - Lập kế hoạch và tổ chức công việc
- Giải quyết xung đột
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng sáng tạo
- Kỹ năng tìm kiếm thông tin

- Từ 3 năm trở lên trong công tác chuyên môn kỹ thuật và quản lý dự án
đầu tư máy móc thiết bị.
- Từ 1 năm trở lên trong công tác quản lý cấp phòng.
- Am hiểu về kỹ thuật cơ/điện/hóa/xây dựng.
- Có kinh nghiệm làm việc với đối tác là các nhà thầu xây dựng, cung cấp
lắp đặt thiết bị
Kinh nghiệm làm việc - Hiểu biết cơ bản về thanh toán quốc tế, hợp đồng thương mại quốc tế.
- Ưu tiên: hiểu biết về ngành thép.

Giới tính - Nam

Độ tuổi - 28-40
Ngoại hình - Trung bình
Sức khỏe - Tốt
- Cầu tiến, học hỏi.
Tính cách cá nhân - Trung thực, hòa đồng, cởi mở, linh hoạt.
- Kỹ luật, cẩn thận.

VII. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC:

Vật chất * Tinh thần

- Làm việc văn phòng, trong xưởng hoặc ngoài công trình tùy thời
điểm.
- Được trang bị máy tính để bàn, điện thoại bàn, account email
- Văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ.
- Được chủ động triển khai công việc.
- Được đề nghị đào tạo các khóa bổ sung kỹ năng
quản lý.
- Được hưởng các chính sách lương thưởng, phúc
lợi theo quy định của công ty.

Ghi chú:
- Tùy theo tình hình thực tế, cấp trên trực tiếp hoặc cấp cao hơn có thể bổ sung những nhiệm vụ chi tiết,
thường xuyên hoặc/ và đột xuất khác trong Bảng Mô tả công việc này.
- Bảng Mô tả công việc này được lập thành 03 bản, 01 bản giao cho nhân viên thực hiện, 01 bản do cấp quản
lý trực tiếp lưu để theo dõi kiểm tra, 01 bản lưu trữ ở phòng NS-HC.

CÔNG TY CỔ PHẦN TÔN ĐÔNG Á

Số 5, đường 5, Khu công nghiệp Sóng Thần, Tỉnh Bình Dương
 MÃ SỐ: MTCV/PAN/02
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC Lần ban hành: 02
Ngày ban hành:
PHÒNG DỰ ÁN Trang : 4/4

THỰC HIỆN XEM XÉT DUYỆT

…………………………………… ………………………………… ………………………………………

Ngày : ___/___/_____ Ngày : ___/___/_____ Ngày : ___/___/_____

CÔNG TY CỔ PHẦN TÔN ĐÔNG Á

Số 5, đường 5, Khu công nghiệp Sóng Thần, Tỉnh Bình Dương