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Proyectos
Marco conceptual
Vistas panorámicas de Proyectos:
Perú: imagen satelital
Porqué Gerencia de Proyectos?
Una Gerencia de Proyectos disciplinada
provee:
Metodología para comunicaciones,
coordinación, y control efectivos.
Un plan para medir el avance
Enfasis en performance de tiempos y costos
La Gerencia de Proyectos provee el marco
conceptual para los métodos, procesos,
monitoreo y control de cambios.
Beneficios de la Gerencia de Proyectos
ANSI
ISO
Empresas
Operaciones
Proyectos
Marco de la Gerencia de Proyectos
Gerencia de Proyectos
CARACTERÍSTICAS DISEÑO DE LAS DISTRIBUCIÓN DE
UNIDADES DE PROCESO PLANTA (LAYOUT)
DEL PROCESO
DURANTE LA PLANOS
CONSTRUCCION SE HACEN
DE FABRICACIÓN PLANOS DE DISEÑO
INTERPRETACIÓNES Y
ADAPTACIONES
MEDIO O
ENTORNO
SUBSISTEMA CUYO PROPOSITO ES
GENERAR IMPACTOS
(CARÁCTER ESTRATEGICO)
P
SUBSISTEMA (SS) R
I INTERNO
O
N REALIZA PROCESOS
D
G. INTERMEDIA O DE
S AREA U
P/I --EFIC. C
U CTROL. PROCESOS T
M (CARÁCTER O
OPERACIONAL) S
O
CLIENTES
S
(NECESIDADES)
GERENCIA: EVALUACION
DE RESULTADOS
EMPRESA O INSTITUCION
1.3.1 El Marco Conceptual para la
Gerencia de Proyectos
Cap. 1: Introducción: Define los términos
clave.
Cap. 2: El contexto de la gerencia de
proyectos: Describe el medio ambiente en el
que operan los proyectos.
Cap. 3: Los procesos de la gerencia de
proyectos, describe una vista generalizada de
cómo es que interactúan los diversos
procesos de la Gerencia de Proyectos.
1.3.2 Áreas de Conocimiento
Cap. 4: Gerencia de
Integración del
Proyecto
Describe los procesos
requeridos para asegurar
que los diversos
elementos de un proyecto
se coordinen de una
manera apropiada.
Consiste en:
Preparar el plan del
proyecto
Ejecutar el plan
Realizar el control de los
cambios.
1.3.2 Áreas de Conocimiento
Cap. 5: Gerencia de
Alcances del Proyecto
Describe los procesos
requeridos para asegurar
que el proyecto incluye
todo el trabajo requerido,
y solamente el trabajo
requerido para cumplir
exitosamente con el
proyecto. Incluye:
Iniciación del proyecto
Planificación de los
alcances
Definición de alcances
Verificación de alcances
Control de cambios a los
alcances.
1.3.2 Áreas de Conocimiento
Cap. 6: Gerencia de
Tiempos del Proyecto
Describe los procesos
requeridos para asegurar
la terminación a tiempo
del proyecto. Incluye:
Definición de las
actividades
Secuenciamiento de las
actividades
Estimado de la duración
de las actividades
Desarrollo del
cronograma
(“schedule”)
Control del cronograma
1.3.2 Áreas de Conocimiento
Cap. 7: Gerencia de
Costos del Proyecto
Describe los procesos
requeridos para asegurar
que el proyecto se ejecute
cumpliendo con el
presupuesto aprobado.
Consiste de los siguientes
procesos:
Planificación de los
recursos
Estimación de los costos
Presupuestación de los
costos
Control de los costos
1.3.2 Áreas de Conocimiento
Cap. 8: Gerencia de la
Calidad del
Proyecto
Describe los procesos
requeridos para asegurar
que el proyecto satisfaga
las necesidades para las
cuales se ejecutará.
Consiste de los siguientes
procesos:
Planificación de la calidad
Aseguramiento de la
calidad
Control de la calidad
1.3.2 Áreas de Conocimiento
Cap. 9: Gerencia de
los Recursos
Humanos del
Proyecto
Describe los procesos
requeridos para hacer más
efectivo el uso de la gente
en el proyecto. Consiste de
los siguientes procesos:
Planificación de la
organización
“Adquisición” de
personal
Desarrollo del Equipo
1.3.2 Áreas de Conocimiento
Cap. 10: Gerencia de las
Comunicaciones del
Proyecto
Describe los procesos requeridos
para de una manera apropiada
y a tiempo: generar, recolectar,
diseminar, almacenar, y por
último eliminar la información
del proyecto. Consiste de los
siguientes procesos:
Planificación de la
comunicación
Distribución de
información
Reporte de performance
Cierre administrativo
1.3.2 Áreas de Conocimiento
Cuerpo de
conocimientos de
Relación la gerencia de
Conocimiento y
proyectos
prácticas
generalmente
aceptadas en la
Gerencia de
Proyectos
Conocimiento y Conocimiento y
prácticas prácticas del
Gerenciales área de
aplicación
1.4 Relación con otras disciplinas de la
Gerencia Cuerpo de
conocimientos de
Conocimientos y
prácticas Gerenciales: Conocimiento y
la gerencia de
proyectos
Planificación prácticas
Organización generalmente
Personal aceptadas en la
Ejecutar, y Gerencia de
Controlar las Proyectos
operaciones de una
empresa.
Conocimiento y Conocimiento y
También incluye:
prácticas prácticas del
Computación, leyes, Gerenciales área de
estadísticas, logística,
recursos humanos. aplicación
1.4 Relación con otras disciplinas de la
Gerencia Cuerpo de
conocimientos de
Área de Aplicación: son
categorías de proyectos la gerencia de
con elementos comunes Conocimiento y
proyectos
pero que no están
necesariamente en todos prácticas
estos proyectos. Se generalmente
definen en base a: aceptadas en la
Elementos técnicos, tal Gerencia de
como desarrollo de
software, farmacéutica, Proyectos
construcción
Elementos gerenciales,
como contratos con el Conocimiento y Conocimiento y
gobierno, o desarrollo de prácticas del
nuevos productos. prácticas
Grupos de industrias: Gerenciales área de
automotriz, química, aplicación
servicios financieros.
1.5 Temas relacionados
Programas:
Grupo de proyectos gerenciados de una manera
coordinada para obtener beneficios que no estarían
disponibles si es que se gerencian separadamente.
Ejemplo:
Programa de apoyo de ayuda a la pobreza
Programa de desarrollo de Software. Cada release (parte) es
un proyecto.
Programa anual de construcciones en una empresa de
servicio público
Programa de impresión de un periódico. (cada número
puede tratarse como un proyecto)
1.5 Temas relacionados
Sub-proyectos:
Los proyectos se pueden dividir en componentes
más manejables, también llamados sub-proyectos.
Los sub-proyectos muchas veces se sub-contratan
a empresas externas o a otras unidades
funcionales en la organización ejecutante.
3.1. Procesos del Proyecto
La Gerencia de Proyectos es un esfuerzo
integrador. Los resultados de un área siempre
afectarán otras áreas.
Gerenciar implica buscar el equilibrio, el éxito
requiere una dirección activa de las
interacciones.
Los Proyectos se componen de Procesos:
Proceso: “Serie de acciones que dan lugar a un resultado”
Categorías de Procesos:
Procesos de dirección y Procesos orientados al producto
3.2 Grupos de Procesos en los Proyectos
Procesos de Procesos de
Inicio Planificación
Procesos de
Ejecución
Procesos de
Control
Procesos de
Cierre
3.2. Grupos de Procesos
La relación entre los grupos de procesos se originan en
los resultados que producen, éstos se convierten en
datos para otros.
Ejemplo:
El resultado de la Planificación del Proyecto, se convierte en
datos de entrada para la Ejecución del Proyecto ó de una Fase.
La información obtenida durante la ejecución del proyecto, se
convierten en datos para el Control, cuantificando progresos y
evaluando acciones correctivas.
Como resultado del proceso de control, se toman acciones
correctivas que modifican el Plan de Ejecución del Proyecto.
Con las acciones correctivas plasmadas en el nuevo Programa se
replantean los procesos de ejecución.
3.2. Grupos de Procesos
Las interacciones entre grupos de procesos
también incluye interacciones entre las fases
del proyecto.
Cada Fase viene determinada por la consecución de
una o más entregas. Una entrega es el resultado
concreto y real de un trabajo u objetivo.
Las revisiones de las entregas al final de cada fase,
generan correcciones en los presupuestos de plazos,
alcances y costos de las subsiguientes.
3.2. Grupos de Procesos
Los grupos de procesos no son actividades discretas,
son actividades solapadas que ocurren
continuamente a lo largo de cada fase del proyecto.
Procesos de
Procesos de Ejecución
Planificación
Nivel de
Actividad Procesos de
Procesos de Procesos de Cierre
Iniciación Control
Comienzo Tiempo
de la Fase Final de
la Fase
Procesos de Inicio
Alcances
Al proceso de
5.1
Proceso de Planificación
Inicio
Procesos de Planificación
Procesos Esenciales
Alcances Tiempos Tiempos Tiempos A los
6.1 6.2 6.4 procesos
5.2
Definición de Secuenciamiento Desarrollo del
Planificación de
de Actividades Cronograma de
Alcances Actividades
Ejecución
Tiempos
6.3
De los Estimación de
duración de
procesos Alcances Costos Actividades
de 5.3 7.1 Costos
Inicio Definición de Planificación de Costos 7.3
Alcances Recursos 7.2 Asignación de
Estimación de costos
costos
Riesgos Integración
11.1 4.1
Planificación de Desarrollo del
riesgos plan del proyecto
De los
procesos
Procesos Facilitadores
de Adquisiciones
Calidad RRHH RRHH Adquisiciones
Control 8.1 9.1 9.2 12.1 12.2
Planificación de Planificación Adquisición de Planificación de Planificación de
la Calidad Organizacional Personal la procura los pedidos de ofertas
Comunicaciones Riesgos Riesgos Riesgos Riesgos
10.1 11.2 11.3 11.4 11.5
Planificación de las Identificación de Análisis cualitativo Análisis cuantitativo Planificación de
Comunicaciones
Riesgos de Riesgos de Riesgos Respuestas a Riesgos
Procesos de Ejecución
Proceso Principal
Integración
De los
4.2
procesos Ejecución del
de Plan del Proyecto
Planificación
Procesos de Cierre
De los procesos
de Control Adquisiciones Comunicaciones
12.6 10.4
Cierre Cierre
Contractual Administrativo