ADMINISTRACION DE BASE DE DATOS “ORACLE”

INTEGRANTES:

DOCENTE:
Ing. SANCHEZ GUEVARA Omar Anthonio.

DICIEMBRE DEL 2012

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 PROYECTO:

DISEÑO DE UN PLAN DE ADMINISTRACION PARA LA

BIBLIOTECA DE LA I.E. “SANTA LUCIA” – FERREÑAFE.

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 CONTENIDO

1. Datos Informativos .......................................................................................................................................................................4

1.2 Título del Proyecto ..................................................................................................................................................................4
2. Capítulo I: Planificación del Proyecto ........................................................................................................................4
1.1. Participantes del Proyecto .................................................................................................................................................4
1.2. PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO .................................................................................................................................5
1.2.1. Descripción General de la Empresa ........................................................................................................................5
1.2.1.1. Descripción. ..........................................................................................................................................................................5
a. Misión ................................................................................................................................................................................................5
b. Visión .................................................................................................................................................................................................5
2.2 Objetivos Generales y Específicos de la Empresa ...................................................................................................6
a. Objetivos Generales .....................................................................................................................................................................6
b. Objetivos Específicos...................................................................................................................................................................6
2.3 Estructura Orgánica ..............................................................................................................................................................7
1.3. Funciones principales de cada área. ..........................................................................................................................7
3. La Investigación .........................................................................................................................................................................8
3.1 Identificación de los Procesos básicos del negocio ..................................................................................8
3.2 Realidad Problemática .....................................................................................................................................................8
3.3 Justificación e Importancia del Proyecto ...........................................................................................................9
3.4 Objetivos del Proyecto .....................................................................................................................................................9
3.5 Limitaciones del Proyecto.............................................................................................................................................9
VENTAJAS DEL USO DE BASES DE DATOS. .......................................................................................................................... 10
Desventajas del uso de Bases de Datos ......................................................................................................................... 10
3.6 Sugerencias previas para solucionar la problemática –....................................................................... 11
3.7 Estrategias y actividades para el Plan de Administración de Base de datos ....................... 11
4. Desarrollo del Plan de Administración ................................................................................................................... 11
5. Desarrollo del Plan de Administración ........................................................................................................................... 11
DIRIGIR. ................................................................................................................................................................................................... 13
CREACION DE USUARIOS, PERMISOS, ROLES Y BASE DE DATOS EN ORACLE. ............................................. 13
CREACION DE USUARIOS, PERMISOS, ROLES Y BASE DE DATOS EN SQLSERVER. ..................................... 17
CONTROLAR. ...................................................................................................................................................................................... 23
6. Conclusiones ................................................................................................................................................................................. 24
7. Recomendaciones ....................................................................................................................................................................... 24

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 1. Datos Informativos
1.2 Título del Proyecto

Diseño de un plan de administración para la biblioteca de la i.e. “SANTA LUCIA” –

FERREÑAFE.

2. Capítulo I: Planificación del Proyecto

1.1. Participantes del Proyecto

 Desarrolladores del Proyecto

 Amaya Diaz, Cristian.

 Chancafe Quesquen, Stalin
 Fernández Román, Ismael.

 Persona de Contacto

• Mg. Julio Pedro Rentería Corrales – Director IE Santa Lucia.

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 1.2. PLANIFICACIÓN DEL PR O YECT O

1.2.1. DESCRIPCIÓN G ENER AL D E L A EMPRES A

1.2.1.1. DESCRIPCIÓN .

INSTITUCION EDUCATIVA “SANTA LUCIA” FERREÑAFE.

Nivel: Secundaria
Dirección: Avenida Andrés Avelino Cáceres 551 – Ferreñafe.
Teléfono: 286474
Gestión: Pública (del Estado)
Género: Mixto
Web: ---No disponible.
Departamento: Lambayeque
Provincia: Ferreñafe.
Distrito: Ferreñafe.

a. Misión

Somos una Institución Educativa que brinda una educación integral de calidad a estudiantes
de los niveles secundarios, con personal docente altamente capacitado. Implementamos un
proyecto educativo centrado en la persona humana y en las exigencias de la sociedad moderna;
permitiendo a los alumnos y alumnas el desarrollo de su propia identidad, sus potencialidades
críticas y creativas, su desarrollo corporal - motriz y la interacción social, asumiendo la práctica de
valores y virtudes que les permitan forjar su proyecto de vida, la protección de su medio ambiente y
el progreso de la región.

b. Visión

La "IEP SANTA LUCIA" es una institución Líder que brinda un servicio educativo de calidad
con personal idóneo y altamente preparado, alumnos y alumnas autónomos de su aprendizaje, la
práctica de valores y la investigación.
Fortalecen nuestra identidad cultural e impulsan el cuidado del medio ambiente. Así mismo,
desarrollan su creatividad, tomando como apoyo la ciencia y la tecnología.

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2.2 Objetivos Generales y Específicos de la Empresa

a. Objetivos Generales

 Alcanzar el liderazgo en la provincia de Chiclayo

 Demostrar la capacidad que tiene la Educación Física para “atraer” a los educandos y ser
un factor de inclusión y equidad social, motivo fundamental para alentar la asistencia a la
escuela
 Apoyar la participación de nuestras escuelas públicas en distintos eventos deportivos-
recreativos institucionales.
 Propiciar relaciones de comunicación y de información entre alumnos y profesores basadas
en el diálogo, el respeto, la aceptación y la estima mutuos.
 Adaptar la función docente a las nuevas tecnologías, utilizando la informática como recurso
para la institución.

b. Objetivos Específicos

 Alcanzar el liderazgo en enseñanza a nivel de la provincia de Chiclayo.

 Nuestra Educación y Formación debe tener un profundo sentido de lo humano dentro del
marco de valores cristianos de la Nación.
 La Educación y Formación será una práctica permanente y no temporal.
 La Educación debe desarrollar en nuestros alumnos/as la facultad de reflexión, de acción
y de imaginación.
 Afianzar el seguimiento y la conducción pedagógica de los alumnos mediante la atención,
guía estímulo de sus intereses y aptitudes.

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 2.3 Estructura Orgánica
GRAFICO 1 Organigrama jerárquica

Mg. Julio Pedro

Rentería Corrales
Director General

Lorgio Pacherres
Satornicio
Sub Director

Secretaria
academica

Coordinacion Plana
Plana Docente Bibliotecario Alumnos
Academica Administrativa

1.3. Funciones principales de cada área.

I. Director: Entidad de imagen de autoridad dentro del centro, su misión es cuidar que
la malla curricular sea cuidadosamente aplicada además es represéntate soberano del
IEP ante otras instituciones.
II. Sub director: El Subdirector académico es el colaborador inmediato del Director,
y conjuntamente con él, responsable ante las autoridades del Ministerio de
Educación. Planea, organiza, ejecuta, controla y evalúa el desarrollo académico de
la institución acompañando al personal docente en los diseños de actividades,
estrategias, metodologías y criterios de evaluación.
III. Secretaria Académica: ejercerá las funciones que se prevean en la organización
académico-administrativa y en los estatutos internos y reglamentos de la institución
IV. Coordinación Académica: es el organismo encargado de dar cumplimiento a las
finalidades técnico - pedagógicas señaladas en el Reglamento

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 V. Plana Administrativa. Tiene a su cargo la ejecución presupuestaria y la
administración de personal, así como la proposición, difusión y asesoría para el
empleo de nuevos procedimientos, métodos y sistemas de trabajo relacionados con el
área de su competencia.

VI. Docentes: Motor de Capacitación hacia los estudiantes del centro, muestran al
escolar los valores además de su materia científica.

3. La Investigación
3.1 Identificación de los Procesos básicos del negocio

 Procesos Directivos: Conformado por la Dirección y subdirección académica.

 Procesos Misionales: Conformado por la gestión académica, tramite documentario.
 Procesos de apoyo: Conformado por logística y control patrimonial, biblioteca, secretaria
y demás personal.


3.2 Realidad Problemática

 En la actualidad el sistema bibliotecario no posee ningún plan de administración para la

base de datos.
 Los préstamos de los libros a los estudiantes se hacen de manera manual.
 Actualmente la Seguridad en el Sistema de la biblioteca de la Institución Educativa
“Santa lucia”, debido al valor de la información que contiene, existe una gran motivación
para los usuarios no autorizados que tratan de obtener acceso ilegal a ellas.
 Existe perdida de valiosa información, debido que muchos usuarios manipulan estos
datos y accidentalmente se eliminan o porque ellos lo causan.
 No Existe Backups o Copias de Seguridad en el sistema de la base de datos de la
Biblioteca de dicha Institución, que permitan restaurar o recuperar su información
perdida accidentalmente, corrompida, infectada por un virus informático.
 El Sistema de la Institución no tiene reglas de negocio complejas o para auditar cambios
en los datos, como el uso de Triggers.
 No existen Instrucciones de Transact-SQL como procedimientos almacenados, para dar
mayor seguridad a los objetos de la base de datos subyacentes.

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3.3 Justificación e Importancia del Proyecto

Proponemos el siguiente proyecto para la implementación de un plan de diseño y la

administración que ayude a mantener y salvaguardar la información estableciendo políticas,
planteando reglas de autorización a los usuarios, para mantener y gestionar los datos, que es
tan importante en la institución, además creando un plan de backups y copias de seguridad
tanto en la nube como en la institución para poder tener siempre al alcance la información
disponible.

3.4 Objetivos del Proyecto

 Asegurar la confiabilidad de la Base de datos de la empresa

 Mantener la integridad de los datos
 Mantener la seguridad de los datos
 Mantener la Disponibilidad de los datos
 Administrar la concurrencia
 Optimización del acceso a Datos.
 Control de usuarios que manejen sistema
 Plantear reglas de autorización como control de acceso discrecional, en donde
asignaremos privilegios de acceso a secciones específicas de una base de datos.

3.5 Limitaciones del Proyecto.

 El factor principal es el tiempo.

 La institución educativa no cuenta con una solvencia económica para la

implementación del proyecto

 El proyecto se limitará a implementar un plan de diseño y la administración a la

biblioteca de la institución escogida.
 Este proyecto esta únicamente enfocado para base de datos de bibliotecas, puede que
el mismo pueda dar como soporte a otros sistemas de empresas, pero no se da
garantías.
 Restricciones de tiempo o disponibilidad de Hardware

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 VENTAJAS DEL USO DE BASES DE DATOS.

Integridad de los datos, lo que genera mayor dificultad de perder la información o de realizar
incoherencias con los datos.

 Mayor seguridad en los datos. Al permitir restringir el acceso a los usuarios, cada tipo de éstos
tendrá la posibilidad de acceder a ciertos elementos.
 Coherencia de los resultados. Al recolectar y almacenarse la información una sola vez, en los
procedimientos se utilizan los mismos datos, razón por la que los resultados son coherentes.
 Acceso a los datos más eficiente. La organización de los datos produce un resultado más óptimo
en rendimiento. Igualmente, en el caso de empresas, usuarios de distintas oficinas pueden
compartir datos si están autorizados.
 Reducción del espacio de almacenamiento, gracias a una mejor estructuración de los datos.

DESVENT AJAS DEL USO DE BASES DE D ATOS

 Ausencia de estándares reales, lo cual significa una excesiva dependencia a los sistemas comerciales del
mercado. Sin embargo, actualmente un gran sector de la tecnología esta aceptado como estándar de
hecho.
 Requiere personal calificado, debido a la dificultad del manejo de este tipo de sistemas. Esto requiere
que los programadores y los analistas deben tomar cursos que los adiestren para poder comprender las
capacidades y limitaciones de las Bases de Datos.
 Instalación costosa, ya que el control y administración de bases de datos requiere de un software y
hardware de elevado coste. Además de la adquisición y mantenimiento del Sistema Gestor de Datos
(SGBD).
 Falta de rentabilidad a corto plazo, debido al coste de equipos y de personal, al igual del tiempo que
tarda en estar operativa.
 Tamaño. El Sistema de Manejo de Base de Datos (DBMS) requiere de mucho espacio en disco duro y
también requiere de mucha memoria principal (RAM) para poder correr adecuadamente.

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3.6 Sugerencias previas para solucionar la problemática –
3.7 Estrategias y actividades para el Plan de Administración de Base de datos

Para el plan de copias de seguridad se ha propuesto hacer un backup completo diario, con copias
diferenciales cada 10 horas.

Respecto a los usuarios y roles se creara el usuario bibliotecario que tendrá los siguientes roles:

 Gestionará los préstamos de libros por los alumnos.

 Agregara ejemplares y libros.
 Consultar la tabla lector mas no eliminara o modificara datos de los alumnos.
 Aplicara sanciones a los alumnos que no devuelvan el libro.

4. Desarrollo del Plan de Administración

La administración de cualquier proyecto implica una gran importancia, por lo que es usada en
una gran diversidad de campos; desde proyectos espaciales, en bancos, en desarrollo de
sistemas en computadora, en la industria petroquímica, en telecomunicaciones, en defensa
nacional, etc.

Los cambios tecnológicos, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado, las

cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas, incrementan el
fluido de operaciones en una organización, provocando que los métodos de administrativos
convencionales sean inadecuados.

Para llevar a cabo la gestión del negocio, cualquiera sea las características que tenga la
empresa, siempre se debe realizar cuatro pasos: Planificar, organizar, dirigir y controlar.
Estas actividades se desarrollan en el orden mencionado, pero normalmente se desarrollan
también en forma casi simultánea.

Las bibliotecas están en continua adaptación debido a las nuevas necesidades que plantean
los entornos y los cambios en las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC). Esto
hace posible que exista en el mercado una gran diversidad y demanda de estas tecnologías
para automatizar la gestión de las empresas y en este caso una biblioteca.

5. Desarrollo del Plan de Administración

La administración de cualquier proyecto implica una gran importancia, por lo que es usada en
una gran diversidad de campos; desde proyectos espaciales, en bancos, en desarrollo de sistemas
en computadora, en la industria petroquímica, en telecomunicaciones, en defensa nacional, etc.

Los cambios tecnológicos, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado, las

cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas, incrementan el fluido
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 de operaciones en una organización, provocando que los métodos de administrativos
convencionales sean inadecuados.

Para llevar a cabo la gestión del negocio, cualquiera sea las características que tenga la empresa,
siempre se debe realizar cuatro pasos: Planificar, organizar, dirigir y controlar. Estas
actividades se desarrollan en el orden mencionado, pero normalmente se desarrollan también en
forma casi simultánea.

Las bibliotecas están en continua adaptación debido a las nuevas necesidades que plantean los
entornos y los cambios en las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC). Esto hace
posible que exista en el mercado una gran diversidad y demanda de estas tecnologías para
automatizar la gestión de las empresas y en este caso una biblioteca.

EL ADMINISTRADOR

El administrador de proyectos cumple un gran papel dentro de la organización y puede ser

definido como el individuo que cumple con la tarea de integrar los esfuerzos dirigidos hacia la
ejecución exitosa. Esta persona enfrenta un conjunto de circunstancias único en cada proyecto.

El administrador de proyectos opera independientemente de la cadena de mando normal dentro

de la organización. Debe dirigir y evaluar el proyecto, también planear, proponer e implementar
políticas de administración.

PLANIFICAR.

En primer lugar definimos el objetivo del negocio o servicio, es decir la Visión y Misión.

La Misión es el negocio, define lo que es la empresa, para qué existe.

La Visión plantea el sueño alcanzable, dónde quiere estar la empresa en el futuro.

ORGANIZAR.

Elabora un listado completo de las acciones que deben realizarse para cumplir con los objetivos
planteados, sobre la base de todas las definiciones establecidas en la planificación.

Aquí vemos las limitaciones y alcance del proyecto.

Planeamos que base de datos se utilizará.

Las ventajas que ofrecen las base de datos y las tecnologías a usar.

Determinamos que herramientas usaremos.

Planeamos el modelo de la base de datos.

Utilizamos diagramas y modelos para plasmar y comunicar ideas del funcionamiento del negocio
o servicio.

Diagrama en ORACLE.

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 DIRIGIR.

Cuando llegamos a este punto es hora de llevar a cabo las acciones planificadas utilizando los
recursos asignados, delegando lo que esté previsto y coordinando a las personas y procesos. En
esta etapa es esencial la capacidad de liderazgo para determinar además qué informes o
antecedentes consideras para tomar tus decisiones.

Ejecutamos scripts generados.

Creamos y asignamos recursos con permisos a cada usuario.

Generamos los recursos a utilizar.

Brindamos las herramientas necesarias para que le usuario pueda gestionar la biblioteca.

CREACION DE USUARIOS, PERMISOS, ROLES Y BASE DE DATOS EN

ORACLE.

Creamos un tablespace biblioteca

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Creamos un usuario acceso_biblioteca que será el esquema para acceder a las tablas

Asignamos los siguientes permisos

Nos conectamos a acceso_biblioteca y creamos el siguiente role

Este rol servirá para el usuario bibliotecario

Creamos un usuario bibliotecario y asignamos el rol anterior

Requisitos previos

Activar el modo archivelog

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Se cambia la ruta de los archive log

Copia completa de la base de datos de Oracle

Se ha creado un script para generar una copia en caliente de la bd de Oracle, copiara todos los
datafiles , log activo

Datafiles

Logfile

Para el plan de backup vamos a copiar el tablespace biblioteca mediante tarea una tarea dia

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Esto llamara a un bat que contiene lo siguiente

El script begin lo siguiente

El script end lo siguiente

Esto creara una carpeta con el dia en el disco backuporacle

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CREACION DE USUARIOS, PERMISOS, ROLES Y BASE DE DATOS EN
SQLSERVER.

Se ha creado el rol bibliotecario con los siguientes permisos

Se ha creado un usuario de prueba

CREATE LOGIN usuariobibliotecario
WITH PASSWORD = '123456',
CHECK_POLICY = OFF,
CHECK_EXPIRATION = OFF
GO

Se ha asignado el rol de bibliotecario a ese usuario

Para la programación de backups se ha usado como sistema de aviso sql server mail

Se creó una cuenta Hotmail y se configuro esta cuenta con sql mail

Con el nombre de perfil AlertaBiblioteca

La bitácora se encuentra en el Word de configuración sql mail

Para los destinatarios se creó una tabla sencilla que almacena los emails y una función que
retorna la lista de mails concatenadas separas por punto y como

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La función en sí:

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Esta función ayuda a hacer dinámica la lista de emails agregar más destinatarios, eliminarlos,
mostraremos el funcionamiento de la función:

Como resultado almacena el resultado en una variable varchar de tamaño máximo

Esta será la estructura de envío de mensaje con la tabla que creamos (esto lo utilizarremos en las
tareas creadas posteriamente)

Creamos las siguientes tareas en sql server para los backup completo e incrementales

1. Tarea creación de carpeta diaria al arrancar el agente sql

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2. La tarea de respaldo completo con tres pasos una vez al dia

a. Primer paso creación del backup

b. Segundo paso envio de mensaje de backup exitoso

c. Tercer paso envío de mensaje si falla

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3. La tarea de respaldo diferencial con tres pasos cada 6 horas

a. Primer paso creación del backup

b. Segundo paso cuando el backup diferencial se realizó con éxito

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c. Segundo paso cuando el backup diferencial se realizo con éxito,

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 CONTROLAR.

El control en esta fase puede definirse como: “Sistema de administración que permite el
seguimiento integral de las acciones que se planean y ejecutan, determina el avance periódico de
las mismas, a fin de ejercer acciones de retroalimentación y correctivas en caso de
incumplimiento o desviación”.

Nos anticipamos a futuros problemas.

Promovemos el autocuidado y autocontrol para cumplir con los objetivos de la empresa.

Analizamos resultados obtenido cada cierto tiempo para tomar decisiones de la empresa.

Tratamos de adaptar a las personas a la empresa o viceversa para el correcto funcionamiento del
sistema.

Permanentemente ejecutamos verificaciones de que se ejecuten los servicios correctamente.

Gestionamos planes para ejecución posteriores con anticipación.

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6. Conclusiones

 Facilitamos la administración de las tablas y la configuración del sistema a los usuarios.

 Facilita el control y la gestión de todo el proceso de pedidos y la recepción de materiales.
 El usuario controla la base de datos de los encabezamientos de títulos, personas,
proveedores y libros o materias.
 Controla los préstamos, los ítems, las devoluciones, las reservas, las peticiones de
fotocopias, la gestión de salas de lectura y el número de los usuarios dentro de la
biblioteca.
 Permitimos que los usuarios realicen la circulación, las búsquedas catalográficas y los
préstamos interbibliotecarios (personalizamos el entorno según el tipo de usuario).
 Hay que romper muchos miedos y desconocimiento, ya que el software es una buena
herramienta para deshacernos del papel y gestionamiento con papeles impresos,
desgraciadamente ésta idea está muy generalizada en el ámbito profesional tradicional.
 Es necesario que los bibliotecarios y sobre todo las empresas tomen conciencia de las
virtudes que ofrece el software y todo el panorama que se desarrolla alrededor de él. Esto
implica que se adquieran nuevos conocimientos y nuevas perspectivas, de manera que
amplíen su visión más allá del enfoque tradicionalista de trabajo en lo ya establecido y/o
comercial.

7. Recomendaciones

 Un plan de backup es muy necesario.

 Auditar los sistemas en cuanto a funcionamiento y calidad es bueno puesto que nos sirve
para mejorar.

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