UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

SEMINARIO TALLER DE TECNOLOGÍAS DE

INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

GUÍA DE APLICACIÓN N° 07

ADMINISTRACIÓN Y DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN LA NUBE

I. DATOS INFORMATIVOS
1.1. Nombre de la asignatura : Seminario taller de Tecnologías de información.
1.2. Semestre Académico : 2016-I.
1.3. Ciclo de estudios : I.
1.4. Área curricular : Estudios de formación general EFG.
1.5. Nombre del docente : Ing. Lizet Vargas Vera.
1.6. Nombre de la autora de la guía: Ing. Lizardo Vallenas Hermoza.

II. COMPETENCIAS A CONSEGUIR :

Conoce y analiza los conceptos básicos de tecnologías de información y comunicación así como la
administración y divulgación de la información en la nube.

III. CAPACIDADES
Analiza los problemas de la seguridad de datos almacenados y resuelve labores de mantenimiento: copia
de seguridad y replicación de datos.

IV. FUNDAMENTO TEÓRICO

1. Introducción

La información en la nube permite ofrecer servicios a través de internet y podemos acceder a él desde
cualquier lugar ostentando la autorización. La administración en la nube es una concepción que une el
software como servicio, tal como en la Web 2.0 como entre otros conceptos recientes. Asimismo la
información en la nube esta destacado como tendencias tecnológicas, que ven en el internet satisfacer
las necesidades de los usuarios. Para Michael Armbrust et al (2009), la nube fue definida como el
conjunto de aplicaciones entregadas como servicios sobre Internet, y el hardware y los sistemas
software en los Datacenters que proveen dichos servicios.

2. Comienzos

La divulgación de la información en la nube comenzó con la apertura de los proveedores de servicio

de internet a gran escala, como Google, Amazon, Microsoft, entre otros que edificaron su conveniente
infraestructura. Para George Gilder (2006), en su artículo en la revista Wired titulado Las fábricas de
información. Las granjas de servidores, sobre las que escribió Gilder, eran similares en su arquitectura
al procesamiento “grid” (red, parrilla), pero mientras que las redes se utilizan para aplicaciones de
procesamiento técnico débilmente acoplados (loosely coupled), un sistema compuesto de subsistemas
con cierta autonomía de acción, que mantienen una interrelación continua entre ellos, este nuevo
modelo de nube se estaba aplicando a los servicios de Internet.

4. Historia

El envío de los recursos informáticos tiene sus inicios en los años sesenta. Para JCR Licklider (1960),
todo el mundo pudiese estar interconectado y poder acceder a los programas y datos desde cualquier
lugar "red de computadoras intergaláctica". Para John McCarthy (1960), Algún día la computación
podrá ser organizada como un servicio público

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Para Dan Germain (2009) La contribución más importante a la computación en nube ha sido la
aparición de aplicaciones asesinas de los gigantes de tecnología como Microsoft y Google. Cuando
dichas compañías llevan a cabo sus servicios de una manera que resulta segura y sencilla para el
consumidor, el efecto pasar la pelota en sí crea un sentimiento de mayor aceptación de los servicios
online.

Según Jamie Turner (2009), las tecnologías de virtualización, el desarrollo del universal de alta
velocidad de ancho de banda y normas universales de interoperabilidad de software. A medida que la
computación en nube se extiende, su alcance va más allá de un puñado de usuarios de Google Docs.
Sólo podemos empezar a imaginar su ámbito de aplicación y alcance. Casi cualquier cosa puede ser
utilizada en la nube.

5. Ventajas potenciales

Según Michael Miller (2009), las ventajas potenciales de la computación en la nube para los usuarios
son:

 Menor gasto en ordenadores. No se necesita un ordenador de alta potencia para ejecutar las
aplicaciones de nube. Dado que las aplicaciones se ejecutan en la nube, un ordenador de
sobremesa no necesita la potencia de procesamiento ni el espacio de disco duro que requiere
el software de sobremesa tradicional, ni siquiera un reproductor de DVD.
 Mejor rendimiento. Debido a que habrá menos programas usando la memoria del ordenador
al mismo tiempo, este rendirá mejor. Los ordenadores de sobremesa que utilizan servicios en
nube pueden arrancar y ejecutarse más rápido porque tienen menos programas y procesos
cargados en la memoria.
 Costes de software reducidos. En lugar de comprar aplicaciones de software, las aplicaciones
de computación en nube a menudo se pueden conseguir de forma gratuita. Un ejemplo es el
paquete de Google Docs para consumidores.
 Actualizaciones de software instantáneas. En general, las actualizaciones de una aplicación
en nube se instalan automáticamente y están disponibles al conectarse a la nube. Al acceder a
una aplicación en nube, normalmente la versión más reciente está disponible al instante, sin
necesidad de una actualización.
 Mejor compatibilidad de los formatos de documentos. Todos los documentos creados
mediante aplicaciones web pueden ser leídos por cualquier otro usuario que acceda a esa
aplicación. Hay menos compatibilidades de formato cuando todos los usuarios están
compartiendo documentos y aplicaciones en la misma nube.
 Capacidad de almacenamiento ilimitada La computación en nube puede ofrecer un
almacenamiento prácticamente ilimitado. El espacio actual del disco duro de los ordenadores
es pequeño en comparación con el espacio de almacenamiento disponible en la nube. No
obstante, obsérvese que el almacenamiento a gran escala por lo general no está disponible de
forma gratuita, ni siquiera en un entorno de nube.
 Mayor fiabilidad de los datos. A diferencia de la computación de sobremesa, en la cual un
fallo del disco duro puede destruir datos personales, un fallo de un ordenador en la nube no
debería afectar al almacenamiento de datos, ya que normalmente los servicios en nube
ofrecen múltiples niveles de seguridad (véase la sección 4.2 donde se analiza la seguridad de
los datos en un entorno de nube).
 Acceso universal a los documentos. Los documentos permanecen en la nube y se puede
acceder a ellos desde cualquier lugar con un dispositivo apto para Internet y una conexión a
Internet. Los documentos están disponibles al instante independientemente de la ubicación, lo
que elimina la necesidad de cargar con ellos cuando se viaja.
 Disponibilidad de la versión más reciente. Al editar un documento desde un lugar (por
ejemplo, en casa), esa versión editada es idéntica a la del documento al que se accede desde
otro lugar (por ejemplo, en el trabajo).

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 Mayor facilidad de colaboración en grupo. Múltiples usuarios pueden colaborar fácilmente en

documentos y proyectos. Porque los documentos se alojan en la nube, no en ordenadores
individuales, y una conexión a Internet es todo lo que se necesita para colaborar.
 Independencia de dispositivos. Al cambiar de ordenadores o cambiar a un dispositivo portátil,
las aplicaciones existentes todavía están disponibles. No hay necesidad de una versión
especial de un programa para un dispositivo particular ni de guardar un documento en el
formato de un dispositivo específico.

Figura 1.La Nube. Tomado de CONTRHOL. Recuperado de http://www.contrhol.com/inicio/wp-

content/uploads/2013/05/icloud.jpg

V. APLICACIÓN DE LA GUÍA

Ejercicio N°1 Dropbox

Herramienta gratuita que permite compartir archivos en varios dispositivos. Asimismo, Dropbox
relaciona una carpeta en la computadora y la sincroniza con la web, asimismo, cualquier modificación
que ocurra en ella. De esta manera, la información siempre se encontrara actualizada.
URL para acceder a la aplicación Dropbox: http://www.dropbox.com

Requerimientos Técnicos

Dropbox compatible con sistemas operativos Windows y GNU/Linux

Requiere registro.

1. Descarga de Dropbox

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6. Ejecuta el archivo de instalación

Presionar el botón instalar, asimismo, si no se tiene una cuenta en dropbox creamos una.

Seleccionamos Acepto para acceder al servicio gratuito de Dropbox.

Elegimos iniciar sesión y después abrimos el Dropbox.

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Podemos observar que se creó una carpeta especial en la computadora. Ahora cualquier archivo que
pongamos en esta carpeta al instante se pondrá a disposición de cualquiera de tus otras computadoras.

Si necesitar acceder a tus archivos desde otra computadora solamente tendrás que iniciar sesión, en
www.dropbox.com. De esta manera, se puede ver, bajar y subir los archivos con seguridad, asimismo
poder utilizar cualquier otro navegador.

El primero en crear la carpeta compartida tiene privilegios de borrar a los miembros. De esta manera,
otros usuarios no tienen acceso a los archivos privados salvo que se invite o se coloque material en la
carpeta pública. Asimismo, ningún usuario puede borrar permanentemente el contenido subido por otro
usuario.

La sincronización de archivos permite al usuario poder recuperar sus archivos desde otro ordenador,
también, es posible compartir archivos con otros usuarios que no tengan Dropbox y que estos archivos
puedan ser recuperados a pesar de haber sido borrados accidentalmente.

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7. Cargar un archivo

Apretamos el botón Cargar y seleccionamos el archivo el cual queremos subir.

Observamos que subió el archivo nube.pdf

8. Crear una carpeta

Seleccionamos nueva carpeta y cambiamos el nombre a SEMINARIO DE TECNOLOGÍAS DE

INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN.

Observamos que se creó la carpeta SEMINARIO DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y

COMUNICACIÓN.

9. Compartir una carpeta

Oprimimos el botón compartir el cual nos dará dos opciones: Crear y compartir una nueva carpeta o
compartir una carpeta existente, elegimos la segunda opción compartir una carpeta existente y damos
un Check a la opción permitir a todas las personas con permiso de edición administrar la pertenencia a
esta carpeta, seguidamente invitamos a miembros a esta carpeta a que puedan editar y enviamos un
mensaje. Finalmente, hacemos click en compartir carpeta.

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Una vez compartida la carpeta esta persona recibirá la invitación de la carpeta compartida y aceptara. De esta
manera podrá observar los archivos compartidos y agregar miembros.

Esta carpeta creada puede ser compartida también con usuarios que no tengan Dropbox el cual
apretamos el botón compartir y nos dará el vínculo al archivo realizar la compartición, cualquier
persona que tenga el vínculo podrá verlo. Últimamente, se puede agregar contraseña y agregar una
fecha de caducidad para este vínculo.

Vinculo compartido:
https://www.dropbox.com/s/84g0n17ky5lo0m2/administraci%C3%B3n%20de%20la%20informaci...

Estos archivos se muestran de color gris claro y pueden ser restaurados:

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VI. ACTIVIDADES EN El LABORATORIO

Entregar las cuatro actividades de forma GRUPAL al aula virtual en archivo adjunto por uno de
los integrantes del grupo considerar en la caratula todos los apellidos y nombres de los integrantes.

La rúbrica se adjunta a la actividad programada en el aula virtual.

Actividad 1
Describe como se realizó la instalación del Dropbox y como se realiza la acción de subir información.

Actividad 2
Compartir archivos en nube utilizando Google Drive cuenta de gmail(correo institucional)

Actividad 3
Compartir archivos en nube utilizando Microsoft Skydrive/ Windows Live Mesh cuenta de Hotmail
http://explore.live.com/skydrive

Actividad 4
Compartir archivos en nube utilizando una herramienta para poder acceder a almacenamiento en la nube
diferente a las utilizadas.

Entregar el desarrollo en Word capturando las pantallas de cada uno de los pasos realizados la
sincronización de Archivos, cargar archivos, crear carpeta, compartir archivos y eliminar.

VII. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Torres, V., Jordi. (2011). Empresas en la nube. Ventajas y retos del Cloud Computing. Recuperado de:
https://www.librosdecabecera.com/empresas-en-la-nube

Sosinsky, Barrie. (2011). ¿Qué es la nube? El futuro de los sistemas de información.

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VIII. FICHA DE CALIFICACIÓN

Guía de aplicación N° 07

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Nombre ……………….……………………………………Código………………………………….
Nombre ……………….……………………………………Código………………………………….
Nombre ……………….……………………………………Código………………………………….
Nombre ……………….……………………………………Código………………………………….
Nombre ……………….……………………………………Código………………………………….
Nombre ……………….……………………………………Código………………………………….

Fecha de entrega…………………………………………..

Criterio de Traba Carga Ordena Envía el Envía Verifica la Comp Puntaje

calificación con la adecuada los vínculo un e- los archivos arte obtenido
\ Cuenta mente los documen del mail enviados los por el
de archivos tos en archivo compar para archiv estudiante
correo de carpetas para tiendo compartir os
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onal tos de acceder a archivo de trabajo damen
para word, al s con el te
Actividad acceder PDF, archivo grupo
a los entre comparti de
servicios otros do con el trabajo
de la grupo de
nube trabajo

Actividad 1 0.5 1 0.5 1 1 0.5 0.5

Actividad 2 0.5 1 0.5 1 1 0.5 0.5
Actividad 3 0.5 1 0.5 1 1 0.5 0.5
Actividad 4 0.5 1 0.5 1 1 0.5 0.5

Puntaje total
…..……..

Firma del docente ………………………………………………