Las cuentas pertenecientes al activo, pasivo, patrimonio, permiten conocer la situación

financiera. Estos tres grupos de cuentas conforman el balance general reportado de una
determinada fecha, dando a conocer, en resumen de que dispone la empresa y que
obligaciones mantiene hasta la fecha de la elaboración del reporte

ACTIVO:

Los activos, desde el punto de vista contable, representan los bienes, derechos y otros
recursos controlados económicamente por la empresa, resultantes de sucesos pasados,
de los que se espera que la empresa obtenga beneficios o rendimientos económicos en el
futuro.
El activo se clasifica a su vez en:
Activos Corrientes: son los activos que se espera consumir o vender dentro de los doce
meses que dura un ciclo normal de la operación del emprendimiento.
Activos no Corrientes: Al contrario de los corrientes son activos que no tendrán fines de
negociación. Permanecen más de un año, sirven para generar los ingresos, tales como la
maquinaria o equipo de cómputo.
Otros Activos: son aquellos que no se pueden clasificar, ni como circulantes ni como
fijos, pero que son propiedades que la organización tiene y que utilizar para llevar a cabo
sus programas, por ejemplo: gastos pagados por adelantado, alquileres, seguros,
papelería, etc.
 PASIVO:

El pasivo consiste en las deudas que la empresa posee, recogidas en el balance de

situación, comprende las obligaciones actuales de la compañía que tienen origen en
transacciones financieras pasadas.

· Pasivos Corrientes: Deudas y obligaciones con vencimiento en un plazo menor a un

año. Proveedores, documentos por pagar, acreedores diversos, gastos pendientes de
pago, impuestos pendientes de pago.

Pasivo no Corriente: deudas y obligaciones con vencimiento en un plazo mayor de un

año. Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios, documentos por pagar a largo plazo.
Otros Pasivos: Cantidades cobradas anticipadamente por las que se tiene la
obligación de proporcionar un servicio y que son convertibles en utilidad conforme pasa el
tiempo. Rentas cobradas por anticipado, intereses cobrados por anticipado.

PATRIMONIO:
Representa los recursos que los socios o propietarios han invertido en su empresa; (El
aporte inicial de los socios y el incremento de capital efectuado por los socios según
escritura pública).

Capital Autorizado: Representa el capital al cual se puede llegar, es una meta clara para
los socios.

Capital Suscrito: Es el capital que la empresa está utilizando en el momento para

realizar sus diferentes operaciones (capital en circulación)

Capital Suscrito y Pagado: Representa el capital que la empresa ya utilizo y fue pagado.

Superávit: son las ganancias obtenidas en los ejercicios contables, como resultado de las
operaciones mercantiles, incluye las reservas y las utilidades por distribuir.
 Ecuación Patrimonial

Se llama Ecuación Patrimonial, la igualdad matemática representada por el valor

del Activo por un lado y el valor del pasivo y el capital por el otro. Esta igualdad
deberá conservarse siempre aunque se efectúen otras operaciones.
Matemáticamente, se puede expresar este concepto de la siguiente manera:

ACTIVO =

PASIVO + CAPITAL

La Ecuación Patrimonial, es susceptible de invertir sus términos o despejar la misma en

cualquiera de sus elementos. Así se tiene que puede representarse también de la
siguiente forma:

Activo = Pasivo + Capital

Pasivo = Activo – Capital

Capital = Activo – Pasivo

Activo – Pasivo – Capital = 0

 ECUACIONES CON VALORES

ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO

$ 225.000,00 - $ 125.000,00 = $ 100.000,00
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
$ 225.000,00 = $ 125.000,00 + $ 100.000,00
PASIVO = ACTIVO - PATRIMONIO
$ 125.000,00 = $ 225.000,00 - $ 100.000,00
ACTIVO - PASIVO - PATRIMONIO = 0
$ 225.000,00 - $ 125.000,00 - $ 100.000,00 = 0

EJEMPLO:

Hallar el valor que hace falta

ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO

$ 357.800 - ¿? = $ 187.900

Para hallar el pasivo buscamos la fórmula adecuada

ACTIVO – PATRIMONIO = PASIVO

$ 357.800 – $ 187.900 = $ 169.900

ACTIVIDAD:

Hallar los valores faltantes y mostrarlo en todas las ecuaciones.

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO

¿? $ 4.325.000 $ 2.897.850
ACTIVO PASIVO PATRIMONIO
$ 6.895.550 ¿? $ 1.987.320
ACTIVO PASIVO PATRIMONIO
$ 7.765.150 $ 2.587.550 ¿?
ACTIVO PASIVO PATRIMONIO
$ 11.923.500 ¿? $ 4.125.530
ACTIVO PASIVO PATRIMONIO
¿? $ 21.248.720 $ 14.357.250
ACTIVO PASIVO PATRIMONIO
$ 35.112.990 $ 19.877.750 ¿?
ACTIVO PASIVO PATRIMONIO
$ 31.124.850 ¿? $ 8.885.840
ACTIVO PASIVO PATRIMONIO
¿? $ 47.758.620 $ 91.653.330
 LA CUENTA T

Registrar los hechos económicos es una tarea imprescindible dentro de la contabilidad

financiera, y la más habitual. Es por eso que se crearon diferentes métodos y herramientas
de registro, entre las cuales está una de las más fundamentales en el trabajo contable: la
cuenta T. Pero, ¿qué es exactamente?

Una cuenta T es la representación gráfica de una cuenta contable y los respectivos

elementos que la componen, los cuales son:

 El concepto o nombre de la cuenta.

 Código de la cuenta.
 Su lado débito.
 Su lado crédito.
 Sus movimientos débitos y créditos.
 Su saldo.

EJEMPLO

INFORMACION BANCOS
ENERO 4: Se consigna en Bancolombia $3.150.000
ENERO 5: Nos pagan mercancías con cheque $2.890.000
ENERO 6: Se consignan $4.185.000
ENERO 7: Se paga arriendo con cheque por $1.890.000

BANCOS
DEBITO CREDITO
$ 3.150.000 $ 1.890.000
$ 2.890.000
$ 4.185.000
$ 10.225.000 $ 1.890.000
EJEMPLO 2

ACTIVO PASIVO
Bancos $ 600.000 Proveedores $ 500.000
Equipo de oficina $ 3.000.000 Arriendo $ 900.000
Clientes $ 1.200.000 Total pasivo $ 1.400.000
Terrenos $ 1.800.000 PATRIMONIO ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO
Total activo $ 6.600.000 Total patrimonio $ 5.200.000 $ 6.600.000 - $ 1.400.000 = $ 5.200.000

ACTIVIDAD

Con la siguiente información determine el patrimonio de la empresa los topos

Bancos $850.000
Clientes $700.000
Cuentas por pagar $850.000
Acciones $1.500.000
Acreedores varios $300.000
Maquinaria y equipo $5.000.000
Cesantías $200.000

MODIFICACIONES EN LA ECUACION PATRIMONIAL

La ecuación puede variar de acuerdo con los aumentos o disminuciones del

activo, pasivo y patrimonio.

EJEMPLO

ABRIL 10: Sami Pacazuca tiene $3.000.000 en bancos y no tiene deudas

ACTIVO PASIVO
Bancos $ 3.000.000 $ -
Total activo $ 3.000.000 PATRIMONIO
Aportes sociales $ 3.000.000

ABRIL 15: Compra muebles de contado por $500.000 y cancela con cheque

ACTIVO PASIVO
Bancos $ 2.500.000 $ -
Equipo oficina $ 500.000 PATRIMONIO
Total activo $ 3.000.000 Aportes sociales $ 3.000.000
 ABRIL 20: Compra terreno por $5.000.000

ACTIVO PASIVO
Bancos $ 2.500.000 Nacionales $ 5.000.000
Equipo oficina $ 500.000 Total pasivo $ 5.000.000
Terrenos $ 5.000.000 PATRIMONIO
Total activo $ 8.000.000 Aportes sociales $ 3.000.000
Total patrimonio $ 3.000.000

ABRIL 23: Abona con cheque $500.000 a la deuda del terreno.

ACTIVO PASIVO
Bancos $ 2.000.000 Nacionales $ 4.500.000
Equipo oficina $ 500.000 Total pasivo $ 4.500.000
Terrenos $ 5.000.000 PATRIMONIO
Total activo $ 7.500.000 Aportes sociales $ 3.000.000
Total patrimonio $ 3.000.000

ACTIVIDAD

Determine el patrimonio de Enrique González, quien tiene en sus libros los

siguientes saldos:

Caja 20.000
Bancos 1´450.000
Clientes 300.000
Proveedores nacionales 800.000
Mercancías no fabricadas por la empresa 1´900.000
Gastos pagados por anticipado 80.000
Equipo de oficina 700.000
Acreedores varios 200.000
ppppp

Determine los cambios que ocasiona en la ecuación patrimonial, cada una de las
operaciones realizadas por el señor González:

a) Abona con cheque $200.000 a proveedores nacionales

b) Compra a crédito una máquina de escribir por valor de $400.000
c) Paga con cheque servicios por valor de $600.000
d) Consigna en el banco el valor de los arrendamientos.
e) Recibe 200.000 por conceptos de arrendamientos
 SALDOS EN LA CUENTA “T”

El saldo en contabilidad es la diferencia entre el deber y el haber, y puede dar

como resultado 3 opciones:

 1) El débito es mayor al crédito: la diferencia entre ambos se denomina

saldo deudor.
 2) El crédito es mayor al débito: la diferencia entre ambos se denomina
saldo acreedor.
 3) Ambos son iguales: se lo denomina saldo nulo, también puede decirse
que las cuentas han quedado "saldadas"

EJEMPLO:

CAJA
DEBITO CREDITO
$ 3.150.000 $ 1.890.000
$ 2.890.000
$ 4.185.000
$ 10.225.000 $ 1.890.000

Entonces: Debito – Crédito = Saldo

$10.225.000 - $1.890.000 = $8.335.000

ACTIVIDAD:

Calcule los saldos con la información de las siguientes cuentas de la empresa

arcoíris s.a
Caja: débitos; 130.000-120.000-150.000-80.000, créditos 130.000-120.000-
150.000.
Proveedores nacionales créditos 270.000-185.000-350.000 débitos 135.000-
150.000.
Ingresos financieros créditos 480.520-394560-189.430.
Costo de mercancías débitos 320.350-245.910-124.500
Bancos créditos 3.143.470-2.198.770 débitos 4.583.750-1.974.640-2.883.470.
Muebles y enseres débitos 2.750.000-3.898.920-4.125.890-5.989.250 créditos
1.985.520-9.995.980.

El plan único de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones

económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la
información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.

El plan único de cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y

dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro
contable de todas las operaciones o transacciones económicas.
La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes
niveles:

Clase:
El primer dígito
Grupo:
Los dos primeros dígitos
Cuenta:
Los cuatro primeros dígitos
Subcuenta:
Los seis primeros dígitos

Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las clases
4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o estado de
resultados y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.

DECRETO 2650 DE 1993

CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES

ARTÍCULO 1. OBJETIVO. El plan único de cuentas busca la uniformidad en el registro

de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la
transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y
comparabilidad.

ARTÍCULO 2. CONTENIDO. El plan único de cuentas está compuesto por un catálogo

de cuentas y la descripción y dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben
observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas.

ARTÍCULO 3. CATALOGO DE CUENTAS. Modificado. D.R. 2894/94, art. 1o. El

catálogo de cuentas contiene la relación ordenada y clasificada de las clases, grupos,
cuentas y subcuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costo de ventas,
costos de producción o de operación y cuentas de orden identificadas con un código
numérico y su respectiva denominación.

ARTÍCULO 4. DESCRIPCIONES Y DINAMICAS. Las descripciones expresan o

detallan los conceptos de las diferentes clases, grupos y cuentas incluidas en el catálogo e
indican las operaciones a registrar en cada una de las cuentas.

Las dinámicas señalan la forma en que se deben utilizar las cuentas y realizar los diferentes
movimientos contables que las afecten.

CAPITULO II CATALOGO DE CUENTAS

ARTÍCULO 14. La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base
de los siguientes niveles:
ACTIVIDAD

Escriba los códigos de las siguientes cuentas identificando clase, grupo, cuenta y
subcuenta: cajas menores, fondos, acciones, pesca, títulos de tesorería, bonos en
colegios, clientes nacionales, ajustes por inflación, sobregiros, gastos financieros,
servicios públicos, donaciones en dinero, reserva legal
 CREANDO MI EMPRESA

En la actualidad factores como el desempleo, la inmigracion y demas han llevado a las

personas a pensar en nuevas alternativas de ingreso por esta razon el emprendimiento se
ha vuelto la clave de la mano con la creacion de nuevas empresas.
A pesar de la globalizacion de la economia y del monopolio que buscan tener los grandes
empresarios siempre habra espacio para nuevas ideas de negocio.

A continuacion veremos 6 sencillos pasos para crear tu empresa.

1- Piensa en una idea diferenciadora: no es necesario que te la pases meses

pensando en un negocio, servicio o producto que jamás haya sido visto en la faz
de la tierra, sino que bastará con que idees algo y con ello, pequeños detalles que
podrían diferenciarlo de lo que actualmente encontramos en el mercado. Es decir,
otorgarle valor a tu idea para diferenciarla de la competencia.
2- Investiga el mercado y analiza las posibilidades de tu negocio: No te lances a
lo loco y antes de embarcarte en la aventura conoce bien el mercado en el que
se mueve tu proyecto.
3- Crea una estrategia de marketing: Tu estrategia de Marketing debe estar
alineada con tus objetivos. Establece dónde está tu público objetivo (target),
cuáles serán tus canales de difusión
4- Materializa tu idea y crea tu empresa: aunque te hayan dicho lo contrario, la
creación se trata de un proceso sencillo y sólo cambiará levemente según la
ciudad en la que te encuentres.
5- Desarrolla un plan de negocios: No te preocupes si te sientes un poco agobiado
con la información, porque una vez que finalices esa etapa del proceso, viene la
parte más entretenida: la planificación de un plan de acción. Dentro de esta etapa
es donde los análisis FODA toman sentido

6- Piensa en una idea diferenciadora: no es necesario que te la pases meses

pensando en un negocio, servicio o producto que jamás haya sido visto en la faz
 de la tierra, sino que bastará con que idees algo y con ello, pequeños detalles que
podrían diferenciarlo de lo que actualmente encontramos en el mercado. Es decir,
otorgarle valor a tu idea para diferenciarla de la competencia.

ACTIVIDAD

En los grupos cooperativos de trabajo se pensara en una microempresa y se entregara:

1- El producto de la empresa
2- Nombre
3- Logotipo
4- Slogan
5- Justificación
6- Misión
7- Visión
8- Objetivos
9- Segmentación de mercados.