Introducción

La administración de proyectos es el proceso de planear organizar y administrar tareas y recursos

para lograr cumplir objetivos propuestos, para lograr esos objetivos propuestos se debe cumplir
con delimitaciones de tiempo y recursos. Es por esto que es importante que exista un programa
que nos ayude con esto y ese programa es Microsoft Project. En el siguiente trabajo se muestra
una breve explicación sobre el IDE de dicho programa.

Tarea

Para ver las tareas y programarlas debemos colocarnos en Diagrama de Grantt. Solo en en el
diagrama de Grantt se encuentra activa la función nueva tarea. Podemos encontrar el diagrama de
Grantt debajo de Archivo y en la cinta del menú tareas.

El Diagrama de Grantt

El Diagrama de Grantt indica el tiempo de dedicación previsto para las diferentes actividades a lo
largo del tiempo.
Creación de una tarea

Seleccionamos nueva tarea y la programamos.

Para lo cual seleccionamos primero el modo de tarea en donde debemos seleccionar si la tarea
creada la vamos a programar el modo de tarea que puede ser manual o automáticamente. La
diferencia radica en que si seleccionamos automáticamente el programa asignara la duración,
comienzo y fin de nuestra tarea, mientras que si la programamos manualmente nosotros
colocaremos la duración comienzo y fin de nuestra tarea.

En la sección que dice Nombre de Tarea como su nombre lo indica escribiremos el nombre de la
tarea a realizarse.

En Duración colocaremos los días meses años o tiempo que se demore nuestra tarea.

En la parte de Comienzo colocaremos la fecha del inicio de nuestra tarea valiéndonos de la ayuda
de un calendario que nos ofrece el programa, de la misma manera en la parte de Fin colocaremos
la fecha en la que finalizara la actividad también valiéndonos de un calendario que nos ofrece el
programa.
Para Predecesoras seleccionamos si es que hay una actividad que requiere que se haya culminado
de otra actividad para poder iniciar la otra, en la imagen la tarea 1 es predecespra de la tarea 2
esto se puede ver también en el diagrama de Grantt ya que en dicho diagrama aparece una
flechita que comienza en el término de la tarea 1 y va hacia el comienzo de la tarea 2.

Subtareas

Para agregar subtareas se pude seleccionar el botón que dice aplicar sangría a la tarea, antes
seleccionando la tarea que queremos convertir en subtarea. Para quitar o que una subtarea deje
de serla utilizamos el botón que se encuentra a la izquierda del botón aplicar sangría que se llama
anular sangría.

Marcas de avance de tareas

Sirven para indicar el porcentaje en el cual se encuentra realizada nuestra actividad, para lo cual se
selecciona una tarea y luego se hace clic en cualquiera de esas marcas para indicar el avance en el
que se encuentra la tarea seleccionada.
Crear Hito

Para crear un hito se sigue los mismos pasos para crear una tarea.

Un hito es una tarea que tiene una duración de 0 días, es decir es una actividad que inicia en un
día cualquiera y termina el mismo día. En el diagrama de Grantt se representa como un rombo.

Información

Si seleccionamos una tarea y damos clic en información, nos va a aparecer una ventana que
contiene todos los detalles de la tarea antes seleccionada.
Mover

Se utiliza para posponer cierto tiempo en una tarea un día, una semana o un mes y también
podemos personalizar el tiempo que queremos suspender dicha actividad.

Uso de Recursos
En la hoja de recursos se puede seleccionar las horas de trabajo según la actividad a realizarse. Se
puede también seleccionar si hubo horas extras de trabajo.

Vincular y Desvincular Tareas

Si vinculamos una tarea con otra, la tarea vinculada no podrá empezar si la tarea a la cual fue
vinculada aún no se termina.

Bibliografía

 http://ccance.net/manuales/project2013/unidad_3_tareas.pdf
 http://www.desapmo.uchile.cl/implantacion/manuales/project_server/project_profesion
al.pdf