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La figura del representante legal es de gran importancia para un patrón persona moral, ya
que es quien realiza todos los actos en nombre de la empresa a la que representa.
Por lo anterior, cuando un patrón persona moral se inscribe como tal ante el Instituto
Mexicano del Seguro Social (IMSS), debe proporcionar, entre otros, los datos de la persona
física que funge como su representante legal, tales como: nombre y apellidos, Registro
Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), teléfono
fijo y móvil y su dirección de correo electrónico, porque aquél será quien esté autorizado
para realizar todos los actos inherentes a su representada frente al Instituto.
Para tal efecto, es necesario que el representante legal cuente con un poder para actos de
administración donde se le faculte para realizar todos los actos frente al IMSS, tales como:
altas, reingresos, modificaciones salariales y bajas de los trabajadores, de su Declaración
Anual de la Prima de Riesgos de Trabajo y todos los necesarios para el exacto
cumplimiento de sus obligaciones patronales; o bien un poder general para ejercer actos de
dominio, a fin de que tenga todas las facultades de dueño, tanto en lo relativo a los bienes,
como para ejercer toda clase de gestiones a fin de defenderlos (art. 2554 Código Civil para
el DF).
En este contexto, cuando el representante legal de una empresa cambia, ésta debe
comunicar tal situación al IMSS dentro de los cinco días hábiles siguientes a aquél en que
ocurra este hecho para a su vez efectuar la autorización de quien ocupará su cargo y
tramitar una nueva tarjeta de identificación patronal, firma electrónica y certificado digital,
para los efectos citados (art. 16 RACERF).
Caso práctico
• Delegación
• Subdelegación
• NRP
• división
• clase
• fracción
• nombre del patrón
• actividad
• domicilio
• lugar y fecha de expedición
• nombre completo y firma del representante legal y de las demás personas
autorizadas para presentar avisos afiliatorios ante el IMSS
Una vez expedida, tanto el señor José Trinidad López Gómez (representante legal) como
las otras personas que presentarán movimientos afiliatorios deberán firmarla
autógrafamente, para que posteriormente el personal institucional les ponga el sello del
departamento de Afiliación-Vigencia de Derechos (formato).
En el caso del ejemplo la revocación será presencial, porque el representante legal acudió
personalmente a la Subdelegación correspondiente, sin embargo la carta referida no será
necesaria puesto que el trámite se está efectuando enseguida de la notificación del cambio
del representante legal y de la expedición de la nueva tarjeta de identificación patronal.
El sistema arrojará un Acuse de recibo de revocación presencial donde constará que a partir
de la fecha en que se realiza el trámite queda sin efectos el certificado digital emitido con
anterioridad. El personal del Instituto le entregará al nuevo representante legal el
documento referido, con el sello correspondiente del departamento de Afiliación-Vigencia
de Derechos.
Certificación Digital IMSS
Certificación de Requerimientos
En la misma memoria USB donde estaba el archivo del certificado y la firma se guardarán
los nuevos, con los que el patrón podrá enviar los movimientos afiliatorios a través del
IDSE.
Consideraciones finales
Si bien es cierto ni en la Ley del Seguro Social ni en sus reglamentos se prevé alguna
sanción aplicable ante la falta de comunicación del cambio de representante legal, quien se
encuentre en este supuesto deberá cumplir con esta exigencia para asegurarse de que el
único que realice trámites ante el IMSS sea el representante legal reconocido por la
compañía