TALLY SCHOOL 2019

Masters Creating (Ledger/Groups) 

परिचय ( Introduction ) :-

एक संस्था को वित्तीय लेन - दे न किने के ललए सम्पूर्ण अकाउं ट ं ग विििर् को

Maintain किना पड़ता है । इसी तिह से व्यिसाय के माल औि सेिाओं को भी Maintain किने के ललए
Inventory विििर्ों को भी Maintain किना पड़ता हैं । Tallly ERP 9 में , अकाउट ं ग जानकािी को खातों के
Group औि Ledger के रूप में औि इन्िे िी जानकािी को Stock Group , Stock Categories , Godowns ,
Unit of measure औि Stock Item के रूप में बनाया जाता है । एक Ledger पृथकृ त , सािांलित औि बैलेस
टकये गए समान प्रकृ लत के लेनदे नों को दिाणता है । जबटक खातों के गुप , खातों को कै े गिीबद्ध स्तिों पि
संगटित किता है , जजससे आपको एक अथणपर्
ू ण औि अनुपालत रिपो ण दिाणने औि लनयवित किने में सहायता
लमलती है । स् ॉक ग्रुप का उपयोग एक ही प्रकाि की स् ॉक आइ म सामग्री का ग्रुप बनाने , जबटक स् ॉक
के े गिीज का उपयोग । एक ही प्रकाि के स् ॉक आइ मों को संलचत किने के ललए टकया जाता है । गोदाम
िह स्थान है जहां स् ॉक आइ मों का भण्डािर् टकया जाता है । Units of measure , िह इकाई है जजससे
आइ मों की मािा तय की जाती है । स् ॉक आइ म िह माल है जजसका उत्पादन टकया जाता है जैसे
मानी ि , टकताबे औि े बल । अध्याय का प्रािम्भ अकाउं ट ं ग मास् सण की चचाण के साथ होता है जजसमें ग्रुप
औि खाता बही भी िालमल है । अध्याय में लसंगल ि मल् ी ग्रुपों एिं लेजिो को बनाने , प्रदलिणत किने औि
संिोलित किने का विििर् है । आगे , अध्याय में स् ॉक श्रेजर्यों के विषय में समझाया गया है । औि लसंगल
ि मल् ी स् ॉक ग्रुप एिं स् ॉक श्रेजर्यों को बनाने , प्रदलिणत किने औि संिोलित किने का विििर् है ।
अध्याय में लसंगल ि मल् ी गोदामों को बनाने , प्रदलिणत किने औि संिोलित किने का भी विििर् है । इस
अध्याय में लसंगल ि कम्पाउं ड Units को बनाने प्रदलिणत किने औि संिोलित किने का भी विििर् है ।
अध्याय के अंत में , लसंगल ि मल् ी स् ॉक आइ मों को बनाना , प्रदलिणत किना औि संिोलित किना
समझाया गया है ।

Tally ERP 9 में अकाउं ट ं ग मास् सण बनाना ( Creating Accounting Masters in Tally ERP 9) :-

एक संस्था को वित्तीय लेनदे न किने के ललए सम्पूर्ण एकाउं ट ं ग विििर् को संिारित

किना पड़ता है । ै ली ERP 9 आपको इसमें प्रयुक्त अकाउट ं ग मास् सण जैसे ग्रुप औि लेजि की मदद से किने
की अनुमलत दे ता है ।
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ग्रुप्स ( Groups ) :-

ग्रुप्स ( जजन्हें खाता ग्रुप के नाम से भी जाना जाता है ) एक ही प्रकृ लत के खाता

बटहयों का संकलन है जैसे Direct Exp. गर् में सचण खाता । लनटहत है । एक ग्रुप्स बही खातों को िाखा
पदानुक्रम में समजन्ित किने का तिीका है । े ली . ERP 9 आपको 15 पूिण परिभावषत पैिे (मूल) ग्रुप औि
13 पूिण परिभावषत सब ग्रुप प्रदान किता है ।

 आप प्राथलमक ग्रुप को दो उप श्रेजर्यों में बां सकते हैं :

1. पूज
ं ी प्रकृ लत में प्राथलमक ग्रुप ( Primary Group in Capital Nature )
2. आगम प्रकृ लत में प्राथलमक ग्रुप ( Primary Group in Revenue Nature )

लसंगल ग्रुप लनमाणर् ( Creating a Single Group ) :-

लसंगल ग्रुप लनमाणर् के ललए लनम्नललजखत मर्ों का पालन किें :

1. Gateway of Tally मेन्यू में Account Info , विकल्प पि enter किें । Account info मेन्यु
खुलेगा ।
2. Account Info , menu में Groups विकल्प पि enter किें । Group मेन्यु खुलेगा ।
3. Group मेन्यू में singal Group सेक्िन के नीचे Create विकल्प पि enter किे l group
Creation Screen ओपन होगी l
4. Name विकल्प के पास ग्रुप का नाम दजण किे
5. ( alias ) विकल्प पि जाने के ललए Enter दबाएं
6. ( allas ) विकल्प के पास उप नाम दजण किें जजसका उपयोग group को एक्सेस किने के ललए
टकया जाएगा
7. Under विकल्प पि जाने के ललए Enter दबाए ।
8. List of Groups मेन्यू टदखाई दे गा ।
9. Under विकल्प के ललए List of Groups मेन में ग्रुप को सलेक् किे ।
10. Accept ? मैसेज बॉक्स टदखाई दे गा । जजस yes किके सेि किे l

जैसे :-

Office Exp. Indirect

Car Fixed assets
Share Investment
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एक से अलिक ग्रुप बनाना ( Creating Miltiple Groups ) :-

एक से अलिक ग्रुप बनाते समय सभी गुप , अपने सहायक ग्रुप के अंतगणत आते है एक से
अलिक ग्रुप एक साथ बनाने के ललए हमे Multipal Group में जाकि Create पि Enter किें गे उसके बाद हम
All Item को सलेक् किके ग्रुप Create किें गे l

 Single group को Display किना :-

1. Groups मेन्यू में Single Group सेक्िन के नीचे Display विकल्प पि Enter किें । Select Group स्क्रीन
खुलेगी । जजसमें List of Groups मेन्यू टदखाई दे गा ।
2. List of Groups मेन्यू में जजस ग्रुप को आप प्रदलिणत किना चाहते हैं , उस पि Enter किें । Groups Display
स्क्रीन खुलेगी जजसमें चयलनत ग्रुप का विििर् होगा ।

नो : Group Display स्क्रीन में आप समूह में संिोिन , जैसे टक नाम या पैिें ग्रुप बदलना , नहीं कि सकते ।

 Multi Group को प्रदलिणत किना ( Displaying Multiple Groups ) :-

1. Groups मेन्यू में Multiple Groups सेक्िन नीचे Display विकल्प पि Enter किें । Select Group स्क्रीन
खुलेगी जजसमें List of Groups मेन्यू टदखाई दे गा ।
2. List of Groups मेन्यू में जजस ग्रुप को आप प्रदलिणत किना चाहते हैं , उस पि enter किें । Multi Group
Display स्क्रीन खुलेगी जजसमें सब ग्रुप की सूची Name of Group कॉलम के नीचे टदखाई दे गी ।

 लसंगल ग्रुप को संिोलित किना ( Alteringa Single Group ) :-

टकसी भी लसंगल ग्रुप को लनम्नललजखत चिर्ों का पालन कि संिोलित कि सकते हैं :

1. Groups मेन्यू में Single Group सेक्िन के नीचे Alter विकल्प पि Enter जक्लक किे । Select
Group स्क्रीन ि List of Groups मेन्यू टदखाई दे गा ।
2. List of Groups मेन्यू में जजस ग्रुप को आप संिोलित किना चाहते हैं , उस पि Enter किें । Group
Alteration स्क्रीन टदखाई दे गी ।
3. चयलनत ग्रुप के ललए नयी जानकािी दजण किें अथिा पूिण जानकािी में संिोिन किें ।
4. जब तक Accept ? मैसेज बॉक्स टदखाई नहीं दे , Enter दबाएं ।
5. Accept ? मैसेज बॉक्स में yes पि जक्लक कि संिोिन को संलचत किें ।

नो ः लसंगल ग्रुप ऑल िे िन मोड में आप Alt + D दबा कि गुर् को टडली भी कि सकते हैं ।
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 मल् ीपल ग्रुप्स को संिोलित किना ( Altering Multiple Groups ) :-

मल् ीपल ग्रुप को लनम्नललजखत चिर्ों का पालन कि संिोलित कि सकते हैं :

Groups मेन्यू में Multiple Group सेक्िन के नीचे AITer विकल्प पि Enter किें । Select Group स्क्रीन खुलेगी
जजसमें List of Groups मेन्यू टदखाई दे गा ।

List of Groups मेन्यू में जजस ग्रुप को आप संिोलित किना चाहते है , उस पि Enter किें ।

आिश्यकता अनुसाि उसमें संिोिन किें ।

जब तक Accept ? मैसेज बॉक्स टदखाई नही दे , Enter दबाएं ।

Accept ? मैसेज बॉक्स में Yes पि जक्लक कि संिोिन को संलचत किें ।

नो ः आप Multiple Group Alteration मोड में ग्रुप को टडली नहीं कि सकता ।

 लेजसण ( Ledgers ) :-
लेजसण कंपनी के वित्तीय अलभलेखों का सबसे महत्िपूर्ण भाग है । इसमें प्रत्येक लेन दे न का रिकॉनण
होता है जैसे िाउचि द्वािा लनकालना या जमा किना । ै ली , ERP 9 में लनम्न पूिण परिभावषत जसे लनम्न प्रकाि से हैं

1. कैि ( Cash ) :- Cash - in - hand ग्रुप के तहत बनाया जाता है । इस लजस में आप कंपनी की अकाउं ट ग
- पुस्तक की िुरूआती टदनांक का Opening Balance दजण कि सकते हैं l
2. लाभ – हालन खाता :- यह primary Group के तहत बनाया जाता है वपछले वित्तीय िषण की लाभ औि हालन
इस खाते का ओपेंलनंग बैलेंस होता है