GOVERNO DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL SECRETARIA DA ADMINISTRAGAO E DOS RECURSOS HUMANOS GABINETE DO SECRETARIO INSTRUGAO NORMATIVA N?, 02/02 © SECRETARIO DE ESTADO DA ADMINISTRACAO E DOS RECURSOS HUMANOS, na qualidade de responsavel pelo gerenciamento dos recursos humanos do Estado, conforme Decreto n° 36.374 de 27.12.1995 e considerando a competéncia de formalizacao dos atos de aposentadoria nos termos do item IV do artigo 6° do Decreto 38.182 de 10.02.98. Determina: 1. a solicitagao de aposentadoria dos servidores estaduais civis da ‘Administragao Direta teré seu curso processado de acordo com esta Instrugéio Normativa, | a solicitagao de aposentadoria devera ser devidamente preenchida e assinada pelo servidor e protocolada pela area de recursos humanos do érgéo ou secretaria a que pertencer 0 servidor, devendo 0 processo ser instruido nos termos da orientagdo prevista no Anexo |. © proceso de aposentadoria que nao atender na integra a presente Instrugdio Normativa, sera imediatamente indeferido pela Secretaria da Administragao e dos Recursos Humanos - SARH. lll @ abertura do processo de aposentadoria, antes de ter os dados funcionais do servidor devidamente atualizados e/ou validados no Banco de Dados de Pessoal ~ BOP, serd de inteira responsabilidade da drea de recursos humanos do érgéo ou secretaria a que pertencer o servidor; 8) @ area de recursos humanos que nao tenha acesso a rotina citada no item "III" devera proceder a atualizacao e/ou corregao dos assentamentos funcionais mediante processo administrativo, encaminhando 4 SARH para os devidos registros. IV, © proceso de aposentadoria devera estar instruido com os documentos referidos no Anexo |, que acompanha a presente Instrugao Normativa. V. a tramitago do processo de aposentadoria dependerd de prévia Concessao ou reconhecimento de direitos e/ou vantagens relacionadas & implementago do tempo de servigo que, por solicitagéo do servidor, devam integrar os seus proventos de aposentadoria, tais como: 4) averbagao de tempo de servigo piblice federal, estadual e municipal; b) averbacao de tempo de servigo prestado @ iniciativa privada, com base na Lei n° 7.057176; ©) incorporacao de gratificagdes e/ou vantagens.VI. € obrigatéria a manifestacdo da area de recursos humanos, sobre 0 deferimento ou indeferimento do pedido de aposentadoria, sem 0 qual 0 processo serd automaticamente indeferido. Vil. @ @rea de recursos humanos deveré enviar 0 proceso de aposentadoria 20 Departamento de Administragéio dos Recursos Humanos, Divisio de ‘Aposentadoria Revisdo de Proventos — SARH/DEARHIDIARP no prazo de § (cinco) dias Uteis a contar da data da abertura do processo no SPI. VII. sendo sugerido 0 indeferimento da solicitagéo de aposentadoria, a rea de recursos humanos deverd imediatamente comunicar ao servidor, devendo constar no Processo a ciéncia do mesmo. Apés, encaminhar 0 proceso a SARH/DEARHIDIARP para publicagao. IX. a drea de recursos humenos deverd orientar que, decorridos 30 (trinta) dias da data do protocole do processo de aposentadoria no SPI — Sistema de Protocolo Integrado do Estado, 0 servidor poderd beneficiar-se da Licenga Especial Aguardando ‘Aposentadoria ~ LAA, prevista no artigo 40 da Constituicdo Estadval, O afastamento deverd ser Comunicado por escrito & Chefia imediata até 2 (dois) dias antes do inicio da referida licenga, anexando cépia do protocolo do proceso, salvo se antes tiver sido cientificado do indeferimento de sua solicitago de aposentadoria. X. em caso de indeferimento, deverd ser instrufdo novo processo de ‘aposentadoria, com solicitagao do servidor e observado o disposto nessa Instrugéo Normativa XI. apés a publicagdo da aposentadoria, a area de recursos humanos somente poderé retirar do processo a ultima via do ato. © servidor podera solicitar cépia dos demais documentos, os quais, sob hipétese alguma, poderdo ser retirados do processo. Xil. caso © no cumprimento da presente Instrugéo Normativa venha a gerar Gnus, danos e/ou prejuizos para o Estado, os gestores da Secretaria ou Orgao do Estado envolvides serao responsabilizados nos termos da Lei Complementar 10.098/04, Esta Instrugao Normativa entra em vigor na data de sua publicago. Porto Alegre, 07 de agosto de 2002 Elton Scapini, Secretario da Administracdo e dos Recursos HumanosANEXO | Documentos necessarios @ instrugdo do proceso de aposentadoria, que deverdo fazer parte integrante do proceso: . 1. Solicitagao de aposentadoria - preenchida e assinada pelo servidor no que the compete e devidamente instruida pela drea de recursos humanos. 2. Gépia do Banco de Dados de Pessoal - BDP referente aos assentamentos individuais devidamente atualizados e/ou validados na forma do item Ill desta Instrugéo Normativa. 3. © servidor que tenha tempo de servigo piiblico federal, estadual e municipal devidamente averbado no BOP devera apresentar original de: @) Certidao Narratoria expedida pelo Orgao ou Entidade competente, Contendo a forma de nomeacdoladmisséo e exoneracdo/dispensa, bem como o regime de previdéncia (geral ou préprio); b) Cerlido de tempo de contribuigao para o Regime Geral de Previdéncia, se este for 0 regime expresso na certidéo descrita no item anterior, face disposto na Lei n° 9.796/99 © Decreto n? 3.112/99, 4. 0 servidor que tenha tempo de servigo privado devidamente averbado no BOP deverd apresentar certidao original de tempo de cont‘ibuigao para o Regime Geral de Previdéncia ou autenticada pelo mesmo. 5. © servidor que exerga atividades especificas de Magistério deverd apresentar: ) Certidao-Adendo das atividades de Mavistério, expedida pela area de fecursos humanos da Secretaria da Educago ou pela Coordenadoria de Educagéo competente; ») Certidao-Adendo especificando as atividades exercidas pelo professor, nos termos da legislagao vigente, para 0 tempo de servigo piblico federal, estadual, municipal e/ou privado expedido pelo érgao competente. ©) Certidao especitica do perfodo de contrato fechado ou tempo supletivo, na qual conste as portarias de designagao e a descri¢ao das atividades exercidas. 4) Professor cedido com 6nus para o Estado que necessitar deste periodo Para aposentadoria especial deverd anexar certidéo comprobatéria das atividades exercidas fornecida pelo Orgao em que esteve a disposicao. 6. © servidor que apresentar certido de tempo de contribuigéio para o Regime Geral de Previdéncia cuja atividade seja de sécio ou empregador devera anexar Cépia do contrato social e distrato da sociedade.