PT PLN (PERSERO) UNIT INDUK PEMBANGUNAN JAWA BAGIAN TENGAH | Jalan Karawitan No. 32 BANDUNG 40264 KekPoe . foues Eat SChretaralupptt@greiicom ne‘ tummnincoidiighat Nomor = AS /sTH.02.02/U1PIBT1/2018 15 Maret 2018 Lampiran —: 1 (satu) berkas Sifat a Perihal : Undangan Rapat Persiapan Pelaksanaan Kepada Yth: Program CSR Tahun 2018 1, Manajer PLN UPP Kit JBT 1 2. Manajer PLN UPP Kit JBT 2 3. Manajer PLN UPP Kit JBT 3 Schubungan dengan telah terbitnya Surat Persetujuan Anggaran Program TJSL/CSR Tahun 2018 dari PT PLN (Persero) Kantor Pusat Nomor 0804/STH.02.02/SKOM/2018 tanggal 28 Februari 2018, dengan ini kami mengundang Saudara dan anggota Tim CSR untuk menghadiri rapat yang akan dilaksakan pada: Hari/ Tanggal + Selasa/ 20 Maret 2018 Jam, : 09.00 WIB s/d selesai ‘Tempat Kantor PT PLN (Persero) UIP JBT I. Jalan Karawitan, No 32, Bandung 40264 Agenda a) Pembuatan Timeline Pelaksanaan Program CSR ) Persiapan Pelaksanaan Program CSR ©) all Mengingat pentingnya acara tersebut di atas, diharapkan agar hadir tepat waktu dengan membawa materi / data yang diperlukan. Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih, UNITINDUK PEMBANGUNAN ‘Tembusan: = General Manager (sebagai laporan) Model No. 1001PT PLN (Persero) KANTOR PUSAT Jalan Trunojoyo Blok M W135 Kebayoran Baru ~ Jakarta 12160, Telopon (021) 7261075, 7261122, 7262234 Facsimile (021) 7221930 Website : www pn.coid (021) 7251234, 725085 Nomor OBO istH.02.02/SKOM/2018 U8 Februari 2018 Lampiran 1 berkas Perihal ‘Surat Persetujuan Anggaran Program TJSLICSR Tahun 2018 Kepada Yih MODEL 1001 PT PLN (Persero) UIP JAWA BAGIAN TENGAH 4 (UIP VI) Jl. Karawitan No. 32 BANDUNG 40284 Sehubungan dengan program Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan (TJSLYCSR PT PLN (Persero) tahun 2018, dengan ini disampaikan sebagai berikut: 1 Setelah dilakukan evaluasi_usulan program TJSLICSR unit Saudara, dengan ‘memperhatikan kriteria sebagai berikut Program recommended (diprioritaskan yang mendapatkan rekomendasi stakeholders tama); Lokasi (diutamakan yang berada di Ring-1), Kondisi calon penerima manfaat (diprioritaskan untuk masyarakat terdampak proyek/aset perusahaan dan atau kurang mampu); Jenis program —bantuan_(ciprioritaskan untuk program —_ pemberdayaan masyarakel/program inovatiffprogram krealiflunik dan atau mempunyai_potensi mandi); fe. Kontra prestasi (diprioritaskan program yang memberikan kontra prestasi yang memadai bagi perusahaan) a 9s Dengan ini kami sampaikan Persetujuan anggaran TJSLICSR 2018 Unit Saudara sebesar Rp. 3.718.000.000 (‘erbilang : Tiga milyar tyjuh ratus delapan belas juta rupiah) bersumber dari Anggaran Operasi PLN Kantor Pusat Tahun 2018. ‘Atas dasar surat persetujuan ini, saudara dapat segera mengusulkan rencana disburse dan droping dana Tahun 2018 ke Kepala Satuan Komunikasi Korporat (KSKOM) untuk diproses lebin lanjut, sesuai mekanisme dana imprest yang bertaku (formulir permohonan droping terlampir ~1). Unit yang bersangkutan agar selalu berkoordinasi dan memonitor jadwal droping dimaksud. Kelengkapan dokumen sebagai syarat administrasi pembayaran ke Penerima Manfaat adalah sebagai berikut a. Ada dasar pelaksanaan program antara lain dapat berupa Surat Permohonan, proposal (program eksternal), TOR atau dasar lainnya yang mendukung program; Evaluasi kelayakan program, Risalzh hasil survey, Dokumen pembayaran antara lain kwitansi dan dokumen pembayaran lainnya; Dokumen penyerahan bantuan berupa Berita Acara Serah Terima Bantuan dan Koritmen Bantuan. gaogsPT PLN (PERSERO) Halaman No, KANTOR PUSAT MODEL 1008 Surat No. Tanggal £ Dokumen Perjanjian Kerjasama atas Bantuan, bila ada. 9. Laporan Realisasi program dan dokumentasi yang memadei 4. Program TJSLICSR ini merupakan beban TJSL/CSR Kantor Pusat, oleh karena itu seluruh pembiayaan program TJSUCSR agar dinota bukukan ke PLN Kantor Pusat sesuai rosedur nota buku yang berlaku dan sesuai kode ekun masing-masing (format nota buku terlampir-2) 5. Laporan pelaksanaan program TJSLICSR dilakukan setiap selesai program setiap bulan, sedangkan rangkuman seluruh program dilaporkan setiap triwulan, paling lambat 10 hari setelah akhir trivulan (Format laporan terlampir-3). 6. Laporan pelaksanaan program harus sesuai dengan yang telah dinota bukukan, untuk itu ‘agar dilakukan rekonsiliasi setiap bulannya, Membuat Laporan Khusus untuk Program Unggulan yang memberi dampak pemberdayaan ekonomi maupun meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan pelestarian lingkungan, Dengan adanya persetujuan ini, pelaksanaan program sepenuhnya menjadi tanggungjawab Saudara atas kebenaran, akuntabiltas, kewajaran dan kesesuaian dengan ketentuan SOP dan prinsip-prinsip Good Corporate Governance (GCG), serta penetapan ini tidak membebaskan Saudara dari tanggung jawab, sejak perencanaan sampai dengan selesainya program, termasuk harga satuan, volume (kuantitas) dan kualitas, serta penyerapan anggaran dapat ‘mencapai 100% Demikian disampaikan untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan atas kerjasamanya diucapkan terima kasih. Tembusan Yth: > KDIVMUM ~ KDIV KEU