EI gerente y la contabilidad PYerpenbabhyuweteae p> Objetivos de aprendizaje 1. Distinguirla contablidad tnanciora dla contabidad scministatva 22. Ente a manera en que los ‘contadores admnistraivos ina= yer en as deisionesestratégicas, .__Describrelconjuntodetuncionesdo la empresa denvo dela cadena do ‘ale identifica le dimensiones ‘del desempafio quo os clentes, ‘esperan dels comparing. 4, Explcar al proceso do toma de do- Clsiones de cinco pasos y su papel fen Ba contabiidad acminstatva, Desetib tres Ineamientos que siguen los contadores adminis= tratwos al bndar apoyo a os gerentes. . Comprondor cémo sa incerta contabisdad administrative dentro e la estructura de una organiza. en, 7. Entondoro que significa ia ica Profesional para ios contadores fcministative. ‘Todas las empresas tienen que ver con ingresos y costos. Ya sea que sus productos sean automéviles, comida rapida o las mo- das de diseftador mas actuales, los gerentes deben entender la manera fen que se comportan los ingresos y los costos, o correrdn el riesgo de perder el control; asimismo, usan la informacién de la contabildad de Costes para tornar decisiones relacionadas con la formulacién de estra~ tegias, Ia investigacion y el desarrollo, a elaboracién de presupuestos, la planeacion de la produccién y la fiacion de precios, entre otras. Algu- nas veces, tales decisiones implican la busqueda de Un equilbrio entre ventajas y desventajas. EI siguiente articulo sefiala la manera en que las organizaciones, como Apple, toman las decisiones de equillbrio entre ventajas y desventajas, con la finalidad de incrementar sus utiidades, Asignacién de precios variables de iTunes: las descargas disminuyen, pero las utilidades se incrementan' eVender una menor cantidad de algo podria ser mds rentable que el hecho de vender una mayor cantidad de lo mismo? En 2008 Apple cambié su estructura de fijacién de precios para las canciones que se vendian en ITunes, de una cuota fia de $0.99 a un sistema de precio de tres niveles: $0.69, $0.99 y $1.29. Las 200 canciones mas solicita- das de cualquier semana representaban mas de una sexta parte de las ventas de musica digital. Apple carga ahora el precio mas alto, de $1.29, por dichas canciones de éxito interpretadas por artistas como Taylor Swift y los Black Eyed Peas. Después de los seis primeros meses del nuevo modelo de fijacion de precios en la tienda de iTunes, las descargas de las 200 pistas mas solictadas habian disminuido en aproximadamente 6%. Aunque el numero de descargas disminuyé de manera notable, los precios mas elevados generaron mayores ingresos, que los que Se tenian antes de adoptar la nueva estructura de fijacion de precios. Ya que los costos de iTunes de Apple —costos por canciones al mayoreo, gastos por infraestructura de redes y transacciones, asi como otros costos operativos—no varian con base en el precio de cada descarga, las tlidaces provenientes del aumento del 30% en el precio ciertamente: ‘compensaron con creces las pérdidas derivadas de la disminucion del 6% en el volumen. Para incrementar las utiidades, mds alla de aquellas que resultan de mayores precios, Apple también empez6 a administrar los costos de Tunes. Los costos de las transacciones (lo que paga Apple a los erni- sores de tarjetas de crédito como Visa y MasterCard) han disminuido: Apple tambien ha reducido el numero de personal que trabaja en la tienda MTunes. Rams tao doy y Gm Yn, 209 Vase Tans rns menamaa ft rR, HB ia fap emcscnl nsUSVRESRODOOMGEE Rope law 208 Leg 1a Bio” 10 nen, bnew iliord anbahote payne Ipsos barron conieceraedaiy/2007142 Appears ot ines makes money pact ye ieneresultado diversas noci entes y los contadores ‘organizaciones. Tambié versas funciones de lide! Constellation Energy, Jo tienen altos ejecutives con amplios antecedentes en contabilidad. Contabilidad fin administrativa ‘Como muchos de ustedes lo hybrin visto en sus clases de contabilidad financiera, los sistemas contables toman fiversos eventos y transacciones econémicas, como las ventas y las compras de mf informacién itil para los ge de produccién y otros més, El implica actividades de recole costos se recopilan por eatege Dichos eostor se resumen ent mestre 0 afo. Los resultados ‘que los costos van cambiando 4 sistemas contables brindan la fformacién que se presenta en el estado de resulta El estudio de la contablidad de costes moderna dio como 1eS acerca de la manera en que los ge- ontribuyen en la operacién exitosa de sus los prepara para el desemperio de di- go. Muchas comparias grandes, como 1es Soda, Nike y los Pittsburg Steelers, anciera, contabilidad contabilidad de costos lateriales, y procesan los datos para convertirlos en ntes, los representantes de ventas, los supervisores [procesamiento de cualquier transaccin econdmica on, clasficacién, sintesis yandlisis, Por ejemplo, los como materiales, mano de obra y embarques. 10 para determinar los costostotales por mes, ti analizan para evaluar, por ejemplo, la manera en in relacién con los ingresos de un periodo a otro. Los dos, el balance general, el estado de flujos de efectivo y lo informes de desempeiio, ‘como el costo por atendk gerentes usan la inform © de las areas funcionales que de negocios o funciones dented informacién es eseacial para a lof clientes o por lanzar una campasia publiitaria. Los pntable para administer las actividades, las operaciones de negocios supervisan, asf como para coordinar estas actividades, operaciones del marco de referencia de la organizacién. La comprensin de esta 1 los gerentes realicen sus labore. Con frecuencia, los gerenies requieren que Ia informacion de un sistema contable se reporte 0 se presente de una manera dis Un gerente de ventas quizas es la comisin que debers pagar cstablecidas en las érdenes de los clientes para asegurarentee cantidades a producis de los di logte desarcollar un plan de pe de los tes gerentes, las compa datos 0 banco de informacir para propésitos miiples, La b especifca acerca del producto, (lugar y fecha) para céda orden permite que dstintos gerentes construyendo sus propios sists inta. Considere, por ejemplo, Ia informacin de una orden de ventas. f€interesado en el monto total de ventas en délares, para determinar Un gerente de dstribucién podria estar iteresado en las cantdades ntas por regién geogréfica y por las fechas de entrega requeridas por ns oportunas. Un gerente de manufactur tal vez est interesado en las itos productos y en las fechas de entrega deseadas, de manera que xduccién efectivo. Para atender de forma simultinea las necesidades as crean bases de datos —que en acasiones se denomin: + la cual consiste en pequeiios fragmentos de informacién detallados sede datos de dedenes de ventas, por ejemplo, contendré informacion la cantidad ordenads, el precio de venta y los detalles de la enteega ventas. La base de datos almacena informacin en una manera que ingan acess0 a la informacién que necestan. Muchas compaias estén as de planeaci6n de recursos empresariales (PRE], que consisten en bases de datos individvales quel ecopilan datos y son utilizados en las aplicaciones que dan apoyo a Jas actividades empresariales de La contabilidad financieraly la contabilidad administeativa tienen metas diferent chos de ustedes saben, a conta externos, tales como inversion) registra las transacciones del n los principios de contabilidad La manera mas importante en la organizacién, como compras, produccin, distribucion y ventas, Como mu lida financiera se enfoca en el suministro de informacién a agentes Ista, instituciones gubernamentales, bancos y proveedores. Mie y cio para proporcionar estados financieros elaborados con base en neralmente aceptados ylo normas de informacién financier (NIE). hue la informacion de la contabilidad financiea influye en las deci siones y acciones de los gerente es mediante la remuneraciéa, la cual frecuentemente se basa en las cifras de los estados financero Objetivo de aprendizaje itinguir ia dartabik- dad franciera Informar sobee et ‘esempet histvico a part dt contabit- ad administrativa para ayudar aloe etentes a tomar deci4 @ CAPITULO 1 EL GERENTE Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA 1a chntabilidad administrativa mide, anlisa y reporta informacién financiera y no financiers para ayuara los gerentes a tomar decisiones encaminadas al logro de los objetivos de una organ 2acién, Lps gerentes usan la informacion de la contabilidad administrativa para desarrolla, comu- hicare inpplementa la estrategias, También usan la informacidn dela contabilidad administrativa para coofdinar el diseno de productos, la produccién y las decisiones de mereadotecnia y para evaluar sh desempeio. La informacion y los reportes de la contabilidad administrativa no tienen {que segut reglas o principios stablecidos. Las preguntas clave son siempre: 1. ge6mo ayudars esta informacln a ls gerentes a hacer mejor #4 trabajo?,y 2. elos beneficios por generar tal informacin exceden fos castos? La ifustracién 1-1 resume las principales diferencias entre la contabilidad administativa y la contabililad financera, Sin embargo, observe que reportes como el balance general, el estado de resultaddsy os estados de fljos de efectivo son comunes, tanto para la contabilidad administrativa como pafa la contabilidad financiera, La chntabilidad de costes proporciona informacin para la contabilidad administeativa y para la contalfilidad financiera, La contabilidad de costos mide, analiza y eporta informacion financiera Y no finahcera rlacionada con los costos de adquisicéa o uso de los recursos dentro de una organi- Zaci6n, Por ejemplo, el cilculo del costo de wn producto es una funcién de ta contabilidad de costos, {que responde alas necesidades de evaluacién de inventaios dela contabilidad financiera, asi como alas necfsidades de toma de decisiones de la coatabilidad administrativa (por ejemplo, la decisién de cémo|asignar los preciosa los productos, y la eleccién de cusles de ellos se deberin promove). nd de costos moderna parte de la perspectiva de que Ia recoleccién de la informacion. de costodesté en funcidn de las decisiones gerenciales que se omen. Por lo tanto, la distincin entce la coneabilidad administrativa y la contabilidad de costos no es tan precisa y, en este texto, con frecuencla usamos estos téeminos de manera inistinta ‘A nfenudo escuchamos que los empresatios usan el término administracin de costos. Por des sracia,efetérmino no tiene una defiicién uniforme. Usilizamos el concepto administracién de cos- tos para descrbie los enfoques y las actividades de los gerentes para utilizar los recursos con miras ‘a ineremfento el valor para los clientes y allogro de los objetivos organizacionales. Las decisiones de admipistracién de costos incluyen, por ejemplo, las decisiones relacionadas con el hecho de si , Reontabildad se debe agresar a nuevos mercados, implementar nuevos procesos organizacionales y cambiar los. Ss ecrinsratvn iets Je un producto, La informacion provenientede lor sterascontable ayuda alos gerentes etacomabicns —Namnprafoscones, in embrg, Informacion los Sstemes coals por! mimon no eae PEE) Coren um edinitaion de conn Principals diterencis entre a contabiiadacministratva ya cortabi- dad thanclera Popisa | feta ionngin coivvosteuna oman Togas oor agertes enor Uta ifipdes Sretes dle raison Vos ets coma mrss, ances, reguladoresy proveedores Enfoqueyérfasis Oviontada hacia el futuro Oriontada al pasado (roportes sobre el (presupuesto para 2011 ddeserpeio de 2010 preparados en 2011) proparado en 2010) Regles de mpdicién Medides intrnasyroportes na Los estadosfnancioros se deben preparer Yéeinformabién tienen que seguir las normas de de acuerdo con as normas de informacion informacién anciea, sino que se ___financoray tienen que estar ictaminados bosan enn alse de costa-banoiio par auditoresextrnose independientes Lapsode iepipo _Vatiadosteinformacién por hora Feportesfnancieros anual yvimestrales, Ytpo de repbrtes hasta informacion de 15820 aos, princpalmente sabre la compatia en su con repartee financiers no fnaneiros corjunto sobre productos, departamentos, tecitois y estrateias Inpticaciongs std dsoiada para inten ef Sobre todo informa acerca de sucosos de compondmiento comporamianto deo geretas ‘ecanémicos, aunque tambien infuyo on el vyde otros empleados ‘compartamiant, porque le remuneracion de gerente a menudo se ba Financierosreportados os resultados