Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

UNIT KESELAMATAN

1.0 PENDAHULUAN
Perancangan strategik lima tahun Bidang Hal Ehwal Murid SMK Majakir di bawah unit
keselamatan sekolah telah menggariskan beberapa elemen yang perlu diberikan perhatian
khusus.Tujuannya adalah untuk menjadikan sekolah ini sebagai sebuah institusi yang tenang,
selamat dan kondusif untuk proses Pengajaran dan Pembelajaran.

2.0 OBJEKTIF
2.1 Pengurusan yang bertunjangkan kepada kebajikan dan keselamatan murid di tahap kualiti
yang terbaik.

2.2 Mewujudkan suasana sekolah yang tenang,selamat tanpa gangguan anasir-anasir luar dan
kondusif untuk proses Pengajaran dan Pembelajaran.

3.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA

Pengerusi : Tn.Hj.Abdul Aziz Mohamed Zain (Pengetua Cemerlang)
Timbalan Pengerusi : En.Durahman Ramlee Ag Wahap (Penolong Kanan HEM)
Penyelaras : Encik John Gohol
AJK :En. Mohd Arman Ag. Damit (Ketua Guru Disiplin)
:Tn.Hj.Kaharuddin Yusupala
:Pn. Saniah Yacob (Penyelia Asrama)
:En. Raynald Ahlai (Warden 1)
:En.Rosleh Saneh (Warden 2 )
:Pengurus Kawalan Keselamatan
:Ketua Pengawal Keselamatan
:Ketua Pelajar Asrama (ASPURA)
:Ketua Pelajar Asrama (ASPURI)
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

533
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang
HEM 2016-2020

4.0 CARTA ORGANISASI

PENAUNG
Tn. Hj. Abdul Aziz Mohamed Zain
(Pengetua Cemerlang)

PK PENTADBIRAN PK HAL EHWAL MURID PK PRA U PK KOKURIKULUM

En. Anuar Sidek En. Durahman Ramlee Ag. Wahap Pn. Dg. Nismah Abd. Rahman En. Sapri Marup

SETIAUSAHA
En.John Gohol

PENYELIA ASRAMA
Pn.Saniah Yacob

KETUA GURU DISIPLIN PENGURUS KESELAMATAN

En. Mohd Arman Ag. Damit SEMUA PENGAWAL KESELAMATAN
WARDEN
En. Raynald Ahlai
En. Rosleh Saneh

534
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang
HEM 2016-2020

5.0 PENCAPAIAN SEMASA (TOV)

Perkara TOV Catatan

2011 2012 2013 2014 2015
Menguatkuasa dan Membudayakan Pemakaian Pas Kebenaran * * * * 60%
Masuk/Urusan ke sekolah kepada Orang Awam/Ibubapa.

Kawalan keluar/ masuk di pintu utama sekolah masih longgar. * * * * 70%

Pelajar belum peka dengan amaran (loceng) kebakaran * * * * 80%

* tiada data

6.0 PELUNJURAN (ETR)

Perkara ETR Catatan

2016 2017 2018 2019 2020
Menguatkuasa dan Membudayakan Pemakaian Pas Kebenaran 60% 80% 90% 100% 100%
Masuk/Urusan ke sekolah kepada Orang Awam/Ibubapa.

Kawalan keluar/ masuk di pintu utama sekolah masih longgar.

70% 85% 95% 100% 100%

Pelajar belum peka dengan amaran (loceng) kebakaran

80% 80% 85% 90% 95%

535
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

7.0 ANALISIS SWOT

7.1 KEKUATAN[ S ]
7.1.1 Sekolah berhampiran dengan Balai Polis Di Raja Malaysia(PDRM) cawangan
Papar, Balai Bomba dan Penyelamat Malaysia cawangan Papar.

7.1.2 Sekolah juga berhampiran dengan Jabatan Kesihatan, Hospital, Majlis Daerah
dan Jabatan Kerja Raya(JKR) Daerah Papar.

7.1.3 Mempunyai cukup anggota pengawal keselamatan sekolah.

7.2 KELEMAHAN[ W ]
7.2.1 Sekolah berhampiran dengan kawasan perkampungan,perumahan dan pekan.
Ini memungkinkan sekolah terdedah dengan pelbagai masalah/gejala sosial.

7.3 PELUANG[ O ]
7.3.1 Sekolah mempunyai hubungan yang baik dengan semua agensi kerajaan seperti
yang dinyatakan di atas.

7.4 CABARAN[ T ]
7.4.1 Menjadikan sekolah ini 100% selamat menjelang tahun 2020

8.0 ISU-ISU

BIL ISU

ISU 1 Menguatkuasa dan Membudayakan Pemakaian Pas Kebenaran Masuk/Urusan ke sekolah

kepada Orang Awam/Ibubapa.

ISU 2 Kawalan keluar/ masuk di pintu utama sekolah masih longgar.

ISU 3 Pelajar belum peka dengan amaran (loceng) kebakaran

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

536
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM
2016-2020

9.0 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020
9.1.1 PELAN STRATEGIK – ISU 1
ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV SASARAN (ETR)
(2015) 2016 2017 2018 2019 2020
ISU 1 S1 O1 Proses Penguatkusaan 60% 80% 90% 100% 100%
pemakaian pas Pemakaian Pas
Menguatkuasa dan Semua warga sekolah Pemakaian
100% menjadi Kebenaran masuk
Membudayakan mewajibkan semua pas berada dalam
satu budaya
pihak luar memakai pas kebenaran keadaan 60%
Pemakaian Pas sahaja.
sekolah
sebelum berurusan.
Kebenaran Masuk masuk akan menjelang
ketika berurusan menjadi tahun 2020
S2 satu
dengan sekolah.
budaya sekolah
Unit keselamatan agar keselamatan
memastikan pasa sekolah
mencukupi dan sentiasa terus
memantau dari masa ke terjaga.
semasa proses
pemakaian pas
kebenaran masuk ini

INTERVENSI Mana-mana pihak yang tidak memakai Pas Kebenaran masuk ketika berurusan TIDAK akan dilayan dan perlu mendapatkan pas
tersebut di pondok utama pengawal keselamatan.

538
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

PPPM 1. Aspirasi murid : Etika dan kerohanian

2. Anjakan ke 3 : Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.
2013-2025

9.1.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016

ISU 1 Menguatkuasa dan Membudayakan pemakaian Pas Kebenaran Masuk/Urusan ke sekolah kepada orang awam/ibubapa
OBJEKTIF Pemakaian Pas Masuk kepada semua lapisan masyarakat/ibubapa menjadi satu budaya yang MESTI dipatuhi sebelum dan
ketika berurusan dengan pihak sekolah.

INTERVENSI 1 Mana-mana pihak/ibubapa yang tidak ada Pas Masuk/tidak memakai Pas Masuk ketika berurusan dengan pihak sekolah atau
INTERVENSI 2 mana-mana guru TIDAK akan dilayan dan diarah untuk mendapatkannya di pondok pengawal terlebih dahulu.

TEMPOH KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN KPI

TINDAKAN PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKAN
Plan Do Check and Action
Semua pihak atau warga
sekolah di semua peringkat Sepanjang tahun Syarikat Kawasan sekolah Pengawal Pemakaian Pas
bekerjasama dengan untuk Keselamatan / Masuk
dalam setiap tahun Keselamatan/Guru
memastikan penggunaan sekolah 100% dapat
dari Keselamatan dan semua
dan pemakaian Pas Masuk
warga sekolah dibudayakan sebelum
sebagai satu budaya 2016 hingga 2020 menjelang penghujung
sekolah.
tahun 2020

539
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM
2016-2020

– 2020

9.2.1 PELAN STRATEGIK – ISU 2

ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV SASARAN (ETR)
(2015) 2016 2017 2018 2019 2020
ISU 2 S1 O1 Sistem kawalan Sistem
di pintu masuk kawalan di
Kawalan Keluar/Masuk Memantapkan disiplin dan Sistem Kawalan pintu utama 70% 85% 95% 100% 100%
utama dan
kenderaan dan orang intergriti Pengawal keselamatan dalam keadaan
awam di pintu masuk pondok 70%
sekolah secara
utama sekolah Keselamatan sekolah keselamatan
longgar. keseluruhan 100% berjalan
S2
khususnya di dengan
pintu masuk sempurna.
Palang besi penghadang
utama sekolah
jalan pintu masuk utama perlu
berjalan dengan
dipindahkan di hadapan pintu
sempurna, ketat
depan pondok pengawal
dan teratur.
keselamatan bagi
memudahkan semua urusan
di pondok termasuklah
pemakaian pas masuk.

540
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

INTERVENSI 1. Memantapkan disiplin dan intergriti Pengawal Keselamatan sekolah

2. Palang besi penghadang jalan pintu masuk utama perlu dipindahkan di hadapan pintu depan pondok pengawal
keselamatan bagi memudahkan semua urusan di pondok termasuklah pemakaian pas masuk.

PPPM 1. Aspirasi murid : Etika dan kerohanian

2. Anjakan ke 3 : Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.
2013-2025

9.2.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016

ISU 2 Kawalan keluar/masuk kenderaan dan orang awam ke dalam sekolah melalui pintu utama longgar
OBJEKTIF Sistem Kawalan keselamatan sekolah secara keseluruhan khususnya di pintu masuk utama sekolah berjalan dengan
sempurna, ketat dan teratur.

INTERVENSI 1 Memantapkan disiplin dan intergriti Pengawal Keselamatan sekolah

INTERVENSI 2 Palang besi penghadang jalan pintu masuk utama perlu dipindahkan di hadapan pintu depan pondok pengawal keselamatan
bagi memudahkan semua urusan di pondok termasuklah pemakaian pas masuk.

TEMPOH KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN KPI

TINDAKAN PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKAN
Plan Do Check and Action
Pengawal Sepanjang Sekolah Pintu Masuk Utama Ketua Pengawal Sistem kawalan di
Keselamatan, tahun dari pintu masuk utama
dan Pondok Keselamatan, Penyelia
Syarikat Keselamatan, Unit tahun 2016 dan pondok
Syarikat
Keselamatan sekolah dan hingga 2020. Keselamatan sekolah. keselamatan 100%
Keselamatan,
pihak sekolah. berjalan dengan
Penyelaras Unit sempurna.

541
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM
2016-2020

– 2020
Keselamatan sekolah dan
pentadbir sekolah.

9.3.1 PELAN STRATEGIK – ISU 3

ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV SASARAN (ETR)
(2015) 2016 2017 2018 2019 2020

542
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

ISU 3 S1 O1 100% pelajar peka

dengan loceng
Pelajar belum Latihan/Kawad kebakaran Pelajar dapat mengalikasikan 80% 80% 85% 90% 95% 100%
kebakaran dan
peka dengan perlu dijadikan sebagai satu pengetahuan yang diperolehi
di sekolah melalui dapat
aktiviti WAJIB untuk
loceng latihan/kawad kebakaran dan
sekolah.Aktiviti ini seboleh- ceramah mengaplikasikan
kebakaran(loceng pengosongan
kecmasan). bangunan oleh pihak Bomba pengetahuan ini
bolehnya dijalankan
dan Penyelamat Malaysia dalam kehidupan
bersama dengan agensi
cawangan papar dalam
luar seperti Pasukan apabila berhadapan
kehidupan seharian sama ada
Bomba Dan Penyelamat dengan
semasa di sekolah mahupun
Malaysia cawangan papar situasi
di luar sekolah.
sekurang-kurangnya sekali sebenar.
dalam setahun

INTERVENSI 1. Mengadakan latihan/kawad kebakaran bersama dengan Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia cawangan papar
sekurang-kurangnya sekali dalam setahun untuk sekolah dan Asrama secara berasingan.

2. Ceramah Pengosongan bangunan dan langkah-langkah keselamatan yang perlu diambil apabila berlaku kebakaran di
sekolah atau di rumah kediaman masing-masing.Demontrasi memadam api dengan menggunakan alat pemadam jenis
serbuk ABC/jenis buih.

PPPM 1. Aspirasi murid : Etika dan kerohanian

2. Anjakan ke 3 : Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.
2013-2025

543
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM
2016-2020

– 2020
9.3.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016

ISU 3 Pelajar belum peka dengan Loceng Kebakaran(loceng kecemasan)

OBJEKTIF Pelajar dapat mengalikasikan pengetahuan yang diperolehi di sekolah melalui latihan/kawad kebakaran dan ceramah
pengosongan bangunan oleh pihak Bomba dan Penyelamat Malaysia cawangan papar dalam kehidupan seharian sama
ada semasa di sekolah mahupun di luar sekolah.

INTERVENSI 1 Mengadakan latihan/kawad kebakaran bersama dengan Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia cawangan papar
sekurang-kurangnya sekali dalam setahun untuk sekolah dan Asrama secara berasingan.
INTERVENSI 2 Ceramah Pengosongan bangunan dan langkah-langkah keselamatan yang perlu diambil apabila berlaku kebakaran di
sekolah atau di rumah kediaman masing-masing.
INTERVENSI 3
Demontrasi memadam api dengan menggunakan alat pemadam jenis serbuk ABC/jenis buih.
TEMPOH KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN KPI
TINDAKAN PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKAN
Plan Do Check and Action

544
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

Unit keselamatan Setiap tahun dari Sekolah Kawasan sekolah Unit keselamatan sekolah 100% pelajar peka
sekolah,Jabatan Bomba tahun 2016 - 2020 dengan loceng
dan Penyelamat Malaysia kebakaran dan
cawangan papar,pengawal
dapat
keselamatan sekolah mengaplikasikan
pengetahuan ini
dalam kehidupan
apabila berhadapan
dengan situasi
sebenar.

545
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

10.0 PENUTUP
Secara keseluruhannya , berdasarkan pelan strategik dan pelan tindakan ini akan menjadi garis
panduan tepat mengatasi masaalah pengurusan KESELAMATAN yang akan datang. Kedua-
dua pelan ini juga diharap memberi impak yang positif terhadap pengurusan yang lebih efisien.
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

543