Ngày:

Kính gửi: Tập đoàn ABC

[Địa chỉ]
Điện thoại: Fax:

Người nhận: Kế toán trưởng

Thưa Quý Ông/Bà,

Đơn vị kiểm toán của chúng tôi, Công ty TNHH Deloitte Việt Nam, đang thực hiện kiểm toán báo
cáo tài chính của chúng tôi. Theo đó, đề nghị Quý Công ty xác nhận trực tiếp với đơn vị kiểm toán,
trong phần xác nhận dưới đây, về tính xác thực của số dư công nợ giữa chúng tôi và Quý Công ty
tại ngày [ngày của bảng cân đối kế toán] và các giao dịch giữa chúng tôi và Quý Công ty cho kỳ
hoạt động từ ngày … đến ngày [ngày của bảng cân đối kế toán] theo các nội dung như văn bản
đính kèm theo đây, và cung cấp cho đơn vị kiểm toán một bản kê tài khoản hoặc chi tiết các số dư
này.

Chúng tôi mong Quý Công ty kịp thời hồi đáp Thư xác nhận này tới đơn vị kiểm toán của chúng tôi
theo số Fax (84-4) 6288 5678.

Trân trọng,

_________________________

[Đại diện đơn vị được kiểm toán ký và đóng dấu]

[Tên đầy đủ]

Kính gửi: CÔNG TY TNHH DELOITTE VIỆT NAM

34 Láng Hạ, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Người nhận: … - Chủ nhiệm Kiểm toán (email:…@deloitte.com)

Ngày: ________________
Tên Công ty

Chữ ký

Chức danh
Kính gửi: Công ty TNHH Deloitte Việt Nam
34 Láng Hạ, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Người nhận: … - Chủ nhiệm Kiểm toán
Email: xyz@deloitte.com

Chúng tôi xác nhận rằng số dư công nợ giữa chúng tôi và Công ty TNHH ABC Việt Nam tại ngày
[ngày của bảng cân đối kế toán] và các giao dịch giữa chúng tôi và Công ty TNHH ABC Việt Nam
cho kỳ hoạt động từ ngày …đến ngày [ngày của bảng cân đối kế toán] như trình bày sau đây là
chính xác, trừ các vấn đề sau:
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................

STT Nội dung Số tiền

[ngày của bảng

cân đối kế toán]

SỐ DƯ CÔNG NỢ VỚI CÔNG TY CÔNG TY TNHH ABC VIỆT NAM

1. Công nợ phải trả Công ty TNHH ABC Việt Nam tại ngày [ngày của bảng cân đối kế toán]
 Phải trả người bán (Nêu rõ hóa đơn liên quan đến các khoản phải
trả người bán: Số, Ngày, Số tiền và đơn vị tiền tệ trên hóa đơn)
 Phải trả khác
2. Công nợ phải thu Công ty TNHH ABC Việt Nam tại ngày [ngày của bảng cân đối kế toán]
 Phải thu khách hàng (Nêu rõ hóa đơn liên quan đến các khoản
phải thu khách hàng: Số, Ngày, Số tiền và đơn vị tiền tệ trên hóa
đơn)
 Phải thu khác
3. Khoản cho Công ty TNHH ABC Việt Nam vay
 Gốc vay phải thu và phải thu dài hạn khác từ Công ty TNHH ABC
Việt Nam tại ngày [ngày của bảng cân đối kế toán]
 Lãi vay phải thu Công ty TNHH ABC Việt Nam tại ngày [ngày của
bảng cân đối kế toán]
4. Khoản vay từ Công ty TNHH ABC Việt Nam
 Gốc vay phải trả và phải trả dài hạn khác cho Công ty TNHH ABC
Việt Nam tại ngày [ngày của bảng cân đối kế toán]
 Lãi vay phải trả Công ty TNHH ABC Việt Nam tại ngày [ngày của
bảng cân đối kế toán]
5. Góp vốn vào Công ty TNHH ABC Việt Nam
6. Nhận vốn góp từ Công ty TNHH ABC Việt Nam
7. Khác (nêu rõ)

2
STT Nội dung Số tiền

GIAO DỊCH VỚI CÔNG TY CÔNG TY TNHH ABC VIỆT NAM CHO KỲ HOẠT ĐỘNG
TỪ NGÀY … ĐẾN NGÀY [NGÀY CỦA BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN]

1. Tổng doanh thu bán hàng cho Công ty TNHH ABC Việt Nam
Tài sản cố định
Hàng tồn kho
Dịch vụ
Khác (nêu rõ)
2. Mua hàng từ Công ty TNHH ABC Việt Nam
3. Lãi từ các khoản cho Công ty TNHH ABC Việt Nam vay
4. Lãi từ các khoản vay Công ty TNHH ABC Việt Nam
5. Cổ tức nhận được từ Công ty TNHH ABC Việt Nam
6. Cổ tức chia cho Công ty TNHH ABC Việt Nam
7. Góp vốn trong kỳ vào Công ty TNHH ABC Việt Nam
8. Nhận vốn góp trong kỳ từ Công ty TNHH ABC Việt Nam
9. Phí nhượng quyền thương mại hoặc phí quản lý (nếu có)
10. Các khoản trả hộ
11. Các khoản nhận hộ

KHÁC (nêu rõ)

Tên Đơn vị và đóng dấu Đại diện:

Chữ ký:

Chức danh:
(Đóng dấu)

Ngày: