CAPITULO I

JURISDICCION VOLUNTARIA
JURISDICCION:
Es la potestad que da el estado a Jueces y a tribunales para impartir justicia.
Definir los rasgos diferenciadores que existen entre la jurisdicción contenciosa y la
jurisdicción voluntaria, establece tres criterios a saber: a) el presupuesto; b)
actividad desenvuelta; c) la definición de cada una de ellas.
Presupuesto:
El presupuesto de la jurisdicción voluntaria es la ausencia o inexistencia de litigio.
La actividad desenvuelta:
La actividad que se realiza en la jurisdicción contenciosa es, stricto sensu, la única
que puede calificarse como jurisdiccional; en tanto que la que corresponde a la de
jurisdicción voluntaria, no lo es.
La definición de cada jurisdicción:
Es la culminación del conocimiento de una determinada controversia, dándole la
connotación de cosa juzgada e imposibilitándose así de poder volver sobre ella
más adelante.
Diferencia ente jurisdicción contenciosa y jurisdicción voluntaria
Proceso contencioso
1. Litigio
2. Partes
3. Acción
4. Demanda
5. Jurisdicción
6. Juzgador
7. Sentencia
Expediente voluntario (no lo considera proceso)
1. Negocio
2. Participantes
3. Pedimento
4. Solicitud
5. Atribución
6. Funcionario judicial (o Notario)
7. Resolución o acuerdo

No es jurisdicción ni es voluntaria:
No es voluntaria debida a que la ley, en muchos casos, orden a la intervención del
juez a efecto de que tenga plena validez el acto jurídico de que se trate.

No es jurisdicción.
Debido a que en el no existen partes en sentido estricto, y porque no hay
controversia (si apareciere esta, el proceso se tornaría contencioso).
Ver el libro IV, Título I, del Código Procesal Civil y Mercantil guatemalteco,
Decreto Ley 17.
Tipos de jurisdicción
Función publica de hacer justicia (couture)
- Jurisdicción contenciosa: Existe conflicto (Litis), desacuerdo de las partes
y conoce un juez.
- Jurisdicción voluntaria: no existe conflicto (Litis) entre las partes, hay
acuerdo entre ellas y puede conocer un juez o un notario.
- Jurisdicción disciplinaria: es administrativa o penal, y consiste en
aplicación de sanciones.

Antecedentes del proceso de jurisdicción voluntaria en Guatemala

La jurisdicción voluntaria en Guatemala tiene, como antecedente inmediato la
legislación vigente, el código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107. En 1964.

Los tres asuntos de jurisdicción voluntaria que originalmente fueron reconocidos

en el código procesal civil y mercantil son los siguientes:
a) Proceso sucesorio
b) Subasta voluntaria
c) Identificación de tercero
Código Procesal Civil y Mercantil de Guatemala (Art. 5°)
Cuerpos legales que regulan los asuntos de jurisdicción voluntaria en
Guatemala.
20 asuntos en total
 Código Procesal Civil y Mercantil.
Decreto ley 107, (3asuntos)
 Ley reguladora de la tramitación notarial de asuntos de jurisdicción
voluntaria.
Decreto 54-77 del Congreso de la Republica, (16 asuntos)
 Ley de RENAP y Reglamento de inscripciones del Registro Civil del RENAP
 Ley de rectificación de Área de inmuebles Urbanos, decreto ley 125-83, (un
asunto)
Considerando del decreto 54-77 del congreso de la república, ley reguladora
de la tramitación notarial de asuntos de jurisdicción voluntaria.
Considerando 1:
Reconoce que los asuntos de jurisdicción voluntaria implican un recargo de trabajo
para los órganos.
Considerando 2:
Alude a la influencia del 14° Congreso de Derecho Notarial Latino y la conciencia
que hizo sobre ampliar las funciones Notariales, celebrado en Guatemala en
noviembre de 1977.
Considerando 3:
Reconoce la colaboración eficaz de los notarios con los tribnales. Arts 33.
Considerando4:
Reconoce los resultados positivos de la gestión notarial.
Considerando 5:
reconoce la conveniencia de ampliar las funciones del notario en los asuntos en
los que no hay contienda y que son de índole civil.
Principio de consentimiento unánime (Art. 1)
Para que pueda darse la jurisdicción voluntaria notarial, debe haber acuerdo de
voluntades entre las partes o promovientes.
Principio de constancia de las actuaciones y resoluciones (Art. 2)
Consiste en que el notario deje constancia escrita, en acta o resolución, de lo
actuado.
Colaboración de las autoridades (Art. 3):
Fundamental para que pueda ser efectiva la función notarial en los Asuntos de
Jurisdicción voluntaria.
Principio de Audiencia a la procuraduría general de la Nacion (Art. 4):
El notario debe dar audiencia a la procuraduría general de la nación: en ciertos
casos de manera obligatoria, en otros es discrecional, a efecto de que se
pronuncie sobre el tema de consulta.
Principio que establece el ámbito de aplicación de la ley y opción al tramite
(Art. 5)
Este artículo, en realidad, contiene dos principios: uno, el ámbito de aplicación de
la ley contenida en el Dto. 54-77 del Congreso de la Republica y el Código
Procesal Civil y Mercantil en materia de Jurisdicción Voluntaria; y, dos, la opción
al trámite por parte de los promoviente o interesados.
Inscripciones en los registros (Art. 6)
El notario remitirá certificación notarial, con su duplicado (o testimonio en algunos
casos) y aviso para que se opere en el registro respectivo, y se le devolverá el
original debidamente razonado.
Remisión del expediente al archivo general de protocolos (Art. 7)
Es remitir el expediente al archivo general de protocolos Art. 78 Código de
Notariado.
 CAPITULO II
ASUNTOS DE JURISDICCION VOLUNTARIA QUE EL NOTARIO TRAMITA

Asuntos contenidos en el Decreto 54-77 del Congreso de la Republica, Ley

Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción
Voluntaria.
1. Declaratoria de ausencia, regulado del Art. 8 al 10.
Es un trámite mixto en el que conoce el notario y también el juez de primera
instancia Civil. El Notario lo tramita hasta determinada etapa y luego interviene el
Juez.
2. Disposición de bienes de menores, regulado del Art. 11 al 13.
Consiste en contrato de compraventa o bien en un contrato de arrendamiento, es
decir, termina en escritura de compraventa o arrendamiento.
3. Disposición de bienes de incapaces, regulado del Art. 11 al 13.
Termina en escritura de compraventa o arrendamiento.
4. Disposición de bienes ausentes, regulado del Art. 11 al 13
Termina en escritura de compraventa o arrendamiento.
5. Gravamen de bienes de menores, regulado del Art. 11 al 13
El gravamen se da a través de un muto o préstamo, el cual se garantiza con
garantía de prenda o de hipoteca
6. Gravamen de bienes incapaces, regulado del Art. 11 al 13
Termina en escritura de mutuo con garantía hipotecaria.
7. Gravamen de bienes de ausentes, regulado del Art. 14 al 17
Termina en escritura de mutuo con garantía hipotecaria.
Reconocimiento de preñez, regulado del Art. 14 al 17
Termina en auto notarial, solo lo tramita la mujer casada en la mayoría de casos.
Reconocimiento de parto, regulado del Art. 14 al 17
Termina en auto notarial, solo lo tramita la mujer casada en la mayoría de casos.
Cambio de nombre regulado en el Art. 18 al 20
Termina en auto notarial.
Omisión de partida en el registro Civil, regulado en el Art. 21
Procede en caso de asiento extemporáneo tanto de nacimiento, como de
defunción, matrimonio, etc., termina en auto notarial.
Rectificación de partidas de Registro Civil, regulado en el Art. 21
Que puede referirse a partidas de nacimiento, defunción, matrimonio, etc., termina
en auto notarial.
Determinación de edad, Art. 22
Termina en auto notarial. El promoviente se identifica con testigos de
conocimiento.
Omisión en el acta de inscripción
(Nacimiento, defunción, matrimonio, etc.), Art. 23, termina en auto notarial.
Error en el acta de inscripción
(Nacimiento, defunción, matrimonio, etc.), Art. 23 termina en auto notarial.
Constitución de patrimonio familiar, regulado del Art. 24 al 27
Termina en el trámite en escritura, no afecta a impuesto. Se presenta Copia
legalizada con su duplicado en el registro de propiedad.
Asunto de tramite mixto en el Dto. 54-77 del congreso de la Republica
Asunto de tramite mixto en el Dto. 54-77 (conoce el notario en la primera fase y un
juez primera instancia del ramo civil en la segunda fase resuelve.)
Solamente es declaratoria de ausencia Arts. 8 al 10.
Asunto cuyo trámite concluye mediante fraccionamiento de escritura en el
Dto. 54-77
 Disposición de bienes
 Gravamen de bienes
Asunto cuyo tramite concluye mediante auto notarial en el Dto. 54-77 del
congreso de la Republica.
 Reconocimiento de preñez, Arts. 14 al 17
 Reconocimiento de parto, Arts. 14 al 17
 Cambio de nombre, Arts. 18 al 20
 Omisión de partida, Art. 21
 Rectificación de partida, Art. 21
 Determinación de edad, Art. 22
 Omisión en el acta de inscripción, Art. 23
 Error en el acta de inscripción Art. 23
Asuntos contenidos en el Decreto Ley 107, Código Procesal Civil y Mercantil
Proceso sucesorio testamentario e intestado, y también donación mortis causa:
que concluyen la fase notarial con el auto declaratorio de herederos; y en la fase
registral, debe extenderse el testimonio de las partes conducentes.
Subasta voluntaria:
Que termina con una escritura de compraventa por la subasta realizada; (Primera
venta 12% IVA, Venta Sub siguiente 3% y timbres).
Identificación de terceros.
Que concluye con el acta notarial de notoriedad.
El proceso sucesorio puede tramitarse en dos formas
Extrajudicialmente
Ante un notario, siempre que todos los herederos estén.
Judicialmente
Radicándolo ante juez completamente.
Los procesos sucesorios, cuando todos los herederos estén de acuerdo
Testamento.
En caso de habar otorgado en vida el otorgante testamento común abierto o
donación por causa de muerte. A partir del Art. 461 del código Procesal Civil y
Mercantil, Decreto Ley 107
Intestado:
Cuando el causante no otorgo testamento ni donación por causa de muerte. A
partir del Art. 488 del código Procesal Civil Mercantil, Decreto Ley 107.
Donación por causa de muerte:
Se refiere solo a legador (Art. 943 del Condigo Civil).
Asunto en que se le da audiencia a la PNG Código Procesal Civil
 Sucesorio. En asunto de jurisdicción Voluntaria en Decreto 54-77 Ley
reguladora de la tramitación notarial
 Ausencia (juez)
 Disposición y gravamen de bien de menos incapaz o ausente.
 Constitución Patrimonio Familiar
 Omisión de Partida
 Rectificación de Partida
 Omisión en la acta de inscripción
 Error en el acta de inscripción
 Rectificación de área de bien inmueble urbano Dto. Ley 125-83
 CAPITULO III
IDENTIFICACION DE PERSONA E IDENTIFICACION DE TERCEROS
Persona:
Ser o entidad capaz adquirir derechos y obligaciones
Personarse:
Compararse a juicio como demandante o demandado
Nombre:
Palabra o vocablo que se apropia o se da a una persona o cosa a fin de
diferenciarla
Nombrar:
Decir el nombre de algo o alguien
La identificación de personas y el cambio de nombre
Tienen en común que son trámites que inicia el mismo interesado, sin que le
impela nadie a hacerlo, atendiendo únicamente a consideraciones de tiempo
personal.
La identificación de personas
Procede realizarla cuando, por un motivo voluntario o no, alguien se ha visto en el
caso real de que ha utilizado de manera.

Esquema
Identificación de personas (únicamente en la vía notarial)
1. El interesado en realizar la identificación de su persona, acude ante el
notario para iniciar el trámite. Presenta certificación de la partida de
nacimiento y documentos personales de identificación (DPI) si fuere menor,
lo representan los padres.
2. El interesado realiza declaración jurada ante el notario, sobre la
circunstancias de los diferente nombres que ha utilizado lo que constara en
la escritura.
3. El notario fracciona la escritura en la que hace constar la declaración jurada
que recibió Art. 5 del código Civil y 440 código Procesal Civil y Mercantil,
primer párrafo.
4. Se remite el testimonio, con su duplicado y aviso, el Registro Civil del
Registro Nacional de las Persona, para que se anote en la partida de
nacimiento y demás inscripciones del estado civil de la persona. Y
testimonio especial, Art. 37 código de Notariado.
Base legal para la identificación de personas
Articulo del código Civil, Decreto Ley 106, aplicables a la identificación de
personas: 4, 5 y 7.
Artículos del código procesal civil y mercantil, decreto ley 107, aplicables a la
identificación de personas: 440, primer párrafo.
Artículos del código de Notariado, Decreto 314 del Congreso de la Republica,
aplicables a la identicación de persona: 13, 29, 30, 31, 32, 34 y 37.
Identificación de tercero
La identificación de tercero es el trámite de jurisdicción voluntaria a través del cual
una persona distinta y diferente de la que se trata de identificar, inicia las
gestiones con el propósito de que se reconozca que una persona ya fallecida (por
lo regular), que en la vida utilizo varios y diferente nombres.
Base legal para la identificación de tercero
Código civil, Decreto Ley 106: Art. 4, 5 y 7.
Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107: Art. 440 (segundo párrafo),
440 y 442.
EL TRÁMITE
Acta de requerimiento. En esta acta se procede a identificar legalmente al o la
promoviente del trámite, así como los nombres de la persona que lo motiva, para
lo cual deben presentarse los documentos respectivos: la de notoriedad,
documento personal de identificación, certificación de partida de nacimiento y de
defunción de la persona a la que se identificara, la declaración testimonial.
Esta acta se caracteriza porque es la única acta notarial de la cual se extiende un
duplicado, lo cual se debe a que habrá de ser inscrita en el registro civil del
registro nacional de las personas.
Esquema
Identificación de terceros
Único asunto que determina en acta notarial
Acta Notarial de requerimiento: Presenta los documentos pertinentes Art. 440
Código Procesal Civil y Mercantil Art. 2 Dto, 54-77
Primera resolución: Da tramite a las diligencias, ordenando recibir la información
se ha ofrecido y publicación de un edicto en el Diario Oficial. Timbre Notarial de
Q.2.00 Art. 2 Dto. 54-77
Notificación de la primera resolución al promoviente: Art. 77, Código Procesal
Civil y Mercantil
Publicación del edicto en el Diario Oficial: Art. 440 Código Procesal Civil y
Mercantil
Oposición: dentro de los 10 días siguientes a la publicación del edicto, si hubiere
oposición el notario deberá remitir el expediente al Juez Civil de primera instancia
competente, se seguirá en juicio ordinario Art. 441 Código Procesal Civil y
Mercantil
Acta Notarial de Notoriedad: al no haber oposición dentro de los 10 dias de
publicación del edicto (Art. 441) se facciona esta acta, bajo juramento declarando
el Notario de Notoriedad de la identificación justificada a su juicio, Art. 442 Código
Procesal Civil y Mercantil. En la misma acta se recibe la declaración testimonial
para lo cual debe cumplirse con el previsto en los artículos 134, 148, 149 del
CPCM. Los testigos pueden ser parientes en este único caso. El notario certifica
en duplicado el acta para efectos registrales.
Remisión de certificación del acta notarial de notoriedad al registro civil del
Registro Nacional de las Persona: son su duplicado que servirán para realizar
las observaciones en las inscripciones de nacimiento y defunción del tercero
Art.442 código Procesal Civil y Mercantil.
Remisión del expediente al Director del Archivo General de Protocolos: No
hay plazo para hacerlo. Art. 442 código Procesal Civil y Mercantil.

El único asunto de jurisdicción voluntario que termina en Acta Notarial es

este; única acta notarial que se certifica en el duplicado para efectos
registrales.
 CAPITULO IV
CAMBIO DE NOMBRE
El cambio de nombre, según lo establece el Art. 4 del código Civil, Decreto Ley
106, solo procede realizarlo con autorización judicial o notarial.
Por lo que se prevé en el Código Civil que la identificación y el cambio de nombre
no modifican la condición civil de la que obtiene ni constituye prueba alguna de
filiación.
Base legal y descripción del procedimiento para cambio de nombre
La base legal para el cambio de nombre, se encuentra en tres códigos: el código
Civil, el código Procesal Civil y Mercantil y la Key reguladora de la tramitación
notarial de asuntos de jurisdicción voluntaria.
 Código civil, Decreto Ley 106: Art. 4, 6 y 7.
 Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107: art 438 y 439.
 Ley Reguladora de la transmisión Notarial de Asuntos de jurisdicción
voluntaria, Dto. 54-77 del congreso de la Republica Art. 18, 19 y 20.
 Reglamento de inscripciones del registro civil de la personas del Registro
Nacional de las Personas, Acuerdo del Directorio de RENAP 176-2008:
Arts. 16 y17 núm. 11.

Debe tenerse presente que las resoluciones, según la ley del organismo judicial,
se clasifican en: decretos, autos y sentencias. En jurisdicción voluntaria, los
notarios dictan decretos (los cuales son de mero trámite al proceso), y autos
(mediante los cuales se concluye algún asunto).

Cambio de Nombre:
Acta de notoriedad de requerimiento: debe pedirse: a) certificación de partida
de nacimiento y D.P.I.; b) certificación de partida de matrimonio o de unión de
hecho declarada de los padres si fuere menor de edad Art. 29,5) del Código de
Notariado.
Primera Resolución: de trámite de diligencias, por incorporados los documentos
y ordena recibir la información –si se ha ofrecido- y de publicaciones de edictos,
Dos timbres notariales de Q.1.00 Dto. 54-77 Art 18.
Notificación de primera resolución: Art. 66 Código Procesal Civil y Mercantil.
Recepción de información testimonial si se hubiere ofrecido: es optativa. Dto.
54-77, Art. 187 y Art. 134, 148 y 149 CPC y M.
Edicto de Ley: 3 veces en diario oficial y 3 veces en otro diario por 30 días. Dto.
54-77, Art. 18.
Resolución o auto final. Recibida la información y transcurridos 10 días desde la
última publicación y no habiendo oposición, el notario hará constar el cambio de
nombre y ordena la publicación de un último edicto del diario oficial. Se notifica el
auto al promoviente o a sus representantes. Art. 19, Dto. 54-77 C.P.
Edicto: se publica solo una vez en el Diario Oficial, con el nombre adoptado. Art.
19, Dto. 54-77. Oposición vía incidental.
Expedición de certificación al Registro Civil del RENAP del Auto: el cual debe
llevar su duplicado, para realizar la observación. Se acostumbra en práctica
acompañarlo de fotocopias simples de las 7 notificaciones de los edictos. Art. 19,
Dto. 54-77 y Art. 16 núm. 11, reglamento de inscripciones del RENAP.
Remisión del expediente al Director del Archivo General de Protocolos: para
guardar y custodia del expediente. Art. 17, Dto. 54-77.

Cambiar:
Dejar una cosa o situación para tomar otra.
Cambio:
Acción o efecto de cambiar.
Nombrar:
Decir el nombre de alguien o algo.
Nombre:
Palabra o conjunto de palabras con la que se designan y se distinguen los seres
vivos y los objetos físicos o abstractos.
 CAPITULO VI
PROCESO SUCESORIO INTESTADO
Suceder
Una persona sustituye a otra en una relación jurídica; el sucesor es como si fuese
el sucedido, pero sin ser aquel.
Sucesión mortis
Se caracteriza porque la sucesión ocurre precisamente debido al fallecimiento de
una persona.
Herencia.
Significa el conjunto de bienes – derechos y obligaciones – que se reciben de una
persona pro su muerte.
Sucesión o herencia
Es la institución jurídica mediante la cual ocurre la transmisión de cuantos
derechos y obligaciones de un difunto que no se extinguen con la muerte, deja a la
persona que le sustituye. En Derecho, técnicamente, a esta persona fallecida, o
difunto, se le denomina de cujus.
Derechos que se extinguen con la muerte.
El usufructo, el uso y habitación provienen de relaciones personalísimas tales
como la patria a potestad el parentesco, el matrimonio y la unión de hecho; las
llamadas relaciones, intuito personae.
Esquemas
Clases de sucesiones
Clases de sucesiones, atendiendo a la voluntad del causante
Sucesión testamentaria
(Se basa en que se otorgó testamento o donación) se debe quitar el paréntesis
resaltado y ponerlo al final por causa de muerte.
Sucesión legítima o intestada
(Se basa en la ley, al no haberse otorgado testamento)
Sucesión mixta
(Una parte de la masa fue testada y otra no).
Clases de sucesiones, atendiendo al procedimiento que se utilice para que
se opere.
Proceso sucesorio judicial
(ante juez civil de primera instancia), se debe quitar el paréntesis resaltado y
ponerlo al final conoce en todos los casos).
Proceso sucesorio extrajudicial o notarial
(Ante notario que elija los presuntos herederos – si no hay testamento o herederos
instituidos – si hay testamento – conoce siempre que existía acuerdo de las
partes).

Base legal y descripción del proceso sucesorio

El párrafo segundo del Art. 455 del Codigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley
107.
 Presentar certificación de defunción del causante
 Presentar documentos justificativos del parentesco
 El testimonio del testamento: consiste en quienes pueden incitarlo
 El conyugue supérstite
 Los herederos
 El Ministerio Publico
 Los legatarios
 Los acreedores.
 El albacea o por otro concepto similar
Por otro concepto similar
A la personas que se encuentra unidas mediante unión de hecho, y también con
respecto a quienes existieran una obligación alimenticia por parte del causante.
Procuraduría General de la Nación
Dos perspectivas
Uno porque en todo proceso sucesorio debe dársele participación de oficio. Dos
porque en caso de que se tratara de una gerencia vacante.
PROCESO SUCESORIO INTESTADO
Esquema
Procesos sucesorios intestados: fase notarial
1. Acta Notarial de requerimiento: art. 488 Código Procesal Civil y Mercantil
y Art. 2 Dto. 54-77. Un timbre notarial de Q.10.00 y un timbre fiscal de
Q.0.50 por hoja.
2. Primera resolución: dar por radicado o promovido el proceso sucesorio
intestado notarial y por incorporadas las certificaciones respectivas. Art. 2
Dto. 54-77. Adherir dos timbres notariales de Q.1.00 Art. 455 CPCM.
3. Notificación de la primera resolución: art. 66, Código Procesal Civil y
Mercantil, Decreto ley 107.
4. Aviso al registro de procesos sucesorios: adscrito a la corte suprema de
justicia, dentro del plazo de los 8 días hábiles posteriores. Art. 2, Dto 73-75
de Congreso de la Republica.
5. Solicitud de informes a los registros de la propiedad: respecto a si el
causante otorgó, testamento o donación por causa de muerte. Art. 455
Código Procesal Civil y Mercantil.
6. Avaluó fiscal por valuador autorizado: Art. 489 Código Procesal Civil y
Mercantil, Decreto Ley 107.
7. Adicto: se publica uno tres veces, en el diario oficial, dentro del plazo de 15
días, señala lugar, día y hora de la junta. Art. 456 y 448, Código Procesal
Civil y Mercantil, Decreto Ley 107.
 8. Acta notarial de junta de Herederos e Interesados: en esta los
herederos, legendarios y/o interesados aceptan o renuncian su derecho. Si
es testamentario se lee el testamento Art. 491 Cód. Proc. Civil y Merc. Y
1034 C. Civil.
9. Acta Notarial de inventario bajo juramento, con copia para atestados:
Art. 490, 558 y 563, Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107.
10. Audiencia a la Procuraduría General de la Nación: Art. 492 Código
Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107.
11. Auto declaratorio de herederos: (se hará sin perjuicio de terceros de igual
o menor derecho, quien podrá pedir su ampliación o rectificación de un
término de 10 años) Art. 464, 481, 491 y 494 Código Procesal Civil y
Mercantil, Decreto Ley 107.
Esquema
Proceso sucesorio intestado, testamentario y de donación mortis causa:
fase fiscal y registral
1. Remisión del expediente al departamento de herencia legados y
donaciones del ministerio de finanzas públicas, mediante escrito, para
efectos del cálculo del monto del impuesto a pagar. Art. 496 código
Procesal Civil y Mercantil y Art. 122 del código Tributario.

2. Elaboración de la liquidación fiscal. Art. 96 código procesal civil y

mercantil y 40 de la ley sobre impuestos de herencias, legados y
donaciones, decreto 431 del congreso de la Republica.

3. Aprobación de la liquidación fiscal por la contraloría General de

Cuentas, Art. 40 y 41, Ley sobre el impuesto de herencia legados y
donaciones, Decreto 431 de congreso de la Republica.

4. Pago de impuestos. Art. 45 y 46 de la ley sobre el impuesto de herencias,

legados y donaciones, Decreto 431 del Congreso de la Republica.

5. Devolución del expediente al notario. Art. 496 Código Procesal Civil y

Mercantil, Decreto Ley 107.

6. Compulsión de testimonios de las partes conducentes, previo pago de

honorarios, que entrega a cada heredero, legatario o interesado, con su
duplicado, Art. 496 Codigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107.

7. Presentación de los testimonios de las partes conducentes a los

registros públicos y avisos notariales de traspaso a DICABI y Catastro
 Municipal. Art. 497 código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107 y
Art. 43 Ley del IUSI.

8. Remisión del expediente al Director del Archivo General de

Protocolos. Art. 498, Codigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107 y
78 del Codigo de Notariado, Decreto 314 del Congreso de la Republica.

Esquema
Proceso sucesorio testamentario (o donación mortis causa); fase notarial,
del Art. 488 al 499 del Codigo Procesal Civil y Mercantil.
1. Los herederos deben presentar al notario el testimonio del testamento
abierto, con certificación del acta de defunción, debidamente anotada en
el libro de asientos y razonado por el registro de la propiedad respectivo, y
certificaciones con que se demuestre al parentesco. Art. 1194 del Codigo
Civil, Decreto Ley 106.
2. Acta notarial de requerimiento. Art. 488 Codigo Procesal Civil y Mercantil
y Art.488 Codigo Procesal Civil y Mercantil y Art 2 Dto. 54-77. Un timbre
notarial de Q10.00 y un timbre fiscal de Q0.50 por hoja-
3. Primera resolución. Da por iniciado el proceso sucesorio testamentario
notarial e incorpora los documentos presentados Art. 2 Dto. 54-77 Adherir
dos timbres notariales de Q1.00.
4. Notificación de la primera resolución. Art. 66 Codigo Procesal Civil y
Mercantil, Decreto Ley 107.
5. Aviso al registro de procesos sucesorios, dentro del plazo de los 8 días
hábiles posteriores Art. 2 Dto. 73-75 del Congreso de la Republica.
6. Solicitud de informes a los registro de la propiedad, respecto a que si el
causante otorgo testamento o donación por causa de muerte Art. 455
Codigo Procesal Civil y Mercantil.
7. Avaluó fiscal, por valuador autorizado, Art. 489, Codigo Procesal y
Mercantil, Decreto Ley 107.
8. Edicto: se publica uno, tres veces, en el diario oficial dentro del plaza de 15
días. Señala lugar, día y hora de la junta, Art. 456 y 488, Codigo Procesal
Civil y Mercantil.
9. Acta notarial de junta de herederos e interesados. en esta los herederos
y legatarios aceptan o renuncian a su derecho. El notario dará lectura al
testamento. Art. 491 Codigo Procesal Civil.
10. Acta notarial de inventario, con copia para atestados. Art. 490, 225 y
563, Codigo Procesal Civil y Mercantil, decreto Ley 107, (bajo juramento).
11. Audiencia a la procuraduría General de la Nación. Art. 492 Codigo
Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107.
 12. Auto declaratorio de herederos el notario declarara validado el legítimo
testamento y herederos o legatarios a los ej el instituidos Art. 464, 481, 491
y 494 Codigo Procesal Civil y Mercantil Decreto Ley 107.
Incapacitados para Testar
Articulo 945 Código Civil. Están incapacitados para testear:
- El que se halle bajo estado de interdicción.
- El sordomudo y el que hubiere perdido el uso de las palabras.
- El que sin estar bajo interdicción no gozare de sus facultades intelectuales.
TIP IDRA
Cubierta de la plica que contiene el testimonio especial.
El testamento común abierto, como sabemos es el que otorga el causante ante
Notario y en el acto de otorgamiento comparecen dos testigos, de los llamados
instrumentales.
Plica:
Se trata de un pliego cerrado y sellado dentro del cual se guarda un testamento,
una orden o algún otro documento que solamente debe conocerse mediante la
apertura en el tiempo establecido.
 CAPITULO VII
PROCESO DE DECLARACION DE AUSENCIA
Conflicto para las personas, se creó la ficción de declarar muerta legalmente a un
apersona a través de la declaratoria de ausencia.
Base legal y descripción del proceso declaratorio de ausencia.
Tres cuerpos legislativos:
Codigo Civil, decreto Ley 106, Art. 42 al 72.
Codigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107, Art. 411 al 417.
Ley reguladora de la tramitación notarial de asuntos de jurisdicción
voluntaria, Decreto 54-77 del congreso de la república, Art. 8, 9 y 10.
El tramite
Deberá presentar los siguientes documentos
Certificación del movimiento migratorio del presunto ausente; certificación del
registro de mandatos, en la que se indique que el presunto ausente no otorgó
mandato; certificaciones que demuestren el vínculo de parentesco, tales como de
matrimonio, nacimiento del ausente y otras; DPI del requirente y deberá
proponerse la prueba testimonial.

Esquema
Ausencia único trámite mixto: notarial y judicial termina en auto judicial
1. Acta notarial de requerimiento: Art. 42 al 72 del código civil y mercantil y
Art. 8 Dto. 54-77, un timbre notarial de Q.10.00 y un timbre fiscal de Q.0.50
por hoja.
2. Primera Resolución: se incorporan los documentos presentados, ordena
recibir prueba testimonial, da intervención a la procuraduría general de la
nación (notificándole) y dispone publicación de edictos, Art. 2 y 9, Dto. 54-
77, Art.411 Código Procesal Civil y Mercantil, adherir dos timbres notariales
de Q.1.00
3. Notificación de la primera resolución a promovientes y a la
procuraduría general de la nación. Art. 66 y 411, Código Procesal Civil y
Mercantil, decreto Ley 107 y 8 del Dto. 54-77.
4. Publicación de edictos: 3 notificaciones en el Diario oficial y 3 en otro de
mayor circulación durante el plazo de un mes, se cita al presunto ausente y
a quienes se consideren con derecho a representarlos, se indica el motivo
por el cual se ha pedido la declaratoria de ausencias. Art. 9 Dto. 54-77.
5. Actas notariales de declaraciones testimoniales: establecen el hecho de
la ausencia las circunstancias de no tener el ausente parientes o
mandatarios con facultades suficientes para representarlo, ni tutor (su es
menor o incapaz) y el tiempo de ausencia. Art. 8 Dto. 54-77 y 149 Código
Procesal Civil y Mercantil. (Bajo juramento)
 6. A remisión del expediente al juzgado de primera instancia civil: si no
hay oposición, tras recibidas las pruebas y los edictos publicados, el notario
debe presentar el expediente al juzgado competente para que se discierna
el cargo de defensor judicial o guardador de los bienes, y así continuar el
trámite. Este trámite es mixto, pues lo finaliza el juez, el juez dará
intervención a la procuraduría general de la nación para que se pronuncie,
Art. 10 Dto. 54-77 y 412 CPCM
7. Oposición: 1) si varias personas se disputaren en derecho de representar
al ausente, se representara el incidente y al declararse la ausencia, el juez
nombrara a la persona que tenga mejor derecho. Ver esquema 7.2.
2) si hubiere oposición a la declaración de ausencia, el asunto será
declarado contencioso y se sustanciara en la vía sumaria. Art. 413, CPCM.
8. Resolución o auto final (judicial): una vez declarada la ausencia por el
juez, con intervención de la procuraduría general de la nación y del
defensor judicial, se nombra guardador. Este asume la representación
judicial del ausente y del depósito de los bienes si hubiere. Arts. 412 y 414
del Código Procesal civil y Mercantil, Decreto Ley 107.
9. Remisión del expediente al Archivo de Tribunales.

Ausente: Quien no encuentra en el lugar de referencia.

Presunto: Que se supone o se sospecha aunque no esté demostrado.
Defensor judicial: Aquellos abogados que ejerciendo libremente la profesión son
designados por la autoridad judicial de acuerdo con la ley para que realice una
función o servicio relativo a los fines de la Administración de Justicia.
 CAPITULO VIII
RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ O DE PARTO
Los supuestos bajo los cuales el marido puede no encontrarse con la mujer son
tres:
- Que el progenitor del niño haya muerto.
- Que se encuentre ausente
- Que se haya separado.
Los primeros dos supuestos se refieren a causas absolutamente insuperables,
pues tanto la muerte como la ausencia, en cuanto a la separación, existe la
posibilidad de que el conyugue, por uno u otro motivo, se muestre renuente al
reconocimiento del niño, quizá por las desavenencias.
Base legal y descripción del proceso declaratorio de reconocimiento de
preñez o de parto.
Cuerpos legales que regulan la declaración de Ausencia
1. Codigo Civil: Decreto Ley 106, Art. 199 al 206.
2. Codigo Procesal Civil y Mercantil: Decreto Ley 107, Art. 435 al 437.
3. Ley reguladora de la tramitación de notarial de asuntos de jurisdicción
voluntaria, Decreto 154-77 del congreso de la república, Art. 14 al 17.
Preñez:
Embarazo de la mujer o de la hembra en cualquier especie. Tiempo que dura el
embarazo.
Parto:
Acción de parir
Ser que ha nacido.
Esquema
Reconocimiento de preñez o parto
1. Acta notarial de requerimiento: solicitud de interesada, debido a
ausencia, separación o muerte del marido, lo que probará
documentalmente. Art. 14 del Dto. 54-77 del congreso de la república. Un
timbre notarial de Q.10.00 y un timbre fiscal de Q.0.50 por hoja.
2. Primera resolución: de trámite, ordena agregar al expediente los
documentos presentados y publicación del edicto, Art. 2 y 15 Dto. 54-77 del
Congreso de la Republica, adherir dos timbres notariales de Q.1.00
3. Notificación de la primera resolución: Art. 66 y 67 del Código Procesal
Civil y Mercantil.
4. Publicación de edictos: 3 publicaciones en el Diario Oficial y 3 en otro de
mayor circulación durante el plazo de un mes Art. 14 Dto. 54-77 del
congreso de la Republica.
5. Recepción de pruebas: recibe las otras pruebas ofrecidas o las que de
oficio solicite el Notario. Art. 436 del Código Procesal Civil y Mercantil,
decreto ley 107
 6. Acta Notarial de discernimiento: del cargo a los facultativos Art. 436 del
Código Procesal Civil y Mercantil, decreto ley 107.
7. Recepción de informes de los facultativos: nombrados y aviso posterior
al alumbramiento. Art. 15 Dto. 54-77 del Congreso de la Republica, Art.6
Código Procesal Civil y Mercantil y 71 de la Ley del RENAP.
8. Resolución o auto final: en esta, al no haber oposición, se declara el
hecho de nacimiento amparada al nacido en cuasi posesión del estado del
hijo y resuelve lo relativo a alimentos, Art. 16, Dto. 54-77 del Congreso de la
Republica; y 70 y 71 de la Ley del RENAP.
9. Si hay oposición: se remite el expediente al juez de competente para que,
con la audiencia, en incidente, proceda según el Art. 437 CPCM. Art. 17,
Dto. 54-77 del congreso de la Republica.
10. Expedición de certificación al Registro Civil del Registro Nacional de
las Personas: con duplicado, para los efectos registrales, Art. 6 del Dto.
54-77 del congreso de la Republica.
11. Remisión del expediente al archivo general de protocolos: para su
guarda y custodia, Art. 7 Dto. 54-77 del Congreso de la Republica y Art. 78
del Código de Notariado.
Certificación de la partida de defunción.
Reconocimiento: acción y efecto de reconocer algo o alguien o reconocerse a si
mismo.