Professional Documents
Culture Documents
Sobre esta Última disposición también a) Lugar, fecha y nombre del notaría.
es de mencionar que resulta algo descono- b) M..teria del documento.
cida en sede judicial, puesto que sude OCU- c) Los nombres de los intervinientes.
rrir que, luego de haberse efectuado la d) El número de fojas de que conste.
protoco!ización ordenada de un expedien- e) Nombre dcl juez que ordena laproroco-
te judicial,]a autoridad judicial solicite la rc- lización y del secretario cursor y mención
misión del mismo para efectos de continuar de la resolución que ordena la protoco.
con algÚn trámite pendiente. Por ello re- lización con la indicación de estar consen-
sulta imprescindible:: que, ames de la remi- tida o cjecutoriada o denominación de la
sión del expediente al notario para que se entidad que solicita la protocolización.
pueda dar cumplimiento al mandato de
protoco!ización, el juzgado y las partes Luego de extendida el acta de protoco-
concluyan con todos los trámites que pu- lización, la incorporación de los documen-
diesen estar pendientes, con pleno conoci- tas al protocolo se realiza agregando éstos
miento del hecho que, luego de la proto- al final del tomo donde corre sentada la alu-
colización, los documentos no podrán ser dida acta. Para la mejor comprensión de es-
retirados del protocolo notarial. ta formalidad, es menester aclarar -sobre to-
do para los lectores no notarios- que este
tomo del que habla la leyes aquel que se
FORMALIDADES DE LA forma por cada diez registros, y que cada
PROTOCOLIZACION, registro se compone de cincuenta fajas or-
denadas correlativamente según su nume-
Existe, en mi opinión, un error en la re- ración.(Arts. 38° y 41° de la ley). De esta
dacción del articulo 50° de ]a ley, pues en forma, es al final del tomo y no a continua-
él se señala que en el registro de escrÜuras ción del acta de protoco!ización, donde
públicas se extenderán las escrituras, pro- quedan incorporados los documentos pro-
tocolizadones y actas que la ley determina_ tocolizados, lugar del que, como se ha in-
dicado, no podrán ser separados.
En realidad, son sólo dos los instru-
mentos públicos protocolares que se pue- Toda esta formalidad debe observarse
den extender: las escrituras públicas y las ac- como consecuencia de la finalidad que tie-
tas, cada una de ellas con sus propias carac- ne ]a protocolización, esto es, ]a custodia
terísticas y formalidades que no es del caso y conservación de estos documentos origi-
detallar. La protocolización no es en si un nales en el archivo del notario, quien lue-
instrumemo como sí]o son la escritura pú- go de ello podrá expedir copias de los mis-
b]ica y el acta; como ha quedado precisado, mos, con sujeción a las normas que sobre
la protoco!ización es un acto de incorpora- traslados regula la ley (tcstimonio, boleta
ción de un documento determinado al pro- y partes notariales).
tocolo del notario, y que se formaliza a tra-
vés de un acta notarial que se extiende en
el registro de escrituras públicas. LA PROTOCOLIZACION
EN EL TIEMPO.
El articulo 65° de la ley nos precisa qué
es todo aquello que debe contener el acta Por lo general no existe. salvo la diligen-
de protocolización: cia ordinaria del notario y la voluntad de los
LA PAOTOCOllZACION NOTARIAL
1 Ferrero AUgusto. Tratado de Derecho Civil. Tomo "V'whjmen I Derecho de Sucesiones pag, 445-456 4~ Edición Uni-
Yel'$idad de Lima
la escritura pública y el acta. Por su natu- sustento el hecho que, por la importancia
raleza y de acuerdo a las normas cantClli- que tiene el archivo notarial, teniendo en
das en la propia ley, en los tres primeros ca- cuenta la observación y custodia de los
sos se extiende Escritura Pública y será el documentos que le es propia, es factible el
Acta Notarial el que corresponda a los de- interés que puede existir para cualquiera de
más. En este orden de ideas, para los casos los citados documentos notariales perma-
en que deba extenderse la escritura públi- nezca en el protocolo del notario para
ca, se formará, además, el minutario que co- que, eventualmente y en cualquier opor-
rresponda conforme a la Ley del Notaria- tunidad pueda solicitar una copia del mis-
do; siendo, en el caso del acta notarial, mo, situación que no es posible cuando se
que corresponderá, además, la protocoliza- trata sóJo de uno de naturaleza extrapro-
ción del 10 actuado, tal como 10 aluden tocolar.
para los casos del Inventario y de la Suce-
sión Intestada los artículos 33° y 43° de la Otro de los casos se eflcuentra expresa-
Ley No 26662, mientras que para el caso mente seflalado en la Ley N° 26572, Ley
de la comprobación de testamento, se apli- General de Arbitraje, al establecer en su ar-
ea supletoriamente el articulo 8230 del tículo 570 que, también a solicitud de par-
C'ASdigoProcesal Civil. te, el laudo, sus correcciones, integración
y aclaraciones, puede ser protoco!izado
Con el conocimiento que puede existir notarialmente, con ]0 que, el expediente dd
otra interpretación respecto del trámite de proceso arbitral se conserva en el archivo
la protocolización para los asuntos no con- del notario que lo protocoliza.
tenciosos, el análisis aquí desarrollado in-
tenta ser el adecuado a la naturaleza de los Encontramos con este caso, la confian-
institutos en materia y con sujeción a la for- za renovada en la labor de custodia y con-
ma establecida por la propia normatividad. servación del notario, razón por la que,
Por ello entiendo que, cualquier otra for- por los antecedellte.~ de su eficiencia se
ma de observar el referido trámite, pa "1ne- pueden proponer otros casos similares. En
cesariamentc por una solución legislativa_ esre sentido, resulta plenamente aplicable
esta institución de la protoco!ización para
los efectos de la Ley N° 26872, Ley de
OTROS CASOS DE Conciliación Extrajudicial, toda \'Cz que, si
PROTOCOLIZACION. biell se ha pre\-isto la existencia del Regis-
tro de Actas de Conciliación (Arts. 28° y
L"lpropia Ley del Notariado, Decreto 38° de la citada Ley), no existe mayor ga-
Ley N° 26002, ha previsto la posibilidad de rantía de su custodia y permanencia en el
protocolizar un documento que naciÓ ex- tiempo que disponer ]a protoco!ización
traprotoeo]ar, al regular en el artículo 960 notarial de dichas actas. Es, en todo caso,
quc, a solicitud de parte interesada, las ac- un alcance que puede ser analiz;1do con
[as y certificaciones -instrumentos pÚblicos mayor detenimicnto pero que, como lo
extraprotocolares- son susceptibles de in- ha demostrado la experiencia de los otros
corporarse al protocolo notarial casos desarrollad.os, contamos con una he-
rramienta segura, permanente y confiable
L"l norma en comentario tiene como como la protoco!izadón. .