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0329 Covoces. 45 MAY 2017
ONCOP-1
CIRCULAR
PARA: Unidad Administrativa de Contabilidad de los Entes
Descentralizados Funcionalmente de la RepUblica
DE: Oficina Nacional de Contabilidad Publica (ONCOP)
ASUNTO: _Inconsistencia en los Estados Financieros
Tengo el agrado de dirigitme a ustedes, en la oportunidad de extenderies
un saludo Bolivariano, Revolucionario y Chavista en nombre del personal
que labora en esta Oficina Nacional. La presente circular tiene como
propésito orientar a los entes descentralizados funcionalmente de la
Republica, para el adecuado suministro de la informacién contable,
conforme a la normativa legal vigente!, en la cual se establecen, la
informacién a reportar, los requisitos y los plazos de envio de la informacién
ala Oficina Nacional de Contabilidad Publica (ONCOP)
En razén de la importancia del terna expuesto, la ONCOP, por medio de la
presente exhorta a los responsables de la preparacién y cerfificacién de la
informacién contable publica, a evaluar los procedimientos que ala fecha
han venido aplicando para la generacién de la contabilidad del ente,
apegandose al marco normativo citado, que regula el Sistema de
Contabilidad del Sector PUblico, para reflejar informacién financiera real,
veraz y oportuna, asi como a remitir las correcciones corespondientes a los
estados financieros reportados, a los fines de que éstos puedan ser
considerados para la actualzacién de la variacién patrimonial de la
inversion de la Republica, informacién contable publica que la ONCEP >
consolida de conformidad con sus atribuciones. ‘Ss
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Teléfono: 0212 8024919 -0212 824999 Coneo elechonico: despanencapamonb. gob ve Web: wirw.oncop.900 Ve
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De acuerdo con los casos de inconsistencia observados en la revision y el
andlisis de los estados financieros recibidos de los entes descentralizados
funcionalmente, adscritos a los érganos de la Republica, es necesario tener
en cuenta las siguientes instrucciones para la remisién de la informacion:
1. Los estados financieros remitidos deben ser definitivos, no preliminares.
2. El Estado de Situacién Financiera debe cumplir con la igualdad de la
ecuacién patrimonial; activo = pasivo + patimonio.
I Estado de Movimiento de las Cuentas de Patrimonio debe reflejar los
Giustes realizados a las cuentas que lo conforman.
4, Elresultado del ejercicio, refiejado en el Estado de Rendimiento Financiero
debe ser igual al presentado en el Estado de Situacién Financiera del
ejercicio sobre el que se informa.
5. En el Estado de Movimiento de las Cuentas de Patrimonio, el monto del
saldo inicial del patrimonio debe ser igual al monto presentado al ciere
del ejercicio inmediato anterior al ejercicio sobre el que se informa.
6. &I saldo total del patimonio del ejercicio econémico financiero sobre el
que se informa, refiejado en el Estado de Movimiento de las Cuentas de
Patrimonio debe ser igual al saldo total del pattimonio refiejado en el
Estado de Situacién Financiera.
7. Las ciftas de los Estados Financieros del ejercicio econémico financiero
inmediato anterior, presentadas como comparativas con el ejercicio sobre
el que se informa, deben ser consistentes con las remitidas como definitivas
en su oportunidad; es decir, no deben ser objeto de modificaciones,
Al respecto, es preciso indicar que los estados financieros remitidos
“inconsistentes” no cumplen con la calificacién de ser presentados como
“definitivos", por contravenir la normativa prescrita por esta Oficina
Nacional; en consecuencia, el ente formara parte del “Listado de Entes
Omisos, con estatus inconsistentes” publicado por esta Oficina a través de
nuestra pagina Web, hasta la fecha de consignacién de la informacion
corregida.
Finalmente, la Oficina Nacional de Contabilidad Publica en el ambito de
sus competencias queda a su disposicion para resolver cualquier duda que
se derive de la aplicacién de las instrucciones aqui sefaladas, y le informa
que en el ejercicio de sus atribuciones fiene el deber de informar a las
OS “2instancias con competencia en materia de control fiscal, E
‘incumplimiento de las disposiciones anteriormente indicadas.
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Aprovecho la oportunidad para reiterar nuestra disposicién a trabajar por
los mas altos intereses del Estado Venezolano, estrechando de esta
manera los lazos entre organismos gubernamentales, que sirvan al bien
comtn de la patria
Sin otro particular al cual hacer referencia, queda de usted.
satin
FN Bpactto. /
FERNANDO ZERPA Ze,
Jefe de la Oficina Nacional de-Contabiidad Publica
Resolucion N*. 019, Pubicada en Gaceta Oficll N*, 40.842 de fecha 03/02/2016.
Resolucion N?. 011, Pubfcada en Gaceta Oficlol N°, 41.085 de fecha 30/01/2017.
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