Tampiran 2 TERMA TUGAS & TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA INDUK Jawatankuasa Urusetia 4. Menguruskan semua Mesyuarat Jawatankuasa Induk. 2. Menghadiri setiap Mesyuarat Jawatankuasa kecil. 3, Menjadi sumber rujukan kepada semua Jawatankuasa Kecil dan pihak-pihak yang terlibat. 4. Mendapatkan jadual perancangan dan pelaksanaan serta laporan-laporan dari semua Jawatankuasa Kecil. 5. Menyelaras semua urusan perolehan bekalan dan perkhidmatan serta tajaan. 6. Menyedia dan menyelaraskan kad jemputan, pelekat kereta, pas keselamatan, goodie beg dan bahan-bahan promosi umum. 7. Merancang pengisian acara. 8. Menyelaras bajet dan pembayaran. 9. Mengedar Kad Jemputan dapaméndap; sie kehadiran jemputan mukal = sanaan“acara kepada pihak berkenaan. \ 11. Membekalkan me tenaga pengendalian acara 10. Menyedia ome me ja bagi membantu penyelarasan 42. Melaksanakan mana-manafugas yang tidak termasuk dalam terma tugas dan tanggungjawab Jawefankuasa Kecil yang lain Jawatankuasa Persiapan & Logistik 4. Menyedia khemah untuk peserta pameran & jualan serta payung penjaja; 2. Menyedia kerusi dan meja untuk semua khemah; 3. Menyedia hiasan bunga dan Scallop pada semua khemah, pentas persembahan dan kawasan sambutan serta permaidani merah; 4. Menyedia tandas untuk tetamu utama dan tandas bergerak untuk orang ramai; 5. Menyediakan Gen Sef untuk standby lampu kawasan;6. Menyedia serta mendapatkan kelulusan anggaran perbelanjaan Jawatankuasa Kecil Persiapan & Logistik; 7. Menentukan semua persiapan tempat dan kemudahan tersedia selewat- lewatnya 1 hari sebelum acara bermula; 8. Menentukan semua peralatan dan kemudahan telah dikemas semula selewat- lewatnya 1 hari selepas acara selesai; 9. Menentukan semua bayaran kepada pembekal telah dijelaskan; 40.Menyedia serta mengemukakan laporan pelaksanaan kepada pihak berkenaan. Jawatankuasa Jemputan, Sambutan & Protokol Menyediakan Senarai Jemputan ke Majlis Pelancaran in dan kabinet VIP. Mengenalpasti tetamu-tetamu untuk jemp, uk balas dan stiker kereta. tetal . - dari segi susunan /Peralatan untyktétamu kelas VIP/VVIP Makan/ Minum, @offee dan Valvet Folder ra ae G i duduk (etary, Membuat papan tal Menyediakan ‘penyambut hagian Protokal, SUK. Pons = o 3 a o a 2 Ee 3 5 za o 2 J a a = 3 3 S > 5 s OonNon mu’ yang mencukupi. 10. Bekerjasama denga Jawatankuasa Gimmick & Persembahan +. Merancang konsep sambutan tradisional, persembahan kesenian & hiburan di pentas utama. . Mengenalpasti dan melantik kumpulan persembahan kesenian Merancang konsep dan menyediakan gimik pelancaran; Membuat rehearsal sebelum acara sebenar dijalankan, ARON |. Menyedia serta mendapatkan kelulusan anggaran perbelanjaan Jawatankuasa Kecil Persembahan Kesenian & Hiburan; 6. Menentukan semua bayaran kepada pembekal dan kumpulan sambutan, persembahan kesenian dan artis telah dijelaskan; 7. Menyedia serta mengemukakan laporan pelaksanaan kepada pihak berkenaan.Jawatankuasa Jamuan 1 wp © Menyediakan keperluan makanan yang mencukupi untuk semua yang terlibat termasuk Urusetia, peserta, petugas dan tetamu-tetamu jemputan termasuk WIP. Mengenalpasti ‘caterer’ dan menguruskan perlantikan ‘caterer’ dan para jemputan sewaktu acara berlangsung. Bekerjasama dengan pihak-pihak yang terlibat dalam urusan keperluaan makanan peserta, petugas dan lain-lain sewaktu latihan hingga ke hari acara berlangsung. Menyelia dan menguruskan pembayaran balik kepada para pengusaha makanan yang terlibat. Menyediakan tenaga kerja yang mencukdpi dalam urusan pengagihan makanan poster ote Menyelaras aktiv (081 di siararf radio dan TV; Mengemaskinikan kanduny laman web Menyelaras dan mepefitukan kawalan media semasa acara; Menyelaras sertamendapatkan kelulusananggaran _perbelanjaan Jawatankuasa Kecil Publisiti & Media; Menentukan semua bayaran kepada pembekal telah dijelaskan; Menyedia serta mengemukakan laporan pelaksanaan kepada pihak berkenaan. Jawatankuasa Pameran & Kempen Keahlian 4 z 3. Merancang konsep pameran & kempen keahlian Menyediakan jadual petugas Menyediakan cenderahati kempen keahlian Menyedia serta mendapatkan kelulusan anggaran perbelanjaan Jawatankuasa Pameran & Kempen Keahlian Menentukan semua bayaran kepada pembekal telah dijelaskan Menyedia serta mengemukakan laporan pelaksanaan kepada pihak berkenaan