CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

SUBCONTADURIA GENERAL Y DE INVESTIGACIÓN

GIT DOCTRINA Y CAPACITACIÓN

PLAN NACIONAL DE CAPACITACIÓN CLIENTES EXTERNOS

SEMINARIO-TALLER
“MARCO NORMATIVO CONTABLE PARA EMPRESAS QUE NO COTIZAN EN EL
MERCADO DE VALORES, Y QUE NO CAPTAN NI ADMINISTRAN AHORRO DEL
PÚBLICO”

“PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO Y PROPIEDADES DE INVERSIÓN”

“MATERIAL DE TRABAJO”

2015
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CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

SUBCONTADURIA GENERAL Y DE INVESTIGACIÓN
GIT DOCTRINA Y CAPACITACIÓN
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN INSTITUCIONAL 2015
TALLER DE: PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO Y PROPIEDADES DE INVERSIÓN

Objetivo: Aplicar criterios conceptuales, técnicos e instrumentales para el reconocimiento

de algunos hechos relacionados con las propiedades, planta y equipo y las propiedades de
inversión, en el marco de la regulación aplicable a las empresas no emisoras de valores, o
que no captan ni administran ahorro del público.

Tiempo: Según instrucciones del facilitador.

Actividades a realizar: De acuerdo con las instrucciones dadas por el facilitador,

seleccione la respuesta o respuestas correctas en cada escenario planteado.

ASPECTOS CONCEPTUALES PARA EL RECONOCIMIENTO Y CLASIFICACIÓN DE

PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO Y PROPIEDADES DE INVERSIÓN

1. CRITERIOS GENERALES PARA EL RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN DE PROPIEDADES,

PLANTA Y EQUIPO

Las propiedades, planta y equipo corresponden a activos tangibles empleados por la

empresa para la producción y comercialización de bienes; para la prestación de servicios;
para propósitos administrativos y, en el caso de bienes muebles, para generar ingresos
producto de su arrendamiento. Estos activos se caracterizan porque no están disponibles
para la venta y se espera usarlos durante más de un periodo contable.

El Marco Conceptual del Modelo de Empresas No Cotizantes, establece que los activos
son: “(…) recursos controlados por la empresa producto de sucesos pasados y del cual
espera obtener beneficios económicos futuros. Para que una empresa pueda reconocer
un activo, el flujo de los beneficios debe ser probable y la partida debe tener un costo o
valor que pueda medirse con fiabilidad.

En algunas circunstancias, el control del activo es concomitante con la titularidad jurídica

del recurso; no obstante, esta última no es esencial a efecto de determinar la existencia y
control del activo. Una empresa controla el recurso si puede, entre otros, decidir el
propósito para el cual se destina el activo; obtener sustancialmente los beneficios que se
espera fluyan de la propiedad; prohibir, a terceras personas, el acceso al activo y asumir
sustancialmente los riesgos asociados con el activo”. (Subrayado fuera de texto)

“Este material fue preparado por la Contaduría General de la Nación, para ser utilizado en el proceso de Capacitación
Institucional y posterior divulgación al interior de las entidades partícipes, por lo cual debe compartirse con los demás
servidores públicos de la entidad a que usted pertenece, según aplique
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1.1. Con base en lo anterior, analice la siguiente situación:

Una entidad de gobierno general entrega a una empresa pública una maquinaria (por el
término de 9 años) para que esta última pueda desarrollar sus actividades de prestación
de servicios. Al finalizar el contrato, la empresa debe restituir la maquinaria, y se estima
que su valor de mercado va a ser insignificante por el desgaste.

De acuerdo con lo señalado anteriormente, la empresa debe:

a) Registrar la maquinaria en cuentas de orden acreedoras, dado que la debe restituir al

término del contrato.
b) Reconocer la maquinaria como propiedades planta y equipo.
c) No incorporar la maquinaria a la contabilidad de la empresa dado que la debe restituir
al término del contrato.
d) Incorporar la maquinaria como bienes pendientes de legalizar.

2. MEDICIÓN INICIAL DE LAS PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

Las propiedades, planta y equipo se medirán por el costo, el cual comprende, entre
otros, lo siguiente: el precio de adquisición; los aranceles de importación y los
impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisición; los costos de
beneficios a los empleados que procedan directamente de la construcción o adquisición
de un elemento de propiedades, planta y equipo; los costos de preparación del
emplazamiento físico; los costos de entrega inicial y los de manipulación o transporte
posterior; los costos de instalación y montaje; los costos de comprobación del adecuado
funcionamiento del activo originados después de deducir el valor neto de la venta de los
elementos producidos durante el proceso de instalación y puesta a punto del activo (por
ejemplo las muestras producidas mientras se probaba el equipo); los honorarios
profesionales; así como todos los costos directamente atribuibles a la ubicación del
activo en el lugar y en las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma
prevista por la administración de la empresa.

2.1. Con base en lo anterior, “NO” forma parte del costo de las propiedades, planta y
equipo:

a) Las erogaciones necesarias para poner el activo en las condiciones necesarias para que
pueda operar en la empresa.
b) Las erogaciones efectuadas para la adecuación del sitio donde se va a asentar el
activo.
c) El salario y la seguridad social pagada al vigilante que cuida la obra.
d) Las erogaciones efectuadas para el pago de la seguridad social de los trabajadores que
intervienen directamente en las la construcción del activo.

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Institucional y posterior divulgación al interior de las entidades partícipes, por lo cual debe compartirse con los demás
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2.2. La Empresa de Servicios Públicos “Aseo del Oriente” obtuvo permiso de la Alcaldía
Municipal por 10 años para verter los residuos en un terreno arborizado ubicado en las
afueras del casco urbano del Municipio, mientras la empresa adquiere su propio terreno
para disposición de basuras, para poder llevar a cabo esta labor la empresa debe realizar
unas adecuaciones al terreno con el fin de que permita la adecuada disposición de las
basuras. Es de anotar que al cabo de los 10 años, la empresa debe devolver el terreno en
las mismas condiciones en las que le fue entregado.

Por tanto, para el caso anterior los costos de desmantelar la infraestructura instalada
para poder emplear el activo se deben reconocer como:

a) Un gasto en el momento de la medición inicial del activo.

b) Un mayor valor activo en el momento de la medición inicial del activo.
c) Una cuenta de orden acreedora en el momento de la medición del activo.
d) Un cargo diferido en la medición posterior del activo.

3. MEDICIÓN POSTERIOR DE LAS PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

3.1. La Empresa de Servicios Públicos “Aguas Transparentes” recibió por parte del
contratista de obra la Planta de Tratamiento de Agua Potable. Al realizar la verificación
de la obra se estableció que la parte de la construcción donde se ubicarán los operarios
está terminada, pero aún está pendiente la adecuación del laboratorio donde se
realizará la comprobación de la potabilidad del agua, y que de acuerdo con lo indicado
por el gerente operativo este es fundamental para que la planta puede operar.

De acuerdo con lo anterior, se pregunta: ¿Cuándo debe iniciar la depreciación del

activo?

a) En el momento en que recibió el activo del contratista.

b) En el momento en que recibió el activo del contratista pero únicamente se debe
depreciar la parte de la construcción que ya se encuentra terminada.
c) En el momento en que toda la construcción se encuentre lista para operar de acuerdo
con lo previsto por la administración
d) En el momento en que se inició la construcción.

3.2. La empresa “XYZ” tiene una maquinaria con los siguientes datos: Costo de
adquisición $1.000, depreciación $60, deterioro $40 y valor residual $20.

3.2.1. De acuerdo con la información anterior el valor en libros del activo, corresponde
a:

a) $940
b) $1120
c) $980
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d) $900

3.2.2. El valor sobre el cual se determinará la depreciación para el siguiente período

contable, corresponde a:

a) $940
b) $1120
c) $880
d) $900

4. BAJA EN CUENTAS DE PROPIEDADES DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

4.1. La Empresa de Servicios Públicos “Aseo XBZ”, entrega a la Unidad de Servicios

Públicos de la Alcaldía del Municipio de Coconuco un vehículo compactador de basura
mediante contrato de comodato (por el término de 10 años) para que esta última pueda
prestar el servicio público a la comunidad. Al finalizar el contrato, la unidad de servicios
debe restituir el activo. Cuál es el registro que debe efectuar la empresa en su
contabilidad de esta operación:

a) Reconocer el vehículo como un activo entregado a terceros y revelar en notas la

situación.
b) Dar de baja el activo (Retirar tanto su costo como sus cuentas valuativas y la diferencia
al resultado del período)
c) Reconocerlo en cuentas deudoras de control y retirarlo de las cuentas del activo
d) Mantenerlo reconocido como propiedades, planta y equipo y seguir depreciando y
deteriorándolo.

5. CRITERIOS GENERALES PARA EL RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN DE PROPIEDADES DE

INVERSIÓN

5.1. La E.S.E “Agua de Dios”, entregó en arrendamiento operativo, un edificio junto con
su mobiliario, los cuales estaban reconocidos en sus propiedades, planta y equipo. En el
momento en que la E.S.E arriende estos bienes, el tratamiento contable que debe
realizar es:

a) Mantener reconocido como propiedades, planta y equipo tanto el edificio como el

mobiliario.
b) Reclasificar a inventarios la edificación y a propiedades de inversión el mobiliario.
c) Retirar tanto el edificio como el mobiliario de las cuentas de activo y reconocerlos en
cuentas de orden deudoras.
d) Reclasificar el inmueble como propiedades de inversión y el mobiliario se mantiene
reconocido como propiedades, planta y equipo.

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5.2. Una vez terminado el contrato de arrendamiento operativo del edificio y del
mobiliario, la empresa aún no ha definido cuál será la destinación de estos (si los va a
vender, si los sigue arrendando o los usará en un futuro). Teniendo en cuenta esta
situación, el tratamiento contable de estos bienes en la contabilidad de la empresa
corresponde a:

a) Mantener reconocido como propiedades, planta y equipo tanto el edificio como el

mobiliario.
b) Reclasificar a inventarios la edificación como el mobiliario.
c) Mantener el inmueble como propiedades de inversión y el mobiliario se mantiene
reconocido como propiedades, planta y equipo.
d) Retirar tanto el edificio como el mobiliario de las cuentas de activo y reconocerlos en
cuentas de orden deudoras.

6. MEDICIÓN INICIAL DE PROPIEDADES DE INVERSIÓN

Un activo apto es aquel que requiere necesariamente de un periodo sustancial

antes de que se encuentre en condiciones de utilización, venta, explotación o
generación de rentas o plusvalías.

6.1 Teniendo en cuenta lo anterior, cuál es el tratamiento contable de los costos de

financiación asociados a la adquisición o construcción de una propiedad de
inversión:

a) Se capitalizan (mayor valor del activo) si el activo se considera no apto.

b) Se reconocen como gasto cuando el activo es apto.
c) Se capitalizan (mayor valor del activo) si el activo se considera apto.
d) Se reconocen como ingreso cuando el activo es apto.

7. RECLASIFICACIONES

7.1. La empresa de servicios públicos “La Lejanía” entregó en arrendamiento operativo

una edificación. Cuál es el registro que debe efectuar la empresa en su contabilidad de
esta operación:

a) Reclasificar el bien a propiedades de inversión trasladando la depreciación acumulada y

las pérdidas por deterioro acumuladas en la fecha de reclasificación.
b) Reclasificar el bien a propiedades de inversión por su valor razonable en la fecha de
reclasificación.
c) Reclasificar el bien a propiedades de inversión previa la eliminación de la depreciación
acumulada y las pérdidas por deterioro acumuladas en la fecha de reclasificación.
d) Mantener reconocido el bien como propiedades, planta y equipo tanto el edificio como
la depreciación y el deterioro.

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8. REGISTROS CONTABLES.

Una empresa realiza los siguientes desembolsos para adquirir un Edificio con el fin de
usarlo para su parte administrativa:

El 1 de enero de 20X1 pago:

$ 500.000 Precio de compra.

$ 5.000 De impuestos de transferencia de la propiedad (no son recuperables)
$ 15.000 De costos legales.

El edificio queda disponible para ser usado en el transcurso del mes de enero.

Además presenta la siguiente información:

Estipula un porcentaje del 10% para el terreno sobre el valor inicial reconocido en
libros; estima una vida útil de 50 años, un valor residual de $68.000, unos gastos de
mantenimiento iniciales de 1000 que se irán incrementando anualmente en 10%. El
edificio será depreciado usando el método de línea recta.

Posteriormente, La empresa realiza los siguientes desembolsos:

30 de junio 20X1 paga el impuesto predial por $ 1000 los cuales no son recuperables.
30 de junio 20X2 paga el impuesto predial por $1500 los cuales no son recuperables.

31 de enero 20X1 paga los gastos de mantenimiento por $1000.

31 de enero 20X2 paga los gastos de mantenimiento por $1100.

El 1 de diciembre de 20X2 la gerencia informa que el edificio será arrendado a partir del
10 de enero de 20X3.

El 31 de diciembre de 20X2 se evidencia un deterioro del valor del edificio, por lo tanto la
empresa realiza los cálculos correspondientes con los siguientes resultados:

Valor en actual en libros. $ 452.000 Cto menos depreciación acumulada.

Valor razonable–ctos. de disposición. $ 440.000 En el mercado inmobiliario.
Valor de uso. $ 430.000 Estimado “proyecciones de la empresa”.

8.1 realice los registros correspondientes a la adquisición del edificio.

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CUENTA NOMBRE Débito Crédito

1640XX Edificaciones
231701 Préstamos banca comercial

CUENTA NOMBRE Débito Crédito

1640XX Edificaciones
2440XX Impuestos Contribuciones y Tasas por pagar

CUENTA NOMBRE Débito Crédito

1640XX Edificaciones
2429XX Servicios y Honorarios

CUENTA NOMBRE Débito Crédito

1605XX Terrenos
1640XX Edificaciones

8.2 Realice los registros para el pago de los impuestos prediales, los gastos de
mantenimiento y las depreciaciones correspondientes para los años 20X1 y 20X2.
“emplee la siguiente tabla para la depreciación”.

AÑO 1
CUENTA NOMBRE Débito Crédito
512001 Impuesto predial unificado
1110XX Depósitos en instituciones financieras

CUENTA NOMBRE Débito Crédito

5111XX Generales
1110XX Depósitos en instituciones financieras

CUENTA NOMBRE Débito Crédito

5359XX Depreciaciones de propiedades Planta y equipo
1685XX Depreciación acumulada 0

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AÑO 2
CUENTA NOMBRE Débito Crédito
512001 Impuesto predial unificado
1110XX Depósitos en instituciones financieras

CUENTA NOMBRE Débito Crédito

5111XX Generales
1110XX Depósitos en instituciones financieras

CUENTA NOMBRE Débito Crédito

5359XX Depreciaciones de propiedades Planta y equipo
1685XX Depreciación acumulada 0

8.3 Realice los registros para reconocer el deterioro y los registros de reclasificación del
edificio a Propiedades de inversión.

DETERIORO
AÑO 2
CUENTA NOMBRE Débito Crédito
5351XX Deterioro de propiedades Planta y equipo 0
1695XX Deterioro acumulado de propiedades planta y E.

RECLASIFICACIÓN
AÑO 3
CUENTA NOMBRE Débito Crédito
1951XX Propiedades de inversión
1640XX Edificaciones

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