KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.

03 Phụ lục 02

BẢNG TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ VÀ CHẤM ĐIỂM 5S

Ngày đánh giá: 11/12/2018

Nhóm được đánh giá: Nhóm 5S GPP

Nhóm đánh giá: Nhóm 5S LFS
Thành viên tham gia đánh giá: Nguyễn Văn Quyết
- Căn cứ: Dựa vào quy chuẩn thực hành tốt 5S của bộ phận được đánh giá và các
câu hỏi đánh giá dưới đây, đánh giá viên tiến hành đánh giá khu vực được phân
công.
- Phương thức tính điểm: Đánh dấu x vào ô Tốt/ Chưa tốt. Cứ một lỗi chưa tốt -5
điểm. Tổng số điểm tối đa là 125 điểm.

Bước 1. Sàng lọc (SEIRI) Tốt Chưa Hình ảnh minh họa
Đánh giá yêu cầu về sàng tốt
lọc tại khu vực bao gồm:
phân loại thứ cần thiết và
không cần thiết. Những
thứ không cần thiết và
không dùng đến phải
được loại bỏ khỏi khu vực
làm việc.

1. Có còn giữ các vật dụng

văn phòng phẩm hoặc vật x
dụng cá nhân không cần
thiết?

2. Có còn lưu giữ quá mức

cần thiết các vật dụng sau x
khi đã sàng lọc không
(bàn ghế, giấy chưa in,
kẹp file...)?

3. Có còn lưu trữ các tài

liệu, hồ sơ không có giá x
trị sử dụng do lỗi thời
hoặc quá hạn lưu trữ quy
định không?

4. Lối đi, nóc tủ, góc tủ, gầm

bàn ghế... có còn lưu giữ, x
tồn chứa các đồ vật hư
 KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Phụ lục 02

hỏng hoặc không còn giá

trị sử dụng không?

5. Có khả năng phân biệt,

nhận diện một cách trực x
quan giữa các vật dụng
còn giá trị sử dụng so với
vật dụng bị hư hỏng?
 KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Phụ lục 02

Bước 2. Sắp xếp (SEITON) Tốt Chưa Hình ảnh minh họa
Đánh giá việc sắp xếp mọi thứ đã tốt
được xem là cần thiết sau khi sàng
lọc có đảm bảo ngăn nắp, đúng vị
trí và thuận tiện cho việc dễ thấy,
dễ lấy, dễ tìm không?

6. Hệ thống tài liệu, hồ sơ (bản cứng

và bản mềm) có được thiết lập
thành các file, folder theo tính chất
và lưu trữ đúng vị trí một cách hệ x
thống, trực quan và bất cứ ai cũng
có thể truy cập trong vòng 5 phút?

7. Bàn ghế, máy tính, máy in, điện Bình pha trà để chưa đúng
thoại, bình nước uống...có được kê x vị trí
đặt ngay ngắn, thuận tiện, hợp lý,
thẩm mỹ, an toàn không?

8. Hệ thống dây điện, dây mạng, dây Ổ cắm điện khi sử dụng
điện thoại có được bó buộc thích x xong chưa được bó buộc
hợp, an toàn, dễ nhận diện và thẩm mất tính thẩm mỹ, chưa để
mỹ? đúng vị trí

9. Tủ hồ sơ, ngăn kéo...có được gắn

nhãn mô tả và các vật dụng bên Vật dụng bên trong chưa
trong có được sắp đặt ngay ngắn được sắp xếp ngay ngắn,
không? chưa theo đúng nhãn mô tả.
 KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Phụ lục 02

Loa đặt tại vị trí của keo

dán chuột. Đèn pin không
để đúng vị trí. Bao tay chưa
có nhãn mô tả

10. Tài liệu, sách báo, tạp chí, tranh

ảnh, hoặc các loại ấn phẩm dùng x
chung … có được sắp xếp, bài trí
đúng chỗ, ngay ngắn, thẩm mỹ,
thuận tiện sử dụng, bảo dưỡng
không?

Bước 3. Sạch sẽ (SEISO) Tốt Chưa Hình ảnh minh họa

Đánh giá về công tác vệ sinh qua tốt
việc loại bỏ rác thải và bụi bặm
khỏi nơi làm viêc.

11. Trách nhiệm làm vệ sinh, giữ cho

mọi thứ ở nơi làm việc được sạch x
 KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Phụ lục 02

sẽ có được xác định và thực hiện

không?

12. Các lối đi sàn nhà, tường, rèm

cửa và các vật dụng khác như tủ, x
kệ, giá, bàn ghế.... có rác thải, bụi
bám, mạng nhện hoặc bất cứ dấu
hiệu nào của tình trạng vệ sinh,
thẩm mỹ kém không?

13. Các thiết bị văn phòng (điện x

thoại, máy tính, máy photo,
TV...) có sạch sẽ và không bụi
bặm?

14. Cửa sổ, tường có các giấy dán đã x

lỗi thời, hư hỏng hoặc bẩn?

15. Có chất thải, rác, vật dụng hư x

hỏng, chai lọ bị vứt bỏ ở khu vực
được đánh giá?

Bước 4. Săn sóc (SEIKETSU) Tốt Chưa Hình ảnh minh họa
Đánh giá sự duy trì thực hiện Seiri, tốt
Seiton, Seiso và sự nhận thức rõ về
cải tiến, nâng cao tiêu chuẩn thực
hiện.

16. Có bằng chứng về việc CBCNV

tại khu vực thấu hiểu và nhận x
thức rõ các nguyên tắc và mục
đích của từng “S” của công cụ cải
tiến 5S hay không?

17. 3S (Seiri – Seiton – Seiso) có x

được duy trì và thực hiện thường
xuyên hay không?

18. Có xem xét và thực hiện kịp thời

các biện pháp khắc phục thích x
hợp đối với các nội dung chưa
phù hợp và khuyến nghị sau đánh
giá 5S trước đó

19. Có áp dụng các biện pháp cần

thiết để đảm bảo việc thực hiện
 KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Phụ lục 02

5S được duy trì thường xuyên và

được cải tiến liên tục (như thiết x
lập các quy định trách nhiệm 5S
tại khu vực, duy trì bảng phân
công vệ sinh, sử dụng các biểu
mẫu tự kiểm tra 5S tại khu vực,
thiết lập hệ thống phiếu đề xuất
cải tiến...)

20. Các ý tưởng, khuyến nghị cải tiến

từ CBCNV có được ghi nhận, x
xem xét, đánh giá và thực hiện
thích hợp thu hút sự tham gia của
CBCNV không?

Bước 5. Sẵn sàng (SHITSUKE) Tốt Chưa Hình ảnh minh họa
Các nguyên tắc thực hành 5S tốt
được nhận thức và luôn gắn liền
với công việc, chức năng, nhiệm
vụ được phân công tại từng bộ
phận một cách tự giác và trở
thành thói quen hàng ngày của
CBCNV.

21. Vai trò, trách nhiệm thực hiện 5S

của CBCNV trong đơn vị có x
được xác định rõ ràng và cụ thể
không?

22. CBCNV trong bộ phận có được

đào tạo về thực hành 5S và các
quy trình, thủ tục, hướng dẫn
công việc liên quan không (ví dụ: x
phương pháp sắp xếp, lưu trữ hồ
sơ,tài liệu hình thành từ công
việc, phương pháp kiểm tra và
sao lưu dữ liệu máy tính;...)?

23. CBCNV trong bộ phận có duy trì

tính kỷ luật cao và nghiêm túc x
trong việc thực hiện các quy định
do Công ty đề ra mà không cần
lãnh đạo nhắc nhở không?

24. Các kết quả đánh giá 5S, các biểu

đồ thể hiện kết quả hoạt động 5S
 KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Phụ lục 02

đạt được và các kế hoạch cải tiến x

sau đó có được lập, công khai,
duy trì, cập nhật và được thông
tin đến mọi người liên quan?

25. Các kết quả trên có được đưa vào

thảo luận cùng các nội dung khác x
tại cuộc họp phòng không?

Đại diện Nhóm đánh giá