You are on page 1of 43

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New

d: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

Phụ lục 021 Formatted: Font: 13 pt

Trang 17/270 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,


Vietnamese
Formatted: Font: (Default) Times New Roman
THÔNG BÁO
Formatted Table
Nội dung sửa đổi tài liệu Formatted: Font: 13 pt

Tên tài liệu : Quy trình Triển khai và Đánh giá thực hành tốt 5S Formatted: Font: (Default) Times New Roman
Formatted: Font: 13 pt
Số tài liệu : KCM.ATMT.CAM.007.014 Formatted: Header, Right, Space Before: 0 pt, After: 0 pt

Đã được cập nhật lại và có hiệu lực kể từ ngày … tháng … năm 20176 Formatted: Font: 13 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Nội dung sửa đổi: Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
STT NỘI DUNG SỬA ĐỔI Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

Cập nhật mới hoàn toàn.T: Mục đích; Định nghĩa và các chữ viết tắt; Formatted: Normal, Justified, Indent: Left: 0", Space
Before: 6 pt, After: 6 pt
Tài liệu đính kèm. Formatted: English (United States)

Formatted: Font: Times New Roman, 13 pt


Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

Phụ lục 021 Formatted: Font: 13 pt

Trang 17/270 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,


Vietnamese
BẢNG THEO DÕI QUÁ TRÌNH BAN HÀNH VÀ CẬP NHẬT TÀI LIỆU Formatted: Font: (Default) Times New Roman
Formatted Table
Ngày Formatted: Font: 13 pt
Rev ban Người soạn thảo Người kiểm tra Formatted: Font: (Default) Times New Roman
hành Formatted: Font: 13 pt
Formatted: Header, Right, Space Before: 0 pt, After: 0 pt
Nguyễn Thị Lan Anh Phan Trọng Nhân Formatted: Font: 13 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Cán sự Môi trường Đốc công AT
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
01 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Thái Doãn Ân Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

Trưởng phòng ATMT

Trương Hà Phương Ân Châu Vĩnh Phú


Cán sự Môi trường DPĐC An toàn

02
Thái Doãn Ân
Trưởng phòng ATMT

DANH SÁCH PHÂN PHỐI TÀI LIỆU

STT Đối tượng phân phối Số lượng


01 Văn thư Công ty 01 - bản gốc

02 Ban Giám đốc e-copy

03 Phòng ATMT e-copy

04 Phòng TCHC e-copy

05 Phòng TCKT e-copy

06 Phòng TMVT e-copy

07 Phòng VC-ĐĐK e-copy

08 Phòng KT e-copy

09 Nhà máy xử lý khí e-copy Formatted: Font: Times New Roman, 13 pt


Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

Phụ lục 021 Formatted: Font: 13 pt

Trang 17/270 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,


Vietnamese
Formatted: Font: (Default) Times New Roman
Formatted Table
Formatted: Font: 13 pt

I. MỤC ĐÍCH: Formatted: Font: (Default) Times New Roman


Formatted: Font: 13 pt
Quy trình đưa ra các nguyên tắc chung, quy định trách nhiệm, trình tự và Formatted: Header, Right, Space Before: 0 pt, After: 0 pt
phương pháp tổ chức hoạt động triển khai và đánh giá thực hành tốt 5S của Formatted: Font: 13 pt
Công ty Khí Cà Mau (KCM), bao gồm các giai đoạn: Triển khai, lập kế Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
hoạch chương trình, tổ chức đánh giá, báo cáo kết quả, thực hiện các hành Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
động khắc phục, phòng ngừa, cũng như đề xuất và triển khai các hoạt động Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
cải tiến Kaizen tại các khu vực làm việc trong Công ty Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Normal, Left
II. PHẠM VI ÁP DỤNG: Formatted: Indent: Left: 0", Hanging: 0.49", Space Before:
12 pt, After: 3 pt, Numbered + Level: 1 + Numbering Style:
 Quy trình này áp dụng cho các Bộ phận thuộc Công ty Khí Cà Mau. I, II, III, … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at:
0.25" + Indent at: 0.75", Tab stops: Not at 0.5"
III. ĐỊNH NGHĨA VÀ CÁC CHỮ VIẾT TẮT Formatted: Indent: Left: 0", Hanging: 0.49", Space Before:
12 pt, After: 3 pt, Numbered + Level: 1 + Numbering Style:
TB : Trưởng ban 5S I, II, III, … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at:
0.25" + Indent at: 0.75", Tab stops: Not at 0.5"
PB : Phó ban 5S Formatted: Indent: Left: 0", Hanging: 0.49", Numbered +
Level: 1 + Numbering Style: I, II, III, … + Start at: 1 +
TK : Thư ký 5S Alignment: Left + Aligned at: 0.25" + Indent at: 0.75", Tab
stops: Not at 0.5"
TN : Trưởng nhóm 5S
KP/PN/CT : Khắc phục, phòng ngừa, cải tiến
KCM : Khí Cà Mau
CBCNV : Cán bộ công nhân viên
Các ký hiệu khác được sử dụng trong đánh giá
 KP (Corrective Action/ Hành động khắc phục): đã có sự không phù hợp ở
mức độ nhất thiết phải thực hiện hành động khắc phục. Sự không phù hợp
này đã xảy ra trong hệ thống của đơn vị, được phát hiện trước đó nhưng do
không tiến hành khắc phục hoặc khắc phục không triệt để nên đã tiếp tục lặp
lại.
 PN (Preventive Action/ Hành động phòng ngừa): đã có tiềm ẩn sự không phù
hợp sẽ phát sinh trong tương lai và đơn vị cần có những hoạt động phòng
ngừa tương ứng nhằm tránh xảy ra.
 CT (Improvement): Điểm lưu ý, khuyến nghị cải tiến.
Formatted: Indent: Left: 0", Numbered + Level: 1 +
Numbering Style: I, II, III, … + Start at: 1 + Alignment: Left
TÀI LIỆU ĐÍNH KÈM: + Aligned at: 0.25" + Indent at: 0.75"

KCM.ATMT.CAM.007.014/F01: Chương trình đánh giá thực hành tốt 5S Formatted: Indent: Hanging: 0.5", Bulleted + Level: 1 +
Aligned at: 0.25" + Indent at: 0.5"
KCM.ATMT.CAM.007.014/F02: Bảng tiêu chí đánh giá 5S Formatted: Font: Times New Roman, 13 pt
Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

Phụ lục 021 Formatted: Font: 13 pt

Trang 17/270 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,


Vietnamese
KCM.ATMT.CAM.007.014/F03: Kết quả chi tiết về các phát hiện Formatted: Font: (Default) Times New Roman
Formatted Table
KCM.ATMT.CAM.007.014/F04: Bảng tổng kết đánh giá 5S Quý
Formatted: Font: 13 pt
IV. KCM.ATMT.CAM.007.014/F05: Bảng tổng kết đánh giá 5S Năm Formatted: Font: (Default) Times New Roman
Formatted: Font: 13 pt
 KCM.ATMT.CAM.007.014/F01: Bảng tiêu chí đánh giá 5S. Formatted: Header, Right, Space Before: 0 pt, After: 0 pt
Formatted: Font: 13 pt
 KCM.ATMT.CAM.007.014/F02: Bảng tổng kết đánh giá 5S Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
tháng…năm…. Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
 KCM.ATMT.CAM.007.014/F03: Tổng hợp các điểm cần cải Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
tiến. Formatted: Indent: Left: -0.01", Numbered + Level: 1 +
Numbering Style: I, II, III, … + Start at: 1 + Alignment: Left
 KCM.ATMT.CAM.007.014/F04: Bảng tổng kết đánh giá 5S + Aligned at: 0.25" + Indent at: 0.75"
Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: I, II,
năm…. III, … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0.25" +
Indent at: 0.75"
V. TÀI LIỆU LIÊN QUAN: Formatted: Indent: Left: -0.01", Numbered + Level: 1 +
Numbering Style: I, II, III, … + Start at: 1 + Alignment: Left
 Giáo trình “Nhận thức và triển khai 5S” của Bureau Veritas. + Aligned at: 0.25" + Indent at: 0.75"
Formatted Table
 Chương trình 5S, Kaizen (nguồn internet). Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: I, II,
III, … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0.25" +
VI. NỘI DUNG: Indent at: 0.75"
Formatted: Indent: Left: -0.01", Numbered + Level: 1 +
1. Thành lập Ban 5S: Numbering Style: I, II, III, … + Start at: 1 + Alignment: Left
+ Aligned at: 0.25" + Indent at: 0.75"
Ban 5S gồm có các thành viên trong Ban Lãnh đạo Công ty, đại diện các Bộ Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: I, II,
III, … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0.25" +
phận, là những người có uy tín và ảnh hưởng tới nhân viên trong các Bộ phận. Indent at: 0.75"

Ban 5S có 3 chức năng chính: Quảng bá về 5S; Đào tạo 5S và Đánh giá 5S. Formatted: Indent: Left: -0.01", Numbered + Level: 1 +
Numbering Style: I, II, III, … + Start at: 1 + Alignment: Left
Các thành viên trong Ban chỉ đạo 5S cần hiểu, nắm rõ vai trò trách nhiệm của + Aligned at: 0.25" + Indent at: 0.75"
mình, hiểu rõ các nguyên tắc 5S để có thể truyền đạt cho các CBCNV trong Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: I, II,
III, … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0.25" +
Công ty. Indent at: 0.75"
Formatted: Indent: Left: 0", Numbered + Level: 1 +
1.1 Chức năng, nhiệm vụ của Ban 5S: Numbering Style: I, II, III, … + Start at: 1 + Alignment: Left
+ Aligned at: 0.25" + Indent at: 0.75"
 Phối hợp xây dựng kế hoạch đào tạo nhận thức về 5S và hướng dẫn triển khai Formatted: Font: Times New Roman, 14 pt
thực hiện chương trình 5S tại Công ty. Formatted ...
 Họp định kỳ đánh giá việc thực hiện 5S tại từng Bộ phận và Công ty. Formatted: Font: Italic
Formatted: Level 2
 Thực hiện kiểm tra theo kế hoạch và đánh giá báo cáo hoạt động 5S toàn Formatted: Level 3
Công ty.
 Chỉ đạo, hướng dẫn, tổ chức đào tạo, hội thảo, cung cấp tài liệu liên quan đến
việc triển khai thực hiện kế hoạch 5S.

Formatted: Font: Times New Roman, 13 pt


Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

Phụ lục 021 Formatted: Font: 13 pt

Trang 17/270 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,


Vietnamese
 Thường trực chỉ đạo, theo dõi việc thực hiện kế hoạch 5S của các Bộ phận Formatted: Font: (Default) Times New Roman

trong Công ty, kiểm tra, đánh giá, đề xuất các giải pháp, phương hướng liên Formatted Table

quan đến việc thực hiện 5S tại Công ty. Formatted: Font: 13 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman
 Định kỳ tổng hợp các báo cáo 5S của các Bộ phận bằng văn bản, hình ảnh, Formatted: Font: 13 pt
bằng chứng và báo cáo Lãnh đạo Công ty. Formatted: Header, Right, Space Before: 0 pt, After: 0 pt

 Công khai kết quả đánh giá, thực hiện 5S của các Bộ phận trong Công ty trên Formatted: Font: 13 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
bảng tin.
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
 Trưởng nhóm thực hiện 5S, là người chịu trách nhiệm chính đối với các lĩnh Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
vực cụ thể (quảng bá, đào tạo, đánh giá 5S) phải chịu trách nhiệm trước Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Trưởng Ban 5S và chủ trì việc kiểm tra, đánh giá, đề xuất, có ý kiến với các
Bộ phận về lĩnh vực mình phụ trách.
1.2 Cơ cấu tổ chức của Ban 5S: Formatted: Level 3

 Trưởng Ban: Lãnh đạo Công ty sẽ giữ vai trò Trưởng Ban 5S.
 Thành viên: Ít nhất mỗi Bộ phận phải có 01 thành viên trong Ban 5S. Các
thành viên phải chịu trách nhiệm triển khai 5S tới Bộ phận mình. Các thành
viên trong Ban 5S cần hiểu và nắm rõ vai trò trách nhiệm của mình, hiểu rõ
các nguyên tắc 5S để có thể truyền đạt tới toàn thể CBCNV của Bộ phận
mình
Formatted: Font: Times New Roman, 14 pt
Formatted: List Paragraph, Justified, Indent: Left: 0",
Hanging: 0.5", Space Before: 6 pt, After: 6 pt, Bulleted +
Level: 1 + Aligned at: 0.61" + Indent at: 0.86"

Formatted: Font: Times New Roman, 13 pt


Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

Phụ lục 021 Formatted: Font: 13 pt

Trang 17/270 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,


Vietnamese
2. Nội dung thực hiện 5S: Formatted: Font: (Default) Times New Roman
Formatted Table
Bước Lưu đồ Diễn giải Formatted: Font: 13 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman
Kiểm tra, phân loại và loại bỏ Formatted: Font: 13 pt
những vật dụng không cần thiết, Formatted: Header, Right, Space Before: 0 pt, After: 0 pt
1 Sàng lọc chỉ giữ lại những vật dụng còn giá Formatted: Font: 13 pt
trị sử dụng. Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Bố trí, sắp đặt mọi thứ đảm bảo các Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
vật dụng cần thiết luôn dễ thấy, dễ Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
lấy, dễ trả lại và dễ kiểm tra. Tạo Formatted: Level 2
2 Sắp xếp điều kiện thuận lợi nhất để thực Formatted: Font: Times New Roman

hiện công việc: sẵn sàng để sử Formatted: Font: Times New Roman, 14 pt

dụng; không bị dùng sai và đảm


bảo an toàn; dễ làm theo.

Giữ gìn vệ sinh tại nơi làm việc, vệ


sinh bảo dưỡng máy móc, thiết bị
3
để đảm bảo môi trường, mỹ quan
Sạch sẽ Formatted: Font: Times New Roman, 14 pt
và an toàn.

Liên tục duy trì, cải tiến nơi làm


việc bằng: Sàng lọc, Sắp xếp,
4 Săn sóc Sạch sẽ. Đánh giá và tiêu chuẩn Formatted: Font: Times New Roman, 14 pt
hóa các điểm S1, S2, S3 và cả quá
trình.

Sẵn Tạo thói quen tự giác tuân thủ Formatted: Font: Times New Roman, 14 pt
5
sàng nghiêm ngặt các Quy định

Formatted: Font: Times New Roman, 13 pt


Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

Phụ lục 021 Formatted: Font: 13 pt

Trang 17/270 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,


Vietnamese
Formatted: Font: (Default) Times New Roman
Formatted Table
Formatted: Font: 13 pt
2.1 Sàng lọc (S1) Formatted: Font: (Default) Times New Roman
Formatted: Font: 13 pt
Formatted: Header, Right, Space Before: 0 pt, After: 0 pt
Đặt ở nơi thuận Formatted: Font: 13 pt
tiện để sử dụng Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Sử dụng trong Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Thường xuyên Gắn thẻ xanh lá
vòng từ 3 -6
sử dụng cây Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
tháng
Formatted: Font: 14 pt
Formatted: Outline numbered + Level: 2 + Numbering
Từ 6 tháng trở Style: 1, 2, 3, … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at:
Gắn thẻ vàng 0" + Indent at: 0.5"
lên
Sàng lọc
Vật dụng chưa
Gắn thẻ đỏ hoặc
quyết định cần
xanh lam.
thiết hay không

Vật dụng không Thanh lý hoặc


cần thiết thải bỏ

 Quan sát kỹ nơi làm việc, xác định những vật dụng không cần thiết (giấy tờ
hết hiệu lực, công cụ, dụng cụ, thuốc hết hạn sử dụng, rác thải…). Thanh lý
hoặc loại bỏ những vật dụng không cần thiết.
 Đối với những vật dụng chưa thể xác định được là cần thiết hay không cần
thiết thì phải đánh dấu ngày tháng kiểm tra, thời hạn cần loại bỏ và để riêng
vào nơi quy định (nơi này cũng cần phải dễ thấy hoặc có dấu hiệu để mọi
người dễ nhận biết). Sau thời hạn đã ghi 1 tháng, nếu không có ai sử dụng thì
vật dụng đó được xem là không cần thiết.
Sau khi thực hiện sàng lọc, nơi làm việc chỉ còn lại các “vật dụng cần thiết
với số lượng cần thiết ”.
2.2 Sắp sếp (S2) Formatted: Level 3

Thực hiện 3 định:


 Định vị - xác định vị trí của vật dụng.
 Định lượng – xác định số lượng cần thiết.
 Định phẩm – xác định tên của vật dụng. Formatted: Font: Times New Roman, 13 pt
Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

Phụ lục 021 Formatted: Font: 13 pt

Trang 17/270 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,


Vietnamese
 Sắp xếp các vật dụng theo từng nhóm và chức năng đảm bảo các vật dụng Formatted: Font: (Default) Times New Roman

ngăn nắp, theo thứ tự và mức độ cần thiết. Formatted Table


Formatted: Font: 13 pt
 Việc sắp xếp nhằm đảm bảo các vật dụng phải: dễ thấy, dễ lấy, dễ sử dụng, Formatted: Font: (Default) Times New Roman
dễ trả lại và dễ kiểm tra. Từ đó tạo điều kiện thuận lợi nhất để thực hiện công Formatted: Font: 13 pt
việc: sẵn sàng để sử dụng; không bị dùng sai và đảm bảo an toàn; dễ thực Formatted: Header, Right, Space Before: 0 pt, After: 0 pt
hiện theo. Formatted: Font: 13 pt

 Làm các biển chỉ dẫn, dán nhãn cho vật dụng rõ ràng. Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
 Dùng màu sắc để phân chia khu vực và phân biệt các nhóm vật dụng. Để phân Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
chia khu vực có thể dùng cách kẻ vạch, giúp cho việc quản lý vật dụng được Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
dễ dàng và an toàn hơn. Tuy nhiên, không nhất thiết mọi thứ, mọi vật dụng
đều phải kẻ vạch. Việc kẻ vạch phải đảm bảo mỹ quan của khu vực.
2.2.1 Khu vực văn phòng:

TTt Nội dung Cách thức sắp xếp Formatted Table

Khu vực phòng Phân bố một cách rõ ràng vị trí lưu trữ hồ sơ, tài liệu,
làm việc của văn phòng phẩm; trang thiết bị, công cụ, dụng cụ…
1
CBCNV, Lãnh phục vụ công việc; trang thiết bị cá nhân.
đạo

Quy định sắp Sắp xếp theo dạng cây thư mục, tên các thư mục sao
2 xếp dữ liệu trên cho thể hiện được nội dung bên trong.
máy tính

- Bàn làm việc cá nhân phải sắp xếp ngăn nắp, gọn gàng.
Vật dụng sử dụng hàng ngày trên bàn làm việc phải để
đúng nơi quy định sau khi kết thúc giờ làm việc.
- Có thể sắp xếp khay hồ sơ theo các loại: “Đang giải
quyết”, “Chưa giải quyết”, “Đã giải quyết” và dán nhãn
Quy định sắp vào từng loại.
3 Formatted Table
xếp hồ sơ tài liệu
- Sử dụng chung một dạng biểu mẫu dán ngoài hồ sơ theo
Phụ lục 01thiết kế chung.
- Sắp xếp rõ ràng theo đúng tên tài liệu, hồ sơ, có dán
nhãn nhận biết bên ngoài và mục lục bên trong từng File
để dễ tìm.
Formatted: Font: Times New Roman, 13 pt
Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

Phụ lục 021 Formatted: Font: 13 pt

Trang 17/270 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,


Vietnamese
Formatted: Font: (Default) Times New Roman
TTt Nội dung Cách thức sắp xếp
Formatted Table
- Sắp xếp thứ tự dựa theo tính chất quan trọng của công Formatted: Font: 13 pt
việc hoặc thời gian. Formatted: Font: (Default) Times New Roman
Formatted: Font: 13 pt
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo từng loại công việc và theo Formatted: Header, Right, Space Before: 0 pt, After: 0 pt
thứ tự thời gian. Formatted: Font: 13 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
- Dùng màu sắc để phân biệt, đánh dấu nhằm dễ dàng cho
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
việc quản lý bằng mắt.
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted Table

Formatted: Font: Times New Roman, 13 pt


Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

Phụ lục 021 Formatted: Font: 13 pt

Trang 17/270 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,


Vietnamese
2.2.2 Khu vó b2 g hưiệ, su vó ấs Formatted: Font: (Default) Times New Roman
Formatted Table
Khu vực phòng làm việc, sẽ áp dụng các hướng dẫn tại mục 2.2.1.
Formatted: Font: 13 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman
TTt Nội dung Cách thức sắp xếp
Formatted: Font: 13 pt
Formatted: Header, Right, Space Before: 0 pt, After: 0 pt
- Lập sơ đồ phân bổ vị trí đặt các công dụng cụ, dụng cụ vệ
Formatted: Font: 13 pt
sinh, trang thiết bị (máy móc, trang bị cá nhân khác…)
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Sơ đồ vị trí đặt
- Tại mỗi vị trí, có dấu hiệu để nhận biết vị trí của từng loại Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
các công cụ,
1 công dụng cụ, trang thiết bị. Có thể sơn kẻ vạch, vẽ đường Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
dụng cụ, trang
bao hoặc bảng chỉ dẫn… xác định vị trí. Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
thiết bị
Formatted Table
- Các hóa chất cháy nổ, độc hại phải được tồn chứa và bảo
Formatted: List Paragraph, Indent: Left: 0", Hanging: 0.1",
quản đúng quy định. Bulleted + Level: 1 + Aligned at: 0.25" + Indent at: 0.5"
Formatted: Vietnamese
- Căng dây cảnh báo các khu vực đang được bảo trì bảo
Phòng ngừa dưỡng, xây lắp, lắp đặt mới…
các khu vực - Căng dây và treo biển cảnh báo với các mối nguy về nhiệt
2
nguy hiểm, bất độ, áp suất, rơi, ngã…
thường. - Treo biển cảnh báo với các thiết bị cấm vận hành, đóng,
mở van, tác động lên hệ thống…

- Phân loại khu vực lưu giữ vật tư thiết bị của các Bộ phận
sử dụng khác nhau. Các hóa chất phải có khu lưu trữ
riêng.
Sắp xếp kho
3 - Các vật tư cùng loại phải được lưu trữ trên cùng một kệ/ Formatted Table
vật tư.
giá.
- Phân loại vật tư cùng loại theo kích thước.
- Kẻ vạch lộ giới.

2.3 Sạch sẽ (S3) Formatted: Level 3

2.3.1 Khu vực văn phòng:

Địa điểm Thời gian Người chịu


TT Phương thức Formatted Table
/ vật dụng thực hiện trách nhiệm

Tất cả
1 Sàn nhà Không xả rác. Mọi lúc Formatted: Justified
CBCNV Formatted: Centered

Formatted: Font: Times New Roman, 13 pt


Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

Phụ lục 021 Formatted: Font: 13 pt

Trang 17/270 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,


Vietnamese
Formatted: Font: (Default) Times New Roman
Địa điểm Thời gian Người chịu
TT Phương thức Formatted: Font: 13 pt
/ vật dụng thực hiện trách nhiệm Formatted: Font: (Default) Times New Roman
Formatted: Font: 13 pt
Bộ phận tạp Formatted Table
Quét dọn, lau chùi. Hàng ngày
vụ Formatted: Header, Right, Space Before: 0 pt, After: 0 pt
Formatted: Font: 13 pt

Tất cả Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt


Hàng ngày Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Bàn làm việc, Lau chùi, vệ sinh. CBCNV
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
máy vi tính,
Định kỳ Bảo dưỡng IT Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
2 chuột, bàn Formatted Table
phím, điện Gọn gàng, ngăn nắp; Formatted: Centered
thoại, bộ đàm.. không có đồ ăn thức Tất cả Formatted: Centered
Hàng ngày
CBCNV
uống bừa bãi. Formatted: Justified
Formatted: Centered

Tất cả Formatted: Centered


3 Dưới gầm bàn Sạch sẽ, ngăn nắp. Mọi lúc Formatted: Justified
CBCNV
Formatted: Centered

Sạch sẽ, ngăn nắp;


Tủ lạnh, máy Formatted: Justified
không có đồ ăn thức Bộ phận tạp
4 nước nóng Mọi lúc Formatted: Centered
uống thừa; bình nước vụ
lạnh
uống được thay khi hết.

Ngăn nắp, Sạch sẽ không


có vật dụng thừa; vật Tất cả
5 Tủ cá nhân Mọi lúc Formatted: Justified
dụng, hóa chất nguy CBCNV Formatted: Centered
hiểm, mất vệ sinh.

Tất cả
Ngăn nắp, đúng vị trí. Mọi lúc Formatted: Centered
CBCNV
Tủ lưu hồ sơ Formatted: Justified
6 Từng Bộ phận Formatted: Justified
chung Sắp xếp, lau chùi vệ
1 lần/tuần giao cho cá Formatted: Centered
sinh.
nhân cụ thể

Ngăn nắp, đúng vị trí. Mọi lúc Cá nhân Formatted: Centered


Tủ lưu hồ sơ cá Formatted: Justified
7
nhân
Lau chùi vệ sinh. 1 lần/tuần Cá nhân Formatted: Centered

Formatted: Font: Times New Roman, 13 pt


Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

Phụ lục 021 Formatted Table

Trang 17/270 Formatted: Font: 13 pt


Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,
Vietnamese
Địa điểm Thời gian Người chịu
TT Phương thức Formatted: Font: (Default) Times New Roman
/ vật dụng thực hiện trách nhiệm Formatted: Font: 13 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman
Bộ phận quản
Sạch sẽ, gọn gàng, không Mọi lúc Formatted: Font: 13 pt
lý trực tiếp Formatted: Header, Right, Space Before: 0 pt, After: 0 pt
8 Tủ thuốc có thuốc hết hạn sử dụng. Formatted: Font: 13 pt

1 lần/tháng P.ATMT Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt


Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Chuyển đến nơi tập kết và Bộ phận tạp
9 Thùng rác Hàng ngày Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
thay túi rác. vụ
Formatted Table
Formatted: Justified
2.3.2 Khu vực vận hành, sản xuất
Formatted: Centered
Formatted Table
Địa điểm Thời gian Người chịu
TT Phương thức Formatted: Justified
/ vật dụng thực hiện trách nhiệm Formatted: Centered
Formatted: Justified
- Thành viên
- Không xả rác; vật Formatted: Justified
của mỗi ca, Formatted: Justified
liệu, vật dụng thừa.
Mọi lúc kíp Formatted: Centered
-
Trong khuôn viên Làm vệ sinh khu - Vệ sinh công Formatted Table
1
trạm vực công nghệ.
nghiệp. Formatted: Centered

Quét dọn và làm vệ


Hàng ngày Bộ phận tạp vụ Formatted: Centered
sinh nhà điều khiển.

Chuyển đến nơi tập


2 Thùng rác Hàng ngày Bộ phận tạp vụ Formatted: Centered
kết và thay túi rác

Bơm, quạt, máy


Hàng tuần; hoặc Vệ sinh công Formatted: Centered
3 nén, khu vực có Lau chùi, vệ sinh
sau BDSC. nghiệp.
dầu

Trong quá trình Formatted: Centered

Khu vực, hạng Dọn dẹp, lau chùi, vệ thực hiện và Nhân viên
4
mục BDSC. sinh trước khi trả BDSC
GPLV

Trang thiết bị, Gọn gàng, sạch sẽ, Các ca, kíp vận
5 Trước giao ca Formatted: Centered
công dụng cụ đúng vị trí hành
Formatted: Font: Times New Roman, 13 pt
Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

Phụ lục 021 Formatted: Font: 13 pt

Trang 17/270 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,


Vietnamese
Formatted: Font: (Default) Times New Roman
Địa điểm Thời gian Người chịu
TT Phương thức Formatted Table
/ vật dụng thực hiện trách nhiệm Formatted: Font: 13 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman
- Sắp xếp dụng cụ Formatted: Font: 13 pt
gọn gàng theo Formatted: Header, Right, Space Before: 0 pt, After: 0 pt
nguyên tắc dễ thấy, Formatted: Font: 13 pt
dễ lấy, dễ sử dụng, Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Nhân viên
6 Workshop dễ trả lại và dễ kiểm Mọi lúc Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
BDSC Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
tra.
- Lau chùi sạch sẽ, Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted Table
sắp xếp gọn gàng
Formatted: Font color: Auto
đúng vị trí.
Formatted: Centered

- Quét dọn bụi, mạng


nhện.
7 Kho vật tư - Lau chùi các chất Hàng tuần Thủ kho Formatted: Font color: Auto

tràn đổ như: dầu Formatted: Centered

mỡ.

2.4 Săn sóc (S4) Formatted: Level 3

 Mỗi CBCNV sẽ được phân công quản lý 5S cho một khu vực nhất định. Bảng
phân công sẽ được dán trên bảng tin của từng Bộ phận.
 Mỗi ngày CBCNV tiến hành Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ (3S) khoảng 5 phút
vào mỗi buổi sáng hoặc buổi chiều tại bàn làm việc của mình. Hàng tuần mọi
người thực hiện 3S khoảng 10 phút vào ngày thứ 6 tại phòng làm việc của
mình theo khu vực đã được phân công.
 Hàng ngày, nhân viên phụ trách 5S của từng Bộ phận sẽ kiểm tra việc thực
hiện 5S của từng CBCNV trong Bộ phận mình và ghi nhận đánh giá các
trường hợp làm tốt 5S cần biểu dương cũng như các trường hợp chưa thực
hiện tốt 5S. Tổng hợp và báo cáo trong cuộc họp Phòng hàng tháng.
 Duy trì thường xuyên những việc đã làm, cải tiến liên tục nơi làm việc, điều
kiện thiết bị, công nghệ… để đạt được hiệu quả cao hơn: xác lập một hệ thống
kiểm soát trực quan, dán nhãn hoặc đánh dấu bằng màu sắc.
 Hàng tháng, Lãnh đạo các Bộ phận cần sắp xếp thời gian, nhân sự để cùng
các nhân viên của mình kiểm tra và thực hiện 5S, kết hợp với việc kiểm tra
5S của Công ty để duy trì các kết quả đạt được, cải tiến các việc còn chưa
thực hiện tốt.
Formatted: Font: Times New Roman, 13 pt
Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted ...

KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted ...
Phụ lục 021 Formatted ...
Trang 17/270 Formatted ...
Formatted Table ...
 Lãnh đạo Bộ phận kiểm tra kết quả thực hiện 5S của Bộ phận mình và tuyên Formatted ...
dương, nhắc nhở, đề ra các biện pháp cải tiến … để tiếp tục duy trì và thực Formatted ...
hiện tốt hơn nữa các vấn đề 5S. Formatted ...

2.5 Sẵn sàng (S5) Formatted ...


Formatted ...
 Tự giác tuân thủ các quy định tại nơi làm việc. Formatted ...
Formatted
 Biến mọi việc làm tốt đẹp trở thành thói quen, niêm yết kết quả đánh giá 5S ...
Formatted ...
tại nơi làm việc, khuyết khích những người thực hiện tốt và rút kinh nghiệm
Formatted ...
những việc chưa tốt. Formatted ...
 Thường xuyên tổ chức các khóa hướng dẫn, cập nhật, các cuộc thi về 5S. Formatted ...

 Kiểm tra định kỳ với những nguyên tắc đã xác lập, xây dựng và định hình
văn hoá 5S trong toàn Công ty.
Formatted ...
Formatted ...
3. Đánh giá thực hành tốt 5S: Formatted ...
Formatted Table ...
3.1 Lưu đồ quá trình đánh giá Formatted ...
Formatted ...
Trách Tiến trình Mô tả tài liệu liên quan Formatted ...
nhiệm Formatted ...
Formatted ...
Nhóm hỗ KCM.ATMT.CAM.007.014/F01 Formatted ...
trợ 5S Lập kế hoạch Formatted ...
ạch – chương Formatted ...
trình đánh giá Formatted ...
Formatted ...
Formatted ...

Trưởng/Phó Phê duyệt Formatted ...


Formatted ...
Ban 5S
Formatted ...
Formatted ...
Thông báo đến các
Formatted ...
Bộ phận
Nhóm hỗ Formatted Table ...
Formatted ...
trợ 5S
Formatted ...
Chuẩn bị đánh giá Formatted ...
Formatted ...
Trưởng Chuẩn bị hồ sơ, biểu mẫu và Formatted ...
nhóm/ ĐGV các tài liệu liên quan. Formatted ...
Tiến hành đánh giá Formatted ...
Formatted ...
Formatted ...

Lập báo cáo đánh giá


QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

Phụ lục 021 Formatted: Font: 13 pt

Trang 17/270 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,


Vietnamese
Formatted: Font: (Default) Times New Roman
Trưởng
Formatted Table
nhóm/ ĐGV Formatted: Font: 13 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman
Formatted: Font: 13 pt

Trưởng Formatted: Header, Right, Space Before: 0 pt, After: 0 pt


Formatted: Font: 13 pt
nhóm 5S
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Phiếu thực hành Kaizen Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Centered
Các đơn vị Formatted Table
Formatted: Centered
Formatted: Centered
Formatted: Centered
Formatted: Font: Not Bold
3.2 Diễn giải tiến trình Formatted: Level 3

3.2.1 Lập kế hoạch và chương trình đánh giá


Ban 5S tổ chức đánh giá thực hành tốt 5S ít nhất 4 đợt/năm. Nhóm hỗ trợ Ban
5S lập kế hoạch Đánh giá thực hành tốt 5S theo biểu mẫu.... và lập chương
trình đánh giá chi tiết cho mỗi đợt với thời gian, nội dung, phạm vi đánh giá
theo KCM.ATMT.CAM.007.014/F01.biểu mẫu........ Formatted: Font: 14 pt
Formatted: Not Highlight
Các trưởng nhóm và đánh giá viên được lựa chọn tham gia chương trình đánh
giá phải đảm bảo các yêu cầu sau đây:
 Có khả năng làm việc độc lập; Formatted: Indent: Left: 0", Hanging: 0.49", Bulleted +
Level: 1 + Aligned at: 0.75" + Indent at: 1"

 Được đào tạo và có chứng chỉ đào tạo hướng dẫn đánh giá thực hành tốt 5S;
 Được sự tín nhiệm của mọi người.
3.2.2 Thông báo chương trình đánh giá
Nhóm hỗ trợ Ban 5S có trách nhiệm thông báo chương trình đánh giá đến các
bộ phận, cá nhân có liên quan trước thời điểm đánh giá ít nhất 03 ngày làm
việc. Formatted: Underline

Formatted: Font: Not Bold


3.2.3 Chuẩn bị đánh giá
Formatted: Indent: Left: 0", Hanging: 0.49", Bulleted +
Level: 1 + Aligned at: 0.74" + Indent at: 0.99"
Mỗi đoàn đánh giá bao gồm 1 trưởng nhóm và 2 thành viên. Trưởng nhóm
Formatted: Font: Not Bold
và các đánh giá viên có trách nhiệm thực hiện các hoạt động chuẩn bị sau Formatted: Font: Times New Roman, 13 pt
đây: Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

Phụ lục 021 Formatted: Font: 13 pt

Trang 17/270 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,


Vietnamese
Chuẩn bị các tài liệu, biểu mẫu cần thiết cho cuộc đánh giá như phiếu ghi Formatted: Font: (Default) Times New Roman

chép quá trình đánh giá theo Bảng tiêu chíiểu đánh giá 5S đính kèm là Phụ Formatted Table
Formatted: Font: 13 pt
lục 01. theo các biểu mẫu từ BM-5S đến BM-5S....(áp dụng đúng biểu mẫu
Formatted: Font: (Default) Times New Roman
cho từng khu vực được đánh giá). Formatted: Font: 13 pt

Nghiên cứu và nắm rõ chương trình đánh giá, các hoạt động và tài liệu liên Formatted: Header, Right, Space Before: 0 pt, After: 0 pt
Formatted: Font: 13 pt
quan đến bộ phận được đánh giá.
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Chuẩn bị các phương tiện phục vụ cho việc chứng minh bằng chứng tìm thấy Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

trong quá trình đánh giá, có thể là: trực quang, quay phim, máy chụp hình... Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
hoặc bất kỳ một phương tiện nào khác có thể lưu giữ và cung cấp bằng chứng.
3.2.4 Tiến hành đánh giá
Đánh giá viên phải căn cứ vào quy chuẩn đã ban hành của các Bộ phận để
làm cơ sở tìm kiếm sự phù hợp với quy định thực hành tốt 5S của Công ty.
Đánh giá viên phải tuân thủ đúng theo chương trình đánh giá. Trong trường
hợp vướng mắc hoặc khó khăn phải thảo luận với Trưởng nhóm. Các thành
viên trong nhóm đánh giá không được đánh giá bộ phậnđơn vị mình công tác.
Khi kết thúc đánh giá ở một bộ phậnđơn vị, Trưởng nhóm cần đưa ra những
nhận xét chung về việc tuân thủ các yêu cầu của Quy định thực hành tốt 5S
với đại diện đơn vị được đánh giá, cũng như chỉ rõ những khu vực, nơi làm
việc chưa thực hành tốt các nguyên tắc 5S để khắc phục, tìm kiếm cơ hội cải
tiến. Trường hợp có sự không thỏa mãn hoặc bất kỳ sự không thống nhất nào
của bên đánh giá và bên được đánh giá thì vấn đề này được xem xét giải quyết
bởi Ban 5S. Kết luận Trưởng ban 5S là quyết định cuối cùng.
 Đoàn đánh giá sẽ tiến hành đánh giá từng Bộ phận như bảng tiêu chí đánh giá
KCM.ATMT.CAM.007.014/F01.
3.2.5 Tổng hợp kết quả đánh giá 5S:
4. Nhóm đánh giá trình bày kết quả đánh giá, tình trạng, phạm vi và mức Formatted: Font: Times New Roman, 14 pt

độ những điểm cần cải tiến (theo biểu mẫu KCM.ATMT.CAM.007.014/F03) Formatted: Indent: Left: 0.5", No bullets or numbering

và công bố kết quả trên bảng tin kèm các hình ảnh minh họa.
5. Bên được đánh giá cần hiểu rõ các thông tin một cách chính xác để thực hiện
hành động khắc phục.
Căn cứ báo cáo kết quả đánh giá do các Trưởng nhóm lập, Nhóm hỗ trợThư
ký 5S tập hợp hồ sơ, đính kèm theo các bằng chứng, hình ảnh đánh giá chi
tiết và gửi đến Giám đốc Công ty và trưởng các đơn vị/ khu vực liên quan
Formatted: Font: Times New Roman, 13 pt
Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

Phụ lục 021 Formatted: Font: 13 pt

Trang 17/270 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,


Vietnamese
để theo dõi và thực hiện quá trình khắc phục, cải tiến. Kết quả đánh giá sẽ Formatted: Font: (Default) Times New Roman
được tổng hợp theo biểu mẫu KCM.ATMT.CAM.007.014/F04. Formatted Table
Formatted: Font: 13 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman

Thành phần tham gia họp tổng kết: Lãnh đạo Công ty, Ban 5S, đại diện các Formatted: Font: 13 pt

Bộ phận được đánh giá. Sau khi đánh giá, kết quả đánh giá sẽ được tổng hợp Formatted: Header, Right, Space Before: 0 pt, After: 0 pt

theo biểu mẫu KCM.ATMT.CAM.007.014/F02. Formatted: Font: 13 pt


Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
DCM.ATMT.CAM.007.014/F02tổng kết: Lãnh đạo Công ty, Ban 5S, đại Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
diện các BQuý và b bT.CAM.007.014/F02ttng kết: Lãnh đạo Công ty, Ban Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
5S, đạitháng kèm các hình 07.014/F02ttng Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

3.2.6 . Nhóm đánh giá trình bày kết quả đánh giá, tình trạng, phạm vi và mức Formatted: Font: Bold

độ những điểm cần cải tiến (theo biểu mẫu KCM.ATMT.CAM.007.014/F03) Formatted: Normal
Formatted: Font: Times New Roman, 14 pt, Bold
và công bố kết quả trên bảng tin kèm các hình ảnh minh họa.
Bên được đánh giá cần hiểu rõ các thông tin một cách chính xác để thực hiện
hành động khắc phục.
5.1.1 Thnc hi đưi được đánh giá cần hiểu r ngh đợc đánh g
Đối với kết quả thực hành 5S, việc khắc phục, phòng ngừa, cải tiến tại từng
khu vực được xác định căn cứ kết quả xếp loại theo 4 cấp A/B/C/D sau khi
đánh giá. (xem nọi dung chi tiết tại các Biểu đánh giá 5S, từ BM-5S.. đến
BM-5S....)
Trưởng các bộ phận liên quan chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các hành
động khắc phục, phòng ngừa, cải tiến căn cứ theo báo cáo đánh giá 5S đã
được lập cho bộ phận mình.
Trong quá trình thực hành các nguyên tắc 5S, cũng như sau khi nhận được
các yêu cầu khắc phục, cải tiến sau khi đánh giá 5S, Trưởng bộ phận/ khu
vực và tất cả người lao động áp dụng Phiếu thực hành Kaizen (BM-5S....) để
tiến hành các hành động khắc phục, cải tiến 5S. Trách nhiệm kiểm tra, ký xác
nhận kết quả vào mục 8 của Phiếu Kaizen như sau:
Trưởng bộ phận/ khu vực làm việc liên quan – Nếu ý tưởng cải tiến (Kaizen)
do đơn vị tự đề xuất trong quá trình thực hành 5S ở đơn vị mình;
Trưởng nhóm đánh giá 5S – Nếu việc khắc phục, cải tiến xuất phát từ báo
cáo kết quả đánh giá 5S.
Trong cả hai trường hợp, người có trách nhiệm kiểm tra xác nhận phải kiểm
tra chi tiết, thực tế để thấy được kết quả thực hiện đúng như kết quả trình bày
Formatted: Font: Times New Roman, 13 pt
Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

Phụ lục 021 Formatted: Font: 13 pt

Trang 17/270 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,


Vietnamese
trong Phiếu thực hành Kaizen. Trường hợp thấy có sự khác biệt, phải yêu cầu Formatted: Font: (Default) Times New Roman

thực hiện lại và duy trì. Formatted Table


Formatted: Font: 13 pt
Các Phiếu thực hành Kaizen sau khi đã được thực hiện và kiểm tra xác nhận, Formatted: Font: (Default) Times New Roman
sẽ được công khai bằng phương pháp tích hợp lên bảng tin/ góc 5S của khu Formatted: Font: 13 pt

vực liên quan để chứng minh việc thực hiện cũng như thuận lợi để chia sẻ, Formatted: Header, Right, Space Before: 0 pt, After: 0 pt
Formatted: Font: 13 pt
học hỏi trong Công ty. Cán bộ phụ trách 5S của khu vực có trách nhiệm cập
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
nhật thông tin lên Bảng tin 5S của khu vực đó theo Quy định thực hành tốt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
5S của Công ty. Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Đối với các hành động khắc phục, cải tiến Kaizen được triển khai ở một đơn
vị/ khu vực nhất định, nhưng được Trưởng Ban 5S quyết định triển khai nhân
rộng ở phạm vi rộng hơn hoặc toàn Công ty, Trưởng các booj phận liên quan
có trách nhiệm tổ chức thực hiện đầy đủ ở đơn vị mình.
6. Khen thưởng: Formatted: No underline
Formatted: Level 2, Line spacing: Multiple 1.13 li
 Hàng quý, mỗi Bộ phận sẽ tự đánh giá và trao giải thưởng cho cá nhân tham
gia đóng góp Kaizen và thực hiện tốt 5S trong Bộ phận. Giải thưởng có giá
trị 500.000 VNĐ và Ban 5S cộng thêm 10 điểm cho nhóm 5S nếu có tối thiểu
2 Phiếu Kaizen/ quý.
 Hàng quý, điểm 5S của các Bộ phận sẽ được lưu và cộng lại. Bộ phận nào có
điểm cao nhất mỗi quý sẽ được công bố trên bảng tin kèm với hình ảnh thực
hiện tốt 5S và sẽ được Ban Lãnh đạo khen thưởng. giải thưởng có giá trị
2.000.000 VNĐ. Đồng thời, các Bộ phận thực hiện chưa tốt 5S cũng được
công bố trên bảng tin và có kèm theo hình ảnh.
 Cuối năm, Bộ phận nào có điểm cao nhất (theo biểu tổng hợp
KCM.ATMT.CAM.007.014/F04), sẽ được Ban lãnh đạo khen thưởng.
 Bộ phận thực hành tốt 5S nhất: 2.000.000 VNĐ/ Quý
 Bộ phận đánh giá 5S tốt nhất: 1.000.000 VNĐ/ Quý
 Bộ phận có nhiều Kaizen nhất: 2.000.000 VNĐ/ Năm

Formatted: List Paragraph, Justified, Indent: Left: 0",


Hanging: 0.49", Space Before: 6 pt, After: 6 pt, Bulleted +
Level: 1 + Aligned at: 0.61" + Indent at: 0.86"
Formatted: Font: Tahoma, 12 pt, English (United States)

Formatted: Font: Times New Roman, 13 pt


Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

Phụ lục 021 Formatted: Font: 13 pt

Trang 17/270 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,


Vietnamese
Formatted: Font: (Default) Times New Roman
TT Tên hồ sơ Mã hiệu Nơi lưu Thời PP hủy Formatted Table
gian lưu Formatted: Font: 13 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman
1 Kế hoạch đánh giá 5S Formatted: Font: 13 pt
(năm) Formatted: Header, Right, Space Before: 0 pt, After: 0 pt
Formatted: Font: 13 pt
2 Chương trình đánh giá Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
5S (quý) Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
3 Báo cáo tổng hợp kết Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
quả đánh giá 5S (áp Formatted: English (United States)
dụng để lập báo cáo kết Formatted: English (United States)
quả đánh giá của 1 nhóm
lẫn báo cáo chung của
Công ty) Formatted: English (United States)

4 Biểu đánh giá khu vực


văn phòng Formatted: English (United States)

5 Biểu đánh giá khu vực


sản xuất

6 Biểu đánh giá khu vực


chung

7 Biểu đánh giá khu vực


kho

8 Biểu đánh giá khu vực


xung quanh

9 Phiếu thực hành Kaizen


VII. HỒ SƠ – PHỤ LỤC

Formatted: Font: Times New Roman, 13 pt


Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

Phụ lục 021 Formatted: Font: 13 pt

Trang 17/270 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,


Vietnamese
Phụ lục 01 Formatted: Font: (Default) Times New Roman
Formatted Table
QUY ĐỊNH MÀU SẮC VÀ KÍCH THƯỚC CÁC LOẠI NHÃN DÁN
Formatted: Font: 13 pt
ĐỊNH VỊ Formatted: Font: (Default) Times New Roman
Formatted: Font: 13 pt
Nhãn định vị tủ hồ sơ
Formatted: Header, Right, Space Before: 0 pt, After: 0 pt
Màu sắc: vàng
Formatted: Font: 13 pt
8 cm
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
3 cm

TỦ AB
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Font size: 28 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

8 cm

NGĂN AKỆ B.1 1,5-21,5 cm


Font size: 3620

Nhãn định vị VPP


Màu sắc: vàng
Font size: 14
Hộp đựng VPP

4,5 cm

1,5 cm
Ghim bấm Font size: 18-28 Formatted: Font: 28 pt, Vietnamese

Kệ tủ VPP

8 cm
cm
GIẤY IN A4MỎNG Formatted: Font: 16 pt

Nhãn định vị khu bàn làm việc cá nhân


Tùy theo mục đích sử dụng của cá nhân mà nội dung trên nhãn sẽ khác,
nhưng vẫn tuân theo kích thước sau:
Màu sắc: trắng
Font size: 24
Dùng cho kệ ngang và hộc tủ

8 cm Formatted: Font: Times New Roman, 13 pt


1 cm Formatted: Centered
TÀI LIỆU ĐANG XỬ LÝ
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

Phụ lục 021 Formatted: Font: 13 pt

Trang 17/270 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,


Vietnamese
Formatted: Font: (Default) Times New Roman
Formatted Table
Dùng cho kệ đứng
Formatted: Font: 13 pt
66,5
Formatted: Font: (Default) Times New Roman
cm
Formatted: Font: 13 pt
Formatted: Header, Right, Space Before: 0 pt, After: 0 pt
Formatted: Font: 13 pt
SÁCH THAM 4,5 cm Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

KHẢO Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt


Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

Nhãn cho gáy bìa hồ sơ


Các gáy file hồ sơ được quy định chung như sau:
Màu sắc: Tùy theo quy định của bộ phận
Font: Times New Roman

KCM
PHÒNG

Formatted: Font: Times New Roman, 14 pt, Bold


Formatted: Centered
Formatted Table
Formatted: Vietnamese

Formatted: Font: Times New Roman, 13 pt


Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

Phụ lục 021 Formatted Table

Trang 17/270 Formatted: Font: 13 pt


Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,
Vietnamese
4,54,5 cm
Formatted: Font: (Default) Times New Roman

(Tên file hồ sơ)


Formatted: Font: (Default) Times New Roman
Formatted: Font: 13 pt
Formatted: Font: 13 pt
Size 13-
1814 Formatted: Header, Right, Space Before: 0 pt, After: 0 pt
Formatted: Font: 13 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Tab stops: Not at 1.9"
Formatted: Centered
Formatted: Font: Times New Roman
174,5 cm Formatted: Font: Times New Roman, 14 pt, Bold

Tên người quản lý/ Size 24-36


Formatted: Left, Indent: Left: 0.25"
Formatted: Font: 24 pt
Năm ...
Formatted Table
Formatted: Font: Times New Roman
Formatted: Centered
Formatted: Font: Times New Roman
Formatted: Font: Times New Roman
Formatted: Centered
Formatted: Font: Times New Roman
Formatted: Font: Times New Roman

Size 16- Formatted: Font: Times New Roman, Vietnamese


184 Formatted: Centered
Formatted: Font: Times New Roman
Formatted: Centered
Formatted: Font: Times New Roman

Formatted: Left

Formatted: Left

Formatted: Font: Times New Roman, 13 pt


Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

Phụ lục 021 Formatted: Font: 13 pt

Trang 17/270 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,


Vietnamese
Formatted Table
Formatted: Font: (Default) Times New Roman
BẢNG TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ VÀ CHẤM ĐIỂM 5S
Formatted: Font: 13 pt
Ngày đánh giá: 110725/1209/2018giá:……………….. Formatted: Font: (Default) Times New Roman
Formatted: Font: 13 pt
Nhóm được đánh giá: Nhóm 5S GPPLFSP.VCĐĐK Formatted: Header, Right, Space Before: 0 pt, After: 0 pt

Nhóm đánh giá: Nhóm 5S LFS TMVTAdmin building : Formatted: Font: 13 pt


Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Thành viên tham gia đánh giá: Nguyễn Văn QuyếtMai Phương Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

- Căn cứ: Dựa vào quy chuẩn thực hành tốt 5S của bộ phận được đánh giá và các Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

câu hỏi đánh giá dưới đây, đánh giá viên tiến hành đánh giá khu vực được phân Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

công.
- Phương thức tính điểm: Đánh dấu x vào ô Tốt/ Chưa tốt. Cứ một lỗi chưa tốt -5
điểm. Tổng số điểm tối đa là 125 điểm.

Bước 1. Sàng lọc (SEIRI) Tốt Chưa Hình ảnh minh họa Formatted: Justified

Đánh giá yêu cầu về sàng tốt Formatted Table

lọc tại khu vực bao gồm:


phân loại thứ cần thiết và
không cần thiết. Những
thứ không cần thiết và
không dùng đến phải
được loại bỏ khỏi khu vực
làm việc.
Formatted: Space Before: 0 pt
1. Có còn giữ các vật dụng Formatted: Justified, Indent: Left: -0.08"
văn phòng phẩm hoặc vật x Formatted: English (United States)
dụng cá nhân không cần
thiết?

2. Có còn lưu giữ quá mức Formatted: Justified, Indent: Left: -0.08", Hanging: 0.2"

cần thiết các vật dụng sau x Formatted: English (United States)
khi đã sàng lọc không
(bàn ghế, giấy chưa in,
kẹp file...)?

3. Có còn lưu trữ các tài Formatted: Justified, Indent: Left: -0.08", Hanging: 0.2"

liệu, hồ sơ không có giá x Formatted: English (United States)


trị sử dụng do lỗi thời
hoặc quá hạn lưu trữ quy
định không? Formatted: Font: Times New Roman, 13 pt
Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

Phụ lục 021 Formatted Table

Trang 17/270 Formatted: Font: 13 pt


Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,
Vietnamese
4. Lối đi, nóc tủ, góc tủ, gầm
Formatted: Font: (Default) Times New Roman
bàn ghế... có còn lưu giữ, x Formatted: Font: 13 pt
tồn chứa các đồ vật hư
Formatted: Font: (Default) Times New Roman
hỏng hoặc không còn giá Formatted: Font: 13 pt
trị sử dụng không? Formatted: Header, Right, Space Before: 0 pt, After: 0 pt
Formatted: Font: 13 pt
5. Có khả năng phân biệt, x Khu vực để vật dụng tạm thời đề
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
nhận diện một cách trực xx quá nhiều đồ, nhìn hơi thiếu thẩm Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
quan giữa các vật dụng mỹ và không phân biệt được vật Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
còn giá trị sử dụng so với dụng nào còn sử dụng, vật dụng Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
vật dụng bị hư hỏng? nào không Formatted: Justified, Indent: Left: -0.08", Hanging: 0.2"
Formatted: English (United States)
Formatted: Justified, Indent: Left: -0.08", Hanging: 0.2"
Formatted: English (United States)
Formatted: Left
Formatted: English (United States)

Formatted: Indent: Left: 0", First line: 0"

Formatted: Font: Times New Roman, 13 pt


Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

Phụ lục 021 Formatted: Font: 13 pt

Trang 17/270 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,


Vietnamese
Formatted: Font: (Default) Times New Roman
Bước 2. Sắp xếp (SEITON) Tốt Chưa Hình ảnh minh họa
Formatted Table
Đánh giá việc sắp xếp mọi thứ đã tốt
Formatted: Font: 13 pt
được xem là cần thiết sau khi sàng Formatted: Font: (Default) Times New Roman
lọc có đảm bảo ngăn nắp, đúng vị Formatted: Font: 13 pt
trí và thuận tiện cho việc dễ thấy, Formatted: Header, Right, Space Before: 0 pt, After: 0 pt

dễ lấy, dễ tìm không? Formatted: Font: 13 pt


Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
6. Hệ thống tài liệu, hồ sơ (bản cứng Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
và bản mềm) có được thiết lập Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

thành các file, folder theo tính chất Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

và lưu trữ đúng vị trí một cách hệ x Formatted: Justified, Indent: Left: -0.08", Hanging: 0.2"

thống, trực quang và bất cứ ai Formatted Table


Formatted: Justified, Indent: Left: -0.08"
cũng có thể truy cập trong vòng 5
Formatted: Left, Space Before: 0 pt, After: 0 pt
phút?
Formatted: Justified, Indent: Left: -0.08", Hanging: 0.2"

7. Bàn ghế, máy tính, máy in, điện x File đựng hồ sơ sắp xếp ở vị Formatted Table
Formatted: English (United States)
thoại, bình nước uống...có được kê x trí chưa được hợp lý, cần
Formatted: Font: Times New Roman, 14 pt
đặt ngay ngắn, thuận tiện, hợp lý, tìm vị trí lưu trữ nhìn thẩm
Formatted: Justified, Indent: Left: -0.08", Hanging: 0.2"
thẩm mỹ, an toàn không? mỹ, trực quan hơn
Formatted Table
Formatted: English (United States)
Formatted: English (United States)

Thùng nước suối để ngay


cạnh lối ra vào, chưa được
định vị và chưa được thẩm
mỹ cho lắm.

Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

Phụ lục 021 Formatted: Font: 13 pt

Trang 17/270 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,


Vietnamese
Formatted: Font: (Default) Times New Roman
Formatted Table
Formatted: Font: 13 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman
Formatted: Font: 13 pt
Formatted: Header, Right, Space Before: 0 pt, After: 0 pt
Formatted: Font: 13 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

8. Hệ thống dây điện, dây mạng, dây Formatted: Justified, Indent: Left: -0.08", Hanging: 0.2"

điện thoại có được bó buộc thích xx Formatted: English (United States)


hợp, an toàn, dễ nhận diện và thẩm Formatted: English (United States)
mỹ?

9. Tủ hồ sơ, ngăn kéo...có được gắn x Ngăn bàn chứa các vật dụng Formatted: Justified, Indent: Left: -0.08", Hanging: 0.2"

nhãn mô tả và các vật dụng bên cá nhân chưa được sắp xếp Formatted: English (United States)

trong có được sắp đặt ngay ngắn gọn gàng.


không? Vật dụng bên trong chưa
được sắp xếp ngay ngắn,
chưa theo đúng nhãn mô tả.
Loa đặt tại vị trí của keo
dán chuột. Đèn pin không
để đúng vị trí. Bao tay chưa
có nhãn mô tả
xx Formatted: English (United States)

Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

Phụ lục 021 Formatted: Font: 13 pt

Trang 17/270 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,


Vietnamese
Formatted: Font: (Default) Times New Roman
Formatted Table
Formatted: Font: 13 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman
Formatted: Font: 13 pt
Formatted: Header, Right, Space Before: 0 pt, After: 0 pt
Formatted: Font: 13 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

10. Tài liệu, sách báo, tạp chí, tranh Formatted: Justified, Indent: Left: -0.08", Hanging: 0.3"

ảnh, hoặc các loại ấn phẩm dùng x Formatted: English (United States)
Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

Phụ lục 021 Formatted: Font: 13 pt

Trang 17/270 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,


Vietnamese
chung … có được sắp xếp, bài trí Formatted: Font: (Default) Times New Roman
đúng chỗ, ngay ngắn, thẩm mỹ, Formatted: Font: 13 pt

thuận tiện sử dụng, bảo dưỡng Formatted: Font: (Default) Times New Roman

không? Formatted: Font: 13 pt


Formatted Table

Bước 3. Sạch sẽ (SEISO) Tốt Chưa Hình ảnh minh họa Formatted: Header, Right, Space Before: 0 pt, After: 0 pt

Đánh giá về công tác vệ sinh qua tốt Formatted: Font: 13 pt


Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
việc loại bỏ rác thải và bụi bặm Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
khỏi nơi làm viêc. Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
11. Trách nhiệm làm vệ sinh, giữ cho x Formatted: Justified, Indent: Left: -0.08", Hanging: 0.2"
mọi thứ ở nơi làm việc được sạch Formatted Table
sẽ có được xác định và thực hiện Formatted: Justified, Indent: Left: -0.08"
không? Formatted: Font: Times New Roman, 14 pt
Formatted: Justified, Indent: Left: -0.08", Hanging: 0.3"
12. Các lối đi sàn nhà, tường, rèm x Formatted: English (United States)
cửa và các vật dụng khác như tủ, Formatted: English (United States)
kệ, giá, bàn ghế.... có rác thải, bụi
bám, mạng nhện hoặc bất cứ dấu
hiệu nào của tình trạng vệ sinh,
thẩm mỹ kém không?

13. Các thiết bị văn phòng (điện x Formatted: English (United States)

thoại, máy tính, máy photo,


TV...) có sạch sẽ và không bụi
bặm?

14. Cửa sổ, tường có các giấy dán đã x Formatted: English (United States)

lỗi thời, hư hỏng hoặc bẩn?

15. Có chất thải, rác, vật dụng hư x Formatted: English (United States)

hỏng, chai lọ bị vứt bỏ ở khu vực


được đánh giá?

Bước 4. Săn sóc (SEIKETSU) Tốt Chưa Hình ảnh minh họa Formatted Table

Đánh giá sự duy trì thực hiện Seiri, tốt Formatted: Centered
Formatted: Indent: Left: -0.08", No bullets or numbering
Seiton, Seiso và sự nhận thức rõ về
cải tiến, nâng cao tiêu chuẩn thực
hiện. Formatted: List Paragraph, Indent: Left: -0.08", Hanging:
0.3", Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, … +
Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0.02" + Indent at:
16. Có bằng chứng về việc CBCNV x 0.27"
tại khu vực thấu hiểu và nhận Formatted: English (United States)
Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

Phụ lục 021 Formatted: Font: 13 pt

Trang 17/270 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,


Vietnamese
thức rõ các nguyên tắc và mục Formatted Table
đích của từng “S” của công cụ cải Formatted: Font: (Default) Times New Roman

tiến 5S hay không? Formatted: Font: 13 pt


Formatted: Font: (Default) Times New Roman
17. 3S (Seiri – Seiton – Seiso) có x Formatted: Font: 13 pt
được duy trì và thực hiện thường Formatted: Header, Right, Space Before: 0 pt, After: 0 pt

xuyên hay không? Formatted: Font: 13 pt


Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
18. Có xem xét và thực hiện kịp thời x Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

các biện pháp khắc phục thích Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

hợp đối với các nội dung chưa Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

phù hợp và khuyến nghị sau đánh Formatted: English (United States)

giá 5S trước đó Formatted: English (United States)

19. Có áp dụng các biện pháp cần x Formatted: English (United States)

thiết để đảm bảo việc thực hiện


5S được duy trì thường xuyên và
được cải tiến liên tục (như thiết
lập các quy định trách nhiệm 5S
tại khu vực, duy trì bảng phân
công vệ sinh, sử dụng các biểu
mẫu tự kiểm tra 5S tại khu vực,
thiết lập hệ thống phiếu đề xuất
cải tiến...)

20. Các ý tưởng, khuyến nghị cải tiến x Formatted: English (United States)

từ CBCNV có được ghi nhận,


xem xét, đánh giá và thực hiện
thích hợp thu hút sự tham gia của
CBCNV không?

Bước 5. Sẵn sàng (SHITSUKE) Tốt Chưa Hình ảnh minh họa Formatted Table

Các nguyên tắc thực hành 5S tốt Formatted: Normal, No bullets or numbering

được nhận thức và luôn gắn liền


với công việc, chức năng, nhiệm
vụ được phân công tại từng bộ
phận một cách tự giác và trở
thành thói quen hàng ngày của Formatted: Font: Times New Roman, 14 pt

CBCNV. Formatted: List Paragraph, Indent: Left: -0.08", Hanging:


0.3", Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, … +
Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0.02" + Indent at:
21. Vai trò, trách nhiệm thực hiện 5S x 0.27"

của CBCNV trong đơn vị có Formatted: English (United States)


Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

Phụ lục 021 Formatted: Font: 13 pt

Trang 17/270 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,


Vietnamese
được xác định rõ ràng và cụ thể Formatted: Font: (Default) Times New Roman
không? Formatted Table
Formatted: Font: 13 pt
22. CBCNV trong bộ phận có được x Formatted: Font: (Default) Times New Roman
đào tạo về thực hành 5S và các Formatted: Font: 13 pt
quy trình, thủ tục, hướng dẫn Formatted: Header, Right, Space Before: 0 pt, After: 0 pt

công việc liên quan không (ví dụ: Formatted: Font: 13 pt

phương pháp sắp xếp, lưu trữ hồ Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

sơ,tài liệu hình thành từ công Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
việc, phương pháp kiểm tra và
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
sao lưu dữ liệu máy tính;...)?
Formatted: English (United States)

23. CBCNV trong bộ phận có duy trì x Formatted: English (United States)

tính kỷ luật cao và nghiêm túc


trong việc thực hiện các quy định
do Công ty đề ra mà không cần
lãnh đạo nhắc nhở không?

24. Các kết quả đánh giá 5S, các biểu x Formatted: English (United States)

đồ thể hiện kết quả hoạt động 5S


đạt được và các kế hoạch cải tiến
sau đó có được lập, công khai,
duy trì, cập nhật và được thông
tin đến mọi người liên quan?

25. Các kết quả trên có được đưa vào x Formatted: English (United States)

thảo luận cùng các nội dung khác


tại cuộc họp phòng không?
Formatted: Space Before: 0 pt, After: 0 pt, Tab stops:
3.94", Left
Đại diện Nhóm đánh giá Formatted: Right, Space Before: 0 pt, After: 0 pt, Tab
stops: 3.94", Left
Formatted: Font: Not Bold

Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

KHAI 5S Formatted Table

KCM.ATMT.CAM.007.KCM.ATMT.CAM.007.014/04 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

Rev00214 Trang 17/270 Formatted: Font: (Default) Times New Roman


Formatted: Font: 13 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman
Formatted: Font: 13 pt
KCM.ATMT.CAM.007.014/F01
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

CHƯƠNG TRÌNH ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5S Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,
Vietnamese

Ngày đánh giá: Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt


Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Phạm vi đánh giá: Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Mục đích đánh giá: Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Left: 1.18", Right: 0.64", Top: 0.79", Bottom:
 Đánh giá định kỳ 0.79", Header distance from edge: 0.39"
Formatted: Left
 Đánh giá đột xuất: Chỉ rõ lý do
Formatted: List Paragraph, Left, Indent: Left: 0", Hanging:
 Đánh giá với lý do khác: Chỉ rõ lý do 0.75"
Formatted: Centered, Space Before: 6 pt, After: 6 pt

Thời gian Nhóm đánh giá Nhóm được đánh giá Formatted: Font: Times New Roman, 14 pt, Bold
Formatted: Font: Times New Roman, 14 pt, Bold
Formatted: Font: Times New Roman, 14 pt, Bold
Formatted: Font: Not Bold
Formatted: Font: Not Bold
Formatted: Font: Not Bold
Formatted: Font: Not Bold
Formatted: Font: Not Bold
Formatted: Font: Not Bold
Formatted Table
Formatted: Centered, Space Before: 6 pt, After: 6 pt

Người lập Formatted: Centered, Space Before: 6 pt, After: 6 pt


Formatted: Centered, Space Before: 6 pt, After: 6 pt
Formatted: Centered, Space Before: 6 pt, After: 6 pt
Formatted: English (United States)
Formatted: Centered, Space Before: 6 pt, After: 6 pt
Formatted: Font: Not Bold
Formatted: Vietnamese

Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

KHAI 5S Formatted Table

KCM.ATMT.CAM.007.KCM.ATMT.CAM.007.014/04 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

Rev00214 Trang 17/270 Formatted: Font: (Default) Times New Roman


Formatted: Font: 13 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman
Formatted: Font: 13 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
KCM.ATMT.CAM.007.014/F02 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,
Vietnamese
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

BẢNG TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ 5S Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

Ngày đánh giá:…….


Nhóm được đánh giá:
Nhóm đánh giá:
 Trưởng nhóm:
 Thành viên:
Phương thức: Vòng tròn số điểm tương ứng sao cho phù hợp với các vấn đề, nội
dung, bằng chứng đã quan sát được tại vị trí/ khu vực đó.
Thang điểm: Không có bằng chứng tốt nào (1 điểm); chỉ có một ít bằng chứng tốt
(2 điểm); có 1 số bằng chứng tốt ở vị trí/ khu vực (3 điểm); có khá nhiều bằng
chứng tốt (4 điểm); bằng chứng tốt có thể thấy ở mọi nơi, không có ngoại lệ nào
(5 điểm).
Căn cứ: Dựa vào quy chuẩn thực hành tốt 5S của bộ phận được đánh giá và các
câu hỏi đánh giá dưới đây, đánh giá viên tiến hành đánh giá khu vực được phân
công.

Bước 1. Sàng lọc (SEIRI) Rất Kém TB Tốt Rất Điểm Formatted Table

Đánh giá yêu cầu về sàng lọc tại kém run tốt Seiri
khu vực bao gồm: phân loại thứ g
cần thiết và không cần thiết. bìn
h Formatted: English (United States)
Những thứ không cần thiết và
không dùng đến phải được loại
bỏ khỏi khu vực làm việc.

1. Có còn giữ các vật dụng văn 1 2 3 4 5 Formatted: Normal, Centered, No bullets or numbering

phòng phẩm hoặc vật dụng cá nhân Formatted: Centered

không cần thiết?

2. Có còn lưu giữu quá mức 1 2 3 4 5 Formatted: Normal, Centered, No bullets or numbering

cần thiết các vật dụng sau khi đã Formatted: Centered

Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

KHAI 5S Formatted Table

KCM.ATMT.CAM.007.KCM.ATMT.CAM.007.014/04 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

Rev00214 Trang 17/270 Formatted: Font: (Default) Times New Roman


Formatted: Font: 13 pt
sàng lọc không ( bàn ghế, giấy Formatted: Font: (Default) Times New Roman
chưa in, kẹp file...)? Formatted: Font: 13 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
3. Có còn lưu trữ các tài liệu, 1 2 3 4 5 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
hồ sơ không có giá trị sử dụng do Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,
lỗi thời hoặc quá hạn lưu trữ quy Vietnamese

định không? Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt


Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
4. Lối đi, nóc tủ, góc tủ, gầm 1 2 3 4 5 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

bàn ghế... có còn lưu giữ, tồn chứa Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

các đồ vật hư hỏng hoặc không còn Formatted: Normal, Centered, No bullets or numbering

giá trị sử dụng không? Formatted: Centered


Formatted: Normal, Centered, No bullets or numbering

5. Có khả năng phân biệt, nhận 1 2 3 4 5 Formatted: Centered

diện một cách trực quan giữa các Formatted: Normal, Centered, No bullets or numbering

vật dụng còn giá trị sử dụng so với Formatted: Centered

vật dụng bị hư hỏng?

Bước 2. Sắp xếp (SEITON) Rất Kém TB Tốt Rất Điểm Formatted: Centered

Đánh giá việc sắp xếp mọi thứ đã kém run tốt Seiton
được xem là cần thiết sau khi g
sàng lọc có đảm bảo ngăn nắp, bìn
h Formatted: English (United States)
đúng vị trí và thuận tiện cho việc
dễ thấy, dễ lấy, dễ tìm không?

6. Hệ thống tài liệu, hồ sơ (bản 1 2 3 4 5 Formatted: Normal, Centered, No bullets or numbering

cứng và bản mềm) có được thiết Formatted: Centered

lập thành các file, folder theo tính


chất và lưu trữ đúng vị trí một cách
hệ thống, trực quang và bất cứ ai
cũng có thể truy cập trong vòng 5
phút?

7. Bàn ghế, máy tính, máy in, 1 2 3 4 5 Formatted: Normal, Centered, No bullets or numbering

điện thoại, bình nước uống...có Formatted: Centered

được kê đặt ngay ngắn, thuận tiện,


hợp lý, thẩm mỹ, an toàn không?

8. Hệ thống dây điện, dây 1 2 3 4 5 Formatted: Normal, Centered, No bullets or numbering

mạng, dây điện thoại có được bó Formatted: Centered

buộc thích hợp, an toàn, dễ nhận


diện và thẩm mỹ?

Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

KHAI 5S Formatted Table

KCM.ATMT.CAM.007.KCM.ATMT.CAM.007.014/04 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

Rev00214 Trang 17/270 Formatted: Font: (Default) Times New Roman


Formatted: Font: 13 pt
9. Tủ hồ sơ, ngăn kéo...có được 1 2 3 4 5 Formatted: Font: (Default) Times New Roman
gắn nhãn mô tả và các vật dụng Formatted: Font: 13 pt

bên trong có được sắp đặt ngay Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

ngắn không? Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt


Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,
Vietnamese
10. Khu vực làm việc có được 1 2 3 4 5
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
chiếu sáng thích hợp không?
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Bước 3. Sạch sẽ (SEISO) Rất Kém Tru Tốt Rất Điểm
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Đánh giá về công tác vệ sinh qua kém ng tốt Seiso
Formatted: Normal, Centered, No bullets or numbering
việc loại bỏ rác thải và bụi bặm bìn Formatted: Centered
khỏi nơi làm viêc. hT Formatted: Normal, Centered, No bullets or numbering
B Formatted: Centered
Formatted: Centered
11. Trách nhiệm làm vệ sinh, 1 2 3 4 5 Formatted: English (United States)
giữ cho mọi thứ ở nơi làm việc Formatted: Normal, Centered, No bullets or numbering
được sạch sẽ có được xác định và Formatted: Centered
thực hiện không?

12. Các lối đi sàn nhà, tường, 1 2 3 4 5 Formatted: Normal, Centered, No bullets or numbering

rèm cửa và các vật dụng khác như Formatted: Centered

tủ, kệ, giá, bàn ghế.... có rác thải,


bụi bám, mạng nhện hoặc bất cứ
dấu hiệu nào của tình trạng vệ sinh,
thẩm mỹ kém không?

13. Các thiết bị văn phòng (điện 1 2 3 4 5 Formatted: Normal, Centered, No bullets or numbering

thoại, máy tính, máy photo, TV...) Formatted: Centered

có sạch sẽ và không bụi bặm?

14. Cửa sổ, tường có các giấy 1 2 3 4 5 Formatted: Normal, Centered, No bullets or numbering

dán đã lỗi thời, hư hỏng hoặc bẩn? Formatted: Centered

15. Có đủ số lượng các thùng 1 2 3 4 5 Formatted: Normal, Centered, No bullets or numbering

rác và chúng có được giữ sạch sẽ Formatted: Centered

và được bảo dưỡng thường xuyên


hay không?

Bước 4. Săn sóc (SEIKETSU) Rất Kém TB Tốt Rất Điểm Formatted: Centered

Đánh giá sự duy trì thực hiện Seiri, kém run tốt Seiketsu
Seiton, Seiso và sự nhận thức rõ về g
cải tiến, nâng cao tiêu chuẩn thực bìn
h Formatted: English (United States)
hiện.
Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

KHAI 5S Formatted Table

KCM.ATMT.CAM.007.KCM.ATMT.CAM.007.014/04 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

Rev00214 Trang 17/270 Formatted: Font: (Default) Times New Roman


Formatted: Font: 13 pt
16. Có bằng chứng về việc 1 2 3 4 5 Formatted: Font: (Default) Times New Roman
CBCNV tại khu vực thấu hiểu và Formatted: Font: 13 pt

nhận thức rõ các nguyên tắc và Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

mục đích của từng “S” của công cụ Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

cải tiến 5S hay không? Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,
Vietnamese
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
17. 3S (Seiri – Seiton – Seiso) 1 2 3 4 5
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
có được duy trì và thực hiện Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
thường xuyên hay không? Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Normal, Centered, No bullets or numbering
18. Có xem xét và thực hiện kịp 1 2 3 4 5
Formatted: Centered
thời các biện pháp khắc phục thích Formatted: Normal, Centered, No bullets or numbering
hợp đối với các nội dung chưa phù Formatted: Centered
hợp và khuyến nghị sau đánh giá Formatted: Normal, Centered, No bullets or numbering
5S trước đó Formatted: Centered

19. Có áp dụng các biện pháp 1 2 3 4 5 Formatted: Normal, Centered, No bullets or numbering

cần thiết để đảm bảo việc thực hiện Formatted: Centered

5S được duy trì thường xuyên và


được cải tiến liên tục (như thiết lập
các quy định trách nhiệm 5S tại
khu vực, duy trì bảng phân công vệ
sinh, sử dụng các biểu mẫu tự kiểm
tra 5S tại khu vực, thiết lập hệ
thống phiếu đề xuất cải tiến...)

20. Các ý tưởng, khuyến nghị 1 2 3 4 5 Formatted: Normal, Centered, No bullets or numbering

cảiaỉ tiến từ CBCNV có được ghi Formatted: Centered

nhận, xem xét, đánh giá và thực


hiện thích hợp thu hút sự tham gia
của CBCNV không?

Bước 5. Sẵn sàng (SHITSUKE) Rất Kém TB Tốt Rất Điểm Formatted: Centered

Các nguyên tắc thực hành 5S kém run tốt Shitsuke


được nhận thức và luôn gắn liền g
với công việc, chức năng, nhiệm bìn
h Formatted: English (United States)
vụ được phân công tại từng bộ
phận một cách tự giác và trở
thành thói quen hàng ngày của
CBCNV.
Formatted: Normal, Centered, No bullets or numbering
21. Vai trò, trách nhiệm thực 1 2 3 4 5
Formatted: Centered
hiện 5S của CBCNV trong đơn vị
Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted ...

KHAI 5S Formatted Table ...

KCM.ATMT.CAM.007.KCM.ATMT.CAM.007.014/04 Rev.021 Formatted ...


Rev00214 Trang 17/270 Formatted ...
Formatted ...
có được xác định rõ ràng và cụ thể
không?
Formatted ...
Formatted
22. CBCNV trong bộ phận đơn 1 2 3 4 5 ...
Formatted
vị có được đào tạo về thực hành 5S ...
Formatted ...
và các quy trình, thủ tục, hướng
Formatted ...
dẫn công việc liên quan không (ví
Formatted ...
dụ: phương pháp sắp xếp, lưu trữ Formatted ...
hồ sơ,tài liệu hình thành từ công Formatted ...
việc, phương pháp kiểm tra và sao Formatted ...
lưu dữ liệu máy tính;...)? Formatted ...
Formatted ...
23. CBCNV trong bộ phậnđơn 1 2 3 4 5 Formatted ...
vị có duy trì tính kỷ luật cao và Formatted ...
nghiêm túc trong việc thực hiện Formatted ...
các quy định do Công ty đề ra mà Formatted ...
không cần lãnh đạo nhắc nhở Formatted ...
không? Formatted ...
Formatted ...
24. Các kết quả đánh giá 5S, các 1 2 3 4 5 Formatted ...
biểu đồ thể hiện kết quả hoạt động Formatted ...
5S đạt được và các kế hoạch cải Formatted ...
tiến sau đó có được lập, công khai, Formatted ...
duy trì, cập nhật và được thông tin Formatted ...

đến mọi người liên quan? Formatted ...


Formatted ...
25. Các kết quả trên có được đưa 1 2 3 4 5 Formatted ...
vào thảo luận cùng các nội dung Formatted ...

khác tại cuộc họp phòng không? Formatted ...


Formatted ...
Tổng cộng: Bằng tổng số điểm đạt được của từng S .... Formatted ...
Formatted ...
Tỉ lệ so với điểm tối đa: Tổng cộng/ 125*100% =……% Formatted ...
Formatted ...
Tiêu chí xếp loại Loại A: >80%  Formatted ...
Formatted ...
Loại B: 60-79%  Formatted ...
Formatted ...
Loại C: 30-59%  Formatted ...
Formatted ...
Loại D: <30%  Formatted ...
Formatted ...
Chữ ký của các đánh giá viên: Formatted ...
Formatted ...
Formatted ...
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

KHAI 5S Formatted Table

KCM.ATMT.CAM.007.KCM.ATMT.CAM.007.014/04 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

Rev00214 Trang 17/270 Formatted: Font: (Default) Times New Roman


Formatted: Font: 13 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman
Formatted: Font: 13 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,
Vietnamese
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

KHAI 5S Formatted Table

KCM.ATMT.CAM.007.KCM.ATMT.CAM.007.014/04 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

Rev00214 Trang 17/270 Formatted: Font: (Default) Times New Roman


Formatted: Font: 13 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman
Formatted: Font: 13 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,
Vietnamese
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

KHAI 5S Formatted Table

KCM.ATMT.CAM.007.KCM.ATMT.CAM.007.014/04 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

Rev00214 Trang 17/270 Formatted: Font: (Default) Times New Roman


Formatted: Font: 13 pt
KCM.ATMT.CAM.007.014/F01
Formatted: Font: (Default) Times New Roman
BẢNG TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ 5S Formatted: Font: 13 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
Tên Bộ phận: .........................
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
Ngày ……. Tháng .…. Năm 20…. Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,
Vietnamese
Thành phần Đoàn đánh giá: Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

(Đánh dấu √ vào ô điểm đánh giá được chọn) Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Normal, Centered, Indent: Left: 0", First line:
0"
KCM.ATMT.CAM.007.014/F03
KẾT QUẢ CHI TIẾT VỀ CÁC PHÁT HIỆN
Ngày đánh giá:………………..
Nhóm được đánh giá:
Nhóm đánh giá :
Thành viên tham gia đánh giá:

STT Khu vực được đánh giá Hình ảnh bằng chứng kèm theo Formatted: Font: Bold, Not Italic
Formatted: Centered, Space After: 6 pt, Line spacing:
Số yêu cầu KP single
Formatted Table
1. Formatted: Space After: 6 pt, Line spacing: single
Formatted: Font: Bold, Not Italic
2. Formatted: Centered, Space After: 6 pt, Line spacing:
single
3. Formatted: Font: Not Italic
Formatted: Centered, Space After: 6 pt, Line spacing:
single
4.
Formatted: Font: Not Italic
Formatted: Centered, Space After: 6 pt, Line spacing:
single
Cà Mau, ngày tháng năm 2017 Formatted: Font: Not Italic
Formatted: Centered, Space After: 6 pt, Line spacing:
Trưởng nhóm đánh giá single
Formatted: Font: Not Italic
Formatted: Centered, Space After: 6 pt, Line spacing:
single

Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

KHAI 5S Formatted Table

KCM.ATMT.CAM.007.KCM.ATMT.CAM.007.014/04 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

Rev00214 Trang 17/270 Formatted: Font: (Default) Times New Roman


Formatted: Font: 13 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman
Formatted: Font: 13 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,
Vietnamese
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

KHAI 5S Formatted Table

KCM.ATMT.CAM.007.KCM.ATMT.CAM.007.014/04 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

Rev00214 Trang 17/270 Formatted: Font: (Default) Times New Roman


Formatted: Font: 13 pt
KCM.ATMT.CAM.007.014/F042 Formatted: Font: (Default) Times New Roman

BCM.ATMT.CAM.007.014/F0 QÚY…THÁNG… NĂM…... Formatted: Font: 13 pt


Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
STT Ngày Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
BTTMG…M Tgày đánh Xgày đán
đánh giá Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,
Vietnamese
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
1 P.TCHC
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
2 P.TCKT
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

3 P.TMVT Formatted: Normal, Indent: Left: 0", First line: 0", Space
Before: 6 pt, After: 6 pt
Formatted: Normal, Space After: 6 pt
4 P.VC-ĐĐKSX Formatted: Normal, Indent: Left: 0", First line: 0", Space
After: 6 pt
5 P.ATMT Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt
Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt
6 P.KT Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt
Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt
7 TrKTMTán Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt
Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt
8 TrKTMTán Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt
Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt
Kho GDC Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt

Tro GDCn Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt

Phòng BDSC GDC Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt

Phòng BDSC LFS Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt

Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt

Ngưng BDSC LFS Ngưng BDSC LFS Trưng BBan Formatted: Normal, Space After: 6 pt

5S

Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

KHAI 5S Formatted Table

KCM.ATMT.CAM.007.KCM.ATMT.CAM.007.014/04 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

Rev00214 Trang 17/270 Formatted: Font: (Default) Times New Roman


Formatted: Font: 13 pt
KCM.ATMT.CAM.007.014/F03 Formatted: Font: (Default) Times New Roman

TCM.ATMT.CAM.007.014/F05S THÁNG…. NĂM…. Formatted: Font: 13 pt


Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
ĐiTm Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
STT BTTphTn Biin pháp Thpháp…. Lưu ý
cn..CAM.007. Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,
Vietnamese
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Normal, Space After: 6 pt
Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt
Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt
Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt
Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt
Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt
Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt

Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt

Ngư ýp…..CAM.00Trư ýp…Ban Formatted: Normal, Space After: 6 pt

5S

Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt

KHAI 5S Formatted Table

KCM.ATMT.CAM.007.KCM.ATMT.CAM.007.014/04 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt

Rev00214 Trang 17/270 Formatted: Font: (Default) Times New Roman


Formatted: Font: 13 pt
KCM.ATMT.CAM.007.014/F054 Formatted: Font: (Default) Times New Roman
BCM.ATMT.CAM.007.014/F05S Formatted: Font: 13 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
ĐiQuý ĐiQuý Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
ĐiMm ĐiQm Kuý
BCM.ATM II.CA Quý Xuý IVII Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,
Quý I Quý II IVII.CA Vietnamese
M IV Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
P.ATMT
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
P.KT
Formatted: Normal, Centered, Right: 0", Space After: 6 pt
Formatted: Normal, Space After: 6 pt
P.TCKT
Formatted: Normal, Space After: 6 pt

P.TMVT Formatted: Normal, Indent: Left: 0", First line: 0", Space
After: 6 pt
Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt
P.TCHC Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt
Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt
P.VC-ĐĐK Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt
Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt
TrVC-ĐĐK Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt
Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt
TrVC-ĐĐK
Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt

Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt

Ngư 0

Ngư 0 Formatted: Normal, Space After: 6 pt


Formatted Table

Formatted: Centered

You might also like