Professional Documents
Culture Documents
TRẠM LFS đánh giá khu vực phòng điều khiển GPP ngày 11-12-18
TRẠM LFS đánh giá khu vực phòng điều khiển GPP ngày 11-12-18
KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
Tên tài liệu : Quy trình Triển khai và Đánh giá thực hành tốt 5S Formatted: Font: (Default) Times New Roman
Formatted: Font: 13 pt
Số tài liệu : KCM.ATMT.CAM.007.014 Formatted: Header, Right, Space Before: 0 pt, After: 0 pt
Đã được cập nhật lại và có hiệu lực kể từ ngày … tháng … năm 20176 Formatted: Font: 13 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Nội dung sửa đổi: Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
STT NỘI DUNG SỬA ĐỔI Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Cập nhật mới hoàn toàn.T: Mục đích; Định nghĩa và các chữ viết tắt; Formatted: Normal, Justified, Indent: Left: 0", Space
Before: 6 pt, After: 6 pt
Tài liệu đính kèm. Formatted: English (United States)
KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
02
Thái Doãn Ân
Trưởng phòng ATMT
08 Phòng KT e-copy
KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
KCM.ATMT.CAM.007.014/F01: Chương trình đánh giá thực hành tốt 5S Formatted: Indent: Hanging: 0.5", Bulleted + Level: 1 +
Aligned at: 0.25" + Indent at: 0.5"
KCM.ATMT.CAM.007.014/F02: Bảng tiêu chí đánh giá 5S Formatted: Font: Times New Roman, 13 pt
Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
Ban 5S có 3 chức năng chính: Quảng bá về 5S; Đào tạo 5S và Đánh giá 5S. Formatted: Indent: Left: -0.01", Numbered + Level: 1 +
Numbering Style: I, II, III, … + Start at: 1 + Alignment: Left
Các thành viên trong Ban chỉ đạo 5S cần hiểu, nắm rõ vai trò trách nhiệm của + Aligned at: 0.25" + Indent at: 0.75"
mình, hiểu rõ các nguyên tắc 5S để có thể truyền đạt cho các CBCNV trong Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: I, II,
III, … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0.25" +
Công ty. Indent at: 0.75"
Formatted: Indent: Left: 0", Numbered + Level: 1 +
1.1 Chức năng, nhiệm vụ của Ban 5S: Numbering Style: I, II, III, … + Start at: 1 + Alignment: Left
+ Aligned at: 0.25" + Indent at: 0.75"
Phối hợp xây dựng kế hoạch đào tạo nhận thức về 5S và hướng dẫn triển khai Formatted: Font: Times New Roman, 14 pt
thực hiện chương trình 5S tại Công ty. Formatted ...
Họp định kỳ đánh giá việc thực hiện 5S tại từng Bộ phận và Công ty. Formatted: Font: Italic
Formatted: Level 2
Thực hiện kiểm tra theo kế hoạch và đánh giá báo cáo hoạt động 5S toàn Formatted: Level 3
Công ty.
Chỉ đạo, hướng dẫn, tổ chức đào tạo, hội thảo, cung cấp tài liệu liên quan đến
việc triển khai thực hiện kế hoạch 5S.
KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
trong Công ty, kiểm tra, đánh giá, đề xuất các giải pháp, phương hướng liên Formatted Table
quan đến việc thực hiện 5S tại Công ty. Formatted: Font: 13 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman
Định kỳ tổng hợp các báo cáo 5S của các Bộ phận bằng văn bản, hình ảnh, Formatted: Font: 13 pt
bằng chứng và báo cáo Lãnh đạo Công ty. Formatted: Header, Right, Space Before: 0 pt, After: 0 pt
Công khai kết quả đánh giá, thực hiện 5S của các Bộ phận trong Công ty trên Formatted: Font: 13 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
bảng tin.
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Trưởng nhóm thực hiện 5S, là người chịu trách nhiệm chính đối với các lĩnh Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
vực cụ thể (quảng bá, đào tạo, đánh giá 5S) phải chịu trách nhiệm trước Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Trưởng Ban 5S và chủ trì việc kiểm tra, đánh giá, đề xuất, có ý kiến với các
Bộ phận về lĩnh vực mình phụ trách.
1.2 Cơ cấu tổ chức của Ban 5S: Formatted: Level 3
Trưởng Ban: Lãnh đạo Công ty sẽ giữ vai trò Trưởng Ban 5S.
Thành viên: Ít nhất mỗi Bộ phận phải có 01 thành viên trong Ban 5S. Các
thành viên phải chịu trách nhiệm triển khai 5S tới Bộ phận mình. Các thành
viên trong Ban 5S cần hiểu và nắm rõ vai trò trách nhiệm của mình, hiểu rõ
các nguyên tắc 5S để có thể truyền đạt tới toàn thể CBCNV của Bộ phận
mình
Formatted: Font: Times New Roman, 14 pt
Formatted: List Paragraph, Justified, Indent: Left: 0",
Hanging: 0.5", Space Before: 6 pt, After: 6 pt, Bulleted +
Level: 1 + Aligned at: 0.61" + Indent at: 0.86"
KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
hiện công việc: sẵn sàng để sử Formatted: Font: Times New Roman, 14 pt
Sẵn Tạo thói quen tự giác tuân thủ Formatted: Font: Times New Roman, 14 pt
5
sàng nghiêm ngặt các Quy định
KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
Quan sát kỹ nơi làm việc, xác định những vật dụng không cần thiết (giấy tờ
hết hiệu lực, công cụ, dụng cụ, thuốc hết hạn sử dụng, rác thải…). Thanh lý
hoặc loại bỏ những vật dụng không cần thiết.
Đối với những vật dụng chưa thể xác định được là cần thiết hay không cần
thiết thì phải đánh dấu ngày tháng kiểm tra, thời hạn cần loại bỏ và để riêng
vào nơi quy định (nơi này cũng cần phải dễ thấy hoặc có dấu hiệu để mọi
người dễ nhận biết). Sau thời hạn đã ghi 1 tháng, nếu không có ai sử dụng thì
vật dụng đó được xem là không cần thiết.
Sau khi thực hiện sàng lọc, nơi làm việc chỉ còn lại các “vật dụng cần thiết
với số lượng cần thiết ”.
2.2 Sắp sếp (S2) Formatted: Level 3
KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
Làm các biển chỉ dẫn, dán nhãn cho vật dụng rõ ràng. Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Dùng màu sắc để phân chia khu vực và phân biệt các nhóm vật dụng. Để phân Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
chia khu vực có thể dùng cách kẻ vạch, giúp cho việc quản lý vật dụng được Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
dễ dàng và an toàn hơn. Tuy nhiên, không nhất thiết mọi thứ, mọi vật dụng
đều phải kẻ vạch. Việc kẻ vạch phải đảm bảo mỹ quan của khu vực.
2.2.1 Khu vực văn phòng:
Khu vực phòng Phân bố một cách rõ ràng vị trí lưu trữ hồ sơ, tài liệu,
làm việc của văn phòng phẩm; trang thiết bị, công cụ, dụng cụ…
1
CBCNV, Lãnh phục vụ công việc; trang thiết bị cá nhân.
đạo
Quy định sắp Sắp xếp theo dạng cây thư mục, tên các thư mục sao
2 xếp dữ liệu trên cho thể hiện được nội dung bên trong.
máy tính
- Bàn làm việc cá nhân phải sắp xếp ngăn nắp, gọn gàng.
Vật dụng sử dụng hàng ngày trên bàn làm việc phải để
đúng nơi quy định sau khi kết thúc giờ làm việc.
- Có thể sắp xếp khay hồ sơ theo các loại: “Đang giải
quyết”, “Chưa giải quyết”, “Đã giải quyết” và dán nhãn
Quy định sắp vào từng loại.
3 Formatted Table
xếp hồ sơ tài liệu
- Sử dụng chung một dạng biểu mẫu dán ngoài hồ sơ theo
Phụ lục 01thiết kế chung.
- Sắp xếp rõ ràng theo đúng tên tài liệu, hồ sơ, có dán
nhãn nhận biết bên ngoài và mục lục bên trong từng File
để dễ tìm.
Formatted: Font: Times New Roman, 13 pt
Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
- Phân loại khu vực lưu giữ vật tư thiết bị của các Bộ phận
sử dụng khác nhau. Các hóa chất phải có khu lưu trữ
riêng.
Sắp xếp kho
3 - Các vật tư cùng loại phải được lưu trữ trên cùng một kệ/ Formatted Table
vật tư.
giá.
- Phân loại vật tư cùng loại theo kích thước.
- Kẻ vạch lộ giới.
Tất cả
1 Sàn nhà Không xả rác. Mọi lúc Formatted: Justified
CBCNV Formatted: Centered
KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
Tất cả
Ngăn nắp, đúng vị trí. Mọi lúc Formatted: Centered
CBCNV
Tủ lưu hồ sơ Formatted: Justified
6 Từng Bộ phận Formatted: Justified
chung Sắp xếp, lau chùi vệ
1 lần/tuần giao cho cá Formatted: Centered
sinh.
nhân cụ thể
KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
Khu vực, hạng Dọn dẹp, lau chùi, vệ thực hiện và Nhân viên
4
mục BDSC. sinh trước khi trả BDSC
GPLV
Trang thiết bị, Gọn gàng, sạch sẽ, Các ca, kíp vận
5 Trước giao ca Formatted: Centered
công dụng cụ đúng vị trí hành
Formatted: Font: Times New Roman, 13 pt
Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
mỡ.
Mỗi CBCNV sẽ được phân công quản lý 5S cho một khu vực nhất định. Bảng
phân công sẽ được dán trên bảng tin của từng Bộ phận.
Mỗi ngày CBCNV tiến hành Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ (3S) khoảng 5 phút
vào mỗi buổi sáng hoặc buổi chiều tại bàn làm việc của mình. Hàng tuần mọi
người thực hiện 3S khoảng 10 phút vào ngày thứ 6 tại phòng làm việc của
mình theo khu vực đã được phân công.
Hàng ngày, nhân viên phụ trách 5S của từng Bộ phận sẽ kiểm tra việc thực
hiện 5S của từng CBCNV trong Bộ phận mình và ghi nhận đánh giá các
trường hợp làm tốt 5S cần biểu dương cũng như các trường hợp chưa thực
hiện tốt 5S. Tổng hợp và báo cáo trong cuộc họp Phòng hàng tháng.
Duy trì thường xuyên những việc đã làm, cải tiến liên tục nơi làm việc, điều
kiện thiết bị, công nghệ… để đạt được hiệu quả cao hơn: xác lập một hệ thống
kiểm soát trực quan, dán nhãn hoặc đánh dấu bằng màu sắc.
Hàng tháng, Lãnh đạo các Bộ phận cần sắp xếp thời gian, nhân sự để cùng
các nhân viên của mình kiểm tra và thực hiện 5S, kết hợp với việc kiểm tra
5S của Công ty để duy trì các kết quả đạt được, cải tiến các việc còn chưa
thực hiện tốt.
Formatted: Font: Times New Roman, 13 pt
Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted ...
KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted ...
Phụ lục 021 Formatted ...
Trang 17/270 Formatted ...
Formatted Table ...
Lãnh đạo Bộ phận kiểm tra kết quả thực hiện 5S của Bộ phận mình và tuyên Formatted ...
dương, nhắc nhở, đề ra các biện pháp cải tiến … để tiếp tục duy trì và thực Formatted ...
hiện tốt hơn nữa các vấn đề 5S. Formatted ...
Kiểm tra định kỳ với những nguyên tắc đã xác lập, xây dựng và định hình
văn hoá 5S trong toàn Công ty.
Formatted ...
Formatted ...
3. Đánh giá thực hành tốt 5S: Formatted ...
Formatted Table ...
3.1 Lưu đồ quá trình đánh giá Formatted ...
Formatted ...
Trách Tiến trình Mô tả tài liệu liên quan Formatted ...
nhiệm Formatted ...
Formatted ...
Nhóm hỗ KCM.ATMT.CAM.007.014/F01 Formatted ...
trợ 5S Lập kế hoạch Formatted ...
ạch – chương Formatted ...
trình đánh giá Formatted ...
Formatted ...
Formatted ...
KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
Được đào tạo và có chứng chỉ đào tạo hướng dẫn đánh giá thực hành tốt 5S;
Được sự tín nhiệm của mọi người.
3.2.2 Thông báo chương trình đánh giá
Nhóm hỗ trợ Ban 5S có trách nhiệm thông báo chương trình đánh giá đến các
bộ phận, cá nhân có liên quan trước thời điểm đánh giá ít nhất 03 ngày làm
việc. Formatted: Underline
KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
chép quá trình đánh giá theo Bảng tiêu chíiểu đánh giá 5S đính kèm là Phụ Formatted Table
Formatted: Font: 13 pt
lục 01. theo các biểu mẫu từ BM-5S đến BM-5S....(áp dụng đúng biểu mẫu
Formatted: Font: (Default) Times New Roman
cho từng khu vực được đánh giá). Formatted: Font: 13 pt
Nghiên cứu và nắm rõ chương trình đánh giá, các hoạt động và tài liệu liên Formatted: Header, Right, Space Before: 0 pt, After: 0 pt
Formatted: Font: 13 pt
quan đến bộ phận được đánh giá.
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Chuẩn bị các phương tiện phục vụ cho việc chứng minh bằng chứng tìm thấy Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
trong quá trình đánh giá, có thể là: trực quang, quay phim, máy chụp hình... Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
hoặc bất kỳ một phương tiện nào khác có thể lưu giữ và cung cấp bằng chứng.
3.2.4 Tiến hành đánh giá
Đánh giá viên phải căn cứ vào quy chuẩn đã ban hành của các Bộ phận để
làm cơ sở tìm kiếm sự phù hợp với quy định thực hành tốt 5S của Công ty.
Đánh giá viên phải tuân thủ đúng theo chương trình đánh giá. Trong trường
hợp vướng mắc hoặc khó khăn phải thảo luận với Trưởng nhóm. Các thành
viên trong nhóm đánh giá không được đánh giá bộ phậnđơn vị mình công tác.
Khi kết thúc đánh giá ở một bộ phậnđơn vị, Trưởng nhóm cần đưa ra những
nhận xét chung về việc tuân thủ các yêu cầu của Quy định thực hành tốt 5S
với đại diện đơn vị được đánh giá, cũng như chỉ rõ những khu vực, nơi làm
việc chưa thực hành tốt các nguyên tắc 5S để khắc phục, tìm kiếm cơ hội cải
tiến. Trường hợp có sự không thỏa mãn hoặc bất kỳ sự không thống nhất nào
của bên đánh giá và bên được đánh giá thì vấn đề này được xem xét giải quyết
bởi Ban 5S. Kết luận Trưởng ban 5S là quyết định cuối cùng.
Đoàn đánh giá sẽ tiến hành đánh giá từng Bộ phận như bảng tiêu chí đánh giá
KCM.ATMT.CAM.007.014/F01.
3.2.5 Tổng hợp kết quả đánh giá 5S:
4. Nhóm đánh giá trình bày kết quả đánh giá, tình trạng, phạm vi và mức Formatted: Font: Times New Roman, 14 pt
độ những điểm cần cải tiến (theo biểu mẫu KCM.ATMT.CAM.007.014/F03) Formatted: Indent: Left: 0.5", No bullets or numbering
và công bố kết quả trên bảng tin kèm các hình ảnh minh họa.
5. Bên được đánh giá cần hiểu rõ các thông tin một cách chính xác để thực hiện
hành động khắc phục.
Căn cứ báo cáo kết quả đánh giá do các Trưởng nhóm lập, Nhóm hỗ trợThư
ký 5S tập hợp hồ sơ, đính kèm theo các bằng chứng, hình ảnh đánh giá chi
tiết và gửi đến Giám đốc Công ty và trưởng các đơn vị/ khu vực liên quan
Formatted: Font: Times New Roman, 13 pt
Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
Thành phần tham gia họp tổng kết: Lãnh đạo Công ty, Ban 5S, đại diện các Formatted: Font: 13 pt
Bộ phận được đánh giá. Sau khi đánh giá, kết quả đánh giá sẽ được tổng hợp Formatted: Header, Right, Space Before: 0 pt, After: 0 pt
3.2.6 . Nhóm đánh giá trình bày kết quả đánh giá, tình trạng, phạm vi và mức Formatted: Font: Bold
độ những điểm cần cải tiến (theo biểu mẫu KCM.ATMT.CAM.007.014/F03) Formatted: Normal
Formatted: Font: Times New Roman, 14 pt, Bold
và công bố kết quả trên bảng tin kèm các hình ảnh minh họa.
Bên được đánh giá cần hiểu rõ các thông tin một cách chính xác để thực hiện
hành động khắc phục.
5.1.1 Thnc hi đưi được đánh giá cần hiểu r ngh đợc đánh g
Đối với kết quả thực hành 5S, việc khắc phục, phòng ngừa, cải tiến tại từng
khu vực được xác định căn cứ kết quả xếp loại theo 4 cấp A/B/C/D sau khi
đánh giá. (xem nọi dung chi tiết tại các Biểu đánh giá 5S, từ BM-5S.. đến
BM-5S....)
Trưởng các bộ phận liên quan chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các hành
động khắc phục, phòng ngừa, cải tiến căn cứ theo báo cáo đánh giá 5S đã
được lập cho bộ phận mình.
Trong quá trình thực hành các nguyên tắc 5S, cũng như sau khi nhận được
các yêu cầu khắc phục, cải tiến sau khi đánh giá 5S, Trưởng bộ phận/ khu
vực và tất cả người lao động áp dụng Phiếu thực hành Kaizen (BM-5S....) để
tiến hành các hành động khắc phục, cải tiến 5S. Trách nhiệm kiểm tra, ký xác
nhận kết quả vào mục 8 của Phiếu Kaizen như sau:
Trưởng bộ phận/ khu vực làm việc liên quan – Nếu ý tưởng cải tiến (Kaizen)
do đơn vị tự đề xuất trong quá trình thực hành 5S ở đơn vị mình;
Trưởng nhóm đánh giá 5S – Nếu việc khắc phục, cải tiến xuất phát từ báo
cáo kết quả đánh giá 5S.
Trong cả hai trường hợp, người có trách nhiệm kiểm tra xác nhận phải kiểm
tra chi tiết, thực tế để thấy được kết quả thực hiện đúng như kết quả trình bày
Formatted: Font: Times New Roman, 13 pt
Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
vực liên quan để chứng minh việc thực hiện cũng như thuận lợi để chia sẻ, Formatted: Header, Right, Space Before: 0 pt, After: 0 pt
Formatted: Font: 13 pt
học hỏi trong Công ty. Cán bộ phụ trách 5S của khu vực có trách nhiệm cập
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
nhật thông tin lên Bảng tin 5S của khu vực đó theo Quy định thực hành tốt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
5S của Công ty. Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Đối với các hành động khắc phục, cải tiến Kaizen được triển khai ở một đơn
vị/ khu vực nhất định, nhưng được Trưởng Ban 5S quyết định triển khai nhân
rộng ở phạm vi rộng hơn hoặc toàn Công ty, Trưởng các booj phận liên quan
có trách nhiệm tổ chức thực hiện đầy đủ ở đơn vị mình.
6. Khen thưởng: Formatted: No underline
Formatted: Level 2, Line spacing: Multiple 1.13 li
Hàng quý, mỗi Bộ phận sẽ tự đánh giá và trao giải thưởng cho cá nhân tham
gia đóng góp Kaizen và thực hiện tốt 5S trong Bộ phận. Giải thưởng có giá
trị 500.000 VNĐ và Ban 5S cộng thêm 10 điểm cho nhóm 5S nếu có tối thiểu
2 Phiếu Kaizen/ quý.
Hàng quý, điểm 5S của các Bộ phận sẽ được lưu và cộng lại. Bộ phận nào có
điểm cao nhất mỗi quý sẽ được công bố trên bảng tin kèm với hình ảnh thực
hiện tốt 5S và sẽ được Ban Lãnh đạo khen thưởng. giải thưởng có giá trị
2.000.000 VNĐ. Đồng thời, các Bộ phận thực hiện chưa tốt 5S cũng được
công bố trên bảng tin và có kèm theo hình ảnh.
Cuối năm, Bộ phận nào có điểm cao nhất (theo biểu tổng hợp
KCM.ATMT.CAM.007.014/F04), sẽ được Ban lãnh đạo khen thưởng.
Bộ phận thực hành tốt 5S nhất: 2.000.000 VNĐ/ Quý
Bộ phận đánh giá 5S tốt nhất: 1.000.000 VNĐ/ Quý
Bộ phận có nhiều Kaizen nhất: 2.000.000 VNĐ/ Năm
KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
TỦ AB
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Font size: 28 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
8 cm
4,5 cm
1,5 cm
Ghim bấm Font size: 18-28 Formatted: Font: 28 pt, Vietnamese
Kệ tủ VPP
8 cm
cm
GIẤY IN A4MỎNG Formatted: Font: 16 pt
KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
KCM
PHÒNG
…
KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
Formatted: Left
Formatted: Left
KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
- Căn cứ: Dựa vào quy chuẩn thực hành tốt 5S của bộ phận được đánh giá và các Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
câu hỏi đánh giá dưới đây, đánh giá viên tiến hành đánh giá khu vực được phân Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
công.
- Phương thức tính điểm: Đánh dấu x vào ô Tốt/ Chưa tốt. Cứ một lỗi chưa tốt -5
điểm. Tổng số điểm tối đa là 125 điểm.
Bước 1. Sàng lọc (SEIRI) Tốt Chưa Hình ảnh minh họa Formatted: Justified
2. Có còn lưu giữ quá mức Formatted: Justified, Indent: Left: -0.08", Hanging: 0.2"
cần thiết các vật dụng sau x Formatted: English (United States)
khi đã sàng lọc không
(bàn ghế, giấy chưa in,
kẹp file...)?
3. Có còn lưu trữ các tài Formatted: Justified, Indent: Left: -0.08", Hanging: 0.2"
KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
thành các file, folder theo tính chất Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
và lưu trữ đúng vị trí một cách hệ x Formatted: Justified, Indent: Left: -0.08", Hanging: 0.2"
7. Bàn ghế, máy tính, máy in, điện Bình pha trà để chưa đúng Formatted Table
Formatted: English (United States)
thoại, bình nước uống...có được kê xx vị trí
Formatted: Font: Times New Roman, 14 pt
đặt ngay ngắn, thuận tiện, hợp lý,
Formatted: Justified, Indent: Left: -0.08", Hanging: 0.2"
thẩm mỹ, an toàn không?
Formatted Table
Formatted: English (United States)
Formatted: English (United States)
Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
8. Hệ thống dây điện, dây mạng, dây Ổ cắm điện khi sử dụng Formatted: Justified, Indent: Left: -0.08", Hanging: 0.2"
điện thoại có được bó buộc thích x x xong chưa được bó buộc Formatted: English (United States)
hợp, an toàn, dễ nhận diện và thẩm mất tính thẩm mỹ, chưa để Formatted: English (United States)
mỹ? đúng vị trí
9. Tủ hồ sơ, ngăn kéo...có được gắn x Ngăn bàn chứa các vật dụng Formatted: Justified, Indent: Left: -0.08", Hanging: 0.2"
nhãn mô tả và các vật dụng bên cá nhân chưa được sắp xếp Formatted: English (United States)
KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
Đánh giá về công tác vệ sinh qua tốt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
việc loại bỏ rác thải và bụi bặm Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
khỏi nơi làm viêc. Formatted: Justified, Indent: Left: -0.08", Hanging: 0.3"
Formatted: English (United States)
11. Trách nhiệm làm vệ sinh, giữ cho Formatted: Font: Times New Roman, 14 pt
12. Các lối đi sàn nhà, tường, rèm Formatted: Justified, Indent: Left: -0.08", Hanging: 0.3"
13. Các thiết bị văn phòng (điện x Formatted: English (United States)
14. Cửa sổ, tường có các giấy dán đã x Formatted: English (United States)
15. Có chất thải, rác, vật dụng hư x Formatted: English (United States)
Bước 4. Săn sóc (SEIKETSU) Tốt Chưa Hình ảnh minh họa Formatted: Centered
Đánh giá sự duy trì thực hiện Seiri, tốt Formatted Table
Formatted: Indent: Left: -0.08", No bullets or numbering
Seiton, Seiso và sự nhận thức rõ về
cải tiến, nâng cao tiêu chuẩn thực
hiện.
Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
lập các quy định trách nhiệm 5S x Formatted: Font: Not Bold, English (United States)
20. Các ý tưởng, khuyến nghị cải tiến Formatted: Font: Not Bold
từ CBCNV có được ghi nhận, x Formatted: Font: Not Bold, English (United States)
xem xét, đánh giá và thực hiện
thích hợp thu hút sự tham gia của
CBCNV không?
Bước 5. Sẵn sàng (SHITSUKE) Tốt Chưa Hình ảnh minh họa Formatted Table
Các nguyên tắc thực hành 5S tốt Formatted: Normal, No bullets or numbering
Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
KHAI 5S
KCM.ATMT.CAM.007.014 Rev.03 Rev.021 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
lãnh đạo nhắc nhở không? Formatted: Font: Not Bold, English (United States)
24. Các kết quả đánh giá 5S, các biểu Formatted: Font: Not Bold
đồ thể hiện kết quả hoạt động 5S x Formatted: Font: Not Bold, English (United States)
đạt được và các kế hoạch cải tiến
sau đó có được lập, công khai,
duy trì, cập nhật và được thông
tin đến mọi người liên quan?
Formatted: Font: Not Bold
25. Các kết quả trên có được đưa vào Formatted: Space Before: 0 pt
thảo luận cùng các nội dung khác x Formatted: Font: Not Bold, English (United States)
tại cuộc họp phòng không?
Formatted: Space Before: 0 pt, After: 0 pt, Tab stops:
3.94", Left
Đại diện Nhóm đánh giá Formatted: Right, Space Before: 0 pt, After: 0 pt, Tab
stops: 3.94", Left
Formatted: Font: Not Bold
Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
CHƯƠNG TRÌNH ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5S Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,
Vietnamese
Thời gian Nhóm đánh giá Nhóm được đánh giá Formatted: Font: Times New Roman, 14 pt, Bold
Formatted: Font: Times New Roman, 14 pt, Bold
Formatted: Font: Times New Roman, 14 pt, Bold
Formatted: Font: Not Bold
Formatted: Font: Not Bold
Formatted: Font: Not Bold
Formatted: Font: Not Bold
Formatted: Font: Not Bold
Formatted: Font: Not Bold
Formatted Table
Formatted: Centered, Space Before: 6 pt, After: 6 pt
Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
BẢNG TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ 5S Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Bước 1. Sàng lọc (SEIRI) Rất Kém TB Tốt Rất Điểm Formatted Table
Đánh giá yêu cầu về sàng lọc tại kém run tốt Seiri
khu vực bao gồm: phân loại thứ g
cần thiết và không cần thiết. bìn
h Formatted: English (United States)
Những thứ không cần thiết và
không dùng đến phải được loại
bỏ khỏi khu vực làm việc.
1. Có còn giữ các vật dụng văn 1 2 3 4 5 Formatted: Normal, Centered, No bullets or numbering
2. Có còn lưu giữu quá mức 1 2 3 4 5 Formatted: Normal, Centered, No bullets or numbering
Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
bàn ghế... có còn lưu giữ, tồn chứa Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
các đồ vật hư hỏng hoặc không còn Formatted: Normal, Centered, No bullets or numbering
diện một cách trực quan giữa các Formatted: Normal, Centered, No bullets or numbering
Bước 2. Sắp xếp (SEITON) Rất Kém TB Tốt Rất Điểm Formatted: Centered
Đánh giá việc sắp xếp mọi thứ đã kém run tốt Seiton
được xem là cần thiết sau khi g
sàng lọc có đảm bảo ngăn nắp, bìn
h Formatted: English (United States)
đúng vị trí và thuận tiện cho việc
dễ thấy, dễ lấy, dễ tìm không?
7. Bàn ghế, máy tính, máy in, 1 2 3 4 5 Formatted: Normal, Centered, No bullets or numbering
Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
bên trong có được sắp đặt ngay Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
12. Các lối đi sàn nhà, tường, 1 2 3 4 5 Formatted: Normal, Centered, No bullets or numbering
13. Các thiết bị văn phòng (điện 1 2 3 4 5 Formatted: Normal, Centered, No bullets or numbering
14. Cửa sổ, tường có các giấy 1 2 3 4 5 Formatted: Normal, Centered, No bullets or numbering
Bước 4. Săn sóc (SEIKETSU) Rất Kém TB Tốt Rất Điểm Formatted: Centered
Đánh giá sự duy trì thực hiện Seiri, kém run tốt Seiketsu
Seiton, Seiso và sự nhận thức rõ về g
cải tiến, nâng cao tiêu chuẩn thực bìn
h Formatted: English (United States)
hiện.
Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
nhận thức rõ các nguyên tắc và Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
mục đích của từng “S” của công cụ Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt
cải tiến 5S hay không? Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 13 pt,
Vietnamese
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
17. 3S (Seiri – Seiton – Seiso) 1 2 3 4 5
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
có được duy trì và thực hiện Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
thường xuyên hay không? Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Normal, Centered, No bullets or numbering
18. Có xem xét và thực hiện kịp 1 2 3 4 5
Formatted: Centered
thời các biện pháp khắc phục thích Formatted: Normal, Centered, No bullets or numbering
hợp đối với các nội dung chưa phù Formatted: Centered
hợp và khuyến nghị sau đánh giá Formatted: Normal, Centered, No bullets or numbering
5S trước đó Formatted: Centered
19. Có áp dụng các biện pháp 1 2 3 4 5 Formatted: Normal, Centered, No bullets or numbering
20. Các ý tưởng, khuyến nghị 1 2 3 4 5 Formatted: Normal, Centered, No bullets or numbering
Bước 5. Sẵn sàng (SHITSUKE) Rất Kém TB Tốt Rất Điểm Formatted: Centered
Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
(Đánh dấu √ vào ô điểm đánh giá được chọn) Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Normal, Centered, Indent: Left: 0", First line:
0"
KCM.ATMT.CAM.007.014/F03
KẾT QUẢ CHI TIẾT VỀ CÁC PHÁT HIỆN
Ngày đánh giá:………………..
Nhóm được đánh giá:
Nhóm đánh giá :
Thành viên tham gia đánh giá:
STT Khu vực được đánh giá Hình ảnh bằng chứng kèm theo Formatted: Font: Bold, Not Italic
Formatted: Centered, Space After: 6 pt, Line spacing:
Số yêu cầu KP single
Formatted Table
1. Formatted: Space After: 6 pt, Line spacing: single
Formatted: Font: Bold, Not Italic
2. Formatted: Centered, Space After: 6 pt, Line spacing:
single
3. Formatted: Font: Not Italic
Formatted: Centered, Space After: 6 pt, Line spacing:
single
4.
Formatted: Font: Not Italic
Formatted: Centered, Space After: 6 pt, Line spacing:
single
Cà Mau, ngày tháng năm 2017 Formatted: Font: Not Italic
Formatted: Centered, Space After: 6 pt, Line spacing:
Trưởng nhóm đánh giá single
Formatted: Font: Not Italic
Formatted: Centered, Space After: 6 pt, Line spacing:
single
Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
3 P.TMVT Formatted: Normal, Indent: Left: 0", First line: 0", Space
Before: 6 pt, After: 6 pt
Formatted: Normal, Space After: 6 pt
4 P.VC-ĐĐKSX Formatted: Normal, Indent: Left: 0", First line: 0", Space
After: 6 pt
5 P.ATMT Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt
Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt
6 P.KT Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt
Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt
7 TrKTMTán Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt
Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt
8 TrKTMTán Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt
Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt
Kho GDC Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt
Ngưng BDSC LFS Ngưng BDSC LFS Trưng BBan Formatted: Normal, Space After: 6 pt
5S
Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
5S
Formatted: Centered
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH TỐT 5STRIỂN Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 14 pt
P.TMVT Formatted: Normal, Indent: Left: 0", First line: 0", Space
After: 6 pt
Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt
P.TCHC Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt
Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt
P.VC-ĐĐK Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt
Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt
TrVC-ĐĐK Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt
Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt
TrVC-ĐĐK
Formatted: Normal, Centered, Space After: 6 pt
Ngư 0
Formatted: Centered