TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: ANALIZAR LABORATORIO CLINICO AUTOMATIZADO FECHA: 4/18/2017

OFICINA PRODUCTORA: JEFE DE LABORATORIO VERSION. 04
CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 10210 PAGINA: 1 de 3

CÓDIGO SOPORTE RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTOS
ARCHIVO ARCHIVO
SERIE SUBSERIE D F GESTION CENTRAL CT E T S
ACTAS
Conservar 1 año en el archivo de gestión y 1 Año en el
010.065 Actas de grupo primario archivo central, transcurrido el tiempo de retención eliminar
* Acta X 1 Año 2 Años X los documentos teniendo en cuenta que no desarrollan
* Formatos y registros valores secundarios.

010 010.095 Actas de servicio extramural

* Acta Conservar 1 año en el archivo de gestión y 1 Año en el
* Registros de toma de muestras X 1 Año 1 Año X archivo central, transcurrido el tiempo de retención eliminar
los documentos teniendo en cuenta que no desarrollan
* Formatos y registros valores secundarios.

CONSENTIMIENTOS INFORMADOS

* Resultados de citologia
* Consentimiento informado riesgos de vacunacion
075
* Informe diario de muestras - Analiexpress
* Informe diario de registro de muestras R-430
X 1 Años 19 Años X X Una vez legalizado y finalizado el trámite se debe conservar 1
año en el archivo de gestión, posteriormente transferir al
archivo central y conservar 19 años , transcurrido el tiempo
de retención, hacer una selección del 10% de la
documentación por cada 5 años de producción documental
de la entidad, estas harán parte del archivo histórico.
(Resolución 1995 de 1999 del Ministerio de Salud)

* Ficha toxicologica

HOJA DE VIDA EQUIPOS

Hoja de Vida Equipos Biomedicos

* Ficha técnica equipo Una vez terminada vida útil del equipo conservar 1 año en el
archivo de gestión, luego transferir al archivo central y
160 160.005 * Cronograma de mantenimiento X 1 año 1 Año X conservar 1 año por posibles requerimientos, transcurrido el
tiempo de retención eliminar los documentos teniendo en
* Ficha de mantenimiento cuenta que no desarrollan valores secundarios.

* Reportes visita de seguimiento equipo biomedico

* Soportes Documentales

INDICADORES
Conservar 1 año en el archivo de gestión y 2 años en el
Indicador de Competencias técnicas
archivo central, transcurrido el tiempo de retención eliminar
170 170.005 X 1 año 2 años X
los documentos teniendo en cuenta que no desarrollan
* Matrices
valores secundarios
* Planeación control de calidad

INFORMES

Informes de mantenimiento de equipos

* Control y mantenimiento de refrigerados

* Control y mantenimiento de congeladores

Conservar 1 año en el archivo de gestión y 1 Año en el
archivo central, transcurrido el tiempo de retención eliminar
175.020 * Mantenimiento de centrifugas X 1 año 1 año X
los documentos teniendo en cuenta que no desarrollan
valores secundarios.
* Control y mantenimiento de baños secos

* Control de temperatura de ambiente y humedad

* Analisis de indicadores de gestión

* Seguimiento a eventos adversos y caracteristicas del SOGCS

175.055 Informes de Laboratorio

* Registro de inspeccion y recepcion de muestras
* Registro control calidad interno seccion coproanalisis
* Registro control interno hematologia
* Control conductividad
* Control y mantenimiento de baños Serologicos
* Formato control aseo baños
* Control microbiologico de ambientes y superficies
* Control de temperatura del refrigerador de biologicos
* Prueba de concordancia
* Control Tiras de Glucometro
* Registro pruebas de embarazo
* Montajes especiales de hormonas
* Control de pruebas especiales con cepas de referencia
 * Control de calidad interno potencia y avidez
Mantenimiento, Registro, Control y Calibracion de equipos
* Control autoclaves
* Registro de esterilizacion
* Controles internos hormonas
* Control muestras de orina 24 H
* Pendientes muestras de orina
* Hoja control de reactivos Quimica
* Pedido diario de reactivos
* Control de transporte y temperatura
* Control interno
* Registro de muestras de Coproanalisis
* Control de transporte de muestras y de cadena frio
* Hoja control de reactivos hormonas Conservar 1 año en el archivo de gestión y 1 Año en el
* Control microbiologia con cepas ATCC archivo central, transcurrido el tiempo de retención eliminar
los documentos teniendo en cuenta que no desarrollan
* Control de calidad coloraciones valores secundarios.
* Pruebas manuales, microalbuminurias
* Remisiones CIC-IRA
* Control conductividad mantenimiento de equipos hormonas X 1 año 1 años X
* Curvas de Glicemia
* Pruebas de embarazo casos del dia
* Calcio ionico y litio
* Registro de control de balanzas
* Control de calidad antibiograma manual
175 * Contrareferencia - apolipoproteina - colesterol LDL - PCR ultrasensible
* Registro de temperaturas incubadoras
* Resultados hematologia
* Hojas de trabajo microbiologia - Citoligia
* Control temperatura de muestras a remitir
* Hoja control de reactivos inmunologia
* Hoja control de reactivos hematologia
* Pruebas de estimulo
* Remisiones C I C
* Control de material de toma de muestras de sucursales
* Hoja control de insumos diarios
* Listas de Trabajo Citologias
* Listas de trabajo Uroanalisis - Coproanalisis
* Resultados modular Elecsys
* Hojas de remisiones
* Copia control urgencias
* Examenes de remision
* Calibraciones y Resultados Quimica
* Registro de hemoclasificaciones y coombs
* Datos de citologia
* Listas de trabajo resultados - Uroanalisis - Coproanalisis
175.045 Informes de gestión
* Informe Conservar 1 año en el archivo de gestión y 1 Año en el
* Registro de limpieza y desinfeccion de areas de sucursales X 1 año 1 año X archivo central, transcurrido el tiempo de retención eliminar
los documentos teniendo en cuenta que no desarrollan
* Formatos y registros
valores secundarios.
* Registro de gestion de procesos pre - analitico
175.060 Informes de resultados
* Informe
* Formatos y registros
* Registro de recuentos - seccion hematologia
* Resultados antibiogramas microbiologia
* Nuevas muestras de uro - coproanalisis y microbiologia
* Acta de descarte de material reutilizable
* Acta de descarte de muestras en PSM y recepcion de muestras
* Registro de no cumplimiento en la entrega de resultados
* Resultado urocultivos equipo HBL
* Monitores de Calibracion
* Verificacion de calibracion
* Registro de resultados de coagulacion
* Registro de orinas 24 horas
* Registro de resultados de VSG
* Pruebas especiales inmunologia Conservar 1 año en el archivo de gestión y 2 Años en el
* Pruebas especiales inmunologia Al-I-R-72 / AL-I-R-226 archivo central, transcurrido el tiempo de retención eliminar
* Hoja control de soluciones los documentos teniendo en cuenta que no desarrollan
* Registro entrega de turno de bacteriologas de secciones valores secundarios.
* Resultados Immulite
* Backup informacion resultados
* Manejo de muestras diario
* Listado de medicamentos y reactivos de sucursal
* Registro pruebas de rutina de inmunologia
* Impresión resultados Vescube-Vesmatic 200 – CA 660 – Caio y Li
* Informes de resultados Laboratorio Labconous Endocrino
* Registro prueba de rutina
* Glicemias Pre - Post Prandiales X 1 año 2 años X
* Listado de dispositivos medicos - sucursales
* manejo de resultados criticos
* Listas de examenes a remitir
* Calibraciones hormonas
 * Resultados y varats fibrotest - fibromax
* Hoja de reporte de espermogramas
PROGRAMAS Conservar 2 años en el archivo de gestion y 2 años en el
270.045 Programa de supervisión directa e indirecta del desempeño de salud archivo central, transcurrido el tiempo de retención eliminar
270 X 2Años 2Años X
* Informes los documentos teniendo en cuenta que no desarrolan
valores secundarios.
* Registros
REPORTE MLE Conservar 1 año en el archivo de gestión y 19 años en el
* Reportes y resultados X 1 Año 19 Años X archivo central, transcurrido el tiempo de retención eliminar
326
los documentos teniendo en cuenta que no desarrollan
valores secundarios.
CONTROL DE CALIDAD EXTERNO Conservar 1 año en el archivo de gestión y 19 años en el
327.005 CAP archivo central, transcurrido el tiempo de retención eliminar
* UR3-B los documentos teniendo en cuenta que no desarrollan
* S-C CONTROL DE TRANPORTE DE
X MUESTRAS
1 Año 19 Años X valores secundarios.
* UR3-A
* S-B
* S-A
327.010 RIQAS Conservar 1 año en el archivo de gestión y 19 años en el
* Cuagulacion archivo central, transcurrido el tiempo de retención eliminar
* Quimica clinica los documentos teniendo en cuenta que no desarrollan
* Hematologia X 1 Año 19 Años X valores secundarios.
327 * Inmonologia
* Quimica proteinas
* Quimica orinaria SUCURSAL PRINCIPAL
327.015 PROASECAL Conservar 1 año en el archivo de gestión y 19 años en el
* Inmunologia archivo central, transcurrido el tiempo de retención eliminar
* HBA1C X 1 Año 19 Años X los documentos teniendo en cuenta que no desarrollan
* Hormonas valores secundarios.
327.020 IRA Conservar 1 año en el archivo de gestión y 1 Año en el
* Remisiones X 1 Año 1 Año X archivo central, transcurrido el tiempo de retención eliminar
los documentos teniendo en cuenta que no desarrollan
* valores secundarios.

REPORTES UNITY - BID - RAD

* Evaluacion mensual Conservar 1 año en el archivo de gestión y 19 años en el
archivo central, transcurrido el tiempo de retención eliminar
328 * Graficas X 1 Año 19 Años X
los documentos teniendo en cuenta que no desarrollan
* Histogramas valores secundarios.
* Reporte de comparacion estadistico
CERTIFICADOS
Certificados de participación de control de calidad
* RIQAS
* CAP Conservar 1 año en el archivo de gestión y 9 años en archivo
central, transcurrido el tiempo de retención eliminar los
343 343.005 * PROASECAL X 1 Año 9 Años X
documentos teniendo en cuenta que no desarrollan valores
* UNITY secundarios.
* QUIK
* NGSP
* SYSMEX
NOMBRE
Soporte: D: Digital F: Físico CARGO :
CONVENCIONES Disposición final: CT: Conservación Total, E: Eliminación, T: Tecnología; 1. Microfilmación 2. DEPARTAMENTO:
Digitalización , S: Selección FIRMA:
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CORREO: