Actividad

 ¿Qué es Excel?
RTA. Excel es una herramienta que nos facilita desarrollar trabajos contables y
financieros atreves de hojas de cálculo con sus respectivas funciones.
 Identificar los elementos de la interfaz: Filas, Columnas y Celdas
RTA. FILAS: Es una grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de
izquierda a derecha del libro de trabajo y son 65.536 en total.
COLUMNAS: Es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde
arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una
letra que se encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce
como cabecera de columna y va desde la A hasta la Z y de ahí en adelante se
combinan.
CELDAS: Es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener
texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos.
TERMINOLOGÍAS DE EXCEL
 Libro de trabajo
RTA. Un libro de trabajo Excel es un archivo que contiene una o más hojas de
cálculo que permiten introducir y almacenar datos relacionados. Por omisión, al
crear un nuevo libro Excel este toma el nombre de Libro1 y contiene tres hojas de
cálculo. El nombre del libro del trabajo al igual que las hojas de cálculo pueden
cambiarse si así se desea.

 Hoja de trabajo:
Puntero de celda
RTA. El puntero de celda aparece al mover el mouse sobre la celda en la hoja de
trabajo. Se utiliza para seleccionar celdas en la hoja.
Celda Seleccionada Actualmente
RTA. Es una celda que está abierta para su manipulación. En general, cuando una
celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un
marco, recuadro o contorno más grueso.

Rango
RTA. Es el conjunto de celdas adyacentes o no adyacentes. Las celdas
adyacentes se encuentran una junto a la otra sin ningún espacio entre ellas. Las
celdas no adyacentes tienen uno o más bloques de separación entre ellas.

 Barra de fórmulas
La barra o paleta de fórmulas es el espacio en el que aparecen las expresiones
que introducimos en cada una de las celdas de Excel.
  Crear libro en blanco: Crear un libro a partir de una plantilla predefinida
RTA. Una plantilla Excel es un documento pre formado para su uso; desarrollado
en una hoja de cálculos Microsoft Excel. Las plantillas organizan el contenido y
cálculos del documento, permitiendo que se puedan personalizar y guardar.

Una plantilla Excel agiliza el trabajo de reproducción de documentos similares o

idénticos, son utilizadas para llevar un control detallado de presupuestos, gastos,
comisiones sobre ventas, Flujos de caja, inventarios, provisiones, etc. permitiendo
obtener resúmenes de información desde diferentes puntos de interés. Una
plantilla Excel puede contener fórmulas, macros, gráficos, cabeceras, etc…
  Desplazarse por Excel: Desplazarse por el contenido, Desplazarse a los
extremos de la hoja
La siguiente tabla muestra las teclas que puede utilizar para moverse
cómodamente por las celdas de la hoja, utilizando el teclado:

Para Pulse lo siguiente

 Ir hasta el extremo de la región de

CTRL + tecla de dirección
datos actual

 Ir hasta el comienzo de una fila INICIO

 Ir hasta el comienzo de una hoja de

CTRL + INICIO
cálculo

 Ir a la última celda de la hoja de

CTRL + FIN
cálculo

 Desplazarse una pantalla hacia

AV PÁG
abajo

 Desplazarse una pantalla hacia

RE PAG
arriba

 Desplazarse una pantalla hacia la ALT + AV PAG

 derecha

 Desplazarse una pantalla hacia la

ALT + RE PAG
izquierda

 Ir a la siguiente hoja del libro CTRL + AV PAG

 Ir a la hoja anterior del libro CTRL + RE PAG

 Ir al siguiente libro o la siguiente

CTRL + F6 o CTRL + TAB
ventana
CTRL + MAYÚS + F6 o CTRL +
 Ir al libro a la ventana anterior
MAYUS + TAB

 Ir al siguiente panel F6

 Ir al panel anterior MAYUS + F6

 Desplazarse para ver la celda activa CTRL + RETROCESO

 Insertar Hojas:
Renombrar hojas
De forma predeterminada, Excel asigna automáticamente los nombres de hoja de
cálculo como Hoja1, Hoja2, Hoja3, etc., pero puede cambiar el nombre fácilmente.

Tres formas de cambiar el nombre de una hoja de cálculo

1. Haga doble clic en la pestaña de hoja y escriba el nuevo nombre.

2. Haga clic con el botón derecho la pestaña de hoja, seleccione Cambiar
nombre y escriba el nuevo nombre.
3. Use el método abreviado de teclado (Alt+O > HF > C) y escriba el nuevo
nombre.

Eliminar hoja
1. Seleccione la hoja u hojas de cálculo que desee eliminar.
2. Haga clic en Inicio, en la flecha que se encuentra debajo de Eliminar, y
en Eliminar hoja.
También puede hacer clic con el botón secundario en la pestaña de hoja de una
hoja de cálculo o en la pestaña de hoja de cualquiera de las hojas de cálculo
seleccionadas que desee eliminar y, a continuación, hacer clic en Eliminar hoja.

Ocultar y mostrar hojas,

Las pestañas de hoja son útiles para organizar e identificar las hojas de cálculo en
un libro. Las encontrará a lo largo de la parte inferior del libro.

Para evitar el desorden o para mostrar solo hojas de cálculo específicas a otros
usuarios, puede ocultar tantas hojas como desee, siempre y cuando al menos una
hoja permanezca a la vista. Solo tiene que hacer clic con el botón derecho en la
pestaña de la hoja que desea ocultar y, a continuación, hacer clic en Ocultar.

Si desea ver una hoja de cálculo oculta, a continuación se explica cómo mostrarla:
 1. Haga clic con el botón derecho en cualquier pestaña de hoja y haga clic
en Mostrar.
2. En el cuadro Mostrar, haga clic en la hoja que desee mostrar y haga clic
en Aceptar.

NOTA: ¿Desea mostrar varias hojas de cálculo? Simplemente repita los pasos
para mostrar una hoja para cada hoja.

¿No está seguro de si hay hojas de cálculo ocultas? Haga clic con el botón
derecho en cualquier pestaña de hoja y compruebe si Mostrar está disponible. Si
no está disponible, igual que ocurre en esta imagen, significa que el libro no tiene
hojas de cálculo ocultas.

Aplicar un color de etiqueta

Se mostrará una paleta de colores de donde podrás elegir el color de tu
preferencia que será aplicado de inmediato a la pestaña correspondiente. Si el
color de tu preferencia no se muestra en la palera de colores, puedes elegir la
opción Más colores que te permitirá personalizar por completo el color de la
etiqueta.

Una vez que hayas asignado un color a las etiquetas de las hojas de Excel será
más fácil encontrar la información.

 Guardar libros de Excel

Puedes guardar un libro de trabajo Excel utilizando la opción Guardar o la opción

Guardar como. Para guardar un libro de trabajo sigue los siguientes pasos:

Opción Guardar

1. Haz clic en el menú Archivo (Excel 2003) o sobre el botón de Microsoft

Office (Excel 2007).
2. Haz clic en Guardar.

Si es la primera vez que guardas un libro nuevo, entonces aparecerá el cuadro de

dialogo “Guardar como” en donde podrás cambiar el nombre del libro de trabajo,
por omisión aparece como “Libro1”.
Si el libro de trabajo existía previamente, entonces no aparecerá el cuadro de
dialogo y el documento se guardará con el nombre existente.

Opción Guardar como

La función Guardar como se utiliza cuando se necesita guardar un libro de trabajo
con un nombre diferente al original o cuando requieres crear una copia del
documento compatible con versiones anteriores de Excel.

1. Haz clic en el menú Archivo (Excel 2003) o sobre el botón de Microsoft

Office (Excel 2007).
2. Selecciona la opción Guardar como.

La ventana de dialogo “Guardar como” se abrirá, aquí puedes cambiar el nombre

del documento si así crees necesario.

 Abrir Libros de trabajo

Para abrir un libro de trabajo creado en Excel sigue los siguientes pasos:

1. Da clic sobre el menú Archivo (Excel 2003) o sobre el botón de Microsoft

Office (Excel 2007).
2. Elije la opción Abrir.
3. Aparecerá un cuadro de dialogo en el cual debes buscar el libro de trabajo
que deseas abrir y dar clic sobre él.
4. Presiona el botón Abrir.
Otra opción

1. Presiona el botón Abrir.

 Introducir Datos en Excel: Los valores numéricos, Los textos

Introducir datos en una hoja de Excel es relativamente sencillo, primero hay que
tener en cuenta que en una celda puedes ingresar un número, texto, fecha/hora o
fórmulas.

Para introducir datos en una celda, haz lo siguiente:

2. Utilizando el mouse, selecciona la celda en la que deseas introducir datos.

3. La celda activa estará enmarcada por un cuadro negro conocido como
indicador de celda, el cursor (|) indica que la celda esta lista para el ingreso
de datos.
4. Escribe los datos utilizando el teclado.
5. Confirma la entrada pulsando la tecla ENTER. Si deseas Cancelar lo que
estas escribiendo presiona la ESC, con ello se anularan el ingreso.

Se pueden introducir datos en la barra de la fórmula. No importa si primero se

selecciona la celda o si haces clic directamente en la barra de la fórmula. El
resultado es el mismo.

Si deseas introducir datos en la barra de fórmulas:

1. Haz clic en la celda en la que se ingresaran los datos.

2. Haz clic en la barra de fórmulas, el cursor (|) aparecerá en la barra de
fórmulas.
3. Escribe los datos utilizando el teclado.
4. Confirma la entrada pulsando la tecla ENTER. Si deseas Cancelar lo que
estas escribiendo presiona la ESC, con ello se anularan el ingreso.
Cualquiera sea el método para introducir datos, el valor ingresado aparecerá tanto
en la celda activa como en la barra de fórmulas.

 Insertar fórmulas

Las fórmulas son ecuaciones que realizan los cálculos en los valores de la hoja.
Todas las fórmulas comienzan con un signo igual (=). Puede crear una fórmula
simple mediante constante y cálculo operador. Por ejemplo, la fórmula = 5 + 2 * 3,
multiplica dos números y, a continuación, agrega un número al resultado.

Si desea hacer referencia a las variables en lugar de constantes, puede usar los
valores de celda, por ejemplo, = A1 + A2. Si está trabajando con largo columnas
de datos o datos que se encuentran en distintas partes de una hoja o en otra hoja,
puede usar un intervalo: por ejemplo, =SUM(A1:A100)/SUM(B1:B100), que
representa la división de la suma de la primera cien números en la columna A por
la suma de los números en la columna B. Cuando la fórmula hace referencia a
otras celdas, cada vez que cambie los datos en cualquiera de los Excel celdas,
vuelve a calcular los resultados automáticamente.

También puede crear una fórmula usando una función, una fórmula predefinida
que simplifica introducir cálculos.

Signos igual iniciar todas las fórmulas.

Constantes, por ejemplo, números o valores de texto, se pueden especificar

directamente en una fórmula.

Los operadores especifican el tipo de cálculo que realiza la fórmula. Por

ejemplo, el ^ operador (acento circunflejo) eleva un número a una potencia y la *
operador (asterisco) multiplica números.

Funciones están predefinidos fórmulas que se pueden usar solo o como parte
de una fórmula más larga. Cada función tiene una sintaxis argumento específico.

Valores de celda le permiten para hacer referencia a una celda de Excel, en

lugar del valor específico dentro de la celda para que pueda cambiar el contenido
de la celda sin la función que hace referencia a la celda tener que cambiar.
 Escribir una fórmula que hace referencia a valores de otras celdas

1. En una hoja que contiene columnas de números, haga clic en la celda

donde desea que aparezcan los resultados de la fórmula.

2. Escriba un signo igual =

3. Haga clic en la primera celda que desee incluir en el cálculo.

4. Escriba un operador. Un operador es el tipo de cálculo que la fórmula

realiza. Por ejemplo, el operador * (asterisco) multiplica números. En este ejemplo,
utilice la / (barra diagonal) para dividir. En este punto la fórmula debe tener el
siguiente aspecto:

5. Haga clic en la celda siguiente que desea incluir en el cálculo. Ahora la

fórmula debe tener el siguiente aspecto:

6. Presione INTRO

El resultado del cálculo aparece en la celda.

Escribir una fórmula que contiene una función

1. En una hoja que contiene un rango de números, haga clic en la celda vacía
donde desee que aparezcan los resultados de la fórmula.

2. Escriba un signo igual y una función, por ejemplo =MIN. MIN encuentra el
númeromás pequeño de un rango de celdas.

3. Escriba un paréntesis de apertura, seleccione el rango de celdas que desea

incluir en la fórmula y después, escriba un paréntesis de cierre.

4. Presione INTRO

En nuestro ejemplo, la función MIN devuelve 11, el número más pequeño en las
celdas A1 a C4.

Sugerencias

Cuando escriba una fórmula en una celda también aparecerá en la barra de

fórmulas.

Usar los métodos abreviados en la barra de fórmulas para ayudarle a crear

fórmulas:

 Seleccione esta opción para comprobar la fórmula. Si no hay errores, la

celda mostrará el resultado de la fórmula. Si hay errores, verá . Desplace el
puntero sobre él para obtener una explicación del problema, o bien, seleccione la
lista desplegable para obtener más ayuda.

 Seleccione esta opción para volver a la fórmula anterior.



 Para seleccionar una función, utilice la lista de funciones.

Cuando se selecciona una función, se abre el Generador de fórmulas, con

información adicional sobre la función.