PANDUAN

MELAKSANAKAN SKT DAN LNPT

MENERUSI SUBMODUL PENGURUSAN PRESTASI HRMIS
( HRMIS EG*NET DAN HRMIS INTERNET)
ISI KANDUNGAN
SKT
PANDUAN 1: Mewujudkan SKT Bagi Pegawai Yang Dinilai (PYD)
PANDUAN 2: Pengesahan SKT Pegawai Yang Dinilai (PYD)
PANDUAN 3: Pengesahan SKT Baru (Gugur SKT Lama), Membuat Aturan
Dan Mencetak SKT

LNPT
PANDUAN 1: Mewujudkan Penilaian Prestasi Bagi Pegawai Yang Dinilai (PYD)
PANDUAN 2: Laporan Penilaian Prestasi Tahunan Bagi Pegawai Penilai
Pertama (PPP)
PANDUAN 3: Laporan Penilaian Prestasi Tahunan Bagi Pegawai Penilai
Kedua (PPK)

Cara melayari HRMIS EG*NET dan HRMIS INTERNET

1. Sila gunakan Internet Explorer untuk mengakses Aplikasi HRMIS
2. Pengguna boleh melayari :
HRMIS EG*NET https://hrmis.eghrmis.gov.my atau
http://www.eghrmis.gov.my
HRMIS INTERNET https://internet.eghrmis.gov.my
3. Penjawat awam boleh mengakses HRMIS INTERNET di luar pejabat
yang mempunyai kemudahan internet.
 PANDUAN 1:

MEWUJUDKAN SKT
BAGI PEGAWAI
YANG DINILAI (PYD)

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 1
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
MEWUJUDKAN SKT BAGI PYD

1. Di laman utama HRMIS, klik pada

PENGURUSAN PRESTASI

2. Klik menu LAPORAN

PENILAIAN PRESTASI
3. Klik menu PENILAIAN
PRESTASI TAHUNAN
4. Klik menu SASARAN
KERJA TAHUNAN
5. Klik menu PEGAWAI
YANG DINILAI
6. Klik menu SASARAN
KERJA TAHUNAN

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 2
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
MEWUJUDKAN SKT BAGI PYD

1. Mesej dipaparkan hanya

pada kali pertama hendak
wujudkan SKT pada tahun
yang berkenaan. Klik Yes
untuk wujudkan.

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 3
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
MEWUJUDKAN SKT BAGI PYD

2. Klik
Teruskan
untuk
meneruskan
proses

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 4
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
 MEWUJUDKAN SKT BAGI PYD

Fungsi
Salin
adalah
Fungsi untuk
Fungsi Aturan CO
Paparan SKT menyali
Format adalah n SKT
Keseluru untuk bagi
han CO tahun
adalah
menyu sebelum
untuk
paparkan sun nya, jika
semua semula ada.
SKT semua
yang SKT 3. Klik
telah butangTambah
yang
disahkan. untuk menambah
telah Aktiviti / Projek.
.
ditamb
ah atau
disalin.
.

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 5
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
 MEWUJUDKAN SKT BAGI PYD

4. Isi maklumat
Aktiviti / Projek /
Keterangan

5. Klik butang
Tambah KPI, jika
pasti untuk
menambah
Petunjuk Prestasi.

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 6
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
 MEWUJUDKAN SKT BAGI PYD

7. Klik
hyperlink untuk
muat naik
lampiran
sebagai
dokumen
6. Isi maklumat- sokongan.
maklumat di atas.
Dan klik butang
Simpan.

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 7
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
 MEWUJUDKAN SKT BAGI PYD

8. Klik butang 9. Mesej

Yes jika pasti Berjaya
untuk disimpan.
menyimpan dipaparkan. Klik
rekod. butang OK.

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 8
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
 MEWUJUDKAN SKT BAGI PYD

Paparan
status SKT-
(Draf)
setelah
mewujudkan 10. Klik Tambah
Aktiviti/Proj Aktiviti/Projek, jika
ek/Keterang ingin menambah
an dan Aktiviti/Projek bagi SKT
Petunjuk yang ditambah. Ulangi
Prestasi bagi langkah di slide 6 dan
Aktiviti 1. seterusnya.

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 9
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
 MEWUJUDKAN SKT BAGI PYD

11. Masukkan maklumat

Aktiviti/Projek/Keteran
gan bagi Aktiviti 2 yang
ditambah. Ulangi
langkah di slide 6 dan
seterusnya.

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 10
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
 MEWUJUDKAN SKT BAGI PYD

12. Klik butang

Hantar untuk
menghantar
kepada PPP
bagi penilaian
SKT CO.

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 11
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
MEWUJUDKAN SKT BAGI PYD

13. Klik butang

Yes, jika pasti
untuk
menghantar, atau
No jika tidak.

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 12
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
MEWUJUDKAN SKT BAGI PYD

14. Klik
butang OK

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 13
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
MEWUJUDKAN SKT BAGI PYD

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 14
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
MEWUJUDKAN SKT BAGI PYD

15. Paparan lengkap

status SKT-
(Memerlukan
Pengesahan) setelah
SKT dihantar kepada
PPP untuk
pengesahan.

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 15
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
 SEKIAN,
TERIMA KASIH

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 16
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PANDUAN 2:
PENGESAHAN SKT
PEGAWAI YANG
DINILAI (PYD)

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT SEPTEMBER 2010 1

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENGESAHAN SKT
SECARA SATU -
PERSATU

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT SEPTEMBER 2010 2

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENGESAHAN SKT PYD MELALUI
MENU PPP

1. Di laman utama HRMIS, klik

pada PENGURUSAN
PRESTASI
2. Klik menu LAPORAN
PENILAIAN PRESTASI
3. Klik menu PENILAIAN
PRESTASI TAHUNAN
4. Klik menu SASARAN KERJA
TAHUNAN
5. Klik menu PEGAWAI PENILAI
PERTAMA
6. Klik menu SENARAI PEGAWAI
YANG DINILAI

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT SEPTEMBER 2010 3

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENGESAHAN SKT PYD MELALUI
MENU PPP

1. Klik
hyperlink
nama PYD

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT SEPTEMBER 2010 4

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENGESAHAN SKT PYD MELALUI
MENU PPP

2. Klik
Teruskan

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT SEPTEMBER 2010 5

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENGESAHAN SKT PYD MELALUI
MENU PPP

Paparan lengkap
status SKT-
(Memerlukan
Pengesahan)
setelah SKT PYD
dihantar untuk
pengesahan oleh
PPP.

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT SEPTEMBER 2010 6

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENGESAHAN SKT PYD MELALUI
MENU PPP

3. Klik Drop down

menu untuk
membuat pilihan
bagi Aktiviti 1.

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT SEPTEMBER 2010 7

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENGESAHAN SKT PYD MELALUI
MENU PPP

4. Pilih Status
Disahkan dan isi
Catatan jika perlu. By
default Tarikh
Pengesahan
berdasarkan tarikh
SKT disahkan. Klik
butang Simpan.

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT SEPTEMBER 2010 8

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENGESAHAN SKT PYD MELALUI
MENU PPP

5. Klik butang Yes, jika

pasti menyimpan, atau
No jika tidak. klik OK
apabila mesej Berjaya
disimpan dipaparkan.

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT SEPTEMBER 2010 9

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENGESAHAN SKT PYD MELALUI
MENU PPP

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT SEPTEMBER 2010 10

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENGESAHAN SKT PYD MELALUI
MENU PPP

Paparan lengkap
status SKT-
(Disahkan)
setelah SKT
disahkan oleh
PPP.

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT SEPTEMBER 2010 11

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENGESAHAN SKT
SECARA PUKAL

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT SEPTEMBER 2010 12

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENGESAHAN SKT SECARA PUKAL

1. PPP boleh
mengesahkan SKT PYD
yang lebih dari satu SKT
dengan klik hyperlink
Pengesahan SKT
Secara Pukal.

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT SEPTEMBER 2010 13

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENGESAHAN SKT SECARA PUKAL

2. Klik kotak di atas

untuk sahkan semua
bagi satu SKT.
Atau, tandakan satu
per satu kotak
untuk sebaliknya.
Atau, klik kotak di
Tanda Semua untuk
sahkan SKT PYD.

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT SEPTEMBER 2010 14

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENGESAHAN SKT SECARA PUKAL

3. Klik
butang
Simpan
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT SEPTEMBER 2010 15
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENGESAHAN SKT SECARA PUKAL

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT SEPTEMBER 2010 16

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENGESAHAN SKT SECARA PUKAL

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT SEPTEMBER 2010 17

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENGESAHAN SKT SECARA PUKAL

Paparan lengkap
status SKT-
(Disahkan)
setelah SKT
disahkan oleh
PPP.

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT SEPTEMBER 2010 18

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
 SEKIAN,
TERIMA KASIH

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT SEPTEMBER 2010 19

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
 PANDUAN 3:
PENGESAHAN SKT BARU
(GUGUR SKT LAMA),
MEMBUAT ATURAN DAN
MENCETAK SKT

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 1
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
MENGGUGURKAN SKT LAMA

1. Di laman utama HRMIS, klik pada

PENGURUSAN PRESTASI
2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN
PRESTASI
3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI
TAHUNAN
4. Klik menu SASARAN KERJA
TAHUNAN
5. Klik menu PEGAWAI YANG
DINILAI
6. Klik menu SASARAN KERJA
TAHUNAN

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 2
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
MENGGUGURKAN SKT LAMA

Paparan lengkap
status SKT-
(Disahkan)
setelah SKT
disahkan oleh
PPP.

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 3
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
MENGGUGURKAN SKT LAMA

Hanya selepas SKT

disahkan CO boleh
menggugurkan SKT
yang telah
dirancang.

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 4
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
MENGGUGURKAN SKT LAMA

2. Klik di
sini untuk
menggugurk
an SKT.

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 5
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
MENGGUGURKAN SKT LAMA

3. Isikan
maklumat
Alasan untuk
menggugurkan
SKT.
Dan klik butang
Simpan.

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 6
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
MENGGUGURKAN SKT LAMA

4. Klik butang Yes,

jika pasti untuk
menggugurkan SKT
atau No sebaliknya.
Kemudian klik
butang Hantar.
Apabila terdapat
paparan mesej
‘Berjaya Dihantar’
klik butang OK.

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 7
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
 PENGESAHAN SKT
BARU
(GUGUR SKT LAMA)
OLEH PEGAWAI
PENILAI PERTAMA
(PPP)

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 8
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENGESAHAN SKT BARU

1. Di laman utama HRMIS, klik pada

PENGURUSAN PRESTASI
2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN
PRESTASI
3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI
TAHUNAN
4. Klik menu SASARAN KERJA
TAHUNAN
5. Klik menu PEGAWAI PENILAI
PERTAMA
6. Klik menu SENARAI PEGAWAI
YANG DINILAI

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 9
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENGESAHAN SKT PYD

<< ID
PYD
>>
<< ID
PYD
>>
<< ID
PYD>
>

1. Klik hyperlink
Nama PYD.
1. Klik hyperlink
Nama PYD.

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 10
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENGESAHAN SKT PYD

<< ID PYD
>>
<< NO. K/P
PYD >>

2. Klik
Teruskan

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 11
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENGESAHAN SKT PYD
PENGESAHAN
SKT BARU
SECARA SATU
-PERSATU

3. Pilih ‘
Pengesahan
SKT Baru ’ untuk
pengesahan SKT
yang digugurkan
dan Klik Simpan.

Paparan
status SKT-
(Cadangan
Digugurkan).

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 12
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENGESAHAN SKT PYD

PENGESAHAN
SKT BARU
SECARA
PUKAL

4. Klik ‘
Pengesahan SKT
Secara Pukal ‘
untuk pengesahan
dari PPP.
Ini kerana SKT CO
telahpun disahkan
oleh PPP.

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 13
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
 PENGESAHAN SKT PYD

5. Tandakan ‘ √ ’
untuk
pengesahan dan
klik Simpan
Hanya selepas
SKT disahkan
CO boleh melihat
paparan SKT.

6. Klik butang OK, jika

pasti untuk
pengesahan
menggugurkan SKT.
Kemudian klik butang
Simpan.

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 14
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
MEMBUAT ATURAN SKT
YANG TELAH
DISAHKAN

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 15
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
ATURAN SKT YANG DISAHKAN

1. Klik hyperlink
Aturan SKT
untuk ‘ sorting ’
SKT.
Hanya selepas
SKT disahkan
CO boleh
membuat ‘
sorting ’.

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 16
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
ATURAN SKT YANG DISAHKAN

2. Atur SKT
mengikut
keutamaan. Klik ‘
Simpan’ ‘. Klik
OK apabila
mesej Berjaya
disimpan
dipaparkan.

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 17
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
MENCETAK SKT
YANG TELAH
DISAHKAN

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 18
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
MENCETAK SKT YANG DISAHKAN

1. Klik hyperlink
Paparan Format
Keseluruhan
untuk paparan.
Hanya selepas
SKT disahkan
CO boleh melihat
paparan SKT.

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 19
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
MENCETAK SKT YANG DISAHKAN

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 20
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
MENCETAK SKT YANG DISAHKAN

2. Pilih format
untuk untuk
paparan laporan
dan klik ‘ Export
’.

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 21
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
MENCETAK SKT YANG DISAHKAN

3. Klik Open
untuk papar
laporan.

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 22
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
 MENCETAK SKT YANG DISAHKAN

4. Laporan sedia
untuk dicetak
mengikut format
yang dipilih.

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 23
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
 SEKIAN,
TERIMA KASIH

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 24
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
 PANDUAN 1:
MEWUJUDKAN
PENILAIAN PRESTASI
BAGI PEGAWAI YANG
DINILAI (PYD)

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 1
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
MEWUJUDKAN PENILAIAN
PRESTASI

1. Di laman utama HRMIS,

klik pada PENGURUSAN
PRESTASI
2. Klik menu LAPORAN
PENILAIAN PRESTASI
3. Klik menu PENILAIAN
PRESTASI TAHUNAN
4. Klik menu PENILAIAN
PRESTASI
5. Klik menu PEGAWAI
YANG DINILAI

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 2
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
MEWUJUDKAN PENILAIAN
PRESTASI

2. Klik 1. Ambil
hyperlink perhatian Status
Tahun Penilaian
Penilaian Prestasi

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 3
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
MEWUJUDKAN PENILAIAN
PRESTASI

3. Klik
Bahagian II
untuk
langkah
seterusnya

Pastikan maklumat
Gred, Skim
Perkhidmatan,
Kementerian/Jabata
n PYD adalah
betul/tepat

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 4
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
MEWUJUDKAN PENILAIAN
PRESTASI

4. Pilih tab Kegiatan

Dan Sumbangan Di
Luar Tugas Rasmi ,
isi maklumat di
ruangan tersebut dan
klik butang Simpan.

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 5
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
MEWUJUDKAN PENILAIAN
PRESTASI

5. Pilih tab Latihan

dan isi maklumat di
ruangan Latihan yang
telah dihadiri dan
Latihan yang
Diperlukan, klik
butang Simpan.

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 6
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
MEWUJUDKAN PENILAIAN
PRESTASI

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 7
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
MEWUJUDKAN PENILAIAN
PRESTASI

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 8
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
MEWUJUDKAN PENILAIAN
PRESTASI

SEKIAN,
TERIMA KASIH

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 9
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
 PANDUAN 2:

LAPORAN PENILAIAN
PRESTASI TAHUNAN BAGI
PEGAWAI PENILAI PERTAMA
(PPP)

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 1
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
LAPORAN PENILAIAN PRESTASI
TAHUNAN OLEH PPP

1. Di laman utama HRMIS,

klik pada PENGURUSAN
PRESTASI
2. Klik menu LAPORAN
PENILAIAN PRESTASI
3. Klik menu PENILAIAN
PRESTASI TAHUNAN
4. Klik menu PENILAIAN
PRESTASI
5. Klik menu PEGAWAI
PENILAI PERTAMA

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 2
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
LAPORAN PENILAIAN PRESTASI
TAHUNAN OLEH PPP

2. Klik 1. Ambil
hyperlink perhatian
nama PYD status
tahun
Penilaian
Prestasi

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 3
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
LAPORAN PENILAIAN PRESTASI
TAHUNAN OLEH PPP

3. Klik
hyperlink
tahun
penilaian
prestasi

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 4
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
LAPORAN PENILAIAN PRESTASI
TAHUNAN OLEH PPP

4. Klik
Bahagian II
untuk
langkah
Bahagian I - seterusnya
Memaparkan
maklumat bagi
Pegawai Yang
Dinilai

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 5
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
LAPORAN PENILAIAN PRESTASI
TAHUNAN OLEH PPP

Tab Kegiatan Dan

Sumbangan Di Luar
Tugas Rasmi
memaparkan maklumat
kegiatan / Aktiviti /
Sumbangan bagi
Pegawai Yang Dinilai

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 6
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
LAPORAN PENILAIAN PRESTASI
TAHUNAN OLEH PPP

5. Klik
Bahagian
III untuk
langkah
seterusny
a

Tab Latihan
memaparkan
maklumat latihan
yang dihadiri dan
latihan yang
diperlukan oleh
Pegawai Yang
Dinilai.

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 7
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
BAHAGIAN III : PENGHASILAN KERJA
– SATU PERSATU

Bahagian III -
Memaparkan
kriteria penghasilan
8. Klik
kerjaya bagi PYD
Bahagian
yang perlu dinilai
IV untuk
oleh PPP – terdapat
langkah
‘link’ ke SKT PYD
6. Klik seterusnya
drop down
untuk
pemberia
n markah
secara
satu
persatu

7. Klik
SIMPAN

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 8
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
BAHAGIAN III : PENGHASILAN KERJA
– SECARA PUKAL

9. Klik
butang
untuk
pemberian
markah
secara
pukal
10. Klik
SIMPAN

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 9
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
BAHAGIAN III : PENGHASILAN KERJA
– SECARA PUKAL

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 10
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
BAHAGIAN VI : ILMU PENGETAHUAN
DAN KEPAKARAN

9. Klik
drop down
untuk
pemberia
n markah
secara
satu
persatu

Bahagian IV -
Memaparkan kriteria
11. Klik penghasilan Ilmu
SIMPAN Pengetahuan Dan
10. Klik
butang untuk Kepakaran bagi PYD
pemberian yang perlu dinilai oleh
markah PPP.
secara pukal

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 11
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
 BAHAGIAN V: KUALITI PERIBADI

15. Klik 12. Klik

Bahagian drop
VI untuk down
langkah untuk
seterusnya pemberia
n markah
secara
satu
persatu

14. Klik Bahagian V -

SIMPAN Memaparkan kriteria
13. Klik
Kualiti Peribadi bagi
butang untuk
PYD yang perlu dinilai
pemberian
oleh PPP
markah
secara pukal

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 12
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
BAHAGIAN VI: KEGIATAN DAN
SUMBANGAN

18. Klik
Bahagian
VII untuk
papar
markah
keseluruhan

16. Klik
drop down
untuk
pemberia
n markah

Bahagian VI -
17. Klik Memaparkan kriteria
SIMPAN Kegiatan Dan
Sumbangan Di Luar
Tugas Rasmi bagi PYD
yang perlu dinilai oleh
PPP

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 13
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
BAHAGIAN VI: KEGIATAN DAN
SUMBANGAN

18. Klik
Bahagian
VIII untuk
langkah
seterusnya

Bahagian VII -
Memaparkan
Jumlah Markah
Keseluruhan yang
telah diberi oleh
PPP

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 14
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
BAHAGIAN VI: KEGIATAN DAN
SUMBANGAN

19.
Masukk
an
ulasan
20. Klik pada PPP
kotak untuk
pengesahan

22. Klik
21. Klik pada SIMPAN
kotak untuk
memaklumkan Bahagian VIII -
markah Memaparkan
kepada PYD Ulasan
Keseluruhan dan
Pengesahan oleh
PPP

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 15
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
BAHAGIAN VI: KEGIATAN DAN
SUMBANGAN

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 16
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
BAHAGIAN VI: KEGIATAN DAN
SUMBANGAN

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 17
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
BAHAGIAN VI: KEGIATAN DAN
SUMBANGAN

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 18
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
LAPORAN PENILAIAN PRESTASI
TAHUNAN OLEH PPP

SEKIAN,
TERIMA KASIH

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 19
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
 PANDUAN 3:

LAPORAN PENILAIAN
PRESTASI TAHUNAN
BAGI PEGAWAI
PENILAI KEDUA (PPK)

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 1
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENILAIAN
MELALUI
MENU PPK

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 2
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENILAIAN MELALUI MENU PPK

1. Di laman utama HRMIS,

klik pada PENGURUSAN
PRESTASI
2. Klik menu LAPORAN
PENILAIAN PRESTASI
3. Klik menu PENILAIAN
PRESTASI TAHUNAN
4. Klik menu PENILAIAN
PRESTASI
5. Klik menu PEGAWAI
PENILAI KEDUA

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 3
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENILAIAN MELALUI MENU PPK

2. Klik
hyperlink 1. Ambil
Nama PYD perhatian
yang Status
hendak Penilaian
dinilai Prestasi

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 4
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENILAIAN MELALUI MENU PPK

3. Klik
hyperlink
Tahun
Penilaian
Prestasi

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 5
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENILAIAN MELALUI MENU PPK

4. Maklumat
Gred, Skim
Perkhidmatan dan
Unit Organisasi
PYD dipaparkan

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 6
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENILAIAN MELALUI MENU PPK

5. Maklumat
Kegiatan dan
Sumbangan Di
luar Tugas Rasmi
PYD dipaparkan

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 7
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENILAIAN MELALUI MENU PPK

6. Maklumat
Latihan Yang
Telah dihadiri dan
Latihan ang
Diperlukan PYD
dipaparkan

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 8
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENILAIAN MELALUI MENU PPK

7. PPK boleh
membuat
penilaian secara
satu persatu, Salin
markah dari PPP
atau secara pukal

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 9
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENILAIAN MELALUI MENU PPK

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 10
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENILAIAN MELALUI MENU PPK

8. Klik
Bahagian IV,
Bahagian V dan
Bahagian VI
untuk langkah
seterusnya

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 11
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENILAIAN MELALUI MENU PPK

9. Markah
Keseluruhan
akan dipaparkan

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 12
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENILAIAN MELALUI MENU PPK

10. Masukkan
Ulasan PPK

Bahagian VIII -
Memaparkan
Ulasan
Keseluruhan dan
Pengesahan yang
diberi oleh PPP

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 13
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENILAIAN MELALUI MENU PPK

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 14
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENILAIAN MELALUI MENU PPK

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 15
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENILAIAN
MELALUI
INBOX

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 16
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENILAIAN MELALUI INBOX

1. Klik hyperlink
Penilai
Pengesahan
Kedua (PPK) bagi
PYD yang hendak
dinilai

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 17
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
 PENILAIAN MELALUI INBOX

2. Klik
hyperlink
Tahun
Prestasi

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 18
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENILAIAN MELALUI INBOX

3. Maklumat
Gred, Skim
Perkhidmatan dan
Unit Organisasi
PYD dipaparkan

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 19
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENILAIAN MELALUI INBOX

4. Maklumat
Kegiatan dan
Sumbangan Di
luar Tugas Rasmi
PYD dipaparkan

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 20
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENILAIAN MELALUI INBOX

5. Maklumat
Latihan Yang
Telah dihadiri dan
Latihan ang
Diperlukan PYD
dipaparkan

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 21
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENILAIAN MELALUI INBOX

6. PPK boleh
membuat
penilaian secara
satu persatu, Salin
markah dari PPP
atau secara pukal

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 22
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENILAIAN MELALUI INBOX

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 23
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENILAIAN MELALUI INBOX

7. Klik
Bahagian IV,
Bahagian V dan
Bahagian VI
untuk langkah
seterusnya

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 24
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENILAIAN MELALUI INBOX

8. Markah
Keseluruhan PPK
akan dipaparkan

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 25
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENILAIAN MELALUI INBOX

9. Masukkan
Ulasan PPK

Bahagian VIII -
Memaparkan
Ulasan
Keseluruhan dan
Pengesahan yang
diberi oleh PPP

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 26
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENILAIAN MELALUI INBOX

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 27
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENILAIAN MELALUI INBOX

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 28
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
 SEKIAN,
TERIMA KASIH

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

SEPTEMBER 2010 29
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA