İçindekiler

PLANLAMAYA HAZIRLIK ................................................................................................................ 2

1.Kullanıcı Tercihleri (User Preferences) ............................................................................................. 2
2.Organizasyon Şeması (OBS)(Organizational Breakdown Structure) ................................................ 2
3.Kurumsal Proje Yapısı (EPS)(Enterprise Project Strucure) ................................................................ 2
4.Roller (Roles) .................................................................................................................................... 2
5.Kaynak Kodları (Resource Codes) ..................................................................................................... 2
6.Aktivite Kodları (Activity Codes) ....................................................................................................... 2
7.Takvim (Calendar)............................................................................................................................. 2
8.Aktivite Adımları Şablonları (Activity Step Templates) ..................................................................... 2
9.Maliyet Hesapları (Cost Accounts) ................................................................................................... 2
ANA EKRANDA GÖREK İSTENİLENLER ............................................................................................ 3
PROJECT ....................................................................................................................................... 3
EPS ....................................................................................................................................................... 3
OBS ...................................................................................................................................................... 3
WBS(İŞ ÇÖZÜMLEME YAPISI)............................................................................................................... 3
ACTİVİTY .............................................................................................................................................. 3
RESOURCE (KAYNAK ATAMA) .............................................................................................................. 3
DEPENT ACTİVİTY (AKTİVİTELERİ BAĞALAMA) .................................................................................... 3
AKTİVİTE TÜRÜ (ACTİVİTY TYPE) ...................................................................................................... 3
BUDGETED COST ................................................................................................................................. 4
BASELİNE ATAMA (HEDEF PROJE) ....................................................................................................... 4
ACTUAL COST ( GERÇEK HARCAMA).................................................................................................... 4
LEVEL RESOURCE ................................................................................................................................. 4
SONUÇ ................................................................................................................................................. 4
RAPOR ALMA ....................................................................................................................................... 4
EXPENSES(MASRAFLAR) ...................................................................................................................... 5
İŞ ÜRÜNLERİ VE BELGELER .................................................................................................................. 5
 PLANLAMAYA HAZIRLIK
1.Kullanıcı Tercihleri (User Preferences)
- Edit – User References
- Projeye başlarken kullanacağımız birimleri belirleriz.
2.Organizasyon Şeması (OBS)(Organizational Breakdown Structure)
- Enterprise(şirket,girişim) – OBS
- Şirketteki yönetim hiyerarşisini belirliyoruz.
- OBS açıkken sağ tıklayıp , OBS ile ilgili bazı ayarlar yapılabilir.
3.Kurumsal Proje Yapısı (EPS)(Enterprise Project Strucure)
- Enterprise – EPS
- EPS, projeleri organize etmek için kullanılan aşamalar sırasıdır.
- Kısaca, Projeleri gördüğümüz pencere EPS ile düzenleniyor.
-EPS açıkken sağ tıkla belirli ayarlar yapabilriz;
-EPS – sağ tık – column – responsible manager.(Sorumlu menejeri gösterir)
4.Roller (Roles)
- Enterprise – Roles
- ROL: unvan(kalıpçı , şantiye şefi…)
- Kaynak: iş için gerekli olan , kişiler ve/veya malzemeler..
5.Kaynak Kodları (Resource Codes)
- Enterprise – Resource codes – Modify (yeni kaynak başlığı gir) – o
Başlık altına Kaynakların ana isimlerini gir .
- Resource – Display:all resource,Sol tık – group and sort – customize –
group by kısmına hangi kaynak listeni seçeceksen seçersin
- Masraf katagorisine yeni tür-birim eklemek için;
Admin – Admin categories – Expensis Categories – Add..

6.Aktivite Kodları (Activity Codes)

7.Takvim (Calendar)
- enterprise – calendar – takvim proje öncesinde tatiller, çalışma saatleri
belirlenir.
8.Aktivite Adımları Şablonları (Activity Step Templates)
9.Maliyet Hesapları (Cost Accounts)
ANA EKRANDA GÖREK İSTENİLENLER

- View - Show on Top/Bottom

- View - Gantt Chart…
- Gant Charttaki gösterimler , Bar kısmı ile belirlenir.
- View – Bar.

PROJECT
EPS
- Şirketve proje tanımlanır.
OBS
- İşlerin Orzanızasyonu yapılır. Sorumlu kişiler(responsible managers) belirlenir.

WBS(İŞ ÇÖZÜMLEME YAPISI)

- Project – WBS .
- Activiteri hazırlamadan önce ki ANA BAŞLIKLARı belirleriz.
- WBS – iş başlıkları oluştur – Sağ tık sort by; isteğe göre WBS’yi sıralama.

ACTİVİTY
- Aktiviteleri tek tek yazarız projeye göre.
RESOURCE (KAYNAK ATAMA)
- Enterprise – Resoruce – Kayna seçip veya kaynak oluşturabilriz.
- Kaynak tanımlarken Birimlerini ve birimücretlerini girmek gerekli.
- Yazılan aktvitere atacanak kaynakları seçeriz
- Sağ tık – assign – resource veya direk alt sekmeden.

DEPENT ACTİVİTY (AKTİVİTELERİ BAĞALAMA)

- Predecessor/Successor ile aktiviteler bağlanabilir veya,
- Gannt chart üzerinde Daha seri şekilde bağlayabiliriz.
- FF,FS,SS,SF ayarlarmaları önemli
- Bir iş ortasında , Başkabirişi de bağlatmak istersen,
LAG TIME ile ayarlamak lazım.

AKTİVİTE TÜRÜ (ACTİVİTY TYPE)

Finish Milestone (Bitiş Ara hedefi): Belirli bir grup işin son aktivitesini temsil eder. Sadece
bitiş tarihi tanımlanır. Tamamlanması için bir süre gerektiren aktiviteler için bu tip
kullanılamaz.
Level of Effort: Takvimleri kullarunaz, ilişkilendirilmeleri kullanır ve kritik yolu vermez.
Resource Dependent (Kaynağa Bağlı): Kaynak takvimine göre ilerleme yapar.
Start Milestone (Başlama Hedefi): Belirli bir grup işin ilk aktivitesini temsil eder. Sadece
başlangıç tarihi tanımlanır. Tamamlanması için bir süre gerektiren aktiviteler için bu tip
kullanılamaz.
Task Dependent (Aktiviteye Bağlı): Aktivite takvime göre ilerleme yapar.

BUDGETED COST
- Budgeted cost (hedeflenen harcama), Detail kısmında yer alır. Gider değerleri yazılır.

BASELİNE ATAMA (HEDEF PROJE)

- Bir başlangıç belirleyim , hedef proje oluşturmuş oluruz. Buedgeted cost ve actual
costların kıyaslamasını yaparız.
- Project – Maintain Baseline - Add,projeyi hangi tarihten sonrasını hedefleyecegmizi
belirleriz.
- Project – assign baseline – Project baseline ve primary hedefi seçeriz. Ve oluşturmuş
oluruz.
- Detail kısmında , Statüs e gelip , iş sürecinde hangi işin bitip bitmediğini belirleriz ve
nasıl bittiğini

ACTUAL COST ( GERÇEK HARCAMA)

- Actual costlar girilir Detail kısmından .

LEVEL RESOURCE
- Bir işçi iki aktiviteye aynı tarihlerde atanmışşsa ve o iki işi aynı anda yapamayacaksa ,
bunu programa belirtip programın Schedule ayarlama yapması.
- Avtivitelerden, (Activity Level Priority kısmında iş önceliği belirlenir) – sonra, Tools
– level resource - total floatı işaretle – level .
- Tekrardan – tool – level resource – log to view butonuna tıkla ve View LOG girip –
level resource yapılıp yapılmadığı görülebilir.

SONUÇ
Girilen bu degerlerile , bize işin analizleri çıkar . Total costs – Performance index – Earn
Value Cost .. - % complete .. gibi sonuçar görünür.
- İNDEXLER önemli bizim için eğer. Örneğin, Cost variance index 1 den büyükse
under cost (bütçeyi aşmamış) ve Schedule variance index 1 den küçükse behind
Schedule (Programın gerisinde)

RAPOR ALMA
- Tools – report - reports .
- Bazı raporlar ; activity relationship , Schedule Report Comparison to Target , resource
cost control report , activity earned value…
EXPENSES(MASRAFLAR)
- Project – Expenses – Add – activite seçilir – masraf satırı gelir.
- Masraf adı , masraf kategorisi,maliyet belirlenir.
Masraf katagorisine yeni tür-birim eklemek için;
- Admin – Admin categories – Expensis Categories – Add..

İŞ ÜRÜNLERİ VE BELGELER
- Project - WPs & DOCS — Work Products & Documents –
- Yapım yöntemleri, prosedürler, standartlar, çizimler vs. kataloglanması ve kolayca
takip edilmesi sağlanır. Belgeler aktivitelere atanarak işle ilgili belgeye ulaşmak
kolaylaşır.