POLÍTICAS Y REGULACIONES PARA LA

ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS PARA REALIZAR PROYECTOS EDUCATIVOS

SU NOMBRE

Presentado a:
NOMBRE DE LA DOCENTE

UNIVERSIDAD XXXX
NOMBRE DE LA ESPECIALIZACIÓN O MAGISTER
NOMBRE DE LA CIUDAD
MARZO, 2019
 INTRODUCCIÓN

A continuación se presenta un documento relacionado con las políticas y regulaciones

para la administración de recursos al momento de realizar proyectos educativos en la
Institución Educativa XXXXXX, el documento permite observar la importancia de
administrar de forma correcta todo lo concerniente a los recursos en el sector educativo,
teniendo en cuenta lo planteado por el Ministerio de Educación Nacional (MEN, 2004) “El
sistema presupuestal es un conjunto de herramientas dirigido a organizar la información
financiera en los entes públicos para optimizar la utilización de los recursos y la
satisfacción de las necesidades de la población de acuerdo con las competencias que le
han sido asignadas constitucional y legalmente (p. 5)”. Es decir es de vital importancia
el saber administrar los recursos a nivel educativo de acuerdo a los proyectos o proyecto
que se requiere implementar conforma a la necesidad o necesidades detectadas
fundamentadas en un problema fundamental que requiera el diseño e implementación
del mismo.

En si la administración de recursos en el sector educativo tiene varias ventajas

significativas: sirve a la gerencia educativa como herramienta de aplicación de las
funciones administrativas; con su información oportuna disminuye el riesgo y la
incertidumbre por cuanto pueden tomarse las mejores decisiones y evitar el fracaso en la
implementación de los mismos. Al respecto el MEN, (2012) a reiterado lo siguiente: “El
Sistema Presupuestal es un conjunto de herramientas dirigido a organizar la información
financiera en los entes públicos para optimizar la utilización de los recursos y la
satisfacción de las necesidades de la población de acuerdo con las competencias que le
han sido asignadas constitucional y legalmente (p. 8)”. Es decir que cuando se recurre a
la administración de los recursos a través de políticas administrativas se fortalece el
sistema presupuestario con el interés de prever el futuro de las instituciones educativas,
sin embargo de acuerdo a documentos consultados del MEN se observa que es
necesario emplear varias herramientas de la planeación y administración presupuestal,
pues no puede concebirse esta técnica como la sola acumulación de cifras para elaborar
estados financieros proyectados, sino como un proceso integral en el cual se inserta una
parte sustancial constituida por la misión, la visión, los objetivos, las políticas y las
estrategias, y una parte procedimental relacionada con las técnicas para predeterminar
las cifras que conforman el presupuesto en una institución educativa.
 POLÍTICAS Y REGULACIONES PARA LA
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS PARA REALIZAR PROYECTOS EDUCATIVOS
EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA XXXXX

Antes de diseñarse e implementarse un proyecto educativo se debe tener en cuenta ell

desarrollo de políticas de mejora de la eficiencia de los recursos en todos los sectores
educativos, para ello es necesario precisar cuáles son las necesidades reales y cuáles
son las formas de atención, teniendo en cuenta una frontera limitada de recursos.

A continuación se presentan políticas enfocadas a la administración de recursos en la

Institución Educativa XXXXXXXX con el realizar proyectos educativos en busca de la
mejora y calidad de la educación al interior de la misma.

Diseño de las políticas reguladas para la administración de recursos enfocados a

los proyectos educativos en la Institución XXXXXXx

Las políticas financieras enfocadas a la administración de recursos en los proyectos

ejecutivos de la Institución se enfocan al desarrollo de la misma a largo plazo y se apoya
en procedimientos y normativas que buscan una forma eficiente de ejecución de sus
recursos.

Por consiguiente, es importante que las políticas enfocadas a la administración de los

recursos para los proyectos educativos, en pro de la transparencia y responsabilidad de
cada participante en el proyecto, estableciendo marcos de acción y facilitando la toma de
decisiones.

Objetivos de las políticas enfocadas a la administración de recursos:

- Administrar, controlar y resguardar el uso de los recursos financieros enfocados a la

gestión de los proyectos educativos en la Institución.
- Obtener de manera externa e interna recursos financieros enfocados al diseño,
implementación y ejecución de proyecto, direccionados al normal desarrollo de las
actividades académicas y de apoyo al proyecto educativo.

- Contar con instrumentos que garanticen una adecuada administración y gestión de

recursos para mantener las operaciones y su crecimiento.

- Preservar y mantener niveles de caja adecuados al nivel de operación.

- Efectuar inversiones financieras enfocadas al direccionamiento de proyectos educativos

con los excedentes de caja según la política establecida para tal fin.

Creación de políticas enfocadas a la administración de recursos de proyectos

educativos en la Institución Educativa XXXXXXX.

Para dar cumplimiento a los objetivos y fines para los que fue creada la XXXXXXXXXX,
cual es la prestación del servicio de educación formal en los niveles Inicial, Preescolar,
Básica Primaria y Secundaria y Educación Media, se estableció una estructura
organizacional y funcional, tendiente a brindar un servicio eficiente que ayuda a optimizar
los procesos pedagógicos y de acompañamiento de todos los procesos relacionados con
la prestación del servicio.

Las políticas enfocadas a la administración de recursos en dicha Institución Educativa

deben tener como fin, desde el área financiera, que los procesos pedagógicos,
educativos y administrativos se convierten en facilitadores de la gestión pedagógica, lo
que ayuda a que las rectorías no desvíen sus esfuerzos a actividades no relacionadas
con la academia y la convivencia, y que toda su atención se centre en el fortalecimiento
de los procesos relacionados con la prestación del servicio educativo.

Por consiguiente, es importante que desde la Junta Directiva se fijen fijar las políticas
generales de participación de la Institución en proyectos educativos; a ella son sometidos
los estados financieros de la misma y decide sobre la aplicación de sus excedentes en
actividades inherentes al servicio educativo que se presta.

Para ello dentro de las políticas financieras enfocadas a la administración de recursos

deben estar enfocadas desde la revisoría fiscal que le informa sobre la legalidad y
transparencia de todos los procesos económicos, designando al representante legal o
director ejecutivo, que autorice los compromisos que adquiera la entidad y vela por la
estabilidad, buena marcha e integridad ética y profesional de la Institución.

Por consiguiente, es importante que desde las políticas financieras enfocadas a la

administración de recursos se le haga saber a la dirección de la Institución que esta debe
estar representada por las áreas administrativa, financiera, contaduría, recursos
humanas, selección y desarrollo, educación nacional, entre otros. Desde aquí las políticas
deben estar enfocadas a los planes y programas para realizar la propuesta educativa de
cada plantel, velar por su ejecución, definir presupuestos y la ordenada ejecución de los
mismos, dirigir todas las operaciones institucionales y acompañar al personal en el
ejercicio de sus funciones.
 FORMATOS PARA EL PRESUPUESTO

RESUMEN DEL PRESUPUESTO

RUBROS FUENTES TOTAL

Fuente 1 Fuente 2

Especie Dinero Especie Dinero

Personal $ - $ - $ -

Equipos y software $ - $ - $ -

Materiales $ - $ - $ -

Otros $ - $ - $ -

TOTAL $ - $ - $ -

DETALLE DE PRESUPUESTO DE
PERSONAL

Dedicació Recursos
Función
n Valor
Nombre en el Semanas TOTAL
(horas/se hora Fuente 1 Fuente 2
proyecto
mana)
Especie Dinero Especie Dinero
$ -
$ -
$ -
$ -
$ $ $ $
TOTAL - - - - $ -
 DETALLE DE GASTOS DE EQUIPOS Y SOFTWARE

Recursos
Valor
Descripción Cantidad TOTAL
unitario Fuente 1 Fuente 2
Especie Dinero Especie Dinero
$ -
$ -
$ -
$ -
$
TOTAL $ - $ - $ - - $ -

DETALLE DE MATERIALES

Recursos
Descripción Cantidad Valor unitario TOTAL
Fuente 1 Fuente 2
Especie Dinero Especie Dinero
$ -
$ -
$ -
$ -
TOTAL $ - $ - $ - $ - $ -

DETALLE DE OTROS

Recursos
Descripción Cantidad Valor unitario TOTAL
Fuente 1 Fuente 2
Especie Dinero Especie Dinero
$ -
$ -
$ -
$ -
TOTAL $ - $ - $ - $ - $ -
 CONCLUSIONES

El trabajo anterior permite observar la importancia de políticas financieras que se han de

tener en cuenta por parte de las instituciones educativas al momento de implementar
determinado proyecto, el gobierno desde el MEN ha planteado ya unas políticas
enfocadas a la administración de estos recursos por parte los entes educativos.

La junta directiva en unión de áreas como la administrativa y financiera deben plantear

políticas que salvaguarden el uso de los recursos económicos, así como la financiación
de los proyectos que se consideren necesarios para ser implementados ante una
necesidad identificada dentro o fuera de la institución.

De igual forma mediante consulta en fuentes de internet se apreció la cantidad de

plantillas de Excel existentes y que facilitan la labor del proponente de un proyecto al
momento de querer presentar el estudio presupuestal que permita observar el costo o
valor del proyecto educativo.
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

MEN, (2004) Guía para la Administración de los Recursos del Sector Educativo. Primera
Edición. Recuperado de https://www.mineducacion.gov.co/1759/articles-
81021_archivo_pdf.pdf

MEN, (2012) Guía para la administración de los recursos financieros del sector educativo.
Edición actualizada. Recuperado de https://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-
314633_archivo_pdf.pdf

MEN, (2011) Las Políticas educativas ¿Poder?, Las Reformas educativas

¿Transformación? Recuperado de https://www.mineducacion.gov.co/cvn/1665/w3-
article-286596.html

MEN, (2017) Las Políticas educativas ¿Poder?, Las Reformas educativas

¿Transformación? Recuperado de https://www.mineducacion.gov.co/cvn/1665/w3-
article-286596.html