Lampiran | Surat Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor ° $-6389 /PB/2018 Tanggel = 3{ Agustus 2018 ‘TATA CARA PENGESAHAN HIBAH LANGSUNG BENTUK BARANG/JASA/SURAT BERHARGA TAHUN ANGGARAN YANG LALU Dalam rangka penyusunan Laporan Keuangan yang akuntabel maka perlu dilakukan Pengajuan Register dan/atau Pengesahan Hibah Langsung Bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga Tahun Anggaran Yang Lalu (TAYL) dengan prosedur sebagai berikut 4. Ruang lingkup pengesahan Hibah Langsung Bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga TAYL adalah hibah langsung yang diterima pada tahun 2017 dan/atau tahun-tahun sebelumnya namun belum dilakukan pengajuan nomor register dan/atau pengesahan hibah. 2. Pencatatan Barang/Jasa (Aset Tetap/Aset Lainnya/Jasa) Dalam hal Hibah Langsung Bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga TAYL belum tercatat pada Neraca Laporan Keuangan Kementerian/Lembaga (LKKL) Tahun 2017 Audited dan/atau tahun-tahun sebelumnya, dilakukan pencatatan terlebih dahulu sesuai ketentuan yang diatur dalam PMK Nomor 225/PMK.05/2016 tentang Penerapan Standar Akuntansi Akuntansi Pemerintahan Berbasis Akrual pada Pemerintah Pusat, sebagai berikut a. Satuan Kerja (Satker) melakukan pencatatan barang (aset tetapfaset lainnya) yang diterima dari hibah ke dalam Aplikasi SIMAK-BMN melalui menu Hibah Masuk dengan tahun perolehan sesuai Berita Acara Serah Terima (BAST), sehingga akan terbentuk jurnal sebagai berikut D_[Aset Tetap/Aset Lainnya Rp. 0x K_| Aset Tetap/Aset Lainnya Yang Belum Diregister, Rp. xxx D | Koreksi Nilai Aset Tetap/Aset Lainnya Non| Rp. xx Revaluasi K_| Akumulas| Penyusutan/Amortisasi xx Rp. 0x D_| Beban Penyusutan/Amortisasi xxx Rp. xxx an K_| Akumulasi Penyusutan/Amortisasi xo __| Rp. xxx b. Satker melakukan Jurnal Penyesuaian pada Aplikasi SAIBA kategori 25 (hibah langsung) sebaga’ berikut: D__| Aset Tetap/Aset Lainnya Yang Belum Diregister Rp. 100% K_| Hibah Langsung Yang Belum Disankan Rp. 00 ¢. Untuk hibah langsung bentuk jasa TAYL, sebelum dilakukan pengesahan satker mencatat pada Aplikasi SAIBA sebagai berikut D | Koreksi Lainnya Rp 2K K_[Hiban Langsung Yang Belum Disahkan “Rp.xx | 3. Pengajuan dan Penerbitan Nomor Register Hibah a. Dalam hal Hibah Langsung Bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga TAYL belum mempunyai nomor register, Satker mengajukan permohonan nomor register kepada: 1) Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan untuk Hibah yang berasal dari Dalam Negeri; atau2) Direktorat Jenderal Pengelolaan Pembiayaan dan Risiko cq. Direktorat Evaluasi Akuntansi dan Seteimen untuk Hibah yang berasal dari Luar Negeri. b. Pengajuan perntohonan nomor register hibah mengikuti ketentuan dalam Peraturan Menteri Keuangan Nomor 99/PMK.05/2017 dan dilampiri dengan Hasil Reviu APIP Kementerian/Lembaga atas penerimaan hibah langsung bentuk barang/jasa/surat berharga. c. Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan atau Direktorat Jenderal Pengeloiaan Pembiayaan dan Risiko menerbitkan surat penetapan nomor register hibah mengikuti ketentuan pada Peraturan Menteri Keuangan Nomor 99/PMK.05/2017, Pengesahan Hibah Satuan Kerja melakukan’ a, Menerbitkan Surat Perintah Pengesahan Pendapatan Hibah —Langsung Barang/Jasa/Surat Berharga (SP3HL-BJS) dan Memo Pencatatan Hibah Langsung Bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga (MPHL-BJS) dengan berpedoman pada Peraturan Menteri Keuangan Nomor 99/PMK.05/2017. Format MPHL-BJS mengikuti format sebagaimana Lampiran Ill surat ini. Uraian untuk MPHL-BJS atas hibah langsung bentuk barang TAYL agar disebutkan pada uraian MPHL-BJS: “Penerimaan Hibah Langsung Bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga pada tahun 20xx)” serta memilih kode akun Pengesahan Hibah Tahun Anggaran Yang Lalu (391133) pada kolom pendapatan pada Aplixasi SAS. Penerbitan SP3HL-BJS dan MPHL-BUS agar diber' tanggal aktual b. Mengajukan SPSHL-BJS dan MPHL-BUS secara bersamaan ke KPPN mitra kerjanya dengan dilampiri 1) surat penetapan nomor register Hibah: 2) BAST: dan 3) Surat Pernyataan Telah Menerima Hibah Langsung (SPTMHL) Pencatatan Hibah a. Satker merekam dokumen Persetujuan MPHL-BJS pada Aplikasi SAIBA melalui menu Transaksi > Daftar MPHL-BUS dan Persetujuan MPHL-BJS sehingga secara otomatis ‘akan terbentuk jurnal sebagai berikut D | 248211 | Hibah Langsung Yang Belum Disahkan | Rp. x K 391133 [Pengesahan Hibah Langsung Tahun Rp. xx | Langgaran Yang Lalu = b. Untuk Kementerian Negara/Lembaga/Satker yang menggunakan Aplikasi SAS, proses Penerbitan MPHL-BJS dalam rangka pengesahan Hibah Langsung Bentuk Barang/Jasa/Surat Serharga TAYL dapat dilakukan menggunakan Aplikasi SAS versi minimal 18.0.7.Lampiran Ill ‘Surat Direktur Jenderal Perbendaharsan Nomor :S- 6289 /PB/2018 Tenggal $1 Agustus 2018 FORMAT MEMO PENCATATAN HIBAH LANGSUNG BENTUK BARANGIJASA/SURAT BERHARGA (MPHL-BJS) KEMENTERIAN NEGARAILEMBAGA...(1) PENCATATAN HIBAH UNG BENTUK BARANGIJASA/SURAT BERHARGA ‘Tanggal: 2 Nomor @ | Kuasa Bendahara Umum Negara, Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara .... (4) ‘Agar melakukan pencatatan atas penerimaan hibah bentuk barangljasalsurat berharga | Tahun Anggaran: (9) Dasar Pencatatan Satker Kewenangan Nama Sather o cnn (7) Fungsi, Subfungsi, BA, Unit Eselon |, Program 220 0K 90 (B) Kegiatan, Output, Lokasi 29001 200 2000 (9) ‘Sumber DanalCara Penarikan Nomor Register xen (10), xoneex (11) ‘ASETIBEBAN JASA PENDAPATAN I BAVUnitEseion | ‘kun Jumiah Uang eatin eet Jumiah Vang rasa (12) (13) | so 20x 00x sve (15) (16) shaniah See) Bete 44) Jumiah Pendapaton 7) ae = L Kepaca Bendahara Umum Negara untuk abukakan sepenunya vate (8) 19) vasa Pengguna Anggaran | (20) | UA NIPINRP i) l 123456789 (22)