FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

Unidad 1: Paso 2 - Elaborar el

problema de investigación

Grupo: 100103_2

Presentado por: SILVIO VILLEGAS MENDEZ

Tutor: FANNY DIAZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

FACATATIVA -CUND

ABRIL 2019
 ACTIVIDAD INDIVIDUAL

1. Aplique las funciones administrativas. Planeación organización, dirección y

control, desde su entorno:
 Desde su contexto familiar o laboral relacione como se ejecuta el proceso
administrativo señalando como mínimo dos acciones o funciones
concretas.

PROCESO ADMINISTRATIVO EN EL CONTEXTO LABORAL

Yo trabajo para la empresa Colvatel S.A, la cual entre sus muchas actividades
económicas tiene el proceso de Gestión Documental y Archivístico.
Fui contrato por esta compañía como líder para ejecutar el proceso de
levantamiento de Inventarios del archivo central de la empresa pública Jardín
Botánico de Bogotá José Celestino Mutis, el cual la empresa Colvatel le fue
adjudicado el contrato de la organización del archivo de esa entidad mediante licita
citación pública.

Entre mis funciones y tareas que debo ejecutar están:

1. Mediante registro fotográfico verificar las condiciones físicas, estructuras y

de espacio que existe en el archivo central del JBB
2. Después de obtener la recopilación de los anteriores datos, realizar las
conformaciones de los grupos de colaboradores para trabajar en el archivo
central
3. Designar a cada grupo de trabajo que es conformado por 2 personas para
realicen el punteo y el levantamiento de los inventarios físicos de los
registros documentales que reposa en el archivo central de la entidad JBB.
4. Asignar a un tecnólogo en Gestión Documental para realice la calidad del
trabajo hecho por grupos asignados anteriormente.
 Haga un cuadro sinóptico del proceso de toma de decisión a partir de un
ejemplo real suyo.
  Usted ha sido asignado para llevar a cabo el paseo familiar de
diciembre, aplique el proceso administrativo para la ejecución.

PROCESO ADMINISTRATIVO PASEO FAMILIAR FIN DE AÑO

FAMILIA VILLEGAS MARTINEZ

La Familia Villegas Martínez ha planeado realizar una salida de compartir para el

fin de año.

Etapa 1. Planeación

1. convocar a una reunión para diagnosticar lo siguiente:

Encuesta.

 Posibles participantes para asistir al paseo fin de año

 Recursos económicos con lo que se cuenta
 Sitio que visitar. Estadía en Hotel, Finca, familiar
 Días que vacacionar
 Medio de transporte

Después de haber recogido toda la información, se procede a realizar una

planeación acorde a las necesidades y objetivos a alcanzar.

Participantes Recursos* Lugar Días Medio De

Adultos/Niños Persona*Dia Transporte
De Estadía
18:22 $40000 Girardot 5 Publico
-Finca

2. Conformar el total de personas asistir

3. Contactar la finca arrendar, cotizando los gastos de estadía y demás.

Etapa 2. Organización
 Cada cabeza de hogar será el encargado de recoger el dinero
 Mi esposa se encargará de administrar los recursos para la compra del
mercado.
 Un integrante de cada familia se encargará de conseguir el transporte y
confirmar en la empresa transportadora horas de viaje
Etapa 3. Dirección
Se procede a ejecutar el paseo, realizando un monitoreo constante y motivando a
todos los participantes, observando si alguno de ellos a desistido o posee alguna
observación a lo planeado.
Se realiza un cronograma de actividades y un plan de trabajo para abordar todas y
cada propuesta en la plantación con el objeto de alcanzar los objetivos planteados.
Se hace un seguimiento minucioso a cada actividad propuesta para mitigar fallas y
errores en la ejecución del paseo.

Etapa 4. Control
Habiendo realizado el paseo de fin de año, se ha procedido a realizar una
evaluación diagnostica para conocer si los objetivos planteados en la etapa de
planeación fueron alcanzados.